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EL PRESUPUESTO:
OBJETIVO GENERAL:
Entregar al alumno los documentos necesarios para que conozca la elaboración de los
diferentes presupuestos y del alcance que le brida a la empresa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
TIPOS DE PRESUPUESTO
El pronostico de un periodo dado con base a datos externos y/o internos; se utiliza como la
entrada clave para el proceso de plantación financiera a corto plazo.El pronóstico de
ventas se podría basar en un análisis de datos externos, internos o una combinación de los
dos.
Pronostico Interno
Pronostico de ventas con base a una compilación o reunión de pronóstico de ventas a
través de los propios canales de venta de la empresa.
Por lo común el personal de ventas debe estimar cuantas unidades de cada tipo de
producto espera vender en el año entrante.
Por ultimo, se podrán hacer ajustes por factores internos adicionales, como la capacidad
de producción.
Pronostico Externo
Pronostico de ventas con base en las relaciones observadas entre las ventas en la empresa
y ciertos indicadores económicos externos clave, como el producto interno bruto ( PIB)
Construcciones indicadas durante el año, confianza de consumidor y el ingreso personal
disponible.
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septie Octubre Noviembre Diciembre
mbre
Entrada de efectivo
Menos salidas de
efectivo
Flujo neto de caja
Agregar: Saldo
inicial de caja
Agregar
financiamiento
requerido
Saldo final de caja
Cuando todos los pasos del presupuesto se hayan llevado a cabo, se sumaran las partes
que involucran entradas de efectivo, que con frecuencia son las ventas de contado y los
cobros a clientes. Las partidas que impliquen salidas de efectivo también suman. Las
diferencias entre los flujos de entradas y los flujos de salidas tenderán a reflejar el cambio
en el saldo de efectivo.
Decimos tenderán a reflejar el cambio, puesto que un calculo preliminar de los cambios
en el efectivo pueden reflejar saldos negativos de este.
Para combatir un saldo negativo de efectivo es necesario convenir en algún tipo de
financiamiento. Por la razón de financiamiento es bueno elaborar presupuesto de efectivo
para demostrar a las instituciones bancarias del porque se necesitan fondos y además
comprobar que después de que concluya tal necesidad del préstamo podrá ser liquidado.
Nota: En nuestro medio los cobros a clientes o cuentas por cobrar se hacen mensualmente
si se retrasa se cobran intereses moratorios o si no se puede decomisar el articulo vendido.
También se puede dar que el tiempo de cobro se extienda a 45 , 60 o 90 días respectivo,
esto depende de la política de la empresa.
Ingresos en efectivo:
Incluye todos los flujos positivos de efectivos de una empresa en un periodo financiero
dado.
Nota:
Resultara útil anotar algunas de las ventajas más comunes del control de presupuesto de
caja y continuar con una de las desventajas más comunes.
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1 Muestra los ingresos y gastos que se anticipan, junto con las necesidades financieras
del negocio.
2 Se propicia la determinación de la cantidad de capital de trabajo necesario para la
conducción de las diferentes actividades.
3 Se enfatiza al gerente de finanzas o tesorero el grado hasta el cual podría requerirse
un financiamiento externo para cubrir las deficiencias.
4 Se establece el tiempo o método para cubrir las obligaciones incurridas.
5 Se dirigen esfuerzos hacia el capital para que se mantenga en canales productivos.
6 Se promueve los periodos de disponibilidad de fondos dejando parte de ellos para la
compra de equipo y se prevé la deficiencia de fondos.
1 El control del presupuesto de caja solo es una herramienta; está sujeta al criterio
humano, a interpretación y evaluación.
2 Son indispensables estándares buenos y adecuados y algunas cosas son difíciles de
obtener.
3 Los datos deben ser interpretados dándoles su valuación adecuada.
4 Se requiere habilidades y experiencia para hacer que el control del presupuesto de
caja opere en forma satisfactoria, el éxito de su uso no se adquiere con rapidez
5 Se requiere la predicción pero está plena de incertidumbre. Todo es tentativo.
6 El control del presupuesto de caja requiere gasto en tiempo, dinero y esfuerzo.
Debe mantenerse recto por si mismo.
EN RESUMEN:
El presupuesto de caja que también se denomina propósito de caja, se basa en gran parte
en pronósticos de ventas como un insumo. Los datos de pronósticos tanto externos como
internos son asequibles y se sugiere la utilización de ambos en combinación. La
habilidad para pronosticar flujos de caja y en consecuencia necesidades financieras, es
importante para el negocio especialmente para aquel que tenga un patrón estacional de
ventas.
El modelo básico del presupuesto de caja es de tal forma que las entradas y desembolsos
de efectivo para cada periodo pueden compararse fácilmente para cotejarlos y obtener el
flujos de caja neto de cada periodo. Agregando el saldo inicial en caja al flujo de caja
neto, puede calcularse el saldo final en caja. Cualquier necesidad financiera o exceso de
fondos puede planearse según este estimado.
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Preguntas de Repaso
1 ¿Que es un presupuesto?
2 ¿Cómo debe considerarse la preparación de un presupuesto?
3 ¿Qué involucra un presupuesto?
4 Cuales son los tipos de presupuesto?
5 ¿De que dependerá la selección real de un periodo?
6 ¿Qué es un presupuesto a corto y largo plazo y que proporciona cada uno de ellos?
7 ¿Describa la clasificación del presupuesto?
8 ¿Que es el presupuesto de ventas?
9 ¿Describa lo que es presupuesto de producción y gastos?
10 ¿Cuáles son las necesidades básicas para presupuestar con éxito la producción?
11 ¿Como esta dividido el presupuesto de producción?
12 ¿Describa el presupuesto de costo de la mercadería vendida?
13 ¿Describa el presupuesto de gasto de venta y administración?
14 ¿Que es un presupuesto de caja?
15 ¿Cual es el objetivo del presupuesto desde el punto de vista del gerente financiero?
16 ¿Cual es el punto clave del presupuesto de caja para su mayor exactitud?
17 ¿Cual es la diferencia entre datos de pronóstico internos y externos?
18 ¿Qué modelo general se utiliza para el presupuesto de caja?
19 ¿Mencione los elementos que constituyen las salidas de efectivo?
20 ¿Mencione los elementos que constituyen las entradas de efectivo?
21 ¿Enumere las ventajas del presupuesto de caja?
22 ¿Enumere las desventajas del presupuesto de caja?
23 ¿Enumere los objetivos del presupuesto de caja?
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Ejemplo No 1
Nota:
El flujo neto de efectivo: se obtiene restando los egresos de los ingresos en efectivo de
cada periodo. Luego se suma el efectivo inicial al flujo neto de efectivo de la empresa,
para determinar el efectivo final de cada periodo.
Por ultimo, restamos el saldo de efectivo mínimo deseado al final del período; para
determinar el financiamiento total requerido o saldo de efectivo excedente.
Si el efectivo final es menor que el saldo de efectivo mínimo, se requiere financiamiento.
Este financiamiento se considera a corto plazo, por lo tanto se representa mediante
documentos por pagar; si el efectivo final es mayor que el saldo de efectivo mínimo,
entonces hay efectivo excedente.
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Problema No 2
Problema No 3
Los costos totales de mano de obra y de materia prima se estimaron para cada mes de la
siguiente manera:
Materia Prima:
Enero………………………………………………..…Lps 45,000.00
Febrero……………………………………………….. 49,500.00
Marzo…………………………………………………. 49,000.00
Abril………………………………………………….. 55,000.00
Mayo…………………………………………………. 51,000.00
Mano de obra:
De enero a abril Lps. 18,500.00 mensuales y mayo de Lps. 20,000.00
Los sueldos y salarios ascendieron a Lps. 9,000.00 por mes
Problema No 4
La empresa de Galletas Lido esta preparando un presupuesto de caja, para octubre,
Noviembre y Diciembre. Venta de los meses anteriores respectivamente:
Agosto ………………………………………………………...L.80,000.00
Septiembre …………………………………………………… 120,000.00
El costo de las compras representa el 60% de las ventas, esperadas un mes después. Estas
compras son al crédito y se pagaran un mes después en su totalidad.
Los gastos fijos de venta y administración suman L. 60,000.00 mensual. Las ventas se
cobran el 50% al contado y el resto al crédito, cobrándose un mes después el 60% y dos
meses mas tarde se cobro el 40%.
La empresa adquiere un préstamo así:
Septiembre…………………………………………………………… L. 46,000.00
Octubre …………………………………………………………………. 88,000.00
Noviembre……………………………………………………………….. 66,000.00
El préstamo se paga por cuotas mensuales de L.50, 000.00
La empresa de Galletas Lido tiene un saldo inicial de efectivo en el mes de septiembre
valorado en 70,000.00 y esta empresa desea mantener un saldo efectivo mínimo de L.
30,000.00 como una reserva para necesidades inesperadas.
Problema No 5
La compañía AB elabora el presupuesto de caja para los meses de.
Julio…………………………………………………………………….L.455,000.00
Agosto………………………………………………………………….. 325,000.00
Septiembre……………………………………………………………… 635,000.00
y se predicen ventas respectivamente de la siguiente manera.
Según experiencia el 25% de las ventas de la compañía son al contado.
El 45% de las ventas son al crédito un mes después.
El 30% restante ha generado cuentas por cobrar cada dos meses.
En agosto la compañía recibirá un ingreso de efectivo de L. 35,000.00 por venta de
equipo.
Los desembolsos de la compañía AB para los meses de julio, agosto y septiembre
se detallan a continuación.
Las compras representan el 60% de las ventas.
El 20% de las compras se cancela en efectivo.
El 50% en el mes siguiente a la compra
El 30% se paga dos meses después de la compra.
En septiembre se pagan dividendos de L. 32,000.00 .
Se pagan gastos de mantenimiento por L. 12,000.00 en septiembre
Los sueldos y salarios de la empresa representan el 20% de las ventas mensuales mas
L.10,000.00 como cifra de costo fijo
Los impuestos ascienden a L. 27,000.00 y deben pagarse en septiembre
Se compra una maquina cuyo valor es de L. 89,000.00 se paga el 45% en agosto y el
resto en septiembre.
Se efectuara un pago de intereses de L.37,000.00 en septiembre
Se efectuara un pago por amortización de L.45,000.00 en septiembre
Se espera invertir en acciones L. 73,000.00 en el mes de septiembre
Las ventas de junio son de L. 436,000.00 y las compras de este mismo mes son
de L. 222,000.00
Problema No 6
Febrero…………………………………………………………...L. 70,000.00
Marzo……………………………………………………………. 69,000.00
Abril……………………………………………………………… 83,000.00
Mayo……………………………………………………………… 210,000.00
Junio………………………………………………………………. 142,000.00
En los meses de febrero a junio el 40% de las compras se realizo al contado, el 25% a un
mes plazo y el resto a dos meses.
Problema No 7
La Curacao de Danli está preparando un presupuesto de caja, para Septiembre, octubre,
noviembre, Diciembre y enero. Registrando también las ventas de meses anteriores.
Julio…….………………………………………………………...L.77,000.00
Agosto …………………………………………………………….140,000.00
Las compras representan el 48% de las ventas, para los meses pronosticados. Estas
compras son al crédito y se pagaran así:
SOLUCION AL PROBLEMA No 1
1 100,000x0.20 = L.20,000
200,000x0.20 = L.40, 000
400,000x0.20 = L.80, 000
300,000x0.20 = L.60, 000
200,000.x0.20 =L.40, 000
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3 L.100,000x0.30= L.30,000
L.200, 000x0.30= L.60, 000
L.400, 000x0.30=L120, 000.
Compras al Contado:
Agosto = L. 70,000.00 x 0.10 = L.7, 000.00
Septiembre = 140,000.00 x 0.10 = 14,000.00
Octubre = 280,000.00 x 0.10 = 28,000.00
Noviembre = 210,000.00 x 0.10 = 21,000.00
Diciembre = 140,000.00 x 0.10 = 14,000.00
Compras al Crédito a 30 días:
Septiembre = L.70, 000.00 x 0.70 = L.49, 000.00
Octubre = 140,000.00 x 0.70 = 98,000.00
Noviembre = 280,000.00 x 0.70 = 196,000.00
Diciembre = 210,000.00 x 0.70 = 147,000.00
Sueldos y Salarios:
Sueldos fijos L. 8,000.00 cada mes
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Sueldos Variables:
Ventas en Octubre = L.400, 000.00 x 0.10 = L.40, 000.00 + 8,000.00 = L.48, 000.00
Ventas en Noviembre = 300,000.00 x 0.10 = 30,000.00 + 8,000.00 = 38,000.00
Ventas en Diciembre = 200,000.00 x 0.10 = 20,000.00 + 8,000.00 = 28,000.00
Nota:
El flujo neto de efectivo: se obtiene restando los egresos de los ingresos en efectivo de
cada periodo. Luego se suma el efectivo inicial al flujo neto de efectivo de la empresa,
para determinar el efectivo final de cada periodo.
Por ultimo, restamos el saldo de efectivo mínimo deseado al final del período; para
determinar el financiamiento total requerido o saldo de efectivo excedente.
Si el efectivo final es menor que el saldo de efectivo mínimo, se requiere financiamiento.
Este financiamiento se considera a corto plazo, por lo tanto se representa mediante
documentos por pagar; si el efectivo final es mayor que el saldo de efectivo mínimo,
entonces hay efectivo excedente.
SOLUCION AL PROBLEMA No 2
Nota:
El flujo neto de efectivo: se obtiene restando los egresos de los ingresos en efectivo de
cada periodo. Luego se suma el efectivo inicial al flujo neto de efectivo de la empresa,
para determinar el efectivo final de cada periodo.
Por ultimo, restamos el saldo de efectivo mínimo deseado al final del período; para
determinar el financiamiento total requerido o saldo de efectivo excedente.
Si el efectivo final es menor que el saldo de efectivo mínimo, se requiere financiamiento.
Este financiamiento se considera a corto plazo, por lo tanto se representa mediante
documentos por pagar; si el efectivo final es mayor que el saldo de efectivo mínimo,
entonces hay efectivo excedente.
SOLUCION AL PROBLEMA No 3
(-) Saldo de
efectivo mínimo 18,000.00 18,000.00 18,000.00 18,000.00 18,000.00
Nota:
El flujo neto de efectivo: se obtiene restando los egresos de los ingresos en efectivo de
cada periodo. Luego se suma el efectivo inicial al flujo neto de efectivo de la empresa,
para determinar el efectivo final de cada periodo.
Por ultimo, restamos el saldo de efectivo mínimo deseado al final del período; para
determinar el financiamiento total requerido o saldo de efectivo excedente.
Si el efectivo final es menor que el saldo de efectivo mínimo, se requiere financiamiento.
Este financiamiento se considera a corto plazo, por lo tanto se representa mediante
documentos por pagar; si el efectivo final es mayor que el saldo de efectivo mínimo,
entonces hay efectivo excedente.
SOLUCION AL PROBLEMA No 4
SOLUCION AL PROBLEMA No 5
Sueldos y salarios:
Sueldos Variables:
Nota:
El flujo neto de efectivo: se obtiene restando los egresos de los ingresos en efectivo de
cada periodo. Luego se suma el efectivo inicial al flujo neto de efectivo de la empresa,
para determinar el efectivo final de cada periodo.
Por ultimo, restamos el saldo de efectivo mínimo deseado al final del período; para
determinar el financiamiento total requerido o saldo de efectivo excedente.
Si el efectivo final es menor que el saldo de efectivo mínimo, se requiere financiamiento.
Este financiamiento se considera a corto plazo, por lo tanto se representa mediante
documentos por pagar; si el efectivo final es mayor que el saldo de efectivo mínimo,
entonces hay efectivo excedente.
SOLUCION AL PROBLEMA No 6
Pagos:
El 40% se cancelo al contado L.28,000.00 L.27,600.00 L.33,200.00 L.84,000.00 L.56,800.00
El 25% un mes después 17,500.00 17,250.00 20,750.00 52,500.00
El 35% dos meses después 24,500.00 24,150.00 29,050.00
Pagos de sueldos y salarios 42,000.00 50,750.00 61,250.00
Pago de alquiler 5,600.00 5,600.00 5,600.00
Pago de dividendos 9,200.00
Pago de Intereses 3,300.00
Por compra de activo 6,600.00 4,200.00
Total de egresos en efectivo L.28,000.00 L.45,100.00 L.122,550.00 L.195,150.00 L.218,600.00
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Sueldos y salarios:
Sueldos Variables:
Ventas en Abril L. 120,000.00 x 35% = L.42,000.00
Ventas de Mayo 145,000.00 x 35% = 50,750.00
Ventas de Junio 175,000.00 x 35% = 61,250.00
Nota:
El flujo neto de efectivo: se obtiene restando los egresos de los ingresos en efectivo de
cada periodo. Luego se suma el efectivo inicial al flujo neto de efectivo de la empresa,
para determinar el efectivo final de cada periodo.
Por ultimo, restamos el saldo de efectivo mínimo deseado al final del período; para
determinar el financiamiento total requerido o saldo de efectivo excedente.
Si el efectivo final es menor que el saldo de efectivo mínimo, se requiere financiamiento.
Este financiamiento se considera a corto plazo, por lo tanto se representa mediante
documentos por pagar; si el efectivo final es mayor que el saldo de efectivo mínimo,
entonces hay efectivo excedente.