Propuesta inicial para el diseño y/o mejora delSistema de Gestión de
Seguridad y Salud en elTrabajo.
Señor(es):
Queremos agradecer la oportunidad que nos brinda de presentar el siguiente
acuerdo de servicios; en el presente documento podrá encontrar la oferta
económica, y metodología.
OBJETIVO
Dar cumplimento a los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y
salud en el trabajo, establecidos por el ministerio de Trabajo.
MARCOL LEGAL
El artículo [Link].1 del Decreto 1072 de 2015 establece el campo de aplicación
de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo:
«Artículo [Link].1. Objeto y Campo de Aplicación. El presente decreto tiene por
objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, que deben ser
aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de
personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las
organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de
servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión ».
En la Resolución 0312 de 2019 se confirma esta afirmación, en el artículo primero:
«Artículo 1 °. Campo de aplicación y cobertura. La presente resolución se aplica
a los trabajadores públicos y privados, a los trabajadores dependientes e
independientes, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, a las organizaciones de economía solidaria y del sector
cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores
independientes al Sistema de Seguridad Social Integral, las empresas de servicios
temporales, estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y los
trabajadores en misión; a las administradoras de riesgos laborales; a la Policía
Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de
las fuerzas militares.
En la circular 0014 del 2021, establece: “según el parágrafo 2 del artículo 28 de la
Resolución 0312 del 2019, a partir de diciembre de 2020, los empleadores tendrán
la obligación de registrar las autoevaluaciones y planes de mejoramiento del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), en la página web
del Ministerio de Trabajo o en el medio que esta entidad indique para el efecto”.
DECRETO NÚMERO 472 DEL 17 MARZO 2015: Por el cual se reglamentan los
criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y
Salud en el Trabajo yRiesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de
la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y
paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras
disposiciones.
1. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LOS COSTOS DE LOS SERVICIOS SG-
SST
➢ Actividad económica
➢ Clase de riesgo
➢ Número de trabajadores
➢ Centro de trabajo
➢ Manejo de contratistas y/o subcontratistas
2. REQUERIMIENTOS PARA EL CLIENTE:
• Entregar de manera oportuna información solicitada para el levantamiento del
sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).
• Permitir el ingreso a las instalaciones y brindar el apoyo para la ejecución de las
actividades del sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).
• Mantener actualizadas bases de datos y apoyar los procesos del sistema de Gestión
de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).
• Suministrar los planos arquitectónicos de la Propiedad Horizontal, para la
elaboración del plan de emergencias.
3. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
Planear:
✓ Evaluación inicial del SG-SST
✓ Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
✓ Acta donde el representante de la empresa designa el vigía de SST
✓ Acta de elección y conformación comité de convivencia laboral
✓ Participación en la investigación de los incidentes, accidentes por el vigía SST
determina las causas de los accidentes y enfermedades laborales. Proponer al
empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia y evalúa
los programas que se hayan realizado.
✓ Plan de capacitación anual
✓ Política y los objetivos SST
✓ Plan anual de trabajo
Hacer:
✓ Diagnóstico de las condiciones de salud (exámenes de ingreso, periódicos y de
retiro-incapacidades)
✓ Perfil sociodemográfico de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil),
la caracterización de sus condiciones de salud, la evaluación
✓ Análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores de origen laboral y
común.
✓ Los resultados de los exámenes médicos (ingreso, periódicos y de retiro) e
incapacidades
✓ Resultados de medición accidentes laborales y enfermedades laborales
✓ Resultados de medición del ausentismo año vigente
✓ Manual identificación de peligros y riesgos, evaluación y determinación controles
✓ Manual de SG-SST
✓ Inspecciones de seguridad
✓ Formatos entrega e inspección EPP (incluye funcionarios, contratistas y
subcontratistas)
✓ Plan de emergencias el documento que contiene la identificación, evaluación y
priorización de la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas.
✓ Conformación de las brigadas de emergencias
✓ Inducción nuevos y re inducción antiguos SG-SST
✓ Capacitación brigadas de emergencias
Verificar:
✓ Indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST y sus resultados.
✓ Informe revisión por la dirección
Actuar:
✓ Acciones preventivas y correctivas necesarias con base en los resultados de la
supervisión, la medición de la eficacia del SG-SST, las auditorias y las
recomendaciones del vigía SST.
✓ Acciones preventivas y correctivas planteadas como resultado de las
investigaciones de los accidentes de trabajo.
PRIMERA ETAPA: Recolección de la información.
• Revisión de la documentación que conforma el sistema de gestión actual de la
organización para el diseño y mejora.
• Visita al centro de trabajo para la realización de diagnóstico inicial y la identificación
de riesgos
• Realización de encuestas para el diagnóstico de condiciones de salud y perfil
sociodemográfico.
• Toma de registro fotográfico para el informe de inspección y matriz de riesgos
y peligros
• Toma de datos de la localización, para los planes de emergencia.
• Conformación Comités con base a la normatividad legal vigente.
SEGUNDA ETAPA: El análisis y elaboración de documentos
• Tabulación de datos
• Informes de inspección
• Elaboraciones matrices de riesgos y peligros con base a los cargos existentes en
la organización.
• Revisión de procedimientos, protocolos y formatos
• Elaboración y mejora del SG-SSST
• Actas conformación de comités y brigada de emergencia.
TERCERA ETAPA: Entrega y socialización de documentos y
recomendaciones.
• Entrega de documentos
• Socialización de la documentación en medio magnético
• Recomendaciones
4. TIEMPOS DE EJECUCION Y OFERTA ECONOMICA:
FASE ASESORIA DURACION VALOR
Administración y mantenimiento del sistema de
Seguridad y salud en el trabajo SGSST.
Evaluación y diagnóstico del sistema de
Seguridad y salud en el trabajo SGSST.
(Autoevaluación de los estándares mínimos)
5. TERMINOS Y CONDICIONES
• La forma de pago se compone de 2 etapas, la primera es la consignación del 50%
para iniciar el proceso de la autoevaluación y el 50% restante al finalizar el proceso;
el pago del mantenimiento del sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo se
hará bimensual, según lo establecido en el ítem 4.
• Las consignaciones y/o transacciones de dinero serán efectuadas en la cuenta
XXXXXXXXXXX
• Esta oferta comercial tiene una duración de XX días calendario.
Atentas a cualquier inquietud y en espera de poderle brindar un excelente servicio
y hacer parte de la promoción y prevención de la salud y seguridad de sus
trabajadores y su empresa.
Cordialmente,
