ADMINISTRACION FINANCIERA

“CUESTIONARIO DE CUENTAS POR COBRAR E INVENTARIOS”

ESTUDIANTE
JULIAN ALFREDO DAVILA PAYARES
PAULINA ANDREA URZOLA BARRIOS

DOCENTE
JOSE LUIS BARRIOS

CORPORACION UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ DE SUCRE-CORPOSUCRE

FUCULTADAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES-FACA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

VII SEMESTRE

2021
CUESTIONARIO DE EVALUACION
 SOLUCION

1. Elementos cualitativos: El más importante se relaciona con el estudio que debe

hacerse de cada solicitante de crédito, de cuyos resultados la empresa establece un
Cupo de Crédito. También es posible que para diferentes tipos de clientes se
establezcan diferentes plazos. Otros elementos cualitativos de importancia se
relacionan con el seguimiento del crédito y los procedimientos de cobranza.

a. Seguimiento del crédito: Muchas empresas tienen como política una vez han
establecido relaciones con un nuevo cliente, llevar a cabo una especie de labor de
relaciones públicas que les permita no solamente mantenerse informadas en forma
permanente sobre la situación del deudor, sino también disminuir el riesgo de
atrasos en los pagos.
b. Procedimientos de cobranza. Son los mecanismos que la empresa utiliza para
recuperar su cartera una vez que se ha vencido. En cierta forma podría decirse que
el seguimiento del crédito es un procedimiento de tipo preventivo; pero una vez que
las cuentas se vencen y no son pagadas, la empresa debe recurrir a métodos que
deben ser cada vez más estrictos a medida que el tiempo de vencimiento es mayor.

Elementos cuantitativos: Se relacionan con la evaluación de tipo financiero que

debe hacerse a efectos de determinar pautas con respecto a dos elementos de gran
importancia, a saber: los plazos de crédito y los descuentos por pronto pago.

a. Plazos de crédito: Con respeto a esta variable ya se han mencionado dos aspectos: el
primero se refiere al hecho de que una ampliación de los plazos de crédito se puede
traducir en un aumento de las ventas, a costa, posiblemente, de un aumento en las
cuentas incobrables y los costos del departamento de crédito y cobranzas. El
segundo se refiere al hecho de que puede ser posible que a diferentes clientes se les
otorgue un diferente plazo y cupo de crédito.

2. Porque son tasas muy altas en relación con las tasas de mercado, lo que puede hacer
que la empresa pierda credibilidad ya que la clientela podría pensar que los precios
de venta están sobrevaluados o inflados de manera maliciosa, lo que podría
interpretarse como un chantaje que la empresa le hace a sus clientes para forzarlos a
 pagar de contado inflándoles el precio de venta. Lógicamente que en este caso se
requiere una comparación con los precios y condiciones de la competencia.

3. Materia prima: Hacer un estudio de mercado, analizar las ventas y observar sí

realmente esa mercancía se vendería en este tiempo o no, porque si no se vende
pierde el dinero invertido.

Calidad-precio: El proveedor ofrece promociones razonables acordes a la calidad de

su producto o servicio. No se trata de buscar siempre lo más barato, sino una buena
combinación de estos dos elementos. Analizar sí es cliente o no, pueda que la
mercancía salga en mal estado o tenga tiempo y quiere salir de ella.

Suministro: Puede ser esencial que no exija pedidos mínimos o que garantice un
abastecimiento continuo a lo largo del ejercicio. También, es fundamental evaluar la
rapidez en el suministro, es decir, el tiempo que transcurre desde que se realiza el
pedido hasta que el proveedor lo entrega.

Trayectoria: El historial y la imagen del proveedor en el sector se deben tener muy

en cuenta. Se puede consultar a otras empresas qué experiencia tienen con él, sobre
todo, en aquellos sectores donde haya hecho descuentos.

Situación estable del proveedor: Por último, si la situación financiera del proveedor
es estable, hay más posibilidades de que sus suministros sean de calidad y seguros.
Si, por el contrario, atraviesa dificultades financieras, puede dejar de atender los
pedidos.

4. Consisten en el derecho de velar por la producción y la responsabilidad con la

entrega del producto a los clientes ya que ellos son los que mantiene a la empresa en
funcionamiento y tal vez por eso es que dicen que se tiene intereses compuestos
además el área de administración de inventarios para mi concepto es un área que
debe o está implícita en toda la empresa.

a. Por otro lado, solo se adquirirán las cantidades necesarias para cumplir con
determinadas ordenes de trabajo, pero es poco probable que todos los clientes que
maneje el proveedor tengan implementado el mismo sistema de mercancías, pues
las carencias de ventas por volumen que tenga, las cubrirá con otros clientes que
tengan aplicado un sistema de inventarios diferente. Aun así, indirectamente,
también se beneficia, pues de seguir el mismo sistema no tendría represamiento de
materiales para su distribución esperando a que se realicen las órdenes de compra.
5. Riesgo en administración de las cuentas por cobrar es que su mantenimiento
garantiza la conservación de los clientes y posibilidades de atraer a los
compradores. En cuanto a inventarios se caracteriza por abastecimiento de la
producción, buscando que no sufra tropiezos, lográndole dar a los clientes un
producto bueno y oportuno. Evitando que estas personas no se alejen de la empresa
y compren en la competencia.

6. El presupuesto de ventas de una empresa es una de las claves para tomar decisiones
comerciales efectivas. Su realización es altamente importante, pues, a corto plazo,
puede determinar el programa de producción de la organización. De igual forma,
estos son algunos de los resultados que puedes alcanzar si lo ejecutas de manera
efectiva:

a. Te ayuda a fijar mejor los objetivos: seguramente piensas que cuantas más ventas
realices, es mejor. Pero esa meta tan general está desconectada del trabajo diario de
las ventas, en el que necesitas objetivos específicos. Con el presupuesto de ventas
lograrás ver más claras las metas a cumplir.
b. Evita gastos innecesarios y te permite calcular con exactitud las inversiones: gracias
al presupuesto de ventas conseguirás equilibrar las finanzas de tu empresa de una
manera más práctica; además, tendrás un panorama para elegir las mejores
opciones.
c. Dispones de un regulador de toda la actividad de la empresa: con un presupuesto de
ventas puedes ver qué se tiene que hacer, en dónde y cuándo.

Los 4 elementos de un presupuesto de ventas: Los siguientes son los 4 elementos

clave para elaborar un presupuesto de ventas y son la base que lo compone. Estos
elementos pueden ser modificados o ejecutarse de distintas formas, dependiendo de
las características de tu empresa.

a. Periodicidad: Este elemento indica la cantidad de tiempo para el que está realizado
el presupuesto de ventas. Esto puede ser por meses, trimestres, semestres o años.

b. Pronóstico de ventas: Estimas las ventas futuras con base en el pasado del negocio y
las tendencias del sector.

c. Conocimiento del mercado: Este elemento busca recopilar información acerca de

las preferencias y tendencias de compra.

d. Administración, ejecución y vigilancia: Es la base del plan del departamento de

ventas. Estos pasos deben seguirse de manera consecutiva para asegurar la buena
realización del presupuesto de ventas.
7. La selección se realiza teniendo en cuenta el precio de los artículos, los descuentos
comerciales, el pago de los gastos ocasionados (transporte, embalajes, carga y
descarga, etc.), los descuentos por volumen de compra y los plazos de pago. Se
elegirá el proveedor cuyo precio final sea más bajo. Lógicamente, cuando dos
productos reúnan las mismas condiciones económicas, se elegirá el de mayor
calidad.

Cuando a la hora de la selección el proveedor le conceda una gran importancia a la

calidad de los artículos, éstos deben de ser sometidos a un estudio comparativo de
sus características técnicas, analizar muestras, realizar pruebas, etc. Este criterio se
utiliza cuando lo que prima en la empresa es conseguir un producto de una
determinada calidad, que no tiene que ser necesariamente la mejor, sino la que
interese al comprador en ese momento.

También se utilizan criterios de calidad cuando el producto ha de responder a unas

características técnicas determinadas. Cuando los artículos sean de la misma calidad
se elegirá el que resulte más económico.

No siempre la oferta más barata es la más conveniente, puesto que también se

pueden considerar como parámetros de calidad aspectos no directamente
relacionados con los productos como, por ejemplo: servicio postventa, periodo de
garantía, imagen que el producto y el proveedor tengan en el mercado, existencia de
servicios de atención al cliente, etcétera. También se toman en cuenta del
proveedor, su prestigio, localización, instalaciones, fuerza técnica, capacidad
financiera y nivel organizativo y de administración.

8. El proveedor tiene un poco de razón ya que las empresas con este sistema de
inventario solo van a adquirir lo que necesiten, pero ese proveedor vende a más
empresas y no todas las empresas tienen este sistema de inventarios. Ahora, si el
proveedor aplica también este modelo de inventarios no le queda el inventario ahí
en stock (en caso tal de que solo le venda a una sola empresa y este aplique el
modelo JAT).

9. [ CITATION San04 \l 9226 ] dice: “Que debido a la gran competitividad y presión de

las empresas de alta calidad y presiones competitivas ha llevado a muchas empresas
a abandonar el modelo LEO a favor de un enfoque JIT, este modelo tiene dos
objetivos competitivos: aumentar las utilidades y mejorar la posición competitiva de
la empresa. Se alcanzan controlando costos y mejorando las condiciones de entrega
y calidad. Además de ofrecer mayor eficiencia en costos, JIT tiene la flexibilidad
necesaria para responder a las necesidades del cliente”.
La manufactura y compra en un sistema de JAT representan la continua búsqueda
de la productividad mediante la eliminación del desperdicio. Las actividades que no
agregan valor son una fuente básica de desperdicio. La eliminación de las
actividades que no agregan valor es un elemento principal del JAT, y un objetivo
básico de cualquier compañía que sigue el camino de la mejora continua, desde la
perspectiva del JAT los inventarios son un desperdicio, pues atrapan efectivo,
espacio y mano de obra; borran la ineficiencia en la producción e incrementan la
complejidad del sistema de información de una empresa.

JAT no acepta los costos de montaje, trata de llevarlos a cero. Si llegan a ser
insignificantes, solo falta minimizar el costo de manejo, lo cual se logre reduciendo
los inventarios a niveles muy bajos. Los costos de ordenar se reducen al desarrollar
una relación cercana con los proveedores. La negociación de contratos a largo plazo
para el subministro de materiales externos baja la cantidad de órdenes y los costos
asociados con ellas. Reducción de los tiempos de montaje, este objetivo requiere
que una compañía busque nuevas y más eficientes maneras de lograr el montaje, la
experiencia indica que pueden alcanzar reducciones sorprendentes.
Referencias Bibliográficas

https://www.contaduria.uady.mx/files/material-clase/raul-
vallado/FN03_admonfinancieradelasCxC.pdf

https://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/Academia%20de%20Finanzas/Finanzas%20II
%20Mauricio%20A.%20Chagolla%20Farias/ADMINISTRACION%20FINANCIERA%20CAPITULO
%204.pdf

https://www.gestiopolis.com/administracion-de-cuentas-por-cobrar-e-inventarios/