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GESTIÓN DE ALMACENES
• Requerimientos de distribución
• Marketing y ventas tienden a ser mucho más flexibles, y con frecuencia pueden
cambiar su “dirección” mucho más rápido de lo que puede hacerlo la operación
típica.
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• Consideraciones de inventario.
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• Ingreso de pedidos. Resulta evidente que ésta es una oportunidad para obtener
información específica del cliente, así como de comunicar detalles particulares del
pedido y actualizar al cliente.
• Servicio a los pedidos del cliente. Una vez que el pedido se ingresa y se
compromete, existe en algunas compañías la necesidad de comunicar
continuamente el estado del pedido y otras cuestiones al cliente. En algunos
casos, por ejemplo, el cliente espera inspeccionar él mismo el producto antes del
envío.
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¿De dónde proviene la demanda del producto o servicio de una empresa? y ¿qué
puede hacer una compañía para administrarla? Existen dos fuentes básicas de la
demanda: dependiente e independiente.
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Existen varias razones por las que una empresa no trata de cambiar la demanda
sino que la acepta tal como llega. Si una compañía funciona a toda su capacidad,
tal vez no quiera hacer nada en cuanto a la demanda.
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De estos factores, los dos que se presentan con más frecuencia son:
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Evidentemente, entre más alto sea el nivel de servicio al cliente que se desea
lograr, mayor será el inventario de seguridad para cualquier variación en la
demanda durante el tiempo de espera.
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Tenga presente que la CEP suele expresarse como fórmula anualizada, de modo
que la demanda semanal de 50 unidades tiene que multiplicarse por 52, el número
de semanas por año.
El punto de reorden total será, por lo tanto, igual a la demanda durante el tiempo
de espera (50)(3) = 150, más las 18 unidades del inventario de seguridad, es
decir, 168 unidades en total. Observe que las 17.14 unidades fueron redondeadas
hacia arriba para garantizar un nivel de servicio al cliente de 95%, dadas las
condiciones.
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Si damos por sentado que los cálculos de CEP (EOQ) son básicamente correctos,
podremos utilizar la CEP (EOQ) para determinar los intervalos de tiempo
involucrados. Por ejemplo, si utilizamos un promedio de 2,400 unidades en un
año, y la CEP (EOQ) es de 200 unidades, esperaríamos ordenar un promedio de
12 veces por año (2400/200 = 12). Esto significa que el intervalo de tiempo debe
equivaler a un pedido por mes. Si la demanda sigue un patrón más o menos
constante, el intervalo de tiempo asociado con (D/Q) pedidos por año significará,
casi siempre, que la cantidad de pedidos correcta equivaldrá aproximadamente a
la CEP.
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[ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL] TEMA III
Durante el tiempo que transcurre entre cada revisión del inventario, podría
ocurrir que la demanda excediera por mucho el patrón normal. En tal caso
sería posible que el inventario se agotara antes de llegar el momento de
revisarlo; muchas veces el personal de la compañía ni siquiera se daría cuenta
de que existe un problema potencial. Esto podría dar lugar a que se solicitaran
niveles más altos de inventario de seguridad, lo cual incrementaría los gastos
globales de inventario.
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[ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL] TEMA III
El almacén forma parte de la cadena productiva, los almacenes cada vez más se
han ido especializando con el fin de suministrar la mercancía en perfecto estado.
Encontramos varios tipos de almacenes, diversos sistemas de almacenamiento,
diversos utensilios para el almacenaje, diversos puestos de trabajo dentro del
departamento de almacén y documentos que ahí se tramitan, gestión de
existencias, métodos de valoración de existencias, inventarios, seguridad e
higiene, etc.
Otro ángulo para estudiar los inventarios es clasificarlos según la forma en que se
crearon. En este contexto, existen cuatro tipos de inventarios:
1) Inventario de ciclo
2) Inventario de seguridad
3) Inventario de previsión
4) Inventario en tránsito.
Éstos no pueden identificarse por sus rasgos físicos; es decir que al mirar una pila
de objetos, el administrador del inventario no distingue cuáles pertenecen a un
inventario de ciclo y cuáles a un inventario en tránsito. Sin embargo, en términos
conceptuales, cada uno de esos cuatro tipos tiene una gestación enteramente
diferente. Una vez que comprenda esas diferencias, podrá recomendar distintas
formas de proceder para reducir inventarios.
Inventario de ciclo:
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Inventario de seguridad:
Para crear un inventario de seguridad, las empresas hacen un pedido para que
sea entregado en una fecha anterior a aquella en la cual se necesita
habitualmente dicho artículo.2 Por lo tanto, el pedido de reabastecimiento llega
antes de tiempo, lo cual proporciona un “colchón” contra la incertidumbre. Por
ejemplo, suponga que el tiempo promedio de entrega de un proveedor es de tres
semanas, pero la empresa hace sus pedidos con cinco semanas de anticipación
para tener mayor seguridad. Con esta política se crea un inventario de seguridad
equivalente a una provisión para dos semanas (5 - 3).
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Inventario de previsión:
El inventario que utilizan las empresas para absorber las irregularidades que se
presentan a menudo en las tasas de demanda y oferta se conoce como inventario
de previsión. Los patrones de demanda estacional predecibles se prestan para el
uso del inventario de previsión. Las irregularidades en la demanda provocan que
un fabricante acumule un inventario de previsión durante los periodos de baja
demanda, a fin de no tener que incrementar demasiado sus niveles de producción
cuando la demanda alcance sus puntos máximos. El inventario de previsión
también puede ser útil cuando los proveedores se ven amenazados por una
huelga o tienen limitaciones graves de capacidad.
Inventario en tránsito:
Observe que el tamaño del lote no afecta directamente el nivel promedio del
inventario en tránsito. Al incrementarse Q, el tamaño de cada pedido se
incrementa, de modo que si un pedido que ya fue colocado aún no se ha recibido,
habrá más inventario en tránsito en ese tiempo de espera.
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[ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL] TEMA III
El análisis ABC es el proceso que consiste en dividir los artículos en tres clases,
de acuerdo con el valor de su consumo, de modo que los gerentes puedan
concentrar su atención en los que tengan el valor monetario más alto. Este método
es el equivalente de crear un gráfico de Pareto, excepto que se aplica a los
inventarios en vez de a los errores en los procesos. Como se observa en la figura
12.2, los artículos clase A generalmente representan sólo cerca de 20% del total
de artículos, pero les corresponde el 80% del valor de consumo. Los artículos
clase B representan otro 30% del total, pero les corresponde únicamente el 15%
del valor de consumo. Por último, el 50% de los artículos pertenecen a la clase C y
representan apenas 5% del valor de consumo. El objetivo del análisis ABC es
identificar los niveles de inventario de los artículos clase A para que la gerencia los
controle cuidadosamente usando las palancas que acaban de describirse.
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Un gerente se asegura de que los artículos clase A sean revisados con frecuencia
para reducir el tamaño promedio del lote y mantener actualizados los registros de
inventario. En contraste, los artículos clase B requieren un nivel intermedio de
control. En el caso de los artículos clase C, es apropiado un control mucho menos
estricto. El desabasto de un artículo clase C puede ser tan crucial como el de un
artículo clase A, pero el costo por mantenimiento de inventario de los artículos
clase C tiende a ser bajo. Estas características indican que se pueden tolerar
niveles altos de inventario y que un inventario de seguridad más abundante;
mayores tamaños de lote y tal vez hasta un sistema visual, pueden ser suficientes
para los artículos clase C.
3.3.1.1. RECEPCIÓN
Hay que asegurarse de que los productos sean verdaderamente los que se
pidieron en el área de compras.
Hay que conservarlos bien, con todas sus propiedades nutritivas, sanitarias,
etc.
Dependiendo del tipo de producto, hay que verificar que la calidad, el
tamaño y la cantidad son los que se especificaron.
Hay que rechazar los productos que no cumplan con lo indicado.
Hay que registrar la cantidad y tipo de producto siempre se que se reciba.
Hay que trasladar los productos adecuadamente a los lugares apropiados
de almacenamiento.
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Si todo está correcto, se debe comprobar la fecha del recibo del proveedor, firmar
los documentos y entregar una copia al transportista.
Los productos deben trasladarse del muelle de descarga a su área destinada con
rapidez para evitar hurtos, pérdidas, deterioros, etc.
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vehículo, para ver la cantidad de muelles de descarga que se requieren, para que
la descarga sea lo más eficaz posible y no tenga un costo elevado.
3.3.1.2. ALMACENAMIENTO
Estos datos nos ayudaran a tomar decisiones respecto al tamaño y peso de las
paletas, tipo de estanterías que vamos a utilizar, amplitud del pasillo.
Hay que estudiar bien la zona de almacenaje y colocar los artículos que más rotan
en los lugares más accesibles para no perder tiempo en su búsqueda.
3.3.1.3. PICKING
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Este capítulo se centra en los sistemas de control de inventario para artículos con
demanda independiente, es decir, el tipo de demanda que enfrenta tanto la
propietaria de la librería como otros comerciantes detallistas, proveedores de
servicios y distribuidores. Aun cuando es difícil pronosticar la demanda de un
cliente cualquiera, la baja demanda de algunos clientes se compensa a menudo
con la alta demanda de otros. Así, la demanda total de cualquier artículo con
demanda independiente puede seguir un patrón relativamente uniforme, con
algunas fluctuaciones aleatorias. Los artículos de demanda dependiente son los
que se requieren como componentes o insumos de un producto o servicio. La
demanda dependiente muestra un patrón muy distinto del que corresponde a la
demanda independiente y debe administrarse con técnicas diferentes.
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IP = OH + SR – BO
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que los tamaños de lote varían de un ciclo de pedido al siguiente. Puesto que la
posición de inventario es más baja en la segunda revisión, se necesita una
cantidad mayor para alcanzar un nivel de inventario T.
Debido a que la demanda es variable, algunos pedidos serán mayores que la EOQ
y otros serán más pequeños. Sin embargo, a lo largo de un periodo prolongado, el
tamaño promedio del lote se aproximará a la EOQ. Si se utilizan otros modelos
para determinar el tamaño del lote (por ejemplo, los que se describen en el
suplemento D, “Modelos especiales de inventario”), será necesario dividir el
tamaño del lote seleccionado entre la demanda anual, D, y usar este resultado
como P. Este último estará expresado como la fracción de un año que transcurre
entre los pedidos, la cual puede convertirse después a meses, semanas o días,
según se requiera.
La figura 12.12 revela que el pedido debe ser suficientemente grande para hacer
que la posición de inventario, IP, dure hasta después de la próxima revisión, la
cual se encuentra a P periodos de tiempo de distancia. El revisor deberá esperar P
periodos para revisar, corregir y restablecer la posición de inventario. Entonces se
colocará un nuevo pedido, pero éste no llegará sino hasta que haya transcurrido el
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Aplicando la misma lógica que se empleó anteriormente para calcular σL, se sabe
que la desviación estándar de la distribución de la demanda durante el intervalo de
protección es:
Los costos totales del sistema P son la suma de los mismos tres elementos de
costos que en el sistema Q. Las diferencias residen en el cálculo de la cantidad de
pedido y el inventario de seguridad. Como se muestra en la figura 12.12, la
cantidad promedio de pedido será el consumo promedio del inventario durante los
periodos P entre pedidos.
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Sistemas híbridos
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corrige todos los errores que encuentra. Los artículos clase A son los que cuentan
con mayor frecuencia.
EJERCICIOS:
Solución:
Datos:
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Modalidad actual
280
Inventario de ciclo = = 140
2
Inventario en taladro
= dL = 70 x 3 semanas = 210 taladros
tránsito semana
Nueva propuesta
350
Inventario de ciclo = = 175
2
Inventario en taladro
= dL = 70 x 2 semanas = 140 taladros
tránsito semana
Análisis:
Un museo de historia natural abrió una tienda de regalos hace dos años. La
administración del inventario se ha convertido en un problema. La baja rotación del
inventario está mermando los márgenes de utilidad y ha causado problemas con el
flujo de efectivo. Uno de los artículos que más se vende del surtido de recipientes
que ofrece la tienda del museo es un comedero para pájaros. Cada semana se
venden 18 unidades, y el proveedor cobra $60 por unidad. El costo de colocar un
pedido con el proveedor es de $45. El costo anual por mantenimiento de inventario
es igual a 25% del valor del comedero y el museo abre sus puertas 52 semanas al
año. La gerencia seleccionó un tamaño de lote de 390 unidades para no tener que
hacer nuevos pedidos con mucha frecuencia. A) ¿Cuál es el costo anual del
inventario de ciclo de la política actual de usar un tamaño de lote de 390
unidades? B) ¿Sería mejor un lote de 468 unidades? C) calcule la EOQ y D) su
costo total anual del inventario de ciclo. E) ¿Con qué frecuencia se harán pedidos
si se utiliza la EOQ?
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Solución:
B) El costo total anual del inventario de ciclo para el tamaño de lote alternativo
es:
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Análisis:
El tamaño de lote de 468 unidades, que equivale al suministro de medio año, sería
una opción más cara que la política actual. Los ahorros en los costos por hacer
pedidos se anulan por completo con el aumento en los costos por mantenimiento
de inventario. La gerencia debe usar la función de costo total anual del inventario
de ciclo para explorar otras alternativas para el tamaño del lote.
Si se usa la EOQ, se necesitarán alrededor de 12 pedidos por año. Con la política
actual de 390 unidades por pedido, se necesitará un promedio de 2.4 pedidos por
año (cada cinco meses). Con la política actual se ahorra en costos por hacer
pedidos, pero se incurre en un costo mucho mayor por mantenimiento del
inventario de ciclo. Aunque es fácil entender qué opción es la mejor con base en
los costos totales por hacer pedidos y mantenimiento de inventario, otros factores
pueden influir en la decisión final. Por ejemplo, si el proveedor rebajara el precio
unitario en pedidos grandes, quizá sería mejor ordenar la cantidad mayor.
Solución:
Análisis:
Como IP es mayor que R (210 frente a 100), no conviene hacer un nuevo pedido.
El inventario está casi agotado, pero no es necesario hacer un nuevo pedido
porque la recepción programada está en camino.
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Solución:
Análisis:
Un museo de historia natural abrió una tienda de regalos hace dos años. Uno de
los artículos que más se vende del surtido de recipientes que ofrece la tienda del
museo es un comedero para pájaros. El proveedor cobra $60 por unidad. El costo
de colocar un pedido con el proveedor es de $45. El costo anual por
mantenimiento de inventario es igual a 25% del valor del comedero y el museo
abre sus puertas 52 semanas al año. La gerencia calculó el EOQ en 75 unidades
con una frecuencia de 29 días. Suponga que la demanda promedio es de 18
unidades por semana, con una desviación estándar de 5 unidades. El tiempo de
espera es constante y equivale a dos semanas. Determine el inventario de
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Solución:
Consulte las tablas de Distribución normal para 0.9000, que corresponde al nivel
de servicio de ciclo de 90%. El número más cercano es 0.8997, que corresponde a
un valor z de 1.28. Con esta información, se calcula el inventario de seguridad y el
punto de reorden como sigue:
Análisis:
Solución:
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Es decir, será necesario pedir 405 televisores para que la posición de inventario
vuelva a ser de T televisores.
7. Cálculo de P y T
Un museo de historia natural abrió una tienda de regalos hace dos años. Uno de
los artículos que más se vende del surtido de recipientes que ofrece la tienda del
museo es un comedero para pájaros. El proveedor cobra $60 por unidad. El costo
de colocar un pedido con el proveedor es de $45. El costo anual por
mantenimiento de inventario es igual a 25% del valor del comedero. La demanda
de este artículo está distribuida normalmente, con una media de 18 unidades por
semana y una desviación estándar de 5 unidades en la demanda semanal. El
tiempo de espera es de 2 semanas y el negocio trabaja 52 semanas al año. El
sistema Q desarrollado requiere una EOQ de 75 unidades y un inventario de
seguridad de 9 unidades para alcanzar un nivel de servicio de ciclo de 90%. ¿Cuál
es el sistema P equivalente? ¿Cuál es el costo total? Las respuestas tendrán que
redondearse al número entero más próximo.
Solución:
Análisis:
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