REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA.
VICERRECTORADO ACADÉMICO.
AIGNATURA: SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
NÚCLEO MIRANDA
SEMESTRE III

ORGANIGRAMAS FUNCIONALES
TRABAJO III

LOS TEQUES, FEBRERO 2022

Organismos sociales

Se les llama organismos sociales, a los sistemas que están constituidos

por procesos estructurados, en los que intervienen muchas personas, las
cuales elaboran tareas específicas y diferenciadas para lograr una meta,
es decir, luchan conjuntamente para lograr un objetivo en común.

La cultura organizacional

La cultura organizacional es algo que comparten todos los integrantes de

un organismo social. Esta trata sobre las actitudes, motivaciones,
creencias, valores, técnicas, etc.

La Interacción entre 2 o más personas, el deseo de cooperar, y tener la

finalidad de alcanzar un objetivo en común, son las condiciones que debe
de haber para que exista un organismo social.

Organigrama

Como estructura, origina la necesidad de detallar escenarios de autoridad

y compromiso dentro de la empresa (jerarquías). Las actividades y
recursos de la compañía tienen que coordinarse racionalmente, facilitando
el trabajo y la eficacia. La organización relaciona entre sí las actividades
necesarias y dispone “quién” debe desempeñarlas, uniendo al personal
en tareas interrelacionadas y también informa exactamente en qué
consiste ese trabajo, realizando que la gente trabaje unida de forma
efectiva según los planes para el logro de las metas

Sin duda los organigramas cuentan con dos funciones relevantes: en

primer lugar, sirven para analizar la estructura a nivel interno de cualquier
empresa y por tanto sirven para detectar todo tipo de fallos, como los
fallos a nivel interno, las duplicaciones de funciones, la falta de unidad en
los puestos de mando, los desequilibrios estructurales, etc.

Las áreas funcionales de la empresa son las divisiones que se realizan

para lograr su mejor funcionamiento, así el éxito de la empresa consiste
en la correcta coordinación de las diversas áreas funcionales.
Además, los organigramas cumplen también funciones a nivel de medios
de comunicación dentro de las organizaciones porque gracias a ellos es
posible informar a todos los empleados de la posición que ocupan y de
cómo se relacionan con otros puestos, así como también informar a
terceras personas interesadas en la organización sobre cómo es la
estructura, ayudarles a comprender mejor las diferentes posibilidades de
ascenso o mostrar a los empleados nuevos que se incorporen a la
empresa una organización estructural y global de la empresa en la que
van a trabajar.

El organigrama funcional de una empresa es básicamente una

representación gráfica de toda la organización a nivel funcional de un
negocio, una foto de lo que se quiere lograr y es por esto que debe
revisarse y analizarse de forma continuada. Asimismo, en la mayoría de
casos los organigramas funcionales se configuran como resultado de una
evolución progresiva dentro de la empresa, aunque en otros casos
también pueden partir de la necesidad de las empresas de crear un nuevo
modelo a nivel organizativo dentro de la empresa.

Cómo realizar un organigrama funcional

Para elaborar un organigrama funcional será fundamental establecer

metodologías y diferentes sistemas de trabajo muy claros, así como
también una forma eficiente de medirlos dando prioridad a los sistemas y
a los métodos por delante de cualquier persona en concreto.

Habrá que dividir la empresa en departamentos y funciones. Algunos

ejemplos pueden ser el departamento de recursos humanos, el
departamento de administración, el departamento de marketing y el de
contabilidad. Dentro de estas funciones o departamentos se deberán
crear más divisiones para poder identificar las funciones y las líneas de
actuación de todos los empleados dentro de las diferentes áreas de
trabajo empresariales.
Los organigramas funcionales de las empresas siempre deben quedar por
escrito con todas las funciones y áreas bien establecidas, teniendo en
cuenta dónde quiere llegar la empresa con la división de roles y
funciones. De dividirse las tareas será fundamental establecer
metodologías y diferentes sistemas de trabajo muy claros, así como
también una forma eficiente de medirlos dando prioridad a los sistemas y
a los métodos por delante de cualquier persona en concreto.

Los organigramas funcionales y las empresas

La importancia de que las empresas cuenten con un organigrama, radica

en poder poner de manifiesto cuáles son las áreas o departamentos que
componen la estructura organizativa y cuáles son las relaciones
jerárquicas que se tejen dentro de la misma. Grandes, medianas o
pequeñas empresas, cada negocio es libre de escoger el tipo de modelo
que más le conviene para tomar decisiones y desarrollar su actividad.

El organigrama es un esquema de la estructura administrativa de una

empresa. Esta herramienta documenta cómo se organizan las relaciones
entre las personas que trabajan dentro de una misma empresa, a través
de vínculos funcionales y jerárquicos. El organigrama empresa representa
gráficamente la estructura interna de una organización.

Su importancia radica en ser la hoja de ruta de cómo la empresa, a partir

de su estructuración, puede lograr los objetivos y metas que persigue.
Aunque a veces se considera un instrumento que puede ser rígido o
limitante, lo cierto es que a medida que las empresas crecen, estas
requieren de un mayor orden y estructura.

Representación de Organigramas

Figuras geométricas para designar los cargos o puestos

Líneas continuas para representar las relaciones jerárquicas

Líneas punteadas para indicar las relaciones funcionales

Ventajas

Una mayor productividad,

Una mejor comunicación interna y externa,

La simplificación de los procesos,

La optimización del tiempo.

Algunos tipos de organigramas de empresas:

La representación gráfica: horizontales, verticales, circulares o mixtos;

La información y detalle que proporcionan: integrales o generales,

funcionales o específicos;

La finalidad que persiguen: informativos o analíticos.

Organigrama horizontal

Generalmente, este tipo de organigrama hace una representación gráfica

de los flujos de trabajo de izquierda a derecha.

Sin embargo, cuando la estructura organizacional y la cadena de mando

tienden a tener un funcionamiento menos jerárquico y más horizontal,
también se puede hablar de organigrama horizontal.
Organigrama vertical

Empleado comúnmente en organizaciones tradicionales, es un tipo

organigrama jerárquico, donde los niveles de autoridad se ponen de
manifiesto. Los mismos se representan desde arriba hacia abajo.

Organigrama circular

En este tipo de organigrama, el director ejecutivo o la figura que

representa la máxima jerarquía, se ubica en el centro. A medida que el
nivel de autoridad decrece, los círculos se van ampliando.
Organigrama mixto

Es aquel que combina flujos verticales y horizontales, debido quizás a que

la empresa es muy grande y las interdependencias o articulaciones entre
los departamentos son lo suficientemente complejas, como para poder
representarlas de una sola forma.
Organigrama funcional o específico

Como su nombre lo indica, este tipo de organigrama lo que busca es

detallar las unidades administrativas, las misiones que se desarrollan en
cada una y, según su nivel de detalle, el/la responsable de cada misión.
Organigrama integral o general

Si bien al igual que el organigrama funcional este detalla los

departamentos en los cuales se divide la empresa, el grado de detalle que
proporciona no es tan preciso.

BIBLIOGRAFÍA

[1] https://organigramadeunaempresa.net/clasicos/organigrama-de-
las-areas-funcionales-de-una-empresa/

[2] https://www.appvizer.es/revista/recursos-humanos/gestion-
talento/organigrama-empresa

[3] https://seremprendedores.com/organigrama-funcional-de-una-
empresa-factores-y-consejos-clave