Organigrama funcional o estructural

Es un organigrama vertical que configura la estructura organizativa a partir de las funciones.

Parte de un CEO o líder y, posteriormente, se divide en áreas o departamentos. Por ejemplo, el departamento
Comercial agrupa a todos los especialistas en el departamento. Se plasma gráficamente de manera vertical.
Se ordena según las capacidades de cada empleado con el objetivo de que todas las áreas funcionen bajo el
enfoque global de la empresa y evitar inconvenientes que afecten a la productividad. Si una compañía, no
obstante, busca dinámicas laborales integradas, este organigrama no es la mejor opción debido a que, por su
estructura marcada y jerárquica, existen ciertas barreras entre los departamentos y equipos.
Un software de gestión de empleados es muy útil para construir este tipo de organigramas funcionales, ya que
ayuda a gestionar y dimensionar las distintas áreas de la organización, mediante áreas generales y
específicas. Facilita la división de funciones entre departamentos, el cumplimiento de los objetivos al elegir las
tareas según las habilidades del empleado y la reducción del riesgo de duplicidades dentro del organigrama
funcional.

Organigrama matricial
Esta estructura combina distribuciones verticales y horizontales. Por un lado, los puestos de trabajo y
departamentos se dividen según las funciones. Y, por otro lado, se encuentran las divisiones de la
organización. La jerarquía se divide en dos líneas independientes que cuentan con los mismos derechos.
La mayoría de los trabajadores estará en contacto continuo con ambas líneas. Gráficamente se representa con
líneas verticales y horizontales que integran las áreas.
Organigrama lineal o vertical
Se considera el organigrama más clásico. Representa la estructura de arriba hacia abajo, el CEO o líder
está en la parte superior y subordina el resto de las áreas y empleados. Es una estructura algo más rígida en
cuanto autoridad y responsabilidad.
El organigrama vertical es de los más utilizados debido a su sencillez y a que se basa en la jerarquía para
desarrollar la distribución. Se adapta a organizaciones de distintos tamaños.
Los managers tendrán que hacer un seguimiento exhaustivo de sus colaboradores, con el objetivo de que no
queden limitados en sus funciones o no queden bloqueados.
Dentro de este modelo de organigrama de empresa, se encuentra el organigrama jerárquico. Su característica
principal es que establece las relaciones entre los departamentos de forma escalonada, parte de un sector con
mayor autoridad y establece los vínculos con los otros componentes.
Desde ese punto de partida se despliegan los departamentos y sus divisiones, siempre sujetos a la autoridad
máxima de la compañía.
Organigrama horizontal
El organigrama horizontal se despliega de izquierda a derecha: las personas con mayor jerarquía aparecen en
el extremo izquierdo y las siguientes escalas jerárquicas se van desplegando hacia la derecha.
Esta estructura aporta formalidad a la organización. Dependiendo de la comunicación y el tipo de relación entre
las partes, incentiva los vínculos horizontales, fomentando una dinámica dialogística. Para ello, es
recomendable el uso de encuestas de clima laboral que impulsen una cultura participativa.
Organigrama mixto

El organigrama mixto fusiona el organigrama horizontal y el vertical. Parte de un área principal que actúa
como líder y se despliega de arriba hacia abajo con las diferentes áreas. De forma horizontal se despliegan los
departamentos que componen cada área.
Este tipo de organigrama es común en organizaciones de gran tamaño, con elevado número de empleados y
divisiones.

Organigrama circular
El organigrama circular tiene como eje de la estructura a la persona o departamento de mayor jerarquía. Y
en torno a este se despliegan los demás componentes, de dentro hacia afuera.
Esta estructura evita las jerarquías directas y favorece la integración entre áreas.
A.- Manual de Organización: Su propósito es exponer en forma detallada la estructura organizacional formal a
través de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos, y las
relaciones.
B.- Manual de Políticas: Consiste en una descripción detallada de los lineamientos a ser seguidos en la toma de
decisiones para el logro de los objetivos. El conocer a la organización proporciona el marco principal sobre el
cual se basan todas las acciones. Una adecuada definición de políticas y su establecimiento por escrito, permite:
 Agilizar el proceso de toma de decisiones
 Facilitar la descentralización, al suministrar lineamientos a niveles intermedios.
 Servir de base para una constante y efectiva revisión.
Puede elaborarse manuales de políticas para funciones operacionales tales como: producción, ventas, finanzas,
personal, compras, entre otras.
C.- Manual de procedimientos y normas: Es la expresión analítica de los procedimientos administrativos a
través de los cuales se canaliza la actividad operativa del organismo. Este manual es una guía (como hacer las
cosas) de trabajo al personal y es muy valiosa para orientar al personal de nuevo ingreso. La implementación de
este manual sirve para aumentar la certeza de que el personal utiliza los sistemas y procedimientos
administrativos prescritos al realizar su trabajo.

D.- Manual de Historia: Su propósito es proporcionar información histórica sobre la organización: sus
comienzos, crecimiento, logros, administración y posición actual. Esto le da al empleado un panorama
introspectivo de la tradición y filosofía del organismo. Bien elaborado y aplicado contribuye a una mejor
comprensión y motiva al personal a sentir que pertenece y forma parte de la organización.
F.- Manual de Propósito múltiple: Cuando el volumen de actividades, de personal o simplicidad de la estructura
organizacional, no justifique la elaboración y utilización de distintos manuales, puede ser conveniente la
confección de este tipo de manuales. Un ejemplo de este manual es el de «políticas y procedimientos», el de
«historia y organización», en si consiste en combinar dos o mas categorías que se interrelacionan en la practica
administrativa. En organismos pequeños, un manual de este tipo puede combinar dos o más conceptos,
debiéndose separar en secciones.
Manual de Finanzas: Consiste en asentar por escrito las responsabilidades financieras en todos los niveles de la
administración, contiene numerosas instrucciones especificas a quienes en la organización están involucrados
con el manejo de dinero, protección de bienes y suministro de información financiera.
Manual de contabilidad: Trata acerca de los principios y técnicas de la contabilidad. Se elabora como fuente de
referencia para todo el personal interesado en esta actividad. Este manual puede contener aspectos tales como:
estructura orgánica del departamento, descripción del sistema contable, operaciones internas del personal,
manejo de registros, control de la elaboración de información financiera.
Manual de personal: Abarca una serie de consideraciones para ayudar a comunicar las actividades y políticas de
la dirección superior en lo que se refiere a personal. Los manuales de personal podrán contener aspectos como:
reclutamiento y selección, administración de personal, lineamientos para el manejo de conflictos personales,
políticas de personal, uso de servicios, prestaciones, capacitación, entre otros.

Manual técnico: Trata acerca de los principios y técnicas de una función operacional determinada. Se elabora
como fuente básica de referencia para la unidad administrativa responsable de la actividad y como información
general para el personal interesado en esa función. Ejemplos de este tipo de «Manual técnico de auditoria
administrativa», y el «Manual técnico de sistemas y procedimientos». Estos sirven como fuente de referencia y
ayudan a computar a los nuevos miembros del personal de asesoría.