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Se presenta una metodología general que puedes seguir para crear un presupuesto:
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Curso: Costos
Expositor: Mg Jaime Flores Soria
Analiza tu presupuesto para identificar áreas donde puedas reducir gastos o aumentar ingresos. Esto
puede incluir la eliminación de gastos innecesarios, la renegociación de deudas o la búsqueda de
oportunidades de inversión.
8. Seguimiento y control:
Lleva un registro de tus ingresos y gastos reales a lo largo del tiempo y compáralos con tu presupuesto.
Esto te ayudará a identificar desviaciones y tomar medidas correctivas si es necesario.
9. Ahorro e inversión:
Destina una parte de tus ingresos a ahorros y, si es posible, a inversiones. Esto te permitirá alcanzar tus
objetivos financieros a largo plazo y crear un colchón financiero para emergencias.
10. Revisión periódica:
Revisa y ajusta tu presupuesto a medida que cambien tus objetivos y circunstancias financieras. La
planificación financiera es un proceso continuo.
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Curso: Costos
Expositor: Mg Jaime Flores Soria
Presupuesto Operativo
El presupuesto operativo es una guía que facilita las decisiones de las diferentes áreas operativas de una empresa,
facilitando una visión a corto plazo de sus necesidades para cumplir sus objetivos de ventas.
El presupuesto operativo, trata sobre las actividades de producir, vender y administrar la empresa, que son las
actividades normales a través de las cuáles una empresa realiza su misión de ofrecer productos o servicios a la
sociedad.
Dichas actividades dan origen a los presupuestos de ventas, de producción, de compras, de requerimientos de materia
prima, de mano de obra, de gastos indirectos y los gastos de operación, costos de ventas.
Estos a su vez requieren ser resumidos en un reporte que permita a la gerencia, conocer hacia dónde se dirigirán los
esfuerzos en torno a la operación de la empresa, lo cual se logra a través del Estado de Resultados Proyectado.
El objetivo del presupuesto operativo es facilitar la realización de las operaciones de la empresa. Para cumplir con su
finalidad, Se debe tener en cuenta todos los ingresos y los gastos necesarios para que la empresa pueda llevar a cabo
su actividad productiva o comercial.
Presupuesto Financiero
El presupuesto financiero es un componente importante del presupuesto maestro y se enfoca principalmente en la
planificación y proyección de los aspectos financieros de una empresa para un período determinado, generalmente un
año fiscal. Este componente del presupuesto maestro se concentra en los flujos de efectivo, los ingresos, los gastos y
los
estados financieros elaborados en Base a las NIIF, lo que permite a la empresa tener una comprensión más detallada de
su salud financiera y tomar decisiones oportunas para lograr los objetivos trazados por la gerencia.
Presupuesto de Caja
El presupuesto de caja es una estimación de las futuras entradas y salidas de dinero en efectivo de una empresa para
un periodo de tiempo a corto plazo.
A través de esta herramienta financiera, será posible prever si existirá un déficit o un excedente de efectivo.
Con esta información del presupuesto de caja, la empresa podrá definir las políticas de financiación o inversión de caja
a corto plazo.
Decisiones:
Si el presupuesto de caja prevé que será necesario contar con un mayor efectivo, una empresa puede solicitar
oportunamente un financiamiento o el refinanciamiento de una deuda. Y si en caso, prevé que va a poseer un excedente
de caja, la gerencia financiera puede decidir si se invierte en adquirir activos fijos o la compra de mercaderías, etc.
Para la elaboración del presupuesto de caja, se parte de una proyección del presupuesto de ventas, compras de
inventarios, gastos. Con la finalidad de determinar el saldo final de caja y la gerencia financiera tome las decisiones
financieras respectivas oportunas.
Presupuesto de Ventas
Es una herramienta fundamental en la planificación financiera y estratégica de una empresa. Consiste en estimar y
proyectar las ventas que una empresa espera lograr durante un período específico, generalmente un año fiscal. Este
presupuesto se basa en análisis históricos de ventas, tendencias del mercado, cambios en la demanda y otros factores
relevantes.
La importancia del presupuesto de ventas radica en varios aspectos clave para la gestión empresarial:
Planificación estratégica: El presupuesto de ventas es un componente esencial en la planificación estratégica de una
empresa. Permite a la dirección establecer objetivos de ventas realistas y coherentes con la visión y misión de la
organización.
Control financiero: Ayuda a controlar y gestionar los ingresos de la empresa. Al comparar las ventas reales con las
proyectadas, la dirección puede identificar desviaciones y tomar medidas correctivas si es necesario.
Asignación de recursos: El presupuesto de ventas proporciona información clave para la asignación de recursos en
áreas como marketing, producción, inventario y personal. Ayuda a determinar cuántos recursos se deben destinar a cada
área para alcanzar los objetivos de ventas.
Toma de decisiones: Facilita la toma de decisiones informadas. Los datos del presupuesto de ventas pueden ayudar a
la dirección a evaluar la viabilidad de proyectos, identificar oportunidades de crecimiento y evaluar la rentabilidad de
productos o servicios específicos.
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Curso: Costos
Expositor: Mg Jaime Flores Soria
Evaluación del rendimiento: Permite evaluar el rendimiento de las estrategias de ventas y marketing. Al comparar los
resultados reales con las proyecciones, la empresa puede identificar qué estrategias funcionan y cuáles necesitan
ajustes.
Preparación para contingencias: El presupuesto de ventas también puede servir como una herramienta para la
preparación ante contingencias. Si las ventas no cumplen las expectativas, la empresa puede tener un plan de
contingencia para gestionar situaciones adversas.
Comunicación interna: Facilita la comunicación dentro de la empresa al establecer metas y expectativas claras para los
equipos de ventas y otros departamentos relacionados. Esto puede aumentar la motivación y el compromiso del
personal.
En resumen, el presupuesto de ventas es una herramienta esencial para la gestión financiera y estratégica de una
empresa. Permite la planificación, el control y la toma de decisiones informadas, lo que contribuye al crecimiento y la
rentabilidad de la organización. Además, proporciona una visión clara de los ingresos esperados, lo que es esencial para
la gestión de las operaciones empresariales.
Casuística Presupuestos
Caso 1: Presupuesto de Caja
Caso: A continuación, la empresa comercial “SOLIS S.A.”, le presenta la siguiente información:
SOLIS S.A.
Estado de Situación Financiera
Al 31 de Diciembre del 2023
(Expresado en Soles)
ACTIVOS S/ PASIVOS Y PATRIMONIO S/
Activos Corrientes Pasivos Corrientes
Efectivo y Equivalentes de Efectivo 1’000,000 Cuentas por Pagar Comerciales 3’200,000
Cuentas por Cobrar Comerciales 3’000,000 Préstamos 1’500,000
Inventarios 1’900,000
Total Activos Corrientes 5’900,000 Total Pasivos Corrientes 4’700,000
Activos No Corrientes Total Pasivos 4’700,000
Propiedades, Planta y Equipo 4’000,000 Patrimonio
Depreciación Acumulada (800,000) Capital 3’100,000
Otras Reservas de Capital 1’300,000
Total Patrimonio 4’400,000
Total Activos 9’100,000 Total Pasivos y Patrimonio 9’100,000
Información Adicional:
1. Para el Añol 2024 se estiman los siguientes ingresos y gastos:
1.1 Se compra una maquinaria para ser pagado en Marzo S/ 1’500,000
1.2 Ventas de mercaderías: S/ 4´000,000, que se cobrarán en Febrero.
1.3 Compras de mercaderías: S/ 1´500,000 que se pagarán en Marzo.
1.4 Gastos de Personal: S/ 180,000 que se pagarán en Enero.
1.5 Gastos Financieros: 3% del préstamo incluido en el balance inicial, y que se pagarán en Enero.
3% de 1’500,000 = 45,000
1.6 Depreciaciones: 2% de la maquinaria incluida en el balance inicial.
1.7 Otros Gastos: S/ 290,000 a pagar en Enero.
Se Pide:
1. Elabore el Presupuesto de Caja al 31. Enero.2024
2. Elabore los Estados Financieros Proyectados al 31. Enero.2024
a. Estado de Resultados
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Curso: Costos
Expositor: Mg Jaime Flores Soria
Solución
1. Presupuesto de Caja
“SOLIS S.A.”
PRESUPUESTO DE CAJA
Al 31 de Enero 2024
(Expresado en Soles)
Saldo Inicial...................................... 1’000,000
+ Cobros
Clientes.......................................... 1’800,000
- Pagos:
Gastos de Personal........................ (180,000)
Gastos Financieros........................ (45,000)
Otros Gastos.................................. (290,000)
Proveedores................................... (500,000)
Préstamos...................................... (270,000)
Saldo Final....................................... 1’515,000
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Curso: Costos
Expositor: Mg Jaime Flores Soria
A S/ 2
B S/ 3
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Curso: Costos
Expositor: Mg Jaime Flores Soria
5. Costos indirectos de fabricación y gastos de ventas y administración a los niveles de producción presupuestado
6. El presupuesto de caja que a continuación se presenta es elaborado en términos trimestrales y considera los cobros
que se van efectuar en forma trimestral y un aumento de capital social en el 4to trimestre y a su vez considera los
compromisos con los proveedores, el personal, la SUNAT, ESSALUD, ONP.
Detalle Trimestres
1 2 3 4
Ingresos
Cobros 160,000 180,000 250,000 310,000
Aumento de capital social 30.000
Egresos
Pago de materias primas 30.000 46.000 51.000 70.000
Costos Ind Fab. Vtas y Admin 32.000 31.000 35.000 28.000
Sueldos y Salarios 103.000 105.000 120.000 135.000
Pagos de tributos por pagar- inicial 6,000
Compra de maquinaria 75,000
7. La empresa desea mantener un saldo mínimo de caja al final de cada trimestre de S/ 15,000 en caso de
financiamiento se puede solicitar un préstamo y hacer el reembolso del mismo en múltiplos de S/ 100 a un interés de
8.07% anual, la gerencia desea pagar los préstamos lo antes posibles. El interés se calcula y se paga al
reembolsarse el capital. Suponer que el impuesto a la renta para el año 2024, seria S/ 11,000.
Se Pide:
Elaborar el presupuesto maestro, que contenga lo siguiente:
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Curso: Costos
Expositor: Mg Jaime Flores Soria
PRESUPUESTO MAESTRO
l Presupuesto Operativo
. 1. Presupuesto de ventas
2. Presupuesto de producción.
3. Presupuestos adicionales.
3.1. Consumo y compras de materias primas.
3.2. Costos de mano de obra directa.
3.3. Costos indirectos de fabricación.
3.4. Inventario final.
4. Presupuesto de costo de ventas.
5. Presupuestos de gastos de ventas y de administración
6. Estado de resultados proyectados.
ll Presupuesto Financiero
1. Presupuesto de ingresos
1.1. Saldo inicial de efectivo.
1.2. Ingresos de efectivo: Cobranzas, Ventas al contado.
2. Presupuestos de egresos
2.1. Compras de materias primas
2.2. Mano de obra directa y otros desembolsos por salario.
2.3. Otros desembolsos: compras de activo fijo, inversiones a largo plazo.
2.4. Otros costos y gastos.
3. Necesidades de financiamiento.
4. Saldo final de efectivo.
5. Estado de Situación Financiera al 31.12.2024.
SOLUCIÓN
351,900
Concepto A B Total S/
Consumo (P.3) 80,400 63,700
Inv. Final (DA 4.2) 5,500 500
(*) Inv. Inicial (DA 4.2) (4,500) (4,500)
Unid. x comprarse 81,400 59,700
Precio Unitario (Dato 1) 2 3
Compras (S/) 162,800 179,100 341,900
136,700 341,750 10
Curso: Costos
Expositor: Mg Jaime Flores Soria
Detalle S/ PT Detalle S/ PT
MP(A)D1 y D2 = S/ 2 Uni MP 10 Unid. MP/PT 20 8Unid. MP/Pt. 16
MP(B)D1 Y D2 =S/ 3 Uni MP 8 Unid. MP/PT 24 6Unid. MP/Pt. 18
MOD D1 = S/ 2.50 H-H 16 H-H/PT.(D2) 40 18 H-H/Pt.(D2) 45
C.I.F -P5 = S/ 2.00 H-H 16 H-H/PT.(D1) 32 18 H-H/Pt.(D1) 36
** S/116 Pt **S/ 115.Pt
Proporción Técnica
(Costos CIFAB respecto a MOD)
* MP A = S/ 2 x 10 = S/ 20
** MP A = S/ 2 x 8 = S/ 16
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Curso: Costos
Expositor: Mg Jaime Flores Soria
+ Materia Prima
Consumida P.3 351,900
+ Mano de Obra Directa P.4 341,750
+ Costos Indirectos de Fabricación P.5 273,400
Costo Total Costo total de producción 967,050
+ Inventario Inicial de Productos Terminados Situación Financiera (D3) 17,350
(-) Inventario Final de Productos Terminados P6 (115,900)
Costo de Ventas S/868,500
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Curso: Costos
Expositor: Mg Jaime Flores Soria
Trimestre 1 2 3 4
Ingresos
Saldo Inicial 15,640 15,040 15,040 45,930
+ Cobros(D 6) 160,000 180,000 250,000 310,000
Aumento capital social 30,000
Financiamiento
Préstamo al Inicio (D7) 10,400 2,000 -.- -.-
Reembolso al Final (D7) -.- -.- (12,400) -.-
Gastos Financieros (A1) -.- -.- (710) -.-
CAJAMI S.A.
Situación Financiera Proyectado al 31.12.2024
(En Soles)
Activos Corrientes Pasivo Corriente
Efectivo y Equivalentes (P.10) S/ 77,930 Cuentas por Pagar (A4) S/ 203,350
Cuentas por Cobrar (A-2) 71,000 Impuesto a la Renta por Pagar 11,000
Materias Primas (P.6) 12,500 Total Pasivo Corriente 214,350
Productos Terminados (P.6) 115,900 Patrimonio
Total Activos Corrientes 277,330 Capital emitido 430,000
Primas de emisión 6,300
Activos No Corrientes Resultados Acumulados (A5) 59,490
Terrenos (D3) 52,810 Total Patrimonio 495,790
Maquinaria (400+75),D3 yD6 475,000
Depreciación Acumulada (A3) (95,000)
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Total Activos No Corrientes 432,810
Total Activos S/ 710,140 Total Pasivos y Patrimonio S/ 710,140
Curso: Costos
Expositor: Mg Jaime Flores Soria
ANEXOS (A)
A-3: DEPRECIACION
Inicial 60,000
Carga Fabril, Depreciación 35,000
Total 95,000
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Curso: Costos
Expositor: Mg Jaime Flores Soria
2. Presupuesto de Cobranzas.
Concepto Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total
Contado 70% 637,000 665,000 686,000 679,000 693,000 686,000 4,046,000
30 días 20% 320,000 182,000 190,000 196,000 194,000 198,000 1,280,000
60 días. 10% 89,000 160,000 91,000 95,000 98,000 97,000 630,000
Totales 1,046,000 1,007,000 967,000 970,000 985,000 981,000 5,956,000
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Curso: Costos
Expositor: Mg Jaime Flores Soria
3. Presupuesto de Compras.
Concepto Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total Octubre Noviembre Diciembre
30 días 70% 382,200 399,000 411,600 407,400 415,800 411,600 2,427,600 411,600 373,800 672,000
90 días 30% 163,800 171,000 176,400 174,600 178,200 176,400 1,040,400 176,400 160,200 288,000
Totales 546,000 570,000 588,000 582,000 594,000 588,000 3,468,000 588,000 534,000 960,000
5. Presupuesto de Pagos.
Meses Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total
Enero 848,400 848,400
Febrero 542,400 542,400
Marzo 687,000 687,000
Abril 575,400 575,400
Mayo 578,400 578,400
Junio 592,200 592,200
Total 848,400 542,400 687,000 575,400 578,400 592,200 3,823,800
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Curso: Costos
Expositor: Mg Jaime Flores Soria
Caso Propuesto
Caso
A continuación, la empresa “CERON S.A.”, le presenta la siguiente información:
CERON S.A.
Estado de Situación Financiera
Al 31 de Diciembre del 2022
(Expresado en Miles de Soles)
ACTIVO S/ PASIVO Y PATRIMONIO S/
Activo Corriente Pasivo Corriente
Efectivo y Equivalentes de Efectivo 1,000 Cuentas por Pagar Comerciales 3,200
Cuentas por Cobrar Comerciales 3,000 Préstamos 1,500
Inventarios 1,900
Total Activo Corriente 5,900 Total Pasivo Corriente 4,700
Activo No Corriente Total Pasivo 4,700
Propiedades, Planta y Equipo 4,000 Patrimonio
Depreciación Acumulada (800) Capital 3,100
Reservas 1,300
Total Patrimonio 4,400
Total Activo 9,100 Total Pasivo y Patrimonio 9,100
Información Adicional:
Para el mes de enero del 2023 se estiman los siguientes ingresos y gastos:
Se compra una maquinaria para ser pagado en Marzo S/ 1,700
Ventas: 4´400,000, que se cobrarán en Febrero.
Compras: S/ 1´800,000 que se pagarán en Marzo.
Gastos de Personal: S/ 190,000 que se pagarán en Enero.
Gastos Financieros: 3.5% del préstamo incluido en el balance inicial, y que se pagarán en Enero.
Depreciaciones: 4% de la maquinaria incluida en el balance inicial.
Otros Gastos: S/ 310,000 a pagar en Enero.
Adicionalmente se producirán en Enero los siguientes cobros y pagos:
S/ 1´890,000 de clientes
S/ 520,000 de proveedores
S/ 279,000 de préstamos
El inventario final de inventarios al 31.Enero.2023 se estima en S/ 1´250,000.
Se Pide:
1. Elabore el Presupuesto de Caja al 31.Enero.2023.
2. Elabore los Estados Financieros Proyectados al 31. Enero.2023
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