Administración por Objetivos

Conceptualización de planeación.

En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la

cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una
organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción,
evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para
alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la
asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una
eficiente utilización.

Relación entre planes y objetivos.

Planeación, significa desarrollar una estrategia general y un enfoque

detallado para la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la
auditoría. El auditor plantea desempeñar la auditoría de manera eficiente
y oportuna

Los objetivos son los propósitos establecidos con antelación que marcan
la directriz que debe seguir el auditor al realizar el examen y que definen
prácticamente las actividades que realizará el mismo para cumplir con
ellos.

Tipos de planes.

Entre los diversos tipos de planes figuran: Propósitos, misión, objetivos ó

metas, políticas, estrategias, procedimientos, reglas, programas,
presupuestos.

El proceso de establecimiento de objetivos.

La explicación directa especifica que los objetivos influyen en el

rendimiento de una de las cuatro formas siguientes:

- Los objetivos dirigen la atención hacia elementos importantes de la

destreza que se va a ejecutar.

- Los objetivos movilizan los esfuerzos del ejecutante.

- Los objetivos prolongan la perseverancia del ejecutante.

- Los objetivos favorecen el desarrollo de nuevas estrategias de

aprendizaje.
La explicación del proceso de pensamiento indirecto sugiere que los
objetivos influyen indirectamente en el rendimiento al afectar al estado
psicológico del ejecutante, en el que se incluyen factores como el nivel
de confianza, la ansiedad y la satisfacción.

Los métodos de planeación.

Al planificar las distintas actividades de la empresa, es necesario,

primordialmente, estudiar su situación actual, la respuesta del mercado
de que se dirige, el crecimiento y desarrollo que ha alcanzado y las
oportunidades que el medio le ofrece.
Los aspectos fundamentales de un proceso de planeación son:

1. Fijar objetivos y metas posibles de alcanzar;

2. Determinar cuáles son las actividades necesarias para llegar a cumplir
con los objetivos;
3. Identificar cuáles son los medios necesarios para llevar a cabo las
actividades previamente definidas;
4. Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas.
5. Asignar a cada miembro del equipo de trabajo, responsabilidades
específicas para cada actividad a desarrollar.

Importancia de la planeación en las empresas modernas.

Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación

son:
 - Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de
utilización racional de los recursos
 - Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en
el futuro, más no los elimina
 - Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que
se presenten, con las mayores garantías de éxito
 - Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del
porvenir, y un afán de lograr las cosas
 - Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea
 - Establece un sistema racional para la toma de decisiones
 - Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las
oportunidades
 - Las decisiones se basan en hechos y no en emociones
 - Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las
bases a través de las cuales operará la empresa
 - Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación
 - Proporciona los elementos para llevar a cabo el control
 - Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al
administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo
 - Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una
decisión
 - La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los
miembros de la empresa hacia dónde se dirigen sus esfuerzos
 - Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos
los niveles de la empresa.