HERRAMIENTAS DE

LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
GERENCIAL
Ser gerente o liderar una empresa requiere de herramientas que aportan en el rendimiento
óptimo. La gestión gerencial es un elemento fundamental para alcanzar metas y objetivos
en el corto, mediano y largo plazo. El éxito de una empresa depende de su planificación.
Las herramientas de gestión gerencial son sistemas y modelos (técnicas y estrategias) que
facilitan, aumentan el control y el conocimiento de todos los procesos y actividades de
una organización. Los sistemas de gestión se apoyan en modelos informáticos que
automatizan los procesos de una empresa. Además, facilitan el trabajo colaborativo,
alinean objetivos y, en definitiva, otorgan la eficacia y productividad que desea todo
gerente.
En términos cualitativos, estas herramientas tienen la ventaja de mostrarte los procesos
de cada área de tu empresa sin invertir mucho tiempo en ello. Hacen que los colaboradores
adviertan de la necesidad de replantear su eficiencia; evitan gastos innecesarios en
todos los niveles organizacionales y permiten enfrentar los constantes cambios del
mercado para asegurar una posición más competitiva.
Con las herramientas gerenciales determinará las acciones y los recursos que se podrá
utilizar en los distintos niveles de una empresa. En resumen, se podrá determinará
el futuro de una empresa o emprendimiento.
Las herramientas gerenciales debes considerar
para liderar una empresa:
1. 2. 3.
Planear y definir los Definir el modelo de Innovar y reinventar tu
objetivos de la empresa negocio empresa

Es importante definir con claridad El modelo de negocio se basa en las Las empresas y emprendimientos
el enfoque que tomará la necesidades puras de los usuarios y necesitan reinventarse e innovar
empresa/emprendimiento. Esto los clientes, es decir, prestar constantemente, de esa manera
servirá para conocer cuáles serán atención a los problemas que tiene podrán progresar y obtener
los retos y obstáculos que se el cliente y a raíz del mismo como bienestar. La innovación va más
presentarán a lo largo del camino. poder brindarle una solución que allá de los nuevos productos y
Para que la empresa o agregue valor y sea de gran aporte servicios, genera una externalidad
emprendimiento siga un solo camino para él. Un modelo de negocio tiene fundamental, nuevo conocimiento y
es preciso elaborar la misión y tres elementos claves: capacidades, los que quedan
visión que servirá como brújula disponibles para enfrentar nuevos
para orientar al líder de la Rentabilidad. Tiene que generar desafíos en el futuro. De esa
empresa como a su equipo de trabajo utilidad y ganancias para la manera se generará competitividad
para que trabajen de manera empresa. con mejores resultados y la
conjunta en un mismo camino, sin Escalabilidad. Que la empresa optimización de los recursos
distracciones. pueda evolucionar con el paso actuales.
del tiempo, es decir, que hoy se
pueda abrir una empresa, en un
tiempo cercano abrir otra
sucursal y así sucesivamente
hasta que conquiste el mercado.
Repetibilidad. Que se puedan
estandarizar y posicionarse para
poder hacerlos replicables en
cualquier lugar.
Las herramientas gerenciales debes considerar
para liderar una empresa:
4. 5. 6.
Reingeniería de procesos Terciarizar los servicios que Benchmarking
(BPR) no son vitales para tu
empresa Las empresas y emprendimientos
La Reingeniería de procesos es necesitan reinventarse e innovar
usada para reinventar o rediseñar El que mucho abarca, poco aprieta. constantemente, de esa manera
los procesos cuando hace falta El liderar una empresa implica podrán progresar y obtener
cambios profundos o radicales en la muchas responsabilidades, por ende bienestar. La innovación va más
empresa, se basa sobre todo en dar es necesario delegar allá de los nuevos productos y
grandes pasos de rendimiento. La responsabilidades a otra persona. servicios, genera una externalidad
reingeniería aporta a conocer qué El outsourcing, también conocido fundamental, nuevo conocimiento y
debe hacer una empresa y cómo debe como subcontratación o capacidades, los que quedan
hacerlo. Pone en marcha sistemas y externalización, es la contratación disponibles para enfrentar nuevos
circuitos de funcionamiento de terceros para que realicen desafíos en el futuro. De esa
totalmente nuevos, que implican actividades, funciones o procesos manera se generará competitividad
importantes cambios tecnológicos, complementarios. Outsourcing brinda con mejores resultados y la
nuevas inversiones y nuevas oportunidades a nuevos optimización de los recursos
replanteamientos. talentos porque ellos o ellas se actuales.
encargan de las nuevas
responsabilidades para que la
empresa pueda lograr mayor
eficiencia y eficacia.
Las herramientas gerenciales debes considerar
para liderar una empresa:
7. 8. 9.
Gestión del tiempo Alianzas estratégicas Capacitación constante

El tiempo es dinero y se tiene que Con las alianzas estratégicas se Nunca dejas de aprender, un
saber invertir, para muchos es un podrá potenciar las fortalezas y emprendedor y un empresario no deja
reto darle un buen uso al tiempo, generar valor junto a otros que de aprender porque necesita
lo importante es desarrollar la aportan competencias nuevas, actualizarse con nuevas habilidades
habilidad de autogestión, creando beneficios para ambas gerenciales, nuevas necesidades del
planificación, priorización y partes y, mejor aún, para un mercado y los nuevos problemas a
programación especial. Priorizar tercero. Las alianzas también son los que se enfrenta el consumidor y
las tareas esenciales ayudará a consideradas sinergias al combinar conocer de qué manera se puede
optimizar el tiempo y se podrá lo mejor de varias empresas u brindar una solución innovadora que
lograr los resultados que cada organizaciones, operaciones más genera un valor agregado a
empresa se haya propuesto lograr. rápidas, transferencia de comparación de la competencia.
tecnología, acceso a nuevos
mercados, nuevos canales de
distribución y contacto más directo
con los clientes.
Las herramientas gerenciales debes considerar
para liderar una empresa:

10.
La clave de la comunicación

Las empresas tienen que prestar

atención a la comunicación interna y
la comunicación externa que se
desarrolla en la empresa. La
comunicación organizacional se ha
arraigado en la cultura corporativa
de las empresas de la mano de las
relaciones públicas. La comunicación
es el arte que sostiene la integridad
de la compañía.
Las empresas y emprendimientos deben
dedicarse a construir paso a paso su
futuro rodeado de valores, principios
y herramientas gerenciales que ayudan
en su rendimiento para lograr sus
metas y objetivos a corto, mediano y
largo plazo.