SERVICIO NACIONAL DE

APRENDIZAJE SENA
GUÍA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación

Versión : 01
Código : GFPI-G001
Fecha : 2013-1009

Actividad N° 1
Programa de Formación: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG‐SST.
Aprendiz: Lenny Johanna Miranda Jurgensen

Actividades de Reflexión Inicial
● ¿Sabe qué es el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo,
y qué pretende este sistema?
Rpta: El concepto de sistemas de gestión es utilizado con frecuencia en los
procesos de toma de decisiones de las organizaciones la aplicación de un
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) se basa en
criterios, normas y resultados pertinentes a la salud y seguridad en el lugar
trabajo.
Tiene como objetivo proporcionar métodos para evaluar y mejorar los
resultados en el marco de la prevención de incidentes y accidentes de
trabajo por medio de una gestión eficaz de los peligros y riesgos en el
mismo.
Consiste en un método lógico y por pasos para decidir aquello que debe
hacerse, y el mejor modo de hacerlo, supervisar los progresos realizados
con respecto al logro de las metas establecidas, evaluar la eficacia de las
medidas adoptadas, identificar los ámbitos que deben mejorarse.

¿Conoce la normatividad que regula los aspectos referentes a la seguridad y
salud en el trabajo, y cuáles son sus objetivos de regulación?
Rpta:
1. Ley 9 de 1979, establece la obligación de contar con un Programa de
Salud Ocupacional en los lugares de trabajo.
2. Resolución 2400 de 1979, por la cual se establecen disposiciones
sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de
trabajo.
3. Decreto 614 de 1984, determina las bases de administración de la
Salud Ocupacional en el país.
4. Resolución 2013 de 1986, la cual reglamenta la organización y
funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional.
5. Decreto 1295 del 24 de Junio de 1994, por el cual se determina la
organización y administración del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
6. Decreto 2140 de 2000, por el cual se crea la comisión Intersectorial,
para la Protección de la Salud de los Trabajadores.
7. Ley 1016 de 2013, Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las
inspecciones del trabajo y los acuerdos de formalización laboral.

documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en . Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. registrar la política de seguridad y salud en el trabajo. estará conformado de la siguiente manera: 1. “MEDIDAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD”. a hacer practicar los exámenes médicos a su personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad indispensables para la protección de la vida. el empleador tendrá las siguientes obligaciones: 1. 9.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Versión : 01 Código : GFPI-G001 Fecha : 2013-1009 8. cuáles son las de las Administradoras de Riesgos Laborales y cuáles la de los trabajadores? Rpta: Con la expedición del Decreto 1443. estos son los deberes de cada ente relacionado: Obligaciones de los Empleadores El empleador está obligado a brindar la seguridad y la salud de los trabajadores. Comité Paritario de Salud Ocupacional –COPASO 10.  ¿Sabe cuáles son las responsabilidades que le asisten al empleador al implementar un sistema de seguridad y salud en el trabajo. modificado por el artículo 10 de Decreto 13 de 1967. la salud y la moralidad de los trabajadores a su servicio. donde se estipuló que los empleadores deben cambiar el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Asignar. El nuevo texto es el siguiente: Todo empleador o empresa están obligados a suministrar y acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores. la “Seguridad y salud en el trabajo (SST). Subprograma de Higiene Industrial y Seguridad Industrial 3.Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente. 2. de conformidad con la reglamentación que sobre el particular establezca el Ministerio del Trabajo. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo 2. De acuerdo al artículo 348 del Código Sustantivo de Trabajo. 1072 de 2015. Definir. la cual deberá tener un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo. por la cual se modifica el sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. Ley 1562 de 2012. firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo por medio de un documento escrito. la responsabilidad de cada uno de los actores del Sistema. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del Departamento Administrativo de la Función Pública.

en consonancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012. revisión. recursos y cronograma de actividades. de acuerdo con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales. para que la gestión de los peligros y riesgos sea eficaz en el lugar de trabajo. tienen la obligación de hacer rendición de cuentas internamente en relación con su desempeño. cumplan de manera satisfactoria con las funciones establecidas. 5.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE Versión : 01 Código : GFPI-G001 SISTEMA INTEGRADO DE Fecha : 2013-10GESTIÓN 09 Proceso Gestión de la Formación el Trabajo (SST) en todos los niveles de la organización. Prevención y promoción de riesgos laborales: El empleador implementará y desarrollará actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. implementación. 4. técnicos y de personal necesario para diseño. de conformidad con la normatividad vigente. para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la organización. 8. así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. incluida la alta dirección. Gestión de los peligros y riesgos: Adoptar disposiciones efectivas para el desarrollo de las medidas de identificación de peligros. Definición de Recursos: Definir y asignar recursos financieros. Plan de trabajo anual en SST: Diseñar y desarrollar el plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 6. evaluación y mejora de las medidas de prevención y control. 7. . evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan deterioro en la salud de los trabajadores y/o contratistas. También. electrónicos. Rendición de cuentas al interior del organismo: Quienes sean delegados de responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. responsabilidades. 3. en los equipos e instalaciones de la empresa. Se hará como mínimo anualmente y debe quedar documentada. Este proceso se podrá hacer a través de medios escritos. verbales o los que sean considerados con anterioridad por los responsables. el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables: Garantizar que se opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo. en el cual se identifican claramente las metas.

a sus representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Participación de los trabajadores: Confirmar la aceptación de las medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Promover la participación de todos los miembros de la organización en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el' Trabajo SG-SST. Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo. 11.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE Versión : 01 Código : GFPI-G001 SISTEMA INTEGRADO DE Fecha : 2013-10GESTIÓN 09 Proceso Gestión de la Formación 9. Por su importancia. Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo~ SST en las empresas: Garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo. procesos. el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas. entre otras: a. el perfil de los mismos deberá estar de acuerdo con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán. dirigir. b. organizar. De igual manera. El empleador debe respaldar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo conforme con las características de la empresa. 10. la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su lugar de trabajo. y como mínimo una (1) vez al año. procedimientos y decisiones del organismo. debe evaluar las recomendaciones emanadas de éstos para el mejoramiento del SG-SST. desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente. la misma . de acuerdo con la normatividad vigente que les es aplicable. según corresponda de conformidad con la normatividad vigente. Planear. para la ejecución de la política y también que estos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios. dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas. el empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales. incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia. c. al conjunto de sistemas de gestión. efectuar su evaluación. la identificación de peligros.

SST. por parte de la alta dirección y de los demás niveles de gestión comprometidos en su implementación y control? Rpta: Las empresas u organizaciones se verán afectadas ante el desconocimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo y del sistema de riesgo laborales. 3. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. las siguientes responsabilidades: 1. capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo ¬ COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-. Suministrar información clara. reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Actividades de contextualización e identificación conocimientos necesarios para el aprendizaje.SST y prestarán asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados en la implementación del presente decreto. en la medida en que no se tendrá ningún plan de prevención de los incidentes o accidentes que puedan suceder dentro del ambiente laboral y que provocarían que el personal pudiera ser lesionado parcial o permanentemente.  de ¿En qué aspectos se ve afectada una empresa y su personal vinculado. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) Las Administradoras de Riesgos Laborales . ante el desconocimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y del Sistema General de Riesgos Laborales.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE Versión : 01 Código : GFPI-G001 SISTEMA INTEGRADO DE Fecha : 2013-10GESTIÓN 09 Proceso Gestión de la Formación debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa. Responsabilidades de los trabajadores Los trabajadores. 5. Procurar el cuidado integral de su salud. . 4. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG. de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras. Cumplir las normas. 2. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. veraz y completa sobre su estado de salud. 6.ARL. dentro de las obligaciones que se le confieren en la normatividad vigente del Sistema General de Riesgos Laborales.

Según el decreto 1443 de 2014. . calidad y rendimiento de la organización como tal. la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo. se vio la necesidad de garantizar la aplicación efectiva y veraz de medidas de Seguridad y Salud en el trabajo. el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa. en su artículo 8. la Administradora de Riesgos Laborales y los trabajadores. hace. firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud . así mismo conllevaría a que la empresa sea sancionada por no cumplir con las normas y leyes vigentes al respecto de las mismas. esto acarrea una gran responsabilidad al empleador pues al ser ya un sistema de gestión se basara en el ciclo llamado PHVA que planea.en el Trabajo a través de documento escrito. Rpta: Según lo que he consultado a través de internet y los decretos y leyes que he alcanzado a leer hasta el momento al respeto del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (SG-SST) reglamentado por el Decreto 1443 de 2014. documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organización. de acuerdo al rol que le asiste al empleador. el empleador tendrá entre otras. verifica y actúa buscando la mejora continua de los procesos de la empresa en cuestión. mejorando el ambiente laboral y sus condiciones. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y .SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE Versión : 01 Código : GFPI-G001 SISTEMA INTEGRADO DE Fecha : 2013-10GESTIÓN 09 Proceso Gestión de la Formación Esto acarrearía también bajas en la producción. las siguientes obligaciones:    Definir. incluida la alta dirección.” Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa. en el SG‐SST? ¿Cumple la empresa u organización para la cual presta sus servicios con esas obligaciones de ley? Explique con claridad las inconsistencias o fortalezas encontradas. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar. El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores acorde con lo establecido en la normatividad vigente. como ya lo había expresado en una pregunta anterior establece que el empleador tiene las siguientes obligaciones “Obligaciones de los Empleadores. así mismo controlar de manera eficaz los riesgos que pueda tener la organización en su lugar de trabajo.  ¿Cuáles son las obligaciones y particularidades.

el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda. técnicos y el personal necesario para el diseño. en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE       Versión : 01 Código : GFPI-G001 SISTEMA INTEGRADO DE Fecha : 2013-10GESTIÓN 09 Proceso Gestión de la Formación Salud en el Trabajo SG-SST. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros. electrónicos. de conformidad con la normatividad vigente. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la. en los equipos e instalaciones. recursos y cronograma de actividades. acorde con la normatividad vigente que les es aplicable. Así mismo. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos. verbales o los que sean considerados por los responsables. responsabilidades. para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también. para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en. sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión . según corresponda de conformidad con la normatividad vigente. la empresa. así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones. tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. a sus representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. el cual debe identificar claramente metas. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema :de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas. en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales. implementación. revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control. en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios. evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.. normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

formación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo. procedimientos y decisiones en la empresa. Por otra parte los empleadores también deben definir los indicadores de gestión tanto cualitativos como cuantitativos según sea el caso. incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia. Debe conservar por 20 años a partir de la fecha de desvinculación del trabajador. procesos. dirigir. y Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo. al conjunto de sistemas de gestión. al igual deben estar protegidos de todo daño o deterioro. los siguientes documentos:      Los resultados de perfiles epidemiológicos. Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el’ Trabajo SG-SST. la evaluación’ y. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo. dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas. Registro del suministro de elementos de protección personal. que le permitan evaluar la estructura. realizar su evaluación. Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. periódicos y retiro. y como mínimo una (1) vez al año. Exámenes médicos de ingreso. Resultado de mediciones y monitoreo de ambientes de trabajo.El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa. la identificación de peligros. estos deben estar alineados con el plan estratégico de la empresa y hacer parte . Registro de actividades de capacitación. valoración de riesgos relacionados con su trabajo. desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. entre otras: Planear. ” También se le asigna al empleador la responsabilidad en la conservación de los documentos que soportan el SG-SST que puede ser en medio electrónico siempre y cuando se garantice que sean legibles. organizar. debe evaluar las recomendaciones emanadas de éstos para el mejoramiento del SG-SST. cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán. y. de fácil identificación y accesibles.SST en las Empresas: Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo. el proceso y los resultados del SG-SST.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE      Versión : 01 Código : GFPI-G001 SISTEMA INTEGRADO DE Fecha : 2013-10GESTIÓN 09 Proceso Gestión de la Formación de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente.

ya siendo aprobado por los diferentes estamentos involucrados en el proceso. seguro y estable para los empleados. yo pensaría que se podría implementar lo siguiente: OBJETIVO GENERAL: Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST en nuestra organización desarrollando los planes de acción y actividades que dentro del marco legal y en correspondencia con la política de la empresa. con el fin de obtener altos niveles de bienestar físico. pero por medio del conocimiento que he adquirido hasta el momento. para iniciar con el proceso y crear. Por normatividad están obligados a realizar el seguimiento permanente a los indicadores. se derivarían los objetivos específicos.  ¿Qué propósito u objetivos pretende alcanzar la empresa mediante la implementación del SGSST? Rpta: En mi empresa aún no se han conformado los propósitos u objetivos a alcanzar mediante la implementación del Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. evitando el ausentismo laboral contribuyendo a la disminución de los incidentes y accidente laborales en concordancia con el cumplimiento de los deberes. mental y social y así mismo aumentar el desempeño en las actividades que se realizan y un medio eficaz para el desarrollo de los recursos. Con este nuevo sistema de gestión los departamentos de salud ocupacional en las empresas deben ser más activos y basar su labor en resultados ya no se puede quedar todo en papel como simples datos estadísticos sino que se deben promover acciones de impacto. . Pero por este mismo hecho estamos haciendo este curso de Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE Versión : 01 Código : GFPI-G001 SISTEMA INTEGRADO DE Fecha : 2013-10GESTIÓN 09 Proceso Gestión de la Formación del mismo. el cuidado del medio ambiente y las normas legales vigentes del país. los planes y procesos que se necesitan para implementar nuestro Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. contratistas y demás personal involucrado.  ¿Cumple la empresa u organización para la cual presta sus servicios con esas obligaciones de ley? Explique con claridad las inconsistencias o fortalezas encontradas Rpta: Siendo revisado el anterior texto y pasando a la aplicación en la empresa en la cual laboró. A partir de este objetivo general. aplicar. garanticen un lugar de trabajo. mejorar y cumplir con la normatividad vigente y por ende traer todos los beneficios que el mismo conlleva a nuestra empresa. los alcances y las metas. en este momento no se cumple ninguno de estos requisitos.

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