1.

HABLE SOBRE LA IMPORTANCIA de LA ORGANIZACION EN LAS

EMPRESAS

Primeramente se define la palabra Organizar, que es el proceso de hacer que

la estructura de la empresa se ajuste a sus objetivos, recursos y ambientes
La organizacin dependiendo en el contexto en el que se emplee el termino
pueden ser dos significados diferentes organizacin como unidad social o
entidad en la cual las personas interactan para alcanzar objetivos comunes ,
en este sentido la palabra organizacin significa cualquier empresa y
organizacin como funcin administrativa de organizar significa estructurar e
integrar recursos encargados de administrar y establecer relaciones y
atribuciones a cada uno de ellos .

En otros trminos las organizaciones o empresas requieren de organizacin

para que funcionen mejor y produzcan mejores resultados, ya que esta es una
importante funcin administrativa que sirve de base a la estrategia
organizacional que es una herramienta que se utiliza para armonizar recursos ,
Ya que la empresa requiere de organizacin que se vaya modificando y actu
dinmicamente y no se le haga tan complejo al realizar cambios interna o
externamente.

Es importante que la organizacin defina su estructura sobre quin, qu,

dnde, cundo, por qu y cmo. Dar respuesta a estos planteamientos en
relacin con las tareas y actividades de la organizacin es la estructura del
trabajo ya que les sirve para especificar sus actividades, estandarizar ,
coordinar , Centralizacin y descentralizacin de la toma de decisiones y para
determinar el tamao de trabajo a tener .

Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin

son:

1. Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que

la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin,
contraccin, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la
necesidad de efectuar cambios en la organizacin.

2. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los

objetivos del grupo social.

3. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades

eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.

4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e

incrementando la productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y

responsabilidades.

2. HABLE SOBRE EL PROCESO DE ORGANIZACIN

Denominamos organizacin al proceso por el cual se definen los objetivos, se

determinan las actividades necesarias para lograr los objetivos, se dividen en
tareas, se ordenan y distribuyen entre cargos, se asignan a personas,
regulando sus relaciones y se asegura la coordinacin de los esfuerzos y la
permanencia del grupo social.

Consideramos al proceso de organizacin como aquella funcin administrativa

que proporciona el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de
jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de
poder realizar y simplificar las funciones del organismo social.

IMPORTANCIA DEL PROCESO DE ORGANIZACIN

1.- es una funcin permanente dentro de la forma de operar de cualquier

organismo social.
2.- Es un medio que permite el logro eficiente de los objetivos.
3.- Proporciona distintas formas de estructurar un organismo social.
4.- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, al dotar de sistemas y
procedimientos organizacionales al organismo social.
5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al delimitar funciones y
responsabilidades.

3. QUE ES UN AMANUAL DE EFICIENCIA

Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de

comunicacin y coordinacin que permiten registrar y transmitir en forma
ordenada y sistemtica la informacin de una organizacin.

Un folleto, libro, carpeta, etc., en los que de una manera fcil de manejar
(manuable)
se concentran en forma sistemtica, una serie de elementos administrativos
para un fin concreto: orientar y uniformar la conducta que se presenta entre
cada grupo humano en la empresa". A. Reyes Ponce.

"El manual presenta sistemas y tcnicas especficas. Seala el procedimiento a

seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro
grupo de trabajo que desempea responsabilidades especficas. Un
procedimiento por escrito significa establecer debidamente un mtodo estndar
para ejecutar algn trabajo". Graham Kellog.

"Es un registro escrito de informacin e instrucciones que conciernen al

empleado y pueden ser utilizados para orientar los esfuerzos de un empleado
en una empresa". Terry G. R.

"Una expresin formal de todas las informaciones e instrucciones necesarias

para operar en un determinado sector; es una gua que permite encaminar en
la direccin adecuada los esfuerzos del personal operativo". Continolo G.
4. QUE ES UN DIAGRAMA

Representacin grfica de una relacin funcional o lgica, como la que hay

entre las partes de un conjunto o los elementos de un proceso; Especialmente,
representacin grfica de una relacin algebraica o geomtrica.

Es una forma de representar grficamente un fenmeno, proceso u

organizacin determinado.

5. HABLE SOBRE LOS TIPOS DE DIAGRAMAS.

* DIAGRAMA DE FLUJO

Es la representacin grfica del algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas

como programacin, economa, procesos industriales y psicologa cognitiva.
Estos diagramas utilizan smbolos con significados definidos que representan
los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecucin mediante flechas
que conectan los puntos de inicio y de fin de proceso. Un diagrama de flujo
siempre tiene un nico punto de inicio y un nico punto de trmino.

* DIAGRAMA DE PROCESO

El diagrama de proceso es una forma grfica de presentar las actividades

involucradas en la elaboracin de un bien y/o servicio terminado.
En la prctica, cuando se tiene un proceso productivo y se busca obtener
mayor productividad, se estudian las diversas operaciones para encontrar
potenciales o reales cuellos de botella y dar soluciones utilizando tcnicas de
ingeniera de mtodos.

DIAGRAMA DE GANTT

Es una popular herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de

dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo
total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica
las relaciones existentes entre actividades.

DIAGRAMA DE PROGRAMA DE TRABAJO

-rea de Operaciones: Evaluar la adecuada optimizacin de la maquinaria,

revisando y verificando su buen manejo, as como medir los Tiempos muertos
en el momento de produccin.
-rea de Recursos Humanos: Evaluar el nivel de capacitacin con que cuenta
el personal, as como elaborar el anlisis y la descripcin de cada uno de los
puestos y revisar el tiempo muerto en el que incurre el personal.

DIAGRAMA DE PRESUPUESTOS

Es la estimacin programada en forma sistemtica de las condiciones de

operacin y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo
determinado. El presupuesto es la expresin cuantitativa de un plan de accin y
una ayuda la coordinacin y la ejecucin. Los presupuestos se pueden crear
para la organizacin en general o para cualquier subunidad. El presupuesto
maestro resume los objetivos de todas las subunidades de una organizacin:
ventas, produccin, distribucin y finanzas.

6. QUE ES LA ESPECIALIZACION DEL TRABAJO Y PARA QUE SIRBE

Para conseguir la especializacin es necesaria la divisin del trabajo. Y esta

consiste en fraccionar un trabajo en tareas, de tal forma que cada persona sea
responsable y encargada de un conjunto limitado de tareas.

Esto ayuda a aumentar la productividad ya que ninguna persona es fsicamente

capaz de realizar todas las actividades que lleva a cabo una empresa.
Adems tanta especializacin del trabajo hace que
los trabajadores mejoran sus destrezas y se vuelvan expertos en sus funciones

Existen dos tipos de especializacin:

1. Horizontal. Tambin conocida como alcance del trabajo. Son las partes en
las que est dividida una tarea o un trabajo. Depende de dos variables, la
repeticin de trabajo y la variedad de tareas.

2. Vertical. Tambin conocida como profundidad de trabajo. Se encarga del

control de las personas que tiene sobre el trabajo o sobre las tareas.

Cuanto menor sea la profundidad de trabajo y ms pequeo el alcance del

trabajo, la empresa ser ms especializada.

Dentro de la especializacin existen dos categoras:

1. Agrandamiento del trabajo. Consiste en combinar varias funciones del

trabajo a un fragmento horizontal, por lo que el personal tiene que hacer ms
operaciones.

2. Enriquecimiento. Consiste en combinar actividades de en un trabajo, pero

esta vez a fragmentos verticales. De esta forma los empleados sienten una
mayor autonoma.