OSCAR RENE REYES OSPINA

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Mosquera, Cundinamarca junio 18 de 2023

SG-FR-PR-005

Señores
RESTAURANTES VALDES Y ASOCIADOS
Att: Fabian Valdés Giraldo
Ciudad

ASUNTO: Propuesta Económica

Estimados señores:

La siguiente propuesta económica, se presenta para la implementación y desarrollo del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST, de RESTAURANTES VALDES Y ASOCIADOS,
aplicando los procedimientos lógicos por etapas que permiten el mejoramiento continuo según el
ciclo PHVA, y el registro ante las entidades catalogadas para verificar este sistema, de acuerdo al
decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de 2019 estándares mínimos.

➢ PROPUESTA ECONOMICA

ITEM DESCRIPCION VR. TOTAL DETALLE TIEMPO

Evaluacion inicial, diseño de politicas, manuales y

procedimientos, elaboracion de perfiles sociodemograficos, en 15 dias
1 300.000 Unico Valor
medio magnetico, visita a las instalaciones. habiles
(Se entregan reportes)
Diseño de matrices, elaboracion de documentacion requerida
30 dias
2 para el SGSST en medio magnetico, visita a las instalaciones. 1.300.000 Unico Valor
habiles
(Se entrega documentacion)
Seguimiento y administracion del SG-SST ante ARL, soporte y Cuando se
3 280.000 Vr. Mensual
acompañamiento. Registro ante ARL requiera

Capacitacion al personal (por 2 horas) según programa de Cuando se

4 80.000 Cada Capacitacion
Capacitacion requiera
Desarrollo de actividades de medicina en el trabajo, promocion Cada que se
5 100.000 Un dia
y prevencion necesite

La presente propuesta iniciará en el momento en que sea aprobada, y se entregará cronograma de

actividades.

Para iniciar se requiere de un anticipo del 30% de los valores únicos, y el 70% restante al finalizar
la entrega de los documentos requeridos.

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Dirección: Carrera 16B N° 9 A – 44
Celular: 302 632 4309 llamadas / 3177946346 Whatsapp
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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

➢ Ciclo PVHA:

Planificar. - Es verificar la forma de como mejorar las condiciones de seguridad y salud de todos los
trabajadores de acuerdo a las políticas de seguridad y salud en el trabajo diseñadas para la compañía
y realizar el seguimiento a los objetivos del del sistema, observando qué se está realizando
correctamente y qué no, para así mismo dar la opinión y corrección de dichas situaciones y generar
una mejora continua.

Hacer. - Es implementar las medidas planificadas, mediante capacitaciones al personal y verificar

su eficiencia y eficacia.

Verificar. - Es revisar que los procedimientos y acciones implementadas estén consiguiendo los
resultados deseados.

Actuar. – Es realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud
de los trabajadores mediante acciones de mejora, acciones preventivas, actividades rutinarias y no
rutinarias, y haciendo el seguimiento respectivo a los autorreportes de las condiciones de trabajo y
salud reportada por sus trabajadores.

➢ SEGUIMIENTO Y CONSTRUCCION DEL SG-SST

• Construir los indicadores necesarios para verificación de los resultados ante la ARL y
ministerio del trabajo como son:

o Indicadores de peligro
o Indicadores de estructura
o Indicadores de proceso
o Indicadores de resultado
o
• Generar la matriz legal y todos los requerimientos del SGSST.
• Identificar los riesgos y peligros en el área laboral, según las normas establecidas.
• Generar la matriz de riesgos y peligros de la compañía.
• Establecer las políticas de seguridad y salud en le trabajo necesarias para el buen
funcionamiento del sistema.
• Establecer las responsabilidades de todos los trabajadores mediante los perfiles de cada
cargo.
• Realizar perfiles sociodemográficos y calificarlos de acuerdo a las normas.
• Verificación de los cinco procedimientos de carácter obligatorio según decreto 1072 de
2015:

o Procedimientos e instructivos internos.

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o Procedimiento para efectuar el diagnostico de las condiciones de salud de los

trabajadores.
o Procedimientos para prevenir y controlar amenazas priorizadas o minimizar el
impacto de las nos prioritarias.
o Procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo
que puedan general los cambios internos o externos.
o Procedimiento de compras, lo que significa que se debe elaborar un recurso que
especifique tanto para los proveedores como para los contratistas, los
requisitos en seguridad y salud en el trabajo a ser exigidos con ocasión a las
relaciones contractuales con la compañía.

• Desarrollar actividades de medicina en el trabajo, promoción y prevención de la salud.

Una vez se tenga implementado el SG-SST, a través de una lista de chequeo, se deben verificar los ,
estándares mínimos para empresas de 11 a 50 trabajadores calificadas con riesgo I, II, o III, de
acuerdo a la resolución 0312 de 2019 junto con la existencia de los siguientes documentos:

1. Política y objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo (firmados por el empleador)

2. Responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo (Para todos los trabajadores)
3. La rendición de cuentas en Seguridad y Salud en el Trabajo
4. Matriz de peligros (Identificación de peligros, valoración de riesgos y establecimiento de
controles)
5. Informe de condiciones de salud; es decir el Diagnóstico de Condiciones de Salud e
Información Sociodemográfica de la población trabajadora
6. Plan Anual de trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo
7. Programa de capacitación anual en Seguridad y Salud en el Trabajo (soportes de inducción,
reinducción y capacitaciones)
8. Procedimientos e instructivos internos en Seguridad y Salud en el Trabajo (los 5 obligatorios)
9. Registros de entrega de EPP
10. Registros de entrega de protocolos de seguridad, y de los demás instructivos internos de
Seguridad y Salud en el Trabajo: Es muy importante esta evidencia de divulgación
11. Soportes de la convocatoria, elección y conformación del comité paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo y del comité de convivencia laboral (así la norma no lo diga
explícitamente) y las actas de sus reuniones y los soportes de sus actuaciones.
12. Reportes e investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo
13. Plan de emergencia ante desastres: identificación de las amenazas, evaluación de la
vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias
14. Documento de conformación de la brigada: verificar los soportes de las capacitaciones y
entrega de dotación
15. Programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores incluidos los
resultados de las mediciones ambientales y monitoreos biológicos que se hubieran
realizado según el caso
16. Monitoreos biológicos individuales (en el caso de contarse con los servicios de médico LSO)

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17. Formatos de registros de las inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo a las

instalaciones, máquinas y equipos ejecutados
18. Matriz Legal documentada y actualizada
19. Evidencias de la gestión adelantada para el control de los riesgos prioritarios
20. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
21. Revisión por la alta dirección
22. Acciones preventivas y correctivas. Y evidencias de que han sido comunicadas a todas las
partes afectadas
23. Soporte de la asignación (acta) del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo
24. Afiliación a la seguridad social: físico o digital
25. Comunicaciones de los trabajadores, ARL, o autoridades en materia de Riesgos Laborales
26. Documentos con los reportes de mantenimiento a instalaciones, equipos, máquinas y
herramientas realizados
27. Documento o registro que evidencie la definición de la frecuencia de las evaluaciones
médicas periódicas: profesiograma – matriz de exámenes médicos, procedimiento de
exámenes médicos
28. Programa de estilos de vida y entorno saludable, y los documentos y registros que
evidencien el cumplimiento del mismo
29. Metodología para la identificación de peligros: procedimiento para la identificación de
peligros
30. Tener documentado el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, establecidos en la resolución 0312 de 2019 para
proveedores, contratistas, cooperativas, empresas de servicios temporales, etc. O sea que
para todo el que preste servicios se debe tener el cumplimiento de los estándares mínimos
31. Plan de mejoramiento conforme a la evaluación de los estándares mínimos: se debe
presentar vía correo electrónico o documento físico a la ARL

A la espera de su pronta respuesta.

Cordialmente

Oscar Rene Reyes Ospina

SG-SST

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