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Escuela de Posgrado
Autor
Rojas Lazo, Gonzalo Moises (20237138)
Profesor(a)
Ormeño Luna, Luz del Carmen
herramientas que se ajusten a los distintos procesos de la empresa. En este caso nos
detectar los problemas que conllevan a los incumplimientos en tiempos por proyectos.
Análisis del mercado
En los últimos años, el sector Comercio cada vez ha ido escalando nuevos grupos de
desarrollo, que han asociado a las importaciones de ventas al por menor y mayor y,
PBI del país mide por cada actividad económica la situación actual del cada sector,
12.00%
10.00%
8.00%
6.00%
4.00%
2.00%
0.00%
2010 2012 2014 2016 2018 2020 2022 2024
-2.00%
cercano al 11% para el sector comercio. De manera similar se espera que el sector retail
Ministerio de la Producción.
21,7%; así como por un efecto estadístico, dado que el año pasado la
beneficios considerables para el sector comercio, pues se evidencia por fuentes fiables
para una estabilidad del negocio debido a los valores porcentuales que emite este tipo de
sector.
Análisis de la empresa
GRUPO NATIONAL cuenta con tres unidades de negocio que son National Cleaning,
National Facilities y National Projects. donde esta última es la línea pionera, creada
desde el año 1964. En 2014, National Facilities se crea a partir de la necesidad de sus
Hoy en día National Facilities ha tomado gran aceptación en el mercado local por la
calidad del servicio y su cartera de cliente que lo respaldan para llegar a nuevos
sectores: Servicios, Industria, Hidrocarburos, Educación y Retail, este último con mucha
tanto geográfica como de cartera de cliente. Eso nos da mayor responsabilidad para
demostrar a nuestros clientes que somos y seguimos siendo la mejor opción de gestión
en infraestructura como Facility Manager. Por ello, siempre busca obtener la mejora
VISIÓN:
MISIÓN:
TÉCNOLOGÍA E INNOVACIÓN:
Contamos con equipos de última generación y nuestro propio software de gestión que
permite la supervisión correcta y en tiempo real de cada servicio realizado, así como la
reciben el cuidado y la atención que necesitan para prosperar en nuestra cultura, para así
proyectos demandados.
Problemática
logística para compra de equipos, materiales y EPPs, así como también, MO,
promedios:
Con un promedio de 45 días, para entrega de proyecto.
falta de calibración de equipos de trabajo, falla en la inspección del pre y post proyecto,
en el % de utilidad en un 40%.
Siendo está tipo de servicio el más representativo, resulta que presenta tiempos
88% de la problemática principal que son los tiempos improductivos que afecta la
Tiempos
Falta de compromiso con la Ambiente de trabajo no acondicionado improductivo
Inadecuada gestión de las horas de
empresa y la obra a realizar. para realizar las labores. s en el
proceso de
gestión de
servicios de
aire
acondicionad
Inadecuada gestión y comunicación con el Herramientas de trabajo no Los materiales no cumplen con o
personal. adecuadas especificación para la obra.
Falta de mantenimiento a la
Reprrocesos por falta de procedmientos de maquinaria de trabajo en obra.
trabajo
No se tiene control sobre los materiales El personal de obra no cumple con los Falta de acondicionamiento de
en obra. procedimientos de uso de materiales. un almacén para materiales
No se realiza inventario de materiales y El personal de obra tiene poco interés Lugar de almacenamiento
equipos, en el cuidado de los materiales de materiales no adecuado
Baja
disponibilidad
de los equipos
Baja disponibilidad de los
No existe una política de inventarios
componentes
Método Máquina
Evidencia del motivo 2
Para la evidencia del motivo 2, se toma registro de las horas improductivas y se
representa en la siguiente tabla.
Ítem
Medición Mano de Obra Medio Ambiente C1
C2
Herramientas limitadas Deficiente selección de trabajos C3
C4
No se emite un control de avance oportuno Falta de conocimiento del alcance del Robo de materiales en obra C5
por parta del supervisor proyecto por parte del supervisor por falta de seguridad
C6
Falta de cuidado de los C7
No se cumple con la entrega de los protocolos de
liberación de áreas Ausencia de capacitación del personal C8
C9
Demora por C10
reprocesos C11
Falta de procesos estandarizados C12
Los materiales no cumplen las especificaciones C13
por falta de verificación antes de la compra
deficiente metodos obsoletos
Método Materiales
Brecha técnica
PROMEDIO Proyectos
MONTO
MONTO DE MONTO PERDIDAS MONTO PERDIDAS
MONTO PERDIDAS NIVEL DE
ITEM PROYECTO AÑO MATERIALES NO DE HORAS
PENALIDADES DAÑOS A LA EFICIENCIA
SOBRANTES CONFORMIDADES HOMBRE
PROPIEDAD
1 CC VENTANILLA 2021 15% 13% 5% 10% 9% 48%
2 CC BOLICHERA 2021 11% 7% 9% 8% 0% 65%
3 CC PLACITA -VES 2021 20% 11% 8% 9% 8% 44%
4 CC TACNA 2021 15% 16% 9% 9% 11% 40%
5 CC HIGUERETA 2021 6% 0% 8% 11% 14% 61%
6 CC LURIN 2022 11% 13% 7% 6% 0% 63%
7 CC TACNA 2022 13% 16% 6% 7% 11% 47%
8 CC COMAS 2022 13% 0% 9% 16% 0% 62%
9 CC PUNO 2022 18% 0% 17% 19% 0% 46%
10 CC TALARA 2022 18% 17% 12% 16% 0% 37%
11 CC TARAPOTO 2022 18% 0% 15% 18% 10% 39%
12 CC VENTANILLA 2022 17% 13% 9% 10% 11% 40%
TOTAL MUESTRA 15% 9% 10% 12% 6% 49%
Se puede afirmar que el indicador de eficiencia de los proyectos en promedio está 12%
por debajo del índice del sector manufacturas diversas (61%).
Impacto económico
MONTO MONTO
ITEM DESCRIPCION % Perdidas
CONTRATADO PERDIDAS
1 MONTO DE MATERIALES SOBRANTES S/4,374,012.49 S/81,215.00 1.86%
2 MONTO PENALIDADES S/4,374,012.49 S/134,075.54 3.07%
3 MONTO PERDIDAS NO CONFORMIDADES S/4,374,012.49 S/35,050.00 0.80%
4 MONTO PERDIDAS DE HORAS HOMBRE S/4,374,012.49 S/104,200.00 2.38%
5 MONTO PERDIDAS DAÑOS A LA PROPIEDAD S/4,374,012.49 S/63,900.00 1.46%
TOTAL S/4,374,012.49 S/418,440.54 9.00%
Nota: Se muestra el impacto económico en moneda local
Análisis de causas
Luego de determinar las condiciones de los grupos que componen la máquina, se procede a
realizar los cálculos para los MTBF y MTTR como primer paso. Luego, de forma más directa
reemplazar estos resultados en la siguiente formula:
Al realizar primero los resultados de MTBF y MTTR por separados y luego ser reemplazados en
la fórmula planteada, se llega a obtener la disponibilidad optima tal como se muestra en la
tabla:
62%
61%
60%
60%
58%
55%
1.01 Claridad de la ubicación del área de mantenimiento en la organización de la Empresa 8.10 9.00 72.90
1.02 Claridad de la Organización del área de mantenimiento de la Empresa 8.70 7.00 60.90
1.03 ¿Cómo calificaría la Organización del área de mantenimiento de la Empresa? 8.40 8.00 67.20
1.04 Autonomía que el área de mantenimiento tiene dentro de la Organización de Empresa. 9.00 8.00 72.00
1.05 El área de mantenimiento tiene establecidas vías de comunicación claras con las otras áreas. 8.40 6.00 50.40
1.06 Internamente, el área de mantenimiento tiene establecidas vías de comunicación claras. 8.20 9.00 73.80
1.07 El área de mantenimiento trabaja basado en claros objetivos propios. 8.00 7.00 56.00
1.08 El área de mantenimiento tiene definidas sus funciones claramente. 8.60 9.00 77.40
1.09 El área de mantenimiento trabaja dentro de límites de responsabilidad claros y definidos. 8.20 8.00 65.60
1.10 El área de mant. es considerado para toma de decisiones por el resto de áreas de la planta 8.70 8.00 69.60
Total 79.0 665.80
AUDITORIA DE MANTENIMIENTO
Equipo de trabajo instalación de gestión de servicios Empresa:
Planeamiento del Mantenimiento Unidad de Operación:
Categoria de auditoría:
2 Fecha:
Aprobado: CTD Peso: /10
Nº Componentes Puntaje (/10) Peso (/10) Puntaje Ponderado (% )
2.01 Calificación del Planeamiento de mantenimiento dentro de la Organización de la Empresa 7.30 7.00 51.10
2.02 Recepción de solicitudes de servicio de producción 6.70 5.00 33.50
2.03 Definición de la Orden de trabajo en el área de mantenimiento. 7.20 4.00 28.80
2.04 Planeamiento de la Mano de obra en el área de mantenimiento. 6.90 6.00 41.40
2.05 Planeamiento de Materiales en el área de mantenimiento. 7.20 4.00 28.80
2.06 Planeamiento del Equipo de Mantenimiento en el área de mantenimiento. 6.80 10.00 68.00
2.07 Planeamiento de la Logística en el área de mantenimiento. 7.30 4.00 29.20
2.08 Coordinación con producción fechas para realizar mantenimiento en general. 7.20 5.00 36.00
2.09 Planeamiento preventivo en el área de mantenimiento. 7.50 10.00 75.00
2.10 Reporte de planeamiento y cumplimiento del área de mantenimiento. 6.40 8.00 51.20
Total 63.00 443.00
AUDITORIA DE MANTENIMIENTO
Equipo de trabajo instalación de gestión de servicios Empresa:
Ejecución del Mantenimiento Unidad de Operación:
Categoria de auditoría:
3 Fecha:
Aprobado: CTD Peso: /10
Nº Componentes Puntaje (/10) Peso (/10) Puntaje Ponderado (% )
3.01 El personal de Mantenimiento acciona en base a planes y programas. 7.40 9.00 66.60
3.02 El área de mant. participa en la elaboración de los programas de producción de la planta. 7.40 8.00 59.20
3.03 El área de mantenimiento participa en planes de inversión, ampliaciones y modernización. 7.70 5.00 38.50
3.04 Aplicación del concepto de MP en planta, con rutinas de inspección y revisión planeadas. 7.90 5.00 39.50
3.05 El área de mant. tiene archivos de documentación técnica e historial de equipos al día. 7.30 7.00 51.10
3.06 El área de mantenimiento dispone de repuestos y suministros generales en los almacenes. 7.30 9.00 65.70
3.07 El área de mant. dispone de herramientas, equipos y máquinas en buen estado y suficientes. 7.20 8.00 57.60
3.08 Se lubrican equipos e instalaciones de planta en base a un programa de rutinas establecido 7.90 6.00 47.40
3.09 El área de mant. de planta presta atención, estudia y resuelve los casos de fallas repetitivas 7.50 9.00 67.50
3.10 El área de mantenimiento dispone con suficiente datos sobre costos y presupuestos. 8.00 10.00 80.00
Total 76.00 573.10
AUDITORIA DE MANTENIMIENTO
Equipo de trabajo instalación de gestión de servicios Empresa:
Habilidad del Personal de Mantenimiento Unidad de Operación:
Categoria de auditoría:
4 Fecha:
Aprobado: CTD Peso: /10
Nº Componentes Puntaje (/10) Peso (/10) Puntaje Ponderado (% )
4.01 Nivel técnico de los Ingenieros del área de mantenimiento. 8.20 8.00 65.60
4.02 Nivel técnico de los Técnicos del área de mantenimiento. 8.40 8.00 67.20
4.03 Nivel de Experiencia de Ingenieros, Técnicos y Obreros del área de mantenimiento. 8.50 8.00 68.00
4.04 El personal de Mantenimiento trabajan solos y son responsables de las tareas que realizan. 7.40 10.00 74.00
4.05 Habilidades para resolver Problemas y tomar decisiones en el área de mantenimiento. 7.90 10.00 79.00
4.06 El personal del área de mantenimiento recibe capacitación técnica externa permanentemente. 7.90 9.00 71.10
4.07 El personal de supervisión capacita a su personal del área de mant. permanentemente. 7.90 10.00 79.00
4.08 Nivel de desempeño del personal del área de mantenimiento para realizar mant. preventivo. 8.80 8.00 70.40
4.09 El personal del área de mant.puede realizar mant. predictivo (Monitoreo Condición). 7.90 10.00 79.00
4.10 El personal del área de mant. puede realizar Análisis de Datos de fallas para mejorar. 8.50 7.00 59.50
Total 88.00 712.80
AUDITORIA DE MANTENIMIENTO
Equipo de trabajo instalación de gestión de servicios Empresa:
Abastecimiento del mantenimiento Unidad de Operación:
Categoria de auditoría:
5 Fecha:
Aprobado: CTD Peso: /10
Nº Componentes Puntaje (/10) Peso (/10) Puntaje Ponderado (% )
5.01 Velocidad de respuesta a solicitudes de compras para el área de mantenimiento. 8.00 8.00 64.00
5.02 Almacenes de repuestos para mantenimiento de la planta están ordenados. 8.30 8.00 66.40
5.03 ¿Cómo están los mecanismos de recepción de repuestos para mantenimiento en calidad y cantidad? 8.30 8.00 66.40
5.04 Se compra en base a especificaciones precisas del área de mantenimiento. 8.50 9.00 76.50
5.05 El Catálogo de Componentes (repuestos) de la planta es permanentemente actualizado. 8.60 8.00 68.80
5.06 Disponibilidad de repuestos, materiales y suministros para mantenimiento. 8.70 9.00 78.30
5.07 El área de Mantenimiento de la planta tiene participación en el proceso de compra. 8.20 8.00 65.60
5.08 El Registro de Proveedores para mantenimiento es actualizado permanentemente. 8.60 10.00 86.00
5.09 Se respetan los niveles máximo / mínimo de existencias para mantenimiento. (stock) 8.60 8.00 68.80
5.10 Grado de facilidad para contratar servicios de terceros para mantenimiento. 8.10 10.00 81.00
Total 86.00 721.80
AUDITORIA DE MANTENIMIENTO
Equipo de trabajo instalación de gestión de servicios Empresa:
Administración del mantenimiento Unidad de Operación:
Categoria de auditoría:
6 Fecha:
Aprobado: CTD Peso: /10
Nº Componentes Puntaje (/10) Peso (/10) Puntaje Ponderado (% )
6.01 El mantto se desarrolla en base a un Ppto.Operativo anual que cubre todas sus actividades ? 9.10 9.00 81.90
6.02 El mantenimiento trabaja dentro del sistema de costos de la Institución ? 9.10 8.00 72.80
6.03 En la ejecución del mantenimiento se trata de reducir constantemente los costos operativos ? 8.80 10.00 88.00
6.04 El mantto es incluido en los Pptos. anuales y en el establecimiento de los niveles de gastos ? 9.30 10.00 93.00
6.05 El mantenimiento controla y trata de reducir sus gastos ? 8.60 8.00 68.80
6.06 El área de Administración Central presta apoyo al mantenimiento ? 8.40 8.00 67.20
6.07 El área de Sistemas presta apoyo al mantenimiento ? 9.10 10.00 91.00
6.08 La información llega para el mantenimiento en tiempo y forma rápida ? 9.20 8.00 73.60
6.09 El mantenimiento participa en cuanto a los Planes de Mercadeo ? 8.90 10.00 89.00
6.10 Cual es el grado de ordenamiento interno de mantenimiento en cuanto a lo administrativo ? 8.70 10.00 87.00
Total 91.00 812.30
Peso (1/10)
1 Organización del Mantenimiento 9.00 7.00 8.00 8.00 6.00 9.00 7.00 9.00 8.00 8.00 7.90 8.00
2 Planeamiento del Mantenimiento 7.00 5.00 4.00 6.00 4.00 10.00 4.00 5.00 10.00 8.00 6.30 6.00
3 Ejecución del Mantenimiento 9.00 8.00 5.00 5.00 7.00 9.00 8.00 6.00 9.00 10.00 7.60 8.00
4 Habilidad del Personal de Mantenimiento 8.00 8.00 8.00 10.00 10.00 9.00 10.00 8.00 10.00 7.00 8.80 9.00
5 Abastecimiento del mantenimiento 8.00 8.00 8.00 9.00 8.00 9.00 8.00 10.00 8.00 10.00 8.60 9.00
6 Administración del mantenimiento 9.00 8.00 10.00 10.00 8.00 8.00 10.00 8.00 10.00 10.00 9.10 9.00
AUDITORIA DE MANTENIMIENTO
Equipo de trabajo instalación de gestión de servicios Empresa:
Unidad de Operación: Total
Categoria de auditoría: Todas
Fecha:
Aprobado: CTD Resultado Final:
Puntaje
Ponderado
Nº Componentes Peso (/10) Ponderado
(% )
(% )
1 Organización del Mantenimiento 8.00 0.84 6.74
2 Planeamiento del Mantenimiento 6.00 0.70 4.22
3 Ejecución del Mantenimiento 8.00 0.75 6.03
4 Habilidad del Personal de Mantenimiento 9.00 0.81 7.29
5 Abastecimiento del mantenimiento 9.00 0.84 7.55
6 Administración del mantenimiento 9.00 0.89 8.03
10
Leyenda
MES 1
DESCRIPCIÓN DIAS INICIO FIN % AVANCE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
ACTIVIDADES 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
1.00 INSPECCIÓN DE AREA Y LOGÍSTICA DE MATERIALES
1.01 Inpección de área de trabajo según proyecto. Reconocimiento de área, análisis a inspección de recorrido de proyecto 2 6-Feb 8-Feb 0.0%
1.02 Logística: compra de equipos, materiales, insumos y epps. Según proyecto y costo 18 8-Feb 26-Feb 0.0%
1.03 RRHH y SSOMA: Entrega de SCTR, certificados de seguridad 2 15-Feb 17-Feb 0.0%
2.01 Presentación de Lider de Proyecto, Supervisor y Prevencionista SSOMA 2 17-Feb 19-Feb 0.0%
De este gráfico se entiende que existe 3 procesos generales que pasarán hacer analizados si su
General
Dentro de
__ Especificaciones
640000 X=632156 LEI 518904
Objetivo 62653
LES 734157
560000
LCI=539737
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
150000 _
R=126860
0 LCI=0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 500000 600000 700000 800000
Especificaciones
500000
2 4 6 8 10
Muestra
nforme de Process Capability Sixpack de INICIO Y DESARROLLO DE TRABAJO
Gráfica Xbarra Histograma de capacidad
LCS=2003276 LEI Objetivo LES
2000000
Media de la muestra General
Dentro de
1900000 __ Especificaciones
X=1868586 LEI 1741874
Objetivo 1872509
1800000 LES 2003143
LCI=1733896
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
_
200000 R=184885
0 LCI=0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1600000 1800000 2000000
General
Dentro de
__ Especificaciones
400000 X=403384 LEI 299355
Objetivo 404565
LES 509774
300000 LCI=294294
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
300000
_
150000 R=149744
0 LCI=0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 200000 400000 600000
300000 Especificaciones
2 4 6 8 10
Muestra
Se puede evidencia que los Cps de los 3 procesos están por debajo de 0.67 lo que indica
H0: No existe diferencia en las actividades aplicadas por el operario (Las medias son
iguales)
H1: Existe diferencia en las actividades aplicadas por el operario (Las medias no son
iguales)
3.0
2.5
Datos
2.0
1.5
1.0
rechazo y optar por la H1 debido a que afirma que existe diferencia entre las actividades
Comparaciones en Tukey permite agrupar la relación entre los factores, pues muestra
dos grupos que guardan relación porque comparten el mismo grupo pero que resultan
significativamente diferentes.
Planificación e implementación
PLANIFICACION DE RECURSOS TANGIBLES E INTANGIBLES ener o f ebr er o mar zo abr i l mayo j uni o j ul i o agos t o s et i embr e oct ubr e novi embr e di ci embr e
FRECUENCUA
PLANIFICAR RECURSOS TANGI BLES S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
S
I ns t al aci ones 55 4 4 5 4 5 5 4 5 5 5 5 4
Técni cas
Equi pos i nf or mat i cos X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
LEAN
Capaci t aci ón 23 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
30 PA-FA
20
Tabla de estadísticas
Forma Escala AD* F C
10
24.6751 85.861 1.689 12 0
19.0358 92.746 1.392 12 0
5 20.2129 92.348 1.258 12 0
3 76.0027 145.531 1.633 12 0
2 34.608 192.332 1.854 12 0
26.9491 141.656 1.541 12 0
1 16.6084 90.125 1.321 12 0
60 70 80 90 100 150 200
Datos
Por defecto se arma las variables de norma y escala, tal como se muestra en la siguiente
De igual manera, la simulación por el software minitab para los nuevos tiempos de
reparación, tal como se muestra en la siguiente figura 49 .
Gráfica de probabilidad para PA-UE; PA-UC; PA-MB; PA-DU; PA-RT; ...
Weibull - 95% de IC
Datos completos - Cálculos de ML
99
Variable
90 PA-UE
PA-UC
80
70 PA-MB
60 PA-DU
50 PA-RT
40 PA-ST
Porcentaje
30 PA-FA
20
Tabla de estadísticas
Forma Escala AD* F C
10
4.1532 11.9706 1.470 12 0
4.5557 15.9400 1.771 12 0
5 7.4302 11.7954 1.510 12 0
3 10.5364 25.7978 1.431 12 0
2 7.9056 18.4002 1.757 12 0
3.3943 10.8818 1.325 12 0
1 4.6743 15.8645 1.413 12 0
1 10
Datos
Fue
nte: soporte Minitab
Por defecto se arma las variables de norma y escala, tal como se muestra en la siguiente
Di sp o n i b i l i d a d d e l a s m á q u i n a s
89%
88%
86%
82%
81%
78%
74%
Viabilidad
Costo de implementación
Conclusiones y recomendaciones