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Anexo
Contexto y Lugar
Introducción
Contenido
Introducción
Identificación de Oportunidad
Definición de Objetivos
Análisis Político-Legal
Análisis de la Industria
Evaluación FODA
Plan de Marketing
Definición de Target
Definición de Objetivos
Marketing Mix
Plan de Operaciones
Plan Financiero
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1. Introducción
1.1 Oportunidad
Hoy ninguna empresa, por pequeña que sea, puede funcionar sin el uso de la tecnología y
sistemas de información y comunicación. El uso de la tecnología ayuda a reducir tiempos
de procesos administrativos y eliminar procesos manuales que conllevan a errores. En
definitiva, las herramientas de gestión digitales ayudan a minimizar la pérdida de dinero
provocada por operaciones manuales. El ‘data mining’ (o minería de datos) y la inteligencia
de negocios son técnicas que, gracias a un adecuado sistema de gestión, agregan valor
para la correcta lectura y comprensión de la información de la empresa.
Muchas veces en las PYMES esta necesidad está desatendida y es en estas empresas en
donde detectamos la oportunidad para nuestro producto.
Inflación
Analizar la evolución de la inflación es importante para cualquier escenario de negocios e
impacta directamente en el nivel de ingresos y consumo de los habitantes. Cabe aclarar
que una elevada inflación puede ser favorable para ciertas industrias -debido al aumento
de los ingresos por aumento de precios en sus productos o servicios- y desfavorable para
otras – por ejemplo, aquellas que se abastecen de insumos importados, que compiten en
industrias maduras-.
Según el artículo publicado en IProfesional hacia el último trimestre del año pasado la
situación de la industria del software local no estaría pasando por su mejor momento. Cita:
“El último informe del Observatorio Permanente del Software y Servicios Informáticos
(OPSSI) refleja que las expectativas del crecimiento actual de las exportaciones del sector
cayeron un 45,5%, y las expectativas del empleo un 36%.
Respecto de las mediciones realizadas a comienzos del 2018, las expectativas respecto
del crecimiento de exportaciones pasaron del 15,8 al 7,6%, y respecto del empleo de 13,6
al 8.7%.En un comunicado, la Cámara de la Industria Argentina del Software (CESSI) se
refirió a este panorama y pidió por una rápida modificación de las condiciones financieras
actuales, ya que “hacen inviable la actividad productiva, debido al alargamiento en la
cadena de pagos y en muchos casos el corte de la misma”, además de poder acceder a
créditos a “tasas productivas para obtener capital de trabajo”.
En el caso de las PYMES que comercializan software en el mercado interno y para la región
el impacto de la crisis es negativo, disminuyendo sus ventas, extendiendo los plazos de
pago, generando volatilidad y baja de proyectos.
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El sector sufrió varios impactos políticos que lo ponen en riesgo su estabilidad, como ser:
la aplicación de retenciones a la exportación de servicios; el vencimiento de la ‘Ley de
Software’ que da estabilidad fiscal, reducción del impuesto a las ganancias, entre otros
beneficios; la adopción de políticas de recursos humanos.
A partir de este año se aplican retenciones a la exportación de software. Esta es una medida
negativa para la industria que impacta directamente en la disminución del empleo y
ganancia.
Bajo este contexto, la política pública se enfrenta a grandes desafíos en términos de escalar
la cadena de valor sectorial, incentivar más vinculación con otros sectores y reducir los
problemas de limitación en la oferta de recursos humanos.
A nivel global la industria del software crece continuadamente desde hace varios años, en
donde, el mercado de software SaaS lidera la aceleración de la industria creciendo a doble
dígito. Se espera que para el 2025 el 80% del software CRM (Customer Relationship
Management) sea SaaS.
Las empresas de software cuentan con alta inversión en Investigación y Desarrollo (en
general entre el 10% y 20% del ingreso), e invierten entre el 15% y 25% de esos ingresos
en actividades de Marketing y acciones comerciales.
‘Por otra parte, un factor central a considerar en las series de ventas e ingresos desde
el exterior es la fuerte devaluación que sufrió el peso con respecto al dólar
estadounidense, tanto en enero de 2014 (devaluación anual promedio del 50% para
2014) como en diciembre de 2015 (devaluación anual promedio del 59% en 2016) y
durante el actual proceso devaluatorio iniciado en mayo de 2018 (devaluación anual
promedio del 67% en 2018). Por las devaluaciones, las ventas totales medidas en
dólares estadounidenses cayeron un 11,1% en 2014, un 20,2% en 2016 y un 14,4% en
2018, mientras que en Pesos habían crecido significativamente en esos mismos años
(33,7%, 27,2% y 43,2% respectivamente).
Rivalidad de la industria
Existen muchos jugadores pequeños que proporcionan un servicio similar en la industria.
En la mayoría de los casos comercializan productos de escritorio que terminan resultando
un tanto ‘básicos’ para algunos clientes. Las barreras de salida confluyen en un posible
contrato firmado por tiempo determinado con los clientes.
Nuevos Competidores
Las barreras de ingreso son bajas porque muchas empresas pequeñas pueden decidir
desarrollar este producto; el ingreso al mercado no requiere de una alta inversión. Las
barreras de ingreso se dan principalmente por el conocimiento necesario para el desarrollo
del software y por una posible resistencia de los clientes para migrar a un nuevo producto -
teniendo que mudar sus sistemas y reaprender la forma de uso-.
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Productos Sustitutos
Existen productos que lideran el mercado como SAP, por ejemplo, pero, al ser una empresa
multinacional, el soporte que brinda a las pequeñas empresas es bajo. Aquí existe una
oportunidad que pretendemos capturar con nuestro producto.
Debido a la fortaleza de productos como SAP, debemos diferenciarnos por personalización
de los paquetes y un fuerte servicio postventa que incluya un seguimiento continuo de cada
uno de nuestros clientes.
Clientes
Los clientes serán, en una primera etapa, emprendedores que estén en la etapa inicial de
su empresa. No cuentan con amplia disponibilidad financiera por la etapa de desarrollo en
la que se encuentran, pero es el momento indicado para que nuestro producto ingrese en
su negocio. Están atomizados por lo que su poder de negociación en bajo.
Proveedores
La industria ofrece una cantidad interesante de proveedores; como de herramientas de
desarrollo (HTML, PHP, etc.), hosting y dominios (GoDaddy, RapidGator, IPage, etc). Como
la oferta es amplia, las opciones de precios también lo son; otorgando mayor accesibilidad.
Conclusión
El volumen de clientes hace que la oportunidad tenga buenas perspectivas a futuro, pero
siguen siendo los productos de las empresas más reconocidas en el mercado las que
presentan la mayor amenaza para el proyecto. Los factores de diferenciación
(customización completa del producto, seguimiento del cliente y servicio postventa) serán
clave para superar a los jugadores actuales. Esperamos que la tendencia del mercado
interno sea favorable en lo que resta del año, no consideramos exportación del producto en
una primera etapa.
3. Análisis FODA
Variables Internas
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Variables Externas
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4. Plan de Marketing
Consideramos los años operativos a partir del Año 1 (Año 0 consta de un semestre
solamente).
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Objetivos
Año
CUANTITATIVOS Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
Lanzamiento
(AR$ ‘000)
TIR 32%
Objetivos
CUALITATIVOS
Contaremos con una única versión estándar del producto que se usará de base
para la customización por cliente.
Portfolio En el 5to año de vida de la empresa evaluaremos la extensión del portfolio a 3
opciones de producto estandarizadas (según los requerimientos más solicitados
por los clientes).
Cartera de Crecimiento anual continuo. La baja de clientes debe netearse con la captura de
Clientes nuevos dando resultados positivos (sin ratio objetivo).
Respecto a la estrategia que seguiremos, cabe resaltar, que tanto el producto como el
mercado son existentes; es decir, ya existen proveedores de software de gestión para
Pymes y, a su vez, el mercado está desarrollado. Por esta razón, la estrategia que
tomaremos será la penetración del mercado. El marketing mix contiene las tácticas para
desarrollar esta estrategia.
Marketing Mix
Producto
Se ofrecerán 3 tipos de suscripción: anual, semestral o contrato por más de un año (a definir
con el cliente el periodo).
- Para suscripciones semestrales se brindará una capacitación inicial; soporte técnico los
días laborables de 9 a 18hs y el contacto con el ejecutivo será vía telefónica o medios
digitales -a excepción de situaciones puntuales que necesiten la visita al cliente-. Las
actualizaciones del sistema tendrán un recargo al momento de renovar la suscripción.
Los atributos del producto serán su calidad, alta customización y fuerte servicio postventa
que acompaña la propuesta.
Con la implementación del programa se hará entrega a los clientes de un manual de uso y
algunos materiales de merchandising como mousepads y headphones con el logotipo del
producto y los teléfonos de contacto ante problemas.
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Precio
Algunas aclaraciones:
Esta tabla no incluye el precio de desarrollo del producto (al ser altamente customizable
dependerá de las necesidades del cliente), este costo será un pago por única vez bajo el
concepto de ‘customización e implementación’ para cubrir costos, sin ganancia asociada.
Para la estimación realizada, se consideró que los Clientes A cierran un acuerdo por 3 años
de servicio. Los precios están mensualizados.
Recordemos que los costos fijos incluyen el alquiler de oficinas (dicho costo se netea por el
total de clientes), el alquiler de hosting (incluye dominio) y la licencia para desarrollar
software (pago único). Los sueldos podemos considerarlos, en una primera etapa, como
costos variables si trabajamos con profesionales freelance. Con la captación de mayor
cantidad de clientes contaremos con personal estable, pasando a impactar en los costos
fijos.
Cuando analizamos el margen vemos que, como ocurre en muchas empresas, los clientes
más importantes son los que menos ganancia dejan o hasta negativa. Tendremos que
ajustar los costos en el caso del Segmento A para alcanzar, aunque sea, el punto de
equilibrio (ni ganar ni perder). Este segmento de clientes es importante porque mantiene un
flujo fijo de ingresos. Los clientes C deberemos convertirlos en B o A con el paso del tiempo,
para ello será muy importante el valor diferencial que entreguemos. El margen total del
negocio será 43%.
Distribución
Al ser un producto que se encuentra en la nube, la canal será digital, soportado desde
hosting en Amazon o Microsoft Azure.
Promoción
Al ser un producto que vive en la nube, la publicidad tendrá su foco en dicho medio, con
diversas actividades comunicacionales en:
Tipo de
Actividad Valor Mensual
Costo
Google Ads Fijo $ 3000
Ads en RRSS/ Blogs Fijo $ 3000
SEM Fijo $ 1500
Publicidad Revistas Fijo $ 10.000
Evento Variable $ 50.000
Total c/Evento $ 67.500
Total s/Evento $ 17.500
Es importante aclarar que los eventos con emprendedores para presentar la herramienta
serán un costo variable ya que los haremos en la medida en que se cuente con el capital
suficiente (además de evaluar la conversión a clientes y el retorno de la inversión posterior
a la realización del primero). De esta forma, los costos mensuales ordinarios por actividades
promocionales ascienden a AR$ 17,5k.
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5. Plan de Operaciones
6. Plan Financiero
Estimación de costos
Los costos fijos están conformados por el alquiler de las oficinas o espacio laboral (en el
monto a pagar se incluye el pago de servicios) y alquiler de hosting empresarial. Vamos a
considerar el costo de recursos humanos como fijo, pero sabemos que si lo deseamos
podríamos ubicarlo, el primer año, como variable.
Costo
Costos Fijos Costo Anual # Año 0 # Año 1 # Año 2 # Año 3 # Año 4
Mensual
Alquiler Oficinas $25.000 $300.000 $300.000 $780.000 $1.318.200 $1.977.300 $2.570.490
Alquiler Hosting $200 $2.400 $2.400 $3.120 $4.056 $5.273 $6.855
Sueldos $240.000 $2.880.000 $2.880.000 $6.084.000 $6.692.400 $7.909.200 $10.281.960
Total AR$ $265.200 $3.182.400 $3.182.400 $6.867.120 $8.014.656 $9.891.773 $12.859.305
Algunas aclaraciones
del 30% anual. Durante #Año 2 y #Año 3 incorporaremos 3 y 2 personas más, alcanzando
un plantel de 15 personas al finalizar el período.
Los costos variables están comprendidos por las actividades marketing e impuestos como
ingresos brutos. Proyectamos realizar eventos de presentación de la empresa a potenciales
prospectos y referentes de la industria durante el Año 1 y Año 3 como segunda ola. Por otra
parte, el presupuesto de Marketing se incrementará un 15% en el #Año 2 y #Año 4, esto es
para seguir impulsando ratios dobles de crecimiento y evitar el estancamiento. En la línea
‘Otros’ incluimos gastos extras por materiales de oficina que se necesiten. A partir del #Año
1 consideramos una inflación del 30% anual.
Costos Costo Costo
# Año 0 # Año 1 # Año 2 # Año 3 # Año 4
Variables Mensual Anual
Activ. Marketing $17.500 $210.000 $210.000 $273.000 $408.135 $530.576 $793.210
Evento $50.000 $50.000
Impuestos $200 $2.400 $2.400 $3.120 $4.056 $5.273 $6.855
Otros $3.000 $36.000 $36.000 $46.800 $60.840 $79.092 $102.820
Total AR$ $20.700 $248.400 $248.400 $372.920 $473.031 $664.940 $902.885
Respecto a los activos fijos incluimos el costo de compra de computadoras para los
empleados según aumento del plantel de empleados especificado anteriormente. Costo por
unidad AR$ 15k + inflación anual.
Ingresos
Los ingresos los contabilizaremos a partir del segundo semestre del año (impacto de 6
meses en facturación). Los precios proyectados serán de AR$ 800, AR$ 1000 y AR$ 1300
según el tipo de suscripción (A, B o C respectivamente). Contemplamos una inflación anual
del 30%.
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Precios
Segmento A $ 800 $ 1.040 $ 1.352 $ 1.758 $ 2.285
Segmento B $ 1.000 $ 1.300 $ 1.690 $ 2.197 $ 2.856
Segmento C $ 1.300 $ 1.690 $ 2.197 $ 2.856 $ 3.713
Facturación Mensual
Segmento A $ 2.000 $ 20.800 $ 60.840 $ 118.638 $ 200.498
Segmento B $ 12.500 $ 130.000 $ 380.250 $ 741.488 $ 1.253.114
Segmento C $ 13.000 $ 135.200 $ 395.460 $ 771.147 $ 1.303.238
Flujo de Fondos
Como podemos observar en el Flujo de Fondos los dos primeros años de vida el negocio
tendrá resultados negativos, logrando revertir esta situación a partir del #Año 2 y, a partir
del #Año 3 su flujo de fondos acumulado será positivo. Tomando de base estos estimados
obtenemos las siguientes métricas financieras:
Consideramos una tasa de descuento del 15%. Al obtener un Valor Actual Neto (VAN) y
una Tasa Interna de Retorno (TIR) positivas confirmamos que el proyecto es viable de
implementar. Con el crecimiento del negocio intentaremos mejorar aún mas la rentabilidad.
El repago de la inversión se alcanzará durante el #Año 3 (cuarto año de vida del proyecto).
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Articulo ‘¿Cuántas PYMES abrieron y cuántas cerraron en tan sólo dos años?’- InfoPymes
23.07.18 – Disponible en: https://www.infopymes.info/2018/07/cuantas-pymes-abrieron-y-
cuantas-cerraron-en-tan-solo-dos-anos/