LOS ELEMENTOS DEL

PRESUPUESTO OPERATIVO –

CALENDARIO DEL PROCESO DE

PLANEAMIENTO FINANCIERO -

PROCESO PARA LA FORMULACION DEL

PRESUPUESTO OPERATIVO

Descripción breve
La gestión de presupuestos operativos es un proceso continuo y dinámico que
implica la planificación, seguimiento y control de los ingresos y gastos operativos
de la empresa en un determinado período para asegurar que se cumplan los
objetivos establecidos y se gestione adecuadamente los costes y gastos.

ANTHONY ZAPATA
aezapata@formacion.edu.ec
 LOS ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO OPERATIVO

La importancia de su estudio radica en que éste, dentro de una empresa, ayuda a la

organización de las metas específicas, facilitando las labores financieras, a fin de obtener los

mejores resultados.

En este sentido, se puede afirmar que el presupuesto operativo incluye los siguientes

presupuestos:

De ventas

De producción

De materia prima

De mano de obra

De gastos indirectos de producción

De gastos de operación y los de IVA.

CALENDARIO DEL PROCESO DE PLANEAMIENTO FINANCIERO

En palabras simples, hacer un calendario financiero básicamente es registrar y ordenar tus

ingresos, pagos, compras, objetivos y gastos en las fechas correspondientes en un calendario, ya que

este te ayudará a recordar tus compromisos financieros diarios. Y es que todas las personas tenemos

gastos fijos que solemos tener más presentes debido a que se repiten periódicamente, como lo son el

pago de la luz, agua, internet, gas, entre otros, pero que, al no tenerlos apuntados, la memoria nos llega

a fallar ocasionando que paguemos recargos, es ahí la importancia de apoyarse en un calendario.

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 Además, un calendario financiero no solo te servirá para no olvidar las fechas de vencimiento de

tus compromisos financieros, también te ayudará a visualizar cuánto y en qué estás gastando, incluso te

podría servir para comenzar a planear tu ahorro. Por lo anterior, esta herramienta te permitirá

mantener una buena administración de tu dinero, debido a que podrás:

a) Tener un mayor control de tus finanzas: ya que te permitirá planear tus gastos

diarios y visualizar tus compromisos financieros a vencer, para evitar pagar intereses o multas.

Incluso podrás eliminar algunos gastos vampiros de servicios que hayas contratado, pero que

seguramente no recuerdas porque no lo utilizas nunca.

b) Realizarás una planificación anticipada: al armar tu calendario financiero anual, podrás

planificar con tiempo tus gastos anuales periódicos, como lo son pagos de servicios, de

productos financieros y algunos gastos por diversos festejos que habrá en el año, y solo deberás

actualizarlo con los gastos nuevos (de alguna compra específica).

b) Te permitirá planear una meta de ahorro: ya sea a corto, mediano o largo plazo,

con esta herramienta podrás ir armando un plan que te ayude incluso a crear un fondo para

emergencias.

c) Evitarás quedarte sin dinero al final de la quincena: seguro a varias personas les

ha pasado que llegan con nada o casi nada al cierre de la quincena, pero con un calendario

financiero podrás evitar que algún gasto no planeado desequilibre tu bolsillo.

PROCESO PARA LA FORMULACION DEL PRESUPUESTO OPERATIVO

Los presupuestos operativos son importantes porque ayudan a las empresas a planificar y

controlar sus operaciones diarias, lo que les permite tomar decisiones informadas sobre el uso de sus

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recursos financieros limitados. Además, el presupuesto operativo permite a la empresa prevenir y

anticipar posibles problemas financieros, y tomar medidas preventivas para evitarlos.

Por lo tanto, el presupuesto operativo es una herramienta importante para la gestión financiera

de una empresa, ya que ayuda a garantizar que los recursos financieros se utilicen de manera eficiente y

efectiva para alcanzar los objetivos de la empresa.

El proceso de gestión de presupuestos operativos suele seguir los siguientes pasos:

1. Planificación: se fundamentan los objetivos y metas operativas para el período y

se determinan los recursos necesarios para alcanzarlos. Se identifican los costes y gastos

operativos necesarios para ejecutar los procesos y actividades que llevarán a cabo los objetivos.

2. Elaboración del presupuesto: una vez identificados los costes y gastos

necesarios, se elabora el presupuesto operativo detallando los ingresos y gastos para el período

establecido.

3. Aprobación y asignación de recursos: una vez elaborado el presupuesto, se

debe obtener la aprobación de la gerencia y se asignan los recursos necesarios para ejecutar las

actividades y procesos necesarios para cumplir con los objetivos establecidos.

4. Seguimiento y control: durante el período establecido, se realiza un seguimiento

continuo del presupuesto operativo para asegurarse de que se están cumpliendo los objetivos

establecidos y se están gestionando adecuadamente los costes y gastos. Se realicen los ajustes y

correcciones necesarios para asegurar que se cumpla el presupuesto y los objetivos

establecidos.

5. Identificar desviaciones: Si se identifica una desviación en el gasto real en

comparación con el presupuesto, es importante identificar la causa raíz y tomar medidas

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correctivas. Esto puede incluir reducir los gastos, reasignar fondos o buscar nuevas fuentes de

financiación.

6. Comunicación: La comunicación efectiva es esencial para la gestión de

presupuesto operativo. Es importante mantener a todos los miembros del equipo informados

sobre el presupuesto y cualquier cambio en el gasto real. Esto ayuda a mantener a todos en la

misma página y fomenta la responsabilidad y la transparencia.

7. Revisión y actualización: Es importante revisar y actualizar el presupuesto

operativo regularmente para asegurarse de que siga siendo relevante y realista. Esto puede

incluir ajustar el presupuesto para reflejar cambios en el mercado o en la empresa.

8. Evaluación y análisis: al finalizar el período, se evalúa y analiza el presupuesto

operativo para identificar áreas de mejora y establecer objetivos y metas para el siguiente

período.

Un modelo básico de presupuesto operativo puede ser el siguiente:

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 Este presupuesto se puede elaborar con todo el detalle que se desee y siempre teniendo en

cuenta de las circunstancias de la empresa y de la estructura administrativa con la que cuente. Cuanto

más detalle haya mejor será el análisis.

OPINION BREVE

Una vez analizada la situación de una empresa, los recursos con los que cuenta y los

objetivos que busca alcanzar, tenemos que pensar en las acciones que vamos a llevar a cabo para

conseguirlo, es importante definir el presupuesto financiero con el que trabajaremos y los plazos

que deberá cumplir dicho presupuesto. Así, esto variará dependiendo de las necesidades que

necesitamos cubrir son a corto, medio o largo plazo.

BIBLIOGRAFIA

UAPA. Presupuesto Operativo (unam.mx)

Presupuesto operativo: cómo hacer uno para tu negocio (tiendanube.com)

El presupuesto operativo – Extremadura Empresarial