TEMA III

La Organización en las empresas

3.1- Significado e importancia de organización en las empresas.

Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la

sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías,
disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social.

Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el

que habrá el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las
funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

Importancia de la Organización.

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la
empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión,
contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad
de efectuar cambios en la organización. Es un medio a través del cual se
establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. Suministra los
métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un
mínimo de esfuerzo. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo
los costos e incrementando la productividad. Reduce o elimina la duplicidad de
esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

3.2- El proceso de organización.

Los diversos principios de delegación de la autoridad y de la departamentalización

son verdades fundamentales del proceso organicional. Se relacionan con fases de
los dos aspectos primarios de organizar: la autoridad y los agrupamientos de
actividades.. Existen otros principios que se refieren al proceso de organizar, a
través de cuya aplicación los gerentes obtienen un sentido de proporción o una
medida del proceso total de la organización.

3.3- La importancia de los manuales en la eficiencia del trabajo.

Los manuales Administrativos son documentos escritos que concentran en forma

sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar
la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de
desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los
objetivos trazados.

Incluyen las normas legales, reglamentarias y administrativas que se han ido

estableciendo en el transcurso del tiempo y su relación con las funciones
procedimientos y la forma en la que la empresa se encuentra organizada.
Los Manuales Administrativos representan una guía práctica que se utiliza como
herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene
información ordenada y sistemática, en la cual se establecen claramente los
objetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa, lo que hace que sean
de mucha utilidad para lograr una eficiente administración.

Son considerados uno de los elementos más eficaces para la toma de decisiones
en la administración, ya que facilitan el aprendizaje y proporcionan la orientación
precisa que requiere la acción humana en cada una de las unidades
administrativas que conforman a la empresa, fundamentalmente a nivel operativo
o de ejecución, pues son una fuente de información que trata de orientar y mejorar
los esfuerzos de sus integrantes para lograr la adecuada realización de las
actividades que se le han encomendado.

3.4- Conceptualización de diagramas.

Es la representación gráfica del algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como

programación, economía, procesos industriales y psicología cognitiva. Estos
diagramas utilizan símbolos con significados definidos que representan los pasos
del algoritmo, y representan el flujo de ejecución mediante flechas que conectan
los puntos de inicio y de fin de proceso.

3.5- Beneficios de los diagramas en la organización del trabajo.

Una representación gráfica de los beneficios de una inversión en un cierto punto

del tiempo de acuerdo con una gama de valores para el activo subyacente.
Frecuentemente se elabora para mostrar los beneficios potenciales de estrategias
de opciones, pero se puede elaborar para cualquier instrumento. Estrechamente
relacionados con los diagramas de beneficios están los diagramas de valor, que
indican el valor de una posición para una gama de precios del subyacente. Para
los contratos de futuros, los diagramas de beneficios y los diagramas de valor son
iguales. Para los contratos de opciones, sin embargo, el diagrama de valor tiene
que desplazarse para reflejar la prima pagada (o recibida) por la compra de la
opción (o su venta) antes de que pueda usarse como el diagrama de beneficios.
Estrechamente relacionados con los diagramas de beneficios están los perfiles de
rentabilidad y los perfiles de riesgo, términos que frecuentemente se usan de
forma intercambiable.
3.6- Tipos de diagramas.

 Formato vertical: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de

arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso
con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.
 Formato horizontal: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de
izquierda a derecha.
 Formato panorámico: El proceso entero está representado en una sola
carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápido que
leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aún para personas no
familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal,
distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o
departamento que el formato vertical no registra.
 Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o
persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo. El primero de los
flujogramas es eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son
fundamentalmente representativos.

3.7- Importancia de la especialización del trabajo en las empresas

dominicanas.

La Gestión Humana y su trascendencia en el transcurso de los tiempos ha

propuesto un modelo específico de gestión que proyecta una orientación hacia
modelos de mayor complejidad que tienden a la búsqueda de aspectos
relacionados con temáticas heterogéneas como son:

1. Captación y admisión de personas.

2. Desarrollo de personas tendente a desarrollo organizacional.

3. Gestión de la calidad de vida de los trabajadores que proponga formas de

compensación, seguridad y satisfacción tendentes a su productividad.

4. Creación de valor para las organizaciones bajo la conformación de capitales

intelectuales sobre la base del modelo relacional, estructural y funcional,
entre otros.

En República Dominicana se hace sentir en los últimos diez años (1997-2007) la

presencia de una serie de condiciones que fundamentan ésta estructura como
algo necesario y acordado dentro de los parámetros de apoyo a la estrategia de
los negocios.