UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

Participante

Paloma María González Marte

Matricula

16-1477

Materia

Administración II

Tema

Unidad III
Tarea III

Apreciados /as participantes.

En esta oportunidad realizaran las siguientes actividades:

Redacte un ensayo donde le dé respuesta a las siguientes interrogantes:

1- ¿Cuáles significados puede adoptar la palabra organización?

La palabra organización puede adoptar varios significados en administración, de

los cuales los dos principales son:

1- Organización como entidad social orientada hacia los objetivos específicos

y estructurada de manera deliberada. La organización es una entidad social
porque está constituida por personas, y se halla orientada hacia objetivos
porque está diseñada para alcanzar resultado; por ejemplo, obtener
ganancias (empresas en general), proporcionar satisfacción social (clubes),
etc.

2- Organización como función administrativa y parte integrante del proceso

administrativo: en este sentido organización se refiere al acto de organizar,
integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su
organización; establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de
cada uno.

2- ¿En qué consiste la organización?

Consiste en definir el diseño y el mantenimiento de un sistema de funcionamiento

basado en la determinación de las funciones (o “roles”) que debe desempeñar
cada persona integrante de la compañía, así como las relaciones de todo tipo que
se establecen entre ellas.

3- ¿Cuáles son los tipos de organización y da ejemplo de cada una de estas?

4- Explique los tres niveles de cobertura de la organización.

1. Nivel Global: esta abarca la empresa como una totalidad. Es el diseño

organizacional que pude asumir tres tipos; lineal, funcional y Lineal de Staff.

2. Nivel de Departamentos: esta abarca cada departamento de la empresa. Es

el denominado diseño por departamentos o departamentización.

3. Nivel Individual: Es la organización que enfoca cada tarea, actividad u

operación, específicamente. Es el denominado diseño de cargos o tareas que se
hace por medio de la descripción y el análisis de cargos.

5- ¿Qué es un organigrama? ¿Cómo se clasifican los organigramas y

coloque un ejemplo grafico de cada uno de estos?

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa,

usualmente aplicados a empresas u organización. Los organigramas son sistemas
de organización que se representan en forma intuitiva y con objetividad. También
son llamados cartas o gráficas de organización.

Tipos de organigramas:

 Vertical: En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se

representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que
representan la comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada
cuadro del segundo nivel se sacan líneas que indican la comunicación de
autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de él y así
sucesivamente. Algunos autores acostumbran poner al margen, en la altura
correspondiente, la clase de nivel administrativo: alta administración,
administración intermedia, administración inferior. A veces separan estos
niveles jerárquicos con líneas punteadas.

 Horizontal: Representan los mismos elementos del organigrama anterior y

en la misma forma, sólo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la
izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha.

 Circular: Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad

máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan círculos concéntricos,
cada uno de los cuales constituye un nivel de organización.
  Escalar: Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos
niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes.

6- Explique la importancia de la diferenciación y la integración en la

organización.

A partir de Durkheim podemos entender que un intento por desarrollar un

concepto de sociedad es una tarea abordable a partir de la indagación sobre sus
formas de integración. Referirse a la integración significa intentar conocer como
una sociedad se reproduce a sí misma, a través de qué elementos se mantiene
como una unidad, mediante que dinámicas, cuales son los problemas etc.

7- ¿A qué se refiere la delegación de autoridad?

Una delegación de autoridad se presenta cuando un sujeto (el delegante) confía a

otro (el delegado), el encargo de realizar una actividad que entra dentro de la
responsabilidad del primero. Consiste en ceder funciones de mando a otras
personas de niveles subordinados. Es una modalidad descentralizada de ejercicio
de poder y es característica de estilos de dirección democráticos.

8- Explique las ventajas de la delegación de autoridad.

• Directivo: Ahorra tiempo y gestión

• Potencia capacidades gerenciales

• Libera sobre la presión del trabajo inmediato

• Reduce costes de la empresa (ya que el directivo puede dedicarse a Otras

funciones.

9- ¿Cuáles factores influyen en la descentralización?

• El ambiente es complejo e incierto

• Los gerentes de nivel bajo desean intervenir en las decisiones

• La organización es grande

• Los cliente están dispersos

• Es necesaria la creatividad

10-¿En qué consiste la departamentalización?

Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades

específicas, con base en su similitud.

11-¿Cuáles son los principales tipos de departamentalización? Identifique

las principales características de cada uno de ellos.

Los tipos de departamentalización más usuales son:

 Departamentalización por tiempo: la existencia de turnos de trabajo es

común en muchas empresas, en las que por ciertas razones la jornada
laboral normal no sería suficiente, es por ello que la misma empresa trata
de buscar un equilibrio para obtener mejor resultado.

 Departamentalización por función empresarial o funcional: Todas las

empresas se dedican a la creación de algo útil y deseable para los demás,
las funciones empresariales básicas son la producción, venta y
financiamiento. Estas actividades se agrupan en departamentos como
ingeniería, producción, ventas o comercialización y finanzas.

 Departamentalización territorial o geográfica: En este caso la

departamentalización se realiza en base a las zonas geográficas en las que
se encuentra presente la empresa, es decir la misma empresa debe
extender sus respectivas áreas a las zonas las cuales no logran acaparar
en su totalidad para poder hacer llegar sus servicios hasta domicilio del
cliente.

 Departamentalización por tipos de clientes: Por lo general se aplica en

empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en
crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores
o clientes.
  Departamentalización por proceso o equipos: se aplica
fundamentalmente a los procesos de manufactura de un departamento o
con un equipo determinado.

 Departamentalización por producto: La agrupación de actividades con

base en productos o líneas de productos, la departamentalización se hace
en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si

Responder: verdadero o falso.

1-Uno de los significados que puede adoptar el término organización es como

unidad o entidad social. _V__

2-La departamentalización es el resultado de la actuación de la organización a

nivel global. _F__

3-Los organigramas son diseños que representan los nombres de las personas
que ocupa cada uno de los puestos en la empresa. __V_

4-Gerente de compras, gerente de recursos humanos, entre otros, son ejemplos

de la departamentalización por proceso. __V_

5-La autoridad reside en las personas más que en los puestos de la empresa.
__F__