NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN:

INSTITUTO TECNOLÓGICO JOSÉ MARIO MOLINA PASQUEL Y HENRÍQUEZ

UNIDAD ACADÉMICA ZAPOPAN

CARRERA:

INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL

MATERIA:

FUNDAMENTOS DE GESTIÓN EMPRESARIAL

NÚMERO Y NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:

ACTVIDAD 3.2 ORGANIZACIÓN

NOMBRE DE LA MAESTRA:

ELIZABETH GARCÍA DOMÍNGUEZ

NOMBRE DE LA ALUMNA:

ROSA ISELA MAGAÑA SÁNCHEZ

FECHA DE ENTREGA:

20 DE MARZO DEL 2022

 RESUMÉN ORGANIZACIÓN

A) Una organización es una asociación de personas que se relacionan entre sí y

utilizan recursos de diversa índole con el fin de lograr determinados objetivos o
metas, también es una estructura ordenada donde coexisten e interactúan
personas con diversos roles, como responsabilidades o cargos que buscan
alcanzar un objetivo particular. El organigrama muestra la estructura interna de
una organización o empresa. Los empleados y sus cargos se representan con
rectángulos y otras figuras, a veces incluyen fotos, información de contacto, correo
electrónico y enlaces a páginas web, íconos e ilustraciones. Las líneas rectas o
con un ángulo de 90 grados unen los niveles. Esto crea una representación visual
clara de la jerarquía y los rangos de todos los empleados, trabajos y
departamentos que conforman la organización. El análisis de puesto ayuda a
determinar los deberes y las responsabilidades que deben asumir los diversos
puestos de trabajo dentro de una organización. Este procedimiento permite
determinar los deberes y responsabilidades de cada puesto de trabajo. Además,
analiza los tipos de perfiles que se requieren para ocuparlos. Su implementación
mejora los índices de desempeño, selección de personal y planificación del
Talento Humano. El manual de organización y funciones (MOF) es un documento
formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la
organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal.
El MOF contiene, esencialmente la estructura organizacional, comúnmente
llamada organigrama y la descripción de las funciones de todos los puestos en la
empresa. También se suelen incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los
indicadores de evaluación. Las técnicas de organización son herramientas
administrativas empleadas para amalgamar una estructura que permita
aprovechar los recursos empresariales de la forma más eficiente posible, siempre
alineadas con los objetivos estratégicos trazados y con el propósito final de servir
al cliente. Es la etapa del proceso administrativo en la que se diseña la estructura
que permite una óptima coordinación de los recursos y las actividades para
alcanzar las metas establecidas en la planeación. 

b) CUADRO COMPARATIVO

Manuales administrativos Manuales organizacionales

 Ser una guía práctica.  Historia y Descripción de la
 Representar la eficiencia de una Empresa.
empresa en los  Misión, visión y objetivos de la
diferentes ámbitos de empresa.
administración.  Legislación o base legal.
 Es una herramienta de soporte  Organigrama General.
para la organización y  Estructura de cada una de las
comunicación. áreas componentes de la
  Contiene información ordenada y organización en general
sistemática con base a la unidad (Organigrama por área).
administrativa.  Normas y políticas generales.
 Allí aparecen los objetivos,
normas, políticas y
procedimientos de la empresa.

d) El organigrama es la estructura interna de una organización o empresa, en la

cual se crea una representación visual clara de la jerarquía y los rangos de todos
los empleados, trabajos y departamentos que conforman la organización de ella. A
diferencia de la carta de distribución es la que analiza las labores de grupos
pequeños cuyas labores están íntima y normalmente relacionadas, también
explica en cómo está distribuido el trabajo y las relaciones que existen dentro del
grupo, respecto del mismo.

e) Organigrama funcional o estructural: Configura la estructura organizativa a partir

de las funciones, se divide en áreas o departamentos, se ordena según las
capacidades de cada empleado, ayuda a gestionar y dimensionar las distintas
áreas de la organización funcional dentro de organigrama funcional.

Organigrama matricial: Esta estructura combina distribuciones verticales y

horizontales. Por un lado, los puestos de trabajo y departamentos se dividen
según las funciones. Y, por otro lado, se encuentran las divisiones de la
organización. La jerarquía se divide en dos líneas independientes que cuentan con
los mismos derechos.

Organigrama lineal o vertical: Se considera el organigrama más clásico.

Representa la estructura de arriba hacia abajo, subordina el resto de las áreas y
empleados. El organigrama vertical con el objetivo de que no queden limitados en
sus funciones o no queden bloqueados. También se encuentra el organigrama
jerárquico, su característica principal es el que establece las relaciones entre los
departamentos de forma escalonada.

Organigrama horizontal: El organigrama horizontal se despliega de izquierda a

derecha: las personas con mayor jerarquía aparecen en el extremo izquierdo y las
siguientes escalas jerárquicas se van desplegando hacia la derecha.

Organigrama mixto: El organigrama mixto es el que fusiona el organigrama

horizontal y vertical. Este tipo de organigrama es común en organizaciones de
gran tamaño, con elevado número de empleados y divisiones.
Organigrama circular:
 El organigrama tiene como eje de la estructura a la persona p departamento de
mayor jerarquía. Esta estructura evita las jerarquías directas y favorece
la integración entre áreas.

A) Los procedimientos se describen en un formato, con ( B ) ORGANIGRAMA

base en el cual se diseña el diagrama de flujo.

B) Representaciones graficas de la estructura formal de

una organización que muestra las interrelaciones, ( A ) DIAGRAMA DE
funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y PROCEDIMIENTO
la autoridad.

C) En esta etapa se diseña la estructura que permite

coordinación de los recursos y las actividades para ( G ) TRANSPORTE
alcanzar las metas establecidas en la planeación.

D) Técnica en la que se detallan pormenorizadamente

las labores que se desempeñan en una unidad de
trabajo específica e impersonal. ( C ) ORGANIZACIÓN

E) Son representaciones graficas que muestran la

sucesión de los pasos que consta un procedimiento.
( H ) ANÁLISIS DE PUESTO
F) Son las herramientas necesarias para llevar a cabo ( O ) TOMA DE DECISIONES
una organizacional racional.

G) Indica el movimiento y orden en que se realizan las ( K ) PROCESO

operaciones.

H) A través de esta se analizan los puestos que integran

un departamento o sección para lograr una división
de funciones y mejorar la estructura de los grupos de ( J ) MANUALES
trabajo

I) Función o actividad. ( L ) TERMINAL

J) Son representaciones graficas que muestran la ( E ) ARCHIVO

sucesión de los pasos que consta un procedimiento.

K) Forma y documento que genera la acción. ( I) DESCRIPCIÓN DEL

PROCEDIMIENTO

L) Inicio o final de una operación. ( K) DOCUMENTO

M) Conector para unir una parte del diagrama de flujo

con otra. ( F ) TECNICAS DE ORGANIZACIÓN
N) Archivo o almacenamiento. ( D ) CARTA DE DISTRIBUCIÓN

O) Toma de decisiones que aparece como pregunta

( M ) CONECTOR

CONCLUSIÓN:
Como conclusión del presente trabajo es que La Organización como proceso es el
agrupamiento de personas que procuran obtener uno o más fines diversos, ya
sean económicos, culturales, sanitarios, sociales, etc. También debemos tener en
cuenta que dado que organizar es un proceso constante, se requiere una
evaluación periódica. A medida que la organización crece y cambia las situaciones
hay que evaluar su estructura a fin de asegurarse de que sea compatible por una
operación eficaz y eficiente para satisfacer las necesidades presentes. La división
del trabajo es fraccionar una tarea, de modo que cada individuo sea responsable y
realice un conjunto de actividades y no toda la tarea.

Bibliografía:
https://www.endalia.com/news/organigrama-empresa/

https://www.euroinnova.mx/blog/que-son-los-manuales-administrativos#:~:text=Es%20una
%20herramienta%20de%20soporte,y%20procedimientos%20de%20la%20empresa.

https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-un-organigrama

https://economipedia.com/definiciones/organizacion.html