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Si cada uno de sus colaboradores entiende que sus responsabilidades van ms all
del simple cumplimiento de unas funciones especficas y que en realidad lo que
importa es que los procesos en los que est involucrada la empresa se realicen,
porque con ello se benefician todos, usted contar con un grupo de empleados
comprometido y dispuesto a dar lo mejor de s para ayudar a la empresa. De eso se
trata la administracin por procesos. Algunas ventajas que puede traerle la aplicacin
de esta filosofa son: mejor planeacin, mayor calidad del trabajo, mejor desempeo
general de la organizacin y cumplimiento de los objetivos estratgicos.
5. Convirtase en un motivador efectivo
Mantener a sus empleados motivados y con actitud positiva frente a las tareas diarias y
el trabajo que desempean es clave para que todos los procesos en los cuales se
encuentran involucrados sean ms productivos. Por esto es importante generar
polticas que velen por el bienestar y satisfaccin de los empleados. Cabe aclarar que
al hablar de motivacin no solo nos referimos al salario o beneficios econmicos que
una empresa les da a sus empleados. Tambin se trata de las actividades y acciones
que desarrollan las organizaciones en beneficio del capital humano (aniversarios,
reconocimientos, capacitaciones, etc)
6. Planee
Un elemento fundamental para la direccin de una empresa es la planeacin
estratgica, ya que sta ayuda a definir los objetivos, metas, estrategias, polticas y
procedimientos que se desarrollarn en favor de la organizacin. Si quiere realizar una
buena gestin directiva es importante que planee con tiempo y claridad el proyecto de
vida de su empresa, contemplando su contexto y todos los actores que lo conforman.
7. Administre bien el tiempo
Un rasgo importante que comparten las personas y empresas exitosas es la adecuada
gestin del tiempo. Para que una organizacin o empresa pueda ejecutar y llevar a
cabo todas las actividades que se ha propuesto, debe organizar y priorizar tareas en
funcin del tiempo. ste es uno de los principales recursos cuyo uso es necesario
optimizar para aumentar la productividad.
8. Use la comunicacin de forma estratgica
Pensar positivamente.
Quitarnos el miedo a la accin y al cambio, y enfrentarlos
con gusto y disponibilidades de mejora.
Ganar dinero
2)
Satisfaccin a la sociedad
3)
4)
Sobrevivencia de la empresa
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Durante los aos 90s sucedi un cambio hacia la automatizacin tanto en los productos
como en los servicios, lo cual modific dramticamente los costos de produccin. Se
sustituy la mano de obra por maquinaria o tecnologa. La productividad es un concepto
relacionado con la ingeniera industrial, por tanto se vuelve un concepto de sistemas que
tiene una gran variedad de aplicaciones.
1.
Investigar
de
la
situacin
actual
de
la
organizacin.
2.
Identificar
las
reas
de
oportunidad
en
la
empresa.
3.
Planteamiento
de
objetivos.
* Una vez que fueron localizadas las reas que se van a trabajar, se plantean los objetivos
con
base
en
el
enfoque
productivo
al
equipo
de
trabajo.
* Estos objetivos deben ser alcanzables y lograr las metas que se proponen en este mismo
punto.
4.
Fijacin
de
plazos.
posible realizar una grfica de Gantt en la cual se planteen todas las actividades a
desarrollar en el proyecto, con la finalidad de realizar cada actividad en tiempo y forma.
5.
Involucrar
al
equipo.
6. Evaluar la eficiencia productiva y las capacidades que se tengan con base en los
indicadores
planteados.
mano
de
obra.
* Se identifican aquellos indicadores que ayudarn a medir los distintos factores importantes
que
se
*
*
involucren
en
el
Se
Se
utilizan
enfoque
al
cual
evalan
las
se
est
orientando
esos
distintas
el
proyecto.
indicadores.
metodologas
de
mejoramiento.
7.
Implementar
cambios
mejoras.
8.
Revisar
la
mejora
alcanzada.
9.
Controlar
mejora.
continuamente con las mediciones que se vayan obteniendo de manera que si surge algn
cambio se hagan implementaciones al momento.
Aumentar la productividad
Las recomendaciones que da la Comisin Nacional para la Racionalizacin de Horarios
Espaoles para que empresarios y empleados aumenten su productividad son:
Aumentar la motivacin. La jornada intensiva satisface ms a los empleados, lo que
mejora su disposicin para el trabajo gracias a que tienen tiempo para dedicarlo a su vida
personal y a su familia.
Mejorar la colaboracin. El verano es tambin el periodo vacacional para muchos
trabajadores, algo que obliga a los que todava no se han ido a implicarse ms en las tareas y
responsabilidades de los compaeros ausentes y a colaborar con otros departamentos y
conocer as otros aspectos de la empresa hasta que vuelven los primeros para relevar a los
segundos. Todo ello redunda en beneficio de uno mismo y de la empresa y es algo que sera
muy difcil llevar a cabo en un ambiente de insatisfaccin laboral.
Facilitar la desconexin. Salir a una hora razonable de trabajar permite a la persona
desconectar por unas horas de las preocupaciones laborales. Algo que sera muy difcil
hacer si la jornada que comienza se vive como una continuacin de la anterior porque se ha
salido muy tarde y apenas le ha dado tiempo para cenar con la familia y acostarse. Un
tiempo de ocio de calidad es esencial para liberar la mente y dejarla limpia y lista para una
nueva jornada de trabajo productiva.
Explorar nuevas facetas: Desde cursos de formacin que ahora tiene tiempo para
realizar, hasta aspectos de desarrollo personal de cada uno de los trabajadores que,
aprovechando que tienen ms tiempo y estn ms relajados, pueden activarse o
desarrollarse.
Hacer un listado de tareas para tener conciencia del tiempo que tenemos para ejecutar
cada una de ellas y poder distribuir mejor el tiempo.
Priorizar. Organizar el tiempo en funcin de la urgencia de cada una.
Convocar reuniones solo cuando sea necesario. Las reuniones son una excelente
herramienta para favorecer la comunicacin y muy especialmente para tomar acuerdos, pero
a menudo se pueden sustituir por una simple conversacin telefnica o un mail.
Estimular la optimizacin del tiempo. Al disponer de un menor nmero de horas para
realizar las mismas tareas que antes distribua a lo largo de una jornada completa, aprender
a optimizar sus horas de trabajo, a ser ms eficaz y resolutivo en la realizacin de sus
labores profesionales diarias.
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