Materia:

Planeación Y Control De La
Producción
Maestro:
M.A. Ricardo Eugenio Aguirre
Barousse
Alumno:
Jesús Francisco Lira Marrufo
Documento:
Actividad #4
El proceso administrativo funciona como una guía simple y rigurosa mediante la cual una
empresa u organización intenta lograr los objetivos propuestos de la forma más eficiente.

La aplicación de este proceso administrativo permite aprovechar la mano de obra y los

recursos técnicos y materiales que posee una empresa. El proceso administrativo permite
controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficiente.

Fases del proceso administrativo

1. Planeación:

La etapa de planificación del proceso administrativo tiene que ver con definir los objetivos
que se esperan alcanzar y con establecer las estrategias y los métodos necesarios para
lograr dichos objetivos. Así, en el documento del plan deben figurar todas las actividades
futuras del proceso administrativo a desarrollar y los plazos de tiempo en las que se
deben cumplir. Por ejemplo, una actividad puede ser “automatizar las tareas de
facturación a clientes”.

La relación entre el personal trabajador y el personal administrativo debe ser

complementaria para el funcionamiento correcto de la empresa y el cumplimiento de sus
objetivos.

En la planeación, se debe desarrollar un plan que contenga las diferentes actividades

futuras que se van a realizar y dicho plan deberá implementarse en el plazo dispuesto.

En el proceso de planeación se siguen los siguientes pasos:

-Investigación del entorno y competencia

-Investigación interna

-Planeamiento de estrategias, políticas y propósitos

-Acciones para el corto, mediano y largo plazo.

Actividades de la planeación
  Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante
un tiempo determinado.
 Pronosticar.
 Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a
llevar a cabo.
 Accionar frente a problemas futuros

2. Organización:

La etapa de organización del proceso administrativo consiste en establecer quién, cuándo

y cómo se encargará de cada tarea propuesta en la planificación hecha en el paso
anterior. Esto significa que tienen que conformar grupos de trabajo en función
de habilidades y capacidades, y cada grupo debe cumplir una función específica acorde al
plan, de modo que todos en la firma puedan ayudar a que el proceso administrativo se
desarrolle de manera sincronizada y sinérgica.

En esta etapa del proceso administrativo es importante también asignar a cada equipo las
herramientas adecuadas para que puedan cumplir con sus asignaciones. Por ejemplo,
una herramienta puede ser un sistema para generar facturas electrónicas.

La finalidad de la organización es asignar un objetivo a cada área de la empresa para que

pueda ser cumplido con el mínimo de gastos y con un grado de satisfacción máximo en
cada empleado.

Actividades de la organización

 Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el puesto

indicado.
 Subdividir cada tarea en unidades operativas.
 Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector.
 Proporcionar materiales y recursos útiles a cada sector.
 3. Dirección:

Esta consiste en asignar a un socio de la firma para que se encargue de dirigir a todos los
equipos de trabajo para que se apeguen al plan establecido.

Este responsable no se encarga solo de “mandar”, sino de liderar y apoyar al personal

ante cualquier necesidad que tengan, solucionando los problemas que se puedan
presentar en el camino.

se busca dar el primer paso en las actividades designadas a los grupos de trabajo para
que sigan realizando esas actividades de manera periódica y eficaz.

Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas que mejoran su funcionamiento.

Actividades de la ejecución

 Ofrecer un carácter motivador al personal.

 Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente.
 Estar atento a las necesidades de cada trabajador.
 Mantener una comunicación estable entre todos los sectores.

4. Control:

es cuando se comienza a supervisar el desarrollo del plan establecido. Esto a través de la

medición y análisis de una serie de indicadores como son los KPI financieros y los KPI de
gestión, los cuales ayudan a tener controlada la rentabilidad del negocio. Gracias a este
tipo de indicadores resulta mucho más sencillo saber qué tareas, abogados y clientes son
realmente rentables para la firma.

Esta etapa es muy importante porque las firmas modernas están operando en un entorno
competitivo altamente cambiante, por lo que es necesario revisar de forma frecuente
todos los procesos administrativos de la empresa para descubrir si hay margen para la
mejora.

Aquí resultan de mucha utilidad los KPI a los que nos referíamos antes. Definir los
indicadores que se van a medir y las herramientas que se van a utilizar para ello es uno
de los primeros pasos a dar si se quiere mejorar la eficacia del proceso administrativo de
una empresa. El análisis de los KPI es algo que mejora mucho la toma de decisiones y
que permite detectar amenazas, fortalezas, debilidades y oportunidades.

No se puede alcanzar los objetivos sin un plan, y para que el plan funcione es
necesario el control. Este ayuda a verificar el avance de las acciones a través de
indicadores, medidas y resultados. Y esto le sirve a la organización de forma
permanente, ya que así podemos saber cómo estamos avanzando en el proceso
administrativo.

El control es una tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad y de
forma transparente. El control de las actividades que se desarrollan en una
empresa sirve para analizar sus puntos altos y los puntos bajos.

Actividades de control

 Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos.

 Evaluar y analizar los resultados obtenidos.
 Iniciar las acciones de corrección correspondientes.