Maestría en Dirección Comercial

Asignatura:

Pronostico y Plan de Ventas

Tema:

Control de lectura 1. El proceso administrativo y los fundamentos de la

planificación y control.

Profesor:

Anthony Caraballo

Fecha

05/03/2023
 1) Hable de la planificación directa.
En este tipo de planeación se asegura la visualización de todos los elementos
objetivos en ello se debe de plantear un conflicto cognitivo. La mejor forma de
planear es la separación de contenidos de acuerdo a una toma de conciencia.
La planeación es una herramienta que le permite a una organización el manejo
eficiente de recursos, designar las actividades más necesarias y mantener
objetivos claros.

2) Defina brevemente el proceso de toma de decisiones.

Un proceso de toma de decisiones es una serie de pasos tomados por un
individuo para determinar la mejor opción o curso de acción para satisfacer sus
necesidades.

3) Hable sobre sobre los pasos de toma de decisiones.

Pasos de la toma de decisiones

1. Identificar y definir el problema: analizaremos la situación para
detectar cuál es el problema o circunstancia que requiere de una
solución. Implica analizar todo el contexto, obstáculos, condicionantes,
objetivos o resultados que se buscan, etc. 
2. Recopilar información relevante: tenemos que recopilar información
que nos permita plantear soluciones libres de juicios de valor, de la
manera más objetiva posible. Para tomar la decisión correcta, tan
importante es hacerte con datos valiosos como con personas que te
ayuden en la tarea.
3. Identificar y analizar las alternativas: una vez definido el problema o
situación, debemos identificar, analizar y comparar todas las alternativas
o propuestas de solución que puedan ser de utilidad. 
4. Prever resultados y sopesar el impacto de la alternativa: en esta
etapa podemos valernos de herramientas como el análisis DAFO para
observar cuáles son los puntos fuertes y débiles de las alternativas
propuestas y así valorar cuál es más viable.
5. Seleccionar una alternativa: es un paso de cierto peso y
responsabilidad, pero que se verá favorecido si previamente definimos
unos criterios para la toma de decisiones (observaremos si es una
elección individual o consensuada, si requiere de asesoramiento
externo, si precisamos alguna herramienta de análisis de datos
específica…). 
6. Llevar a cabo la decisión: cuando implantamos una solución o
alternativa tendremos que, previamente, notificarlo a todas las personas
y/o factores implicados. Deberás seguir un plan para que tu decisión sea
 tangible y realizable y que, a su vez, responda a la planificación de tu
empresa u organización. Además, hay que considerar si conviene
ejecutar la decisión inmediatamente o si es mejor esperar. 
7. Revisar y monitorear: una vez estamos poniendo en marcha nuestra
solución, nos conviene hacer un seguimiento que nos permita tener todo
bajo control. Esta retroalimentación es clave para ir adaptándonos o
haciendo ajustes si la situación lo requiere, tanto en el proceso como en
los recursos o personas implicadas.
8. Evaluar los resultados: una vez implementada nuestra solución,
tendremos que evaluar los resultados obtenidos y si estos son
satisfactorios. Será fundamental documentar todo el proceso teniendo
en cuenta si se han cumplido nuestras expectativas y los objetivos se
han resuelto. Además, un informe final completo debería indicar qué
factores han intervenido en el proceso de toma de decisiones y cómo
han influido. En él, te vendrá muy bien incluir los métodos empleados y
los datos utilizados, ya que podrán ser de utilidad para proyectos futuros
y para automatizar tareas.

4) Hable de organizar en base al sistema administrativo.

la organización administrativa es el conjunto de métodos y procedimientos
puestos en práctica para ordenar, controlar y dirigir una empresa a través
de sus departamentos, recursos y procesos, con el fin de alcanzar sus
metas u objetivos trazados de antemano.
Toda empresa u organización posee un patrón o un orden propio, que guía
sus procesos productivos y es responsable de su margen de eficiencia o
efectividad. O sea, existen formas de organización administrativa más
eficaces que otras, pero toda organización posee una estructura
organizacional que define sus jerarquías, sus procesos y sus flujos.
La revisión y eventual mejoramiento de dicha estructura, así, significará el
replanteamiento de los circuitos y patrones de la empresa, y puede
perfectamente conducir a mejores y más potentes escenarios.
Al mismo tiempo, la organización administrativa se entiende como una
disciplina y una metodología de evaluación empresarial, que justamente se
propone comprender el funcionamiento de las organizaciones y concebir los
modelos necesarios para su estudio.
 5) Hable de los objetivos del presupuesto. (Apoyo presentación PDF
de la unidad)

1. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la

empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa
para logar el cumplimiento de las metas previstas.
3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la
marcha de la empresa en forma integral.
4. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
5. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
6. Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
7. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

6) Hable de la clasificación de los presupuestos.

El presupuesto es una formulación anticipada de los ingresos, costos y la
producción de las empresas, razón por la que constituye la base de la
planeación de una organización.
Para toda empresa es fundamental la elaboración de un presupuesto debido a
que esta herramienta financiera y de gestión permite una visualización a priori
del funcionamiento de la organización, de modo que se pueda garantizar la
liquidez y el mantenimiento del capital de trabajo.
Dependiendo del tipo de empresa y de las decisiones ejecutadas por parte de
la dirección, los presupuestos se clasifican según su flexibilidad, área,
tiempo y sector de aplicación.

7) Tipos de presupuestos y conceptualice.

1. Según la Flexibilidad.
Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Son aquellos que se elaboran para un
único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la
variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa
(económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban
anteriormente en el sector público.
Flexibles o variables: Son los que se elaboran para diferentes niveles de
actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son
de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son
dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.
2. Según el periodo de tiempo.
A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planeación de la
organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a
los países con economías inflacionarias.
A largo plazo: Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de
desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
3. Según el campo de aplicación en la empresa.

 De operación o económicos: Tienen en cuenta la planeación detallada

de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se
elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y
Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:
 Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses,
áreas geográficas y productos.
 Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades
físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye
tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y
disponibilidad de los materiales.
 Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras
de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado
periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.
 Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información
se incluye en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de
producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad
son adecuados.
 Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía.
Debe ser preparado luego de que todos los demás presupuestos hayan
sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos
anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.
 Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales
actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de
los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de
presupuestos".
 Financieros: En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas
que inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorería y 2)
el de Capital o erogaciones capitalizables.
 Presupuesto de Tesorería: Tiene en cuenta las estimaciones previstas
de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar.
Se puede llamar también presupuesto de caja o de flujo de fondos
porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la
organización necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por
cortos periodos mensual o trimestralmente.
 Presupuesto de erogaciones capitalizables: Es el que controla,
básicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las
diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financieros
que se requieren para llevarlas a cabo.

4. Según el sector de la economía en el cual se utilizan

Presupuesto del Sector Público: Son los que involucran los planes, políticas,
programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más
efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes
alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones.
El sector público ejecuta una gran cantidad de operaciones de ingresos y
gastos para desarrollar sus actividades, de modo que para estudiarlas y
apreciar su significado es preciso darle forma a la multitud de datos
estadísticos que reflejan su sentido y alcance. Para ordenar estas
informaciones, existe un conjunto de métodos de clasificación presupuestaria
única y universalmente aceptada, pues los enfoques del análisis fiscal pueden
ser diversos y requerir distintas formas de distribución de los datos.
Lo anterior significa que es posible preparar distintas cuentas gubernamentales
en las que aparecen clasificados los ingresos y gastos de acuerdo con diversos
criterios.
Presupuestos del Sector Privado: Son los presupuestos que utilizan las
empresas particulares como instrumento de su administración.

8) a) Realice un párrafo sobre los aprendizajes obtenidos en los temas

vistos. 
En esta unidad aprendí sobre la gestión presupuestaria y la planificación
empresarial, precisando elementos que orienten hacia la modernización de la
gestión financiera de las empresas. La vinculación entre el presupuesto y la
planificación permiten la conducción estratégica de la organización, que se
centra en la asignación de los recursos según las prioridades que la alta
gerencia asigne para lograr los objetivos propuestos.
b) Conclusiones personales.
La planificación y el presupuesto son herramientas de gestión prospectiva que
procuran lograr alcanzar el objetivo deseado a través de acciones y
actividades. En muchas ocasiones, la planificación converge en una secuencia
lógica de objetivos, metas y acciones plasmadas en un documento, mientras
que el presupuesto representa las transacciones realizadas en un horizonte de
tiempo.
c) Enumere los conceptos claves de las unidades vista en este control de
lectura.

1. Pronostico y Plan de Ventas.

2. Objetivos del Presupuesto
3. Clasificación de los presupuestos, ventajas y desventajas
4. Tipos de presupuestos
 Bibliografía

 https://unapec.instructure.com/courses/2938/files/366034?wrap=1
 https://unapec.instructure.com/courses/2938/files/366030/
download?wrap=1
 https://unapec.instructure.com/courses/2938/files/365909/
download?wrap=1
 https://actualicese.com/definicion-y-clasificacion-de-los-
presupuestos/
 https://blog.hubspot.es/sales/tipos-presupuestos
