ACTIVIDAD N° 3: ANALIZA LAS VARIABLES ADMINISTRATIVAS,

COMERCIALES Y FINANCIERAS, PARA REALIZAR LA INVERSIÓN

FINANCIERA SOBRE EL SERVICIO DE ALMACENES DE DEPÓSITO.
(GRUPAL)

PRESENTADO POR
DOLLY YURANY AMADO CRUZ

DOCENTE: DIEGO MAURICIO ROA

SOCIEDADES DE SERVICIOS FINANCIEROS

UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER FACULTAD DE CIENCIAS

SOCIO ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES

INTRODUCCION
En el siguiente trabajo daremos a conocer las distintas variables externas y
internas que pueden generar el aumento en los costos al no utilizar
correctamente los recursos de una empresa y que puede generar una
disminución en rentabilidad dándonos a conocer las posibles causas de lo que
se esta haciendo mal en el uso de los recursos generando incremento en los
costos de las empresas. Asi mismo mostraremos las herramientas
administrativas que se deben implementar para un mejoramiento continuo en
las empresas puesto que estas herramientas les va ayudar a lograr los
objetivos de una manera segura y eficiente.

No obstante a esto Hay una lista bastante larga de posibles variables

administrativas y financieras que podrían afectar a una empresa. Por ejemplo,
en el lado interno, se podría mencionar la gestión ineficiente, la falta de
comunicación, el mal uso de recursos humanos, la falta de capacitación, y la
falta de innovación.
• Realizar una lista de las posibles variables administrativas y financieras,
internas y externas, que podrán generar aumentos de costos, mal uso de
recursos, y baja rentabilidad, en una empresa.

1. Ineficiencia en la gestión administrativa: cuando hay Una mala estrategia

de gestión administrativa puede contribuir a un uso ineficiente de los recursos
disponibles, lo que podría elevar los costos y reducir la rentabilidad

2. Falta de control de gastos: Si la empresa no tiene un control apropiado en

sus gastos, puede terminar pagando costos innecesarios o excesivos, lo que
afectará su capacidad para obtener ganancias.

3. Falta de planificación financiera: La falta de una planificación financiera

correcta puede dar lugar a una asignación inadecuada de recursos y una
escasa viabilidad.

4. Mal uso de los recursos: si los recursos de la empresa no se utilizan de

modo correcto esto puede ocasionar un desperdicio de los recursos lo cual va a
ver aumento en los costos esto puede incluir el uso inadecuado de materiales,
equipos o personal,

5. mala gestión de la cadena de suministro: Podría provocar retrasos,

costos adicionales y bienes o servicios de baja calidad. Esto podría incluir
problemas con la gestión de inventarios, falta de coordinación con los
proveedores y falta de seguimiento de los procesos de producción y
distribución.

6. Baja productividad del personal: La capacidad de la empresa para ganar

dinero podría verse afectada si sus empleados no son productivos o no están
motivados. esto puede ser el resultado de una falta de liderazgo, motivación o
problemas de comunicación.

7. Competencia: la competencia puede ofrecer productos nuevos, precios más

bajos puesto que va afectar la rentabilidad de la empresa por lo tanto van a
tener un aumento en los costos al disminuir la demanda de sus productos o
servicios

8. Fluctuaciones económicas Cuando hay un aumento en la inflación o las

tasas de interés puede afectar los costos de la empresa y su capacidad para
generar dinero ya que deben gastar más dinero en las materias primas etc.

9. Altos costos de producción: el aumento en los costos, como los

asociados con la compra de materias primas, mano de obra o tecnología,
pueden reducir la capacidad de una organización para generar ganancias.

Se debe tener presente que estas variables pueden variar según el mercado y
el contexto que tiene cada empresa es importante realizar un análisis
exhaustivo de las variables que son pertinentes para cada empresa

• Teniendo en cuenta las economías actuales, ¿cuáles considera pueden ser

las tendencias de inversión financiera, que las empresas colombianas
necesitan, y adquieran? y ¿Por qué? Sustentar la respuesta.

Teniendo en cuenta las empresas colombianas deben ser más dinámicas y

flexibles, en una economía que está cambiando constantemente. Por ejemplo,
deben estar dispuestas a adoptar nuevas tecnologías y aplicar a nuevas
tendencias de mercado.

Como podemos observar la tecnología ha avanzado al pasar del tiempo por

ello las empresas deben ir realizando innovaciones constantemente, ya que
esta es una alternativa para mejora un negocio, que nos lleve a brindarles a
nuestros clientes un buen servicio.

No obstante a esto también las empresas deberían enfocarse en fortalecer su

marca y su reputación. La confianza de los clientes es esencial para la
supervivencia de una empresa, y especialmente importante en una economía
inestable.
Por ende las compañía deberían buscar formas de reducir sus costos y
aumentar su eficiencia para lograr satisfacer los deseos y las necesidades de
las personas, debido a esto las firmas deben analizar cada producto o servicio
que se debe innovar, logrando así hacerse diferenciarse a de las demás
empresas, sabiendo llegarle al cliente descubriendo cada necesidad o
problema que tengan, realizan todo esto se pude reconocer los objetivos
planteados en la empresa, captado los perfiles de cada uno de sus cliente
potenciales.

¿Qué herramientas administrativas, podrían contribuir, en el

mejoramiento continuo de la empresa, desde el punto de vista de
inversión financiera? Sustentar la respuesta

invertir en la capacitación y desarrollo del personal,

Es importante invertir en programas de formación y desarrollo para potenciar

las habilidades y conocimientos de los empleados. ya que se podrán trabajar
de manera más efectiva y mantenerse actualizados con las tendencias más
recientes

Buscar nuevas de tecnología

Se debe invertir en tecnología puesto que va permitir una automatización de

procesos, y una toma de decisiones más sencilla basada en datos. Esto
ayudará a acelerar los procesos y reducir errores que se están cometiendo en
diferentes áreas de la Provinas S.A.S, se sabe que ha tenido un buen creciente
ero esto le ayudara a crecer mas

Mejorar de la infraestructura y equipos:

cuando se invierte en la mejora de la infraestructura y equipos va a garantizar

un entorno de trabajo seguro y eficaz. Por ejemplo, incluir la actualización de
maquinaria, la mejora de las instalaciones físicas y la implementación de
medidas de seguridad correcta
investigación y desarrollo:

La empresa debe tener recursos para realizar investigaciones en la creación de

nuevos productos, servicios o procesos. Como resultado será posible
permanecer a la vanguardia de la industria y adaptarse a las necesidades
cambiantes de las personas

Aumentar calidad de los productos y servicios:

La empresa debe utilizar de sus recursos para mejorar la calidad de sus

productos y servicios también incluir un sistema de gestión de calidad exitoso.
se debe establecer estándares de calidad, realizar controles de calidad
periódicos y siempre estar continuamente mejorando y optimizar la calidad
procesos

Control de costos.

Esto incluye identificar costos innecesarios y buscar formas de reducirlos. Otro

aspecto importante es la planificación estratégica. Las empresas deben
planificar su estrategia de inversión financiera con base en la predicción de
tendencias y los cambios en el mercado.

Por ende Las empresas deben estar abiertas a la innovación, ya sea en sus
procesos o en sus productos. Esto les ayudará a diferenciarse de la
competencia y a atraer nuevos clientes.

La selección y uso de estas herramientas se basará en las necesidades de la

empresa ya que el uso de estas herramientas permitirá el mejoramiento
continuo de acuerdo a lo que se debe mejorar
 CONCLUSIÓN

Por lo tanto nosotras concluimos que llevar acabo los objetivos de las
empresas para incrementar su productividad, el plan de elaboración debe ser
recoger todo lo vinculado a nivel de tecnología y organización en cada proceso
de la compañía se debe detallar de una manera industrial, el cual se empieza a
mirar desde la fabricación de los productos hasta los recursos humanos,
tecnológicos, financieros, materiales e inventarios con el fin de satisfacer el
cliente

Por último, identificamos algunas de las variables, que pueden llegar a influir en
el incremento de los costos al no utilizar de manera eficientes los recursos de la
empresa, además saber que herramientas deben implementar las empresas
para un mejoramiento continuo. las empresas siempre deben estar pendientes
cuales son esas variables administrativas que les tan generando incremento en
los costos y una baja rentabilidad para que las corrijan de una manera correcta

BIBLIOGRAFÍA:

http://ve.scielo.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1315-
99842009000400009
https://es.linkedin.com/pulse/qu%C3%A9-le-ocurre-una-
organizaci%C3%B3n-con-mala-antonio-vallecillo-
carbonero#:~:text=Una%20mala%20administraci%C3%B3n%20puede%20
ejercer,la%20capacidad%20de%20mantenerlos%20motivados.

https://www.ar-racking.com/co/blog/metodo-just-in-time-justo-a-tiempo-
en-almacen-que-es-y-como-se-usa/

https://asana.com/es/resources/what-is-kanban

https://es.wikipedia.org/wiki/Poka-yoke

https://www.gestiopolis.com/pasos-para-el-mejoramiento-continuo/