SERVICIO NACIONAL DE

APRENDIZAJE SENA
GUÍA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación

Versión : 01
Código : GFPI-G001
Fecha : 2013-1009

Actividad N° 1
Programa de Formación: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG‐SST.
Aprendiz: Lenny Johanna Miranda Jurgensen

Actividades de Reflexión Inicial
● ¿Sabe qué es el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo,
y qué pretende este sistema?
Rpta: El concepto de sistemas de gestión es utilizado con frecuencia en los
procesos de toma de decisiones de las organizaciones la aplicación de un
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) se basa en
criterios, normas y resultados pertinentes a la salud y seguridad en el lugar
trabajo.
Tiene como objetivo proporcionar métodos para evaluar y mejorar los
resultados en el marco de la prevención de incidentes y accidentes de
trabajo por medio de una gestión eficaz de los peligros y riesgos en el
mismo.
Consiste en un método lógico y por pasos para decidir aquello que debe
hacerse, y el mejor modo de hacerlo, supervisar los progresos realizados
con respecto al logro de las metas establecidas, evaluar la eficacia de las
medidas adoptadas, identificar los ámbitos que deben mejorarse.

¿Conoce la normatividad que regula los aspectos referentes a la seguridad y
salud en el trabajo, y cuáles son sus objetivos de regulación?
Rpta:
1. Ley 9 de 1979, establece la obligación de contar con un Programa de
Salud Ocupacional en los lugares de trabajo.
2. Resolución 2400 de 1979, por la cual se establecen disposiciones
sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de
trabajo.
3. Decreto 614 de 1984, determina las bases de administración de la
Salud Ocupacional en el país.
4. Resolución 2013 de 1986, la cual reglamenta la organización y
funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional.
5. Decreto 1295 del 24 de Junio de 1994, por el cual se determina la
organización y administración del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
6. Decreto 2140 de 2000, por el cual se crea la comisión Intersectorial,
para la Protección de la Salud de los Trabajadores.
7. Ley 1016 de 2013, Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las
inspecciones del trabajo y los acuerdos de formalización laboral.

registrar la política de seguridad y salud en el trabajo. De acuerdo al artículo 348 del Código Sustantivo de Trabajo.  ¿Sabe cuáles son las responsabilidades que le asisten al empleador al implementar un sistema de seguridad y salud en el trabajo. documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en . de conformidad con la reglamentación que sobre el particular establezca el Ministerio del Trabajo. 9. 1072 de 2015. la salud y la moralidad de los trabajadores a su servicio. modificado por el artículo 10 de Decreto 13 de 1967. Definir. a hacer practicar los exámenes médicos a su personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad indispensables para la protección de la vida. Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del Departamento Administrativo de la Función Pública. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo 2. estos son los deberes de cada ente relacionado: Obligaciones de los Empleadores El empleador está obligado a brindar la seguridad y la salud de los trabajadores. “MEDIDAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD”. estará conformado de la siguiente manera: 1. la cual deberá tener un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo. la “Seguridad y salud en el trabajo (SST). Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Asignar. Comité Paritario de Salud Ocupacional –COPASO 10. 2. firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo por medio de un documento escrito. Subprograma de Higiene Industrial y Seguridad Industrial 3. cuáles son las de las Administradoras de Riesgos Laborales y cuáles la de los trabajadores? Rpta: Con la expedición del Decreto 1443. donde se estipuló que los empleadores deben cambiar el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Versión : 01 Código : GFPI-G001 Fecha : 2013-1009 8. por la cual se modifica el sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente. Ley 1562 de 2012. El nuevo texto es el siguiente: Todo empleador o empresa están obligados a suministrar y acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores. el empleador tendrá las siguientes obligaciones: 1. la responsabilidad de cada uno de los actores del Sistema.Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.

de conformidad con la normatividad vigente. electrónicos. evaluación y mejora de las medidas de prevención y control. así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan deterioro en la salud de los trabajadores y/o contratistas. recursos y cronograma de actividades. cumplan de manera satisfactoria con las funciones establecidas. de acuerdo con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables: Garantizar que se opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo. el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda. en consonancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012. para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la organización. incluida la alta dirección. en el cual se identifican claramente las metas. para que la gestión de los peligros y riesgos sea eficaz en el lugar de trabajo. Se hará como mínimo anualmente y debe quedar documentada. 7. 6. técnicos y de personal necesario para diseño. Plan de trabajo anual en SST: Diseñar y desarrollar el plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. . implementación. 4. Rendición de cuentas al interior del organismo: Quienes sean delegados de responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este proceso se podrá hacer a través de medios escritos. responsabilidades. tienen la obligación de hacer rendición de cuentas internamente en relación con su desempeño.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE Versión : 01 Código : GFPI-G001 SISTEMA INTEGRADO DE Fecha : 2013-10GESTIÓN 09 Proceso Gestión de la Formación el Trabajo (SST) en todos los niveles de la organización. 5. Definición de Recursos: Definir y asignar recursos financieros. 3. 8. Gestión de los peligros y riesgos: Adoptar disposiciones efectivas para el desarrollo de las medidas de identificación de peligros. verbales o los que sean considerados con anterioridad por los responsables. revisión. Prevención y promoción de riesgos laborales: El empleador implementará y desarrollará actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. en los equipos e instalaciones de la empresa. También.

b. debe evaluar las recomendaciones emanadas de éstos para el mejoramiento del SG-SST. Planear. 11. Por su importancia. Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. procedimientos y decisiones del organismo. para la ejecución de la política y también que estos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios. 10. a sus representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. c. organizar. procesos. Participación de los trabajadores: Confirmar la aceptación de las medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente. la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su lugar de trabajo. al conjunto de sistemas de gestión. el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas. el perfil de los mismos deberá estar de acuerdo con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán. la identificación de peligros. efectuar su evaluación. entre otras: a. dirigir. incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia. el empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales. Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo~ SST en las empresas: Garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo. El empleador debe respaldar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo conforme con las características de la empresa. la misma . de acuerdo con la normatividad vigente que les es aplicable. dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas. Promover la participación de todos los miembros de la organización en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el' Trabajo SG-SST. De igual manera. desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE Versión : 01 Código : GFPI-G001 SISTEMA INTEGRADO DE Fecha : 2013-10GESTIÓN 09 Proceso Gestión de la Formación 9. y como mínimo una (1) vez al año. según corresponda de conformidad con la normatividad vigente.

 de ¿En qué aspectos se ve afectada una empresa y su personal vinculado.SST. por parte de la alta dirección y de los demás niveles de gestión comprometidos en su implementación y control? Rpta: Las empresas u organizaciones se verán afectadas ante el desconocimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo y del sistema de riesgo laborales. 2. de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras. Responsabilidades de los trabajadores Los trabajadores. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG. 5. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) Las Administradoras de Riesgos Laborales . dentro de las obligaciones que se le confieren en la normatividad vigente del Sistema General de Riesgos Laborales. Actividades de contextualización e identificación conocimientos necesarios para el aprendizaje. Procurar el cuidado integral de su salud. en la medida en que no se tendrá ningún plan de prevención de los incidentes o accidentes que puedan suceder dentro del ambiente laboral y que provocarían que el personal pudiera ser lesionado parcial o permanentemente. capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo ¬ COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-. reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. 6. 4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. . Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.ARL. Suministrar información clara.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE Versión : 01 Código : GFPI-G001 SISTEMA INTEGRADO DE Fecha : 2013-10GESTIÓN 09 Proceso Gestión de la Formación debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa. las siguientes responsabilidades: 1. 3. veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir las normas.SST y prestarán asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados en la implementación del presente decreto. ante el desconocimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y del Sistema General de Riesgos Laborales.

la Administradora de Riesgos Laborales y los trabajadores. así mismo controlar de manera eficaz los riesgos que pueda tener la organización en su lugar de trabajo. esto acarrea una gran responsabilidad al empleador pues al ser ya un sistema de gestión se basara en el ciclo llamado PHVA que planea. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar. verifica y actúa buscando la mejora continua de los procesos de la empresa en cuestión.  ¿Cuáles son las obligaciones y particularidades. el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa. en su artículo 8. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y . El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores acorde con lo establecido en la normatividad vigente. así mismo conllevaría a que la empresa sea sancionada por no cumplir con las normas y leyes vigentes al respecto de las mismas. firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud . como ya lo había expresado en una pregunta anterior establece que el empleador tiene las siguientes obligaciones “Obligaciones de los Empleadores. el empleador tendrá entre otras.” Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa. Según el decreto 1443 de 2014. Rpta: Según lo que he consultado a través de internet y los decretos y leyes que he alcanzado a leer hasta el momento al respeto del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (SG-SST) reglamentado por el Decreto 1443 de 2014. hace. en el SG‐SST? ¿Cumple la empresa u organización para la cual presta sus servicios con esas obligaciones de ley? Explique con claridad las inconsistencias o fortalezas encontradas. . se vio la necesidad de garantizar la aplicación efectiva y veraz de medidas de Seguridad y Salud en el trabajo. calidad y rendimiento de la organización como tal.en el Trabajo a través de documento escrito.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE Versión : 01 Código : GFPI-G001 SISTEMA INTEGRADO DE Fecha : 2013-10GESTIÓN 09 Proceso Gestión de la Formación Esto acarrearía también bajas en la producción. de acuerdo al rol que le asiste al empleador. incluida la alta dirección. las siguientes obligaciones:    Definir. documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organización. mejorando el ambiente laboral y sus condiciones. la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.

puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones. la empresa. normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo. verbales o los que sean considerados por los responsables. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. electrónicos. según corresponda de conformidad con la normatividad vigente. acorde con la normatividad vigente que les es aplicable. el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda. así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. en los equipos e instalaciones. tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema :de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. el cual debe identificar claramente metas. técnicos y el personal necesario para el diseño.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE       Versión : 01 Código : GFPI-G001 SISTEMA INTEGRADO DE Fecha : 2013-10GESTIÓN 09 Proceso Gestión de la Formación Salud en el Trabajo SG-SST. el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas. para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también. sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión . en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales. en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la. responsabilidades. Así mismo. revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control. a sus representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada. de conformidad con la normatividad vigente.. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos. evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas. recursos y cronograma de actividades. implementación.

formación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo. valoración de riesgos relacionados con su trabajo. organizar. de fácil identificación y accesibles. periódicos y retiro. entre otras: Planear. cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán. la evaluación’ y. al igual deben estar protegidos de todo daño o deterioro.El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa. procesos. Resultado de mediciones y monitoreo de ambientes de trabajo. debe evaluar las recomendaciones emanadas de éstos para el mejoramiento del SG-SST. Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el’ Trabajo SG-SST. y. incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia. y como mínimo una (1) vez al año. el proceso y los resultados del SG-SST. Registro del suministro de elementos de protección personal. desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.SST en las Empresas: Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo. procedimientos y decisiones en la empresa. realizar su evaluación. ” También se le asigna al empleador la responsabilidad en la conservación de los documentos que soportan el SG-SST que puede ser en medio electrónico siempre y cuando se garantice que sean legibles. Registro de actividades de capacitación. Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Debe conservar por 20 años a partir de la fecha de desvinculación del trabajador. y Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo. Exámenes médicos de ingreso. dirigir.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE      Versión : 01 Código : GFPI-G001 SISTEMA INTEGRADO DE Fecha : 2013-10GESTIÓN 09 Proceso Gestión de la Formación de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente. la identificación de peligros. que le permitan evaluar la estructura. estos deben estar alineados con el plan estratégico de la empresa y hacer parte . los siguientes documentos:      Los resultados de perfiles epidemiológicos. al conjunto de sistemas de gestión. Por otra parte los empleadores también deben definir los indicadores de gestión tanto cualitativos como cuantitativos según sea el caso. dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas.

. para iniciar con el proceso y crear. seguro y estable para los empleados. A partir de este objetivo general. los alcances y las metas. garanticen un lugar de trabajo. ya siendo aprobado por los diferentes estamentos involucrados en el proceso. con el fin de obtener altos niveles de bienestar físico. evitando el ausentismo laboral contribuyendo a la disminución de los incidentes y accidente laborales en concordancia con el cumplimiento de los deberes. yo pensaría que se podría implementar lo siguiente: OBJETIVO GENERAL: Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST en nuestra organización desarrollando los planes de acción y actividades que dentro del marco legal y en correspondencia con la política de la empresa. pero por medio del conocimiento que he adquirido hasta el momento. Con este nuevo sistema de gestión los departamentos de salud ocupacional en las empresas deben ser más activos y basar su labor en resultados ya no se puede quedar todo en papel como simples datos estadísticos sino que se deben promover acciones de impacto. mental y social y así mismo aumentar el desempeño en las actividades que se realizan y un medio eficaz para el desarrollo de los recursos.  ¿Qué propósito u objetivos pretende alcanzar la empresa mediante la implementación del SGSST? Rpta: En mi empresa aún no se han conformado los propósitos u objetivos a alcanzar mediante la implementación del Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE Versión : 01 Código : GFPI-G001 SISTEMA INTEGRADO DE Fecha : 2013-10GESTIÓN 09 Proceso Gestión de la Formación del mismo. mejorar y cumplir con la normatividad vigente y por ende traer todos los beneficios que el mismo conlleva a nuestra empresa. aplicar. se derivarían los objetivos específicos. Por normatividad están obligados a realizar el seguimiento permanente a los indicadores. Pero por este mismo hecho estamos haciendo este curso de Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. los planes y procesos que se necesitan para implementar nuestro Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. contratistas y demás personal involucrado. el cuidado del medio ambiente y las normas legales vigentes del país. en este momento no se cumple ninguno de estos requisitos.  ¿Cumple la empresa u organización para la cual presta sus servicios con esas obligaciones de ley? Explique con claridad las inconsistencias o fortalezas encontradas Rpta: Siendo revisado el anterior texto y pasando a la aplicación en la empresa en la cual laboró.

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