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Comunicación Efectiva
S U S O C I O I D E A L D E C R E C I M E N T O
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16/07/2021
Comunicación Efectiva
Comunicación • Sesiones 1 y 2: Conceptos y componentes:
• Personalidad
M ETOD OLO G ÍA I NTER A C TI VA
PA R A P R O F ES I O N A L I Z A R A L • Percepción
• Persuasión
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Sesión 1
Comunicación
• Comunicación efectiva
Efectiva
• Elementos de la CE
M ETOD OLO G ÍA I NTER A C TI VA
PA R A P R O F ES I O N A L I Z A R A L • Formas de la CE
PERSONAL COMERCIAL
• Consejos para mejorar la CE
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• Establecer una comunicación efectiva te ayudará no solo a comunicar mejor los beneficios de tus productos,
sino también a comprender mejor las dudas y necesidades de tus potenciales clientes, lo que te permitirá
cerrar más y mejores tratos.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• CLARIDAD:
Clarifica tanto tu pensamiento como tu expresión, pues así evitarás dar mensajes ambiguos.
• Si sueles hablar rápido, reduce la velocidad.
• Evita los temas que no entienda tu interlocutor.
• Practica tu pronunciación y proyecta tu voz.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• PROPIEDAD:
Selecciona tus palabras de forma cuidadosa, de acuerdo con el nivel de formalidad entre tus clientes y con
los propósitos que tienes en mente.
• Cuida la ortografía, la gramática, el contenido y el formato.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• CONCISION:
Ofrece únicamente la información relevante: la regla es reducir al mínimo las palabras usadas.
• Un mensaje conciso ahorra tiempo, atrae
la atención de tus clientes y reduce el ruido.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• FEEDBACK:
La comunicación es una calle de dos vías: necesita del emisor y del receptor para ser efectiva.
• Asegúrate de que no tergiverses lo que dicen
tus clientes y que tus mensajes sean tan claros
que no haya lugar a dudas.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• EMPATIA:
Usa frases como «entiendo lo que dices». Esto muestra una actitud abierta y sintonizas con tu compañero de
conversación. Aunque no siempre es posible, debes buscar reconocer los sentimientos y anticipar las
reacciones de tus interlocutores.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• ESCUCHA ACTIVA:
Saber escuchar es una de las mejores características de un comunicador efectivo.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• COMUNICACIÓN NO VERBAL:
Tu lenguaje corporal (como el contacto visual, el movimiento de tus manos y tu cuerpo) apoya el mensaje
que tratas de transmitir.
• Por ejemplo, si no te mira a los ojos es una
señal de que se siente incómoda o prefiere
ocultar alguna información.
• 93 % de la comunicación es no verbal.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• RESPETO:
La persona se comprometerá más contigo si la tratas con respeto.
• Llamarla por su nombre la hará sentirse apreciada.
• Si la comunicación es telefónica, concéntrate en la
conversación y evita distraerte.
• Por email, construye y edita tu mensaje, dirígete al
receptor por su nombre.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
Escritura
• Es un poderoso componente de la comunicación empresarial que abarca los correos electrónicos, las notas
comerciales internas, las cartas formales, los tableros de anuncios, los carteles, los volantes, las presentaciones
virtuales y más.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
Escritura
• La escritura efectiva requiere una cuidadosa selección de palabras para enviar el mensaje de manera convincente
y precisa. Esta forma de comunicación es ideal para que transmitas información técnica y guardes referencias
para el futuro.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
Lectura
• En la actualidad, la capacidad lectora se desarrolla, sobre todo, en las redes sociales y en los mensajes
instantáneos.
• Como un ejecutivo de ventas, debes practicar profundamente el arte de leer, en tanto que buena parte de tu
comunicación laboral está por escrito, ya sea de forma interna o con tus clientes.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
Escucha
• Escuchar es quizás el tipo de comunicación empresarial más difícil de practicar, pues implica no solo oír lo que
alguien está diciendo, sino también comprender el contenido y atender otros aspectos como la comunicación no
verbal, que ya conoces.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
Escucha
• La escucha efectiva es una herramienta ganadora dentro de las habilidades de un vendedor, ya que conlleva la
capacidad de ponerse en el lugar de otra persona. Lleva esa actitud al máximo y lograrás comprender a tus
clientes en todo lo que buscan.
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CONCEPTOS Y COMPONENTES
• PERSONALIDAD
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CONCEPTOS Y COMPONENTES
• COMPONENTES DE LA PERSONALIDAD
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CONCEPTOS Y COMPONENTES
• CARACTER: Cuando es capaz de adaptarse a diferentes situaciones, para llegar a ser un profesional
competente y eficiente en su actividad.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• ENTUSIASMO: Factor mas notable para triunfar en el mundo comercial. Es una especie de pasión
comunicativa, induce a los demás a actuar igual. Contagia buen ánimo y afán de logro.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• PERSEVERANCIA: Cualidad a mantener en constante práctica, ya que no es raro que después de varias
reuniones sin concretar la tarea, muchos profesionales piensen hacer a un lado a la persona atendida.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• Quien toma la decisión de trabajar en una empresa que comercializa productos y servicios necesita estar
atento a una serie de detalles para lograr sus objetivos laborales, profesionales y personales.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• Transmitir una imagen de credibilidad y confianza que te permita lograr un buen relacionamiento con todos
tus compañeros, subordinados y jefaturas, te ayudará a lograr que compren lo que estás ofreciendo.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• Al contrario de lo que mucha gente piensa, saber vender su imagen, no es algo inherente al emprendedor,
sino una habilidad que puede ser aprendida en el día a día.
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CONCEPTOS Y COMPONENTES
• Ciertos perfiles tendrán más facilidad para llegar a su objetivo, pero con estudio y dedicación es posible ser
persuasivo y obtener el objetivo deseado.
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CONCEPTOS Y COMPONENTES
• PERCEPCION
• Percepción: Acción y efecto de percibir. La impresión que tenemos de una persona o situación. Las
percepciones son el resultado de nuestra interpretación de las cosas.
• Las percepciones permiten tomar conciencia de forma elemental y rápida de la presencia de otra persona,
de una situación o cosa. Este proceso está basado en estímulos sensoriales condicionados por las pautas
culturales. Al ser un proceso individual la influencia de los otros es en cierta forma determinante.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• Los cambios tecnológicos, económicos y sociales plantean nuevas formas de realizar el trabajo y el tiempo
que nos ocupa el mismo. Esto hace un mínimo de 10 horas en nuestros lugares de empleo, lo que va a
generar relaciones interpersonales de mayor diversidad al mismo tiempo de una gran complejidad.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• Cuando interactuamos con otros en el ámbito laboral, es importante establecer una eficaz comunicación, y
para ello hay que pensar en los tonos y las palabras que utilizamos. Las palabras en muchos casos, pulsan los
sentimientos de las personas, pueden instigar percepciones favorables o desfavorables, lo que pone en
marcha reacciones positivas o negativas.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• Hay mucha gente que repite palabras sin pensar en el contenido de las mismas, simplemente por que se
comportan por imitación o se copia lo oído.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• Un ejemplo: en una reunión de trabajo, a uno de los integrantes se le otorga tan sólo cinco minutos para
exponer un caso, puede que la persona perciba que su temática no es importante por lo que siente la
presión del tiempo, entonces habla más rápido de lo que habitualmente lo hace. Ahora, si el entorno es
ruidoso, ésta, eleva el volumen de la voz y habla más fuerte de lo acostumbrado. Las personas que lo
escuchan también perciben el cambio de actitud del expositor y pueden creer que se debe a que no preparó
muy bien el caso, que puede tener temor a realizar la exposición o simplemente está apurado y quiere
retirarse.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• En una sociedad tan mediatizada como la nuestra, la imagen tiene gran importancia. La expresión “Una
imagen vale más que mil palabras”, nos ayuda a pensar cuando interactuamos frente a frente con otras
personas en las señales visuales que emitimos y lo que los demás pueden percibir de nosotros.
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CONCEPTOS Y COMPONENTES
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• También tratar de evaluar de la manera más objetiva posible el rendimiento y las ideas de la persona que se
percibe positivamente.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• Importante
• Saber como influyen las percepciones en los hechos reales, va a permitir que estas no interfieran en nuestra
opinión y antes de actuar, responder o reaccionar podamos manejarlas. Si nos permitimos funcionar con las
primeras impresiones de nuestras percepciones personales, es dejarse llevar por sentimientos y no por la
racionalidad. Primero para tomar decisiones correctas y para que nos perciban como alguien que lo hace,
hay que reunir los hechos y evaluarlos con lógica. La mejor decisión es la más informada.
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CONCEPTOS Y COMPONENTES
• COMUNICACION
• Los especialistas en comunicación establecen la necesidad de dos roles para efectuar una comunicación
interpersonal: un emisor y un receptor. Al considerar la influencia de las percepciones como un factor
importante en las comunicaciones, podemos entender mejor los mensajes que se emiten y las características
de los mismos.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• Las comunicaciones son procesadas en el marco de referencia individual. El marco de referencia individual se
compone de una variedad de factores:
• Educación
• Pautas culturales
• Creencias
• Actitud
• Experiencia
• Edad
• Sexo
• Lugar de residencia
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CONCEPTOS Y COMPONENTES
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• Cuando se da una comunicación sin señales visuales, como es un contacto telefónico, predominan las
señales vocales y verbales y tienen mayor impacto las palabras y son estas las que van a conformar las
percepciones.
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CONCEPTOS Y COMPONENTES
• En las comunicaciones escritas, incluidos los e-mail, las palabras que se usan y la formalidad es las que
sugieren la relación.
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CONCEPTOS Y COMPONENTES
• PERSUASION
• La persuasión es una habilidad que todas las personas utilizan, en mayor o menor medida, todos los días. En
la vida profesional la utilización adecuada de la persuasión permite tener mayores y mejores resultados.
“La acción o efecto de inducir o mover a alguien con razones a creer o hacer algo“
Real Academia Española
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CONCEPTOS Y COMPONENTES
• Para poder usar la persuasión debemos contar con dos valores fundamentales: la credibilidad y la confianza.
Para poder tener estos dos valores, necesitas:
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• El objetivo de la persuasión en los negocios es aumentar el número de clientes y las ventas. Existen
elementos y valores que hacen que seas más efectivo en la persuasión:
RECIPROCIDAD
COHERENCIA
PRUEBA SOCIAL
SIMPATIA
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• La reciprocidad: es una de las técnicas de persuasión más exitosas para ganar clientes o más ventas. Se trata,
por ejemplo, de dar regalos a los clientes, de tal forma que se sientan comprometidos a devolver el ‘favor’,
ya sea comprando o recomendando tu empresa a otros clientes.
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CONCEPTOS Y COMPONENTES
• La coherencia: es uno de los principios de la persuasión. Si tu empresa cumple a tiempo con un cliente, por
coherencia este te buscará para una próxima compra. Ofrecer pruebas gratuitas de tu producto o servicio,
también es una forma de despertar el interés de tus clientes, quienes preferirán comprarte antes que a un
desconocido.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• La prueba social: Consiste en obtener pruebas o evidencias de que tu producto funciona bien. Esto es usado
mucho por las ventas por Internet que piden a sus usuarios que califiquen el producto adquirido, de tal
modo que el puntaje sea una prueba de que el producto funciona.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• La simpatía: Es otra de las claves necesarias para la persuasión en los negocios. Raramente los clientes
compran a vendedores que no les caen simpáticos. Las empresas que utilizan fuerza de ventas emplean este
principio con gran éxito. Los clientes les compran a personas como ellos, amigos, familiares o a gente que
conocen o respetan.
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CONCEPTOS Y COMPONENTES
• Debe hablar el mismo lenguaje que el cliente, así ellos se sentirán representados por el vendedor.
• Debe vestirse de una forma que no intimide o de poca confianza a los clientes.
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CONCEPTOS Y COMPONENTES
• La autoridad: Si logras que una persona con autoridad o un referente en tu industria haga un comentario
positivo con respecto a tu producto o servicio, tendrás un puntaje positivo para incrementar tus ventas.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
CONCEPTOS Y COMPONENTES
• Escasez: En persuasión la ley de la oferta y la demanda juegan un papel muy importante. Si tu cliente percibe
que una oferta baja o se eleva la demanda de un bien, inmediatamente se mostrará interesado y estará
dispuesto a pagar un precio más alto por el producto. Recuerda que las oportunidades parecen más valiosas
cuanto más difíciles nos resulta conseguirlas.
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GRACIAS
G U S TA V O E S C AT E
(+51) 985010458
Gustavo.escate@ms-latam.com
W W W . M S - L A T A M . C O M
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