Propuesta inicial para el diseño y/o mejora delSistema de Gestión de

Seguridad y Salud en elTrabajo.

Señor(es):

Queremos agradecer la oportunidad que nos brinda de presentar el siguiente

acuerdo de servicios; en el presente documento podrá encontrar la oferta
económica, y metodología.

OBJETIVO

Dar cumplimento a los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y

salud en el trabajo, establecidos por el ministerio de Trabajo.

MARCOL LEGAL

El artículo 2.2.4.6.1 del Decreto 1072 de 2015 establece el campo de aplicación

de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo:
«Artículo 2.2.4.6.1. Objeto y Campo de Aplicación. El presente decreto tiene por
objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, que deben ser
aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de
personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las
organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de
servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión ».

En la Resolución 0312 de 2019 se confirma esta afirmación, en el artículo primero:

 «Artículo 1 °. Campo de aplicación y cobertura. La presente resolución se aplica
a los trabajadores públicos y privados, a los trabajadores dependientes e
independientes, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, a las organizaciones de economía solidaria y del sector
cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores
independientes al Sistema de Seguridad Social Integral, las empresas de servicios
temporales, estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y los
trabajadores en misión; a las administradoras de riesgos laborales; a la Policía
Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de
las fuerzas militares.
En la circular 0014 del 2021, establece: “según el parágrafo 2 del artículo 28 de la
Resolución 0312 del 2019, a partir de diciembre de 2020, los empleadores tendrán
la obligación de registrar las autoevaluaciones y planes de mejoramiento del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), en la página web
del Ministerio de Trabajo o en el medio que esta entidad indique para el efecto”.
DECRETO NÚMERO 472 DEL 17 MARZO 2015: Por el cual se reglamentan los
criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y
Salud en el Trabajo yRiesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de
la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y
paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras
disposiciones.

1. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LOS COSTOS DE LOS SERVICIOS SG-

SST

➢ Actividad económica
➢ Clase de riesgo
➢ Número de trabajadores
➢ Centro de trabajo
➢ Manejo de contratistas y/o subcontratistas
2. REQUERIMIENTOS PARA EL CLIENTE:
• Entregar de manera oportuna información solicitada para el levantamiento del
sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).
• Permitir el ingreso a las instalaciones y brindar el apoyo para la ejecución de las
actividades del sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).
• Mantener actualizadas bases de datos y apoyar los procesos del sistema de Gestión
de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).
• Suministrar los planos arquitectónicos de la Propiedad Horizontal, para la
elaboración del plan de emergencias.

3. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

Planear:
✓ Evaluación inicial del SG-SST
✓ Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
✓ Acta donde el representante de la empresa designa el vigía de SST
✓ Acta de elección y conformación comité de convivencia laboral
✓ Participación en la investigación de los incidentes, accidentes por el vigía SST
determina las causas de los accidentes y enfermedades laborales. Proponer al
empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia y evalúa
los programas que se hayan realizado.
✓ Plan de capacitación anual
✓ Política y los objetivos SST
✓ Plan anual de trabajo

Hacer:
✓ Diagnóstico de las condiciones de salud (exámenes de ingreso, periódicos y de
retiro-incapacidades)
✓ Perfil sociodemográfico de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil),
la caracterización de sus condiciones de salud, la evaluación
✓ Análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores de origen laboral y
común.
✓ Los resultados de los exámenes médicos (ingreso, periódicos y de retiro) e
incapacidades
✓ Resultados de medición accidentes laborales y enfermedades laborales
✓ Resultados de medición del ausentismo año vigente
✓ Manual identificación de peligros y riesgos, evaluación y determinación controles
✓ Manual de SG-SST
✓ Inspecciones de seguridad
✓ Formatos entrega e inspección EPP (incluye funcionarios, contratistas y
subcontratistas)
✓ Plan de emergencias el documento que contiene la identificación, evaluación y
priorización de la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas.
✓ Conformación de las brigadas de emergencias
✓ Inducción nuevos y re inducción antiguos SG-SST
✓ Capacitación brigadas de emergencias

Verificar:
✓ Indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST y sus resultados.
✓ Informe revisión por la dirección
Actuar:
✓ Acciones preventivas y correctivas necesarias con base en los resultados de la
supervisión, la medición de la eficacia del SG-SST, las auditorias y las
recomendaciones del vigía SST.
✓ Acciones preventivas y correctivas planteadas como resultado de las
investigaciones de los accidentes de trabajo.
 PRIMERA ETAPA: Recolección de la información.
• Revisión de la documentación que conforma el sistema de gestión actual de la
organización para el diseño y mejora.
• Visita al centro de trabajo para la realización de diagnóstico inicial y la identificación
de riesgos
• Realización de encuestas para el diagnóstico de condiciones de salud y perfil
sociodemográfico.
• Toma de registro fotográfico para el informe de inspección y matriz de riesgos
y peligros
• Toma de datos de la localización, para los planes de emergencia.
• Conformación Comités con base a la normatividad legal vigente.

SEGUNDA ETAPA: El análisis y elaboración de documentos

• Tabulación de datos
• Informes de inspección
• Elaboraciones matrices de riesgos y peligros con base a los cargos existentes en
la organización.
• Revisión de procedimientos, protocolos y formatos
• Elaboración y mejora del SG-SSST
• Actas conformación de comités y brigada de emergencia.

TERCERA ETAPA: Entrega y socialización de documentos y

recomendaciones.

• Entrega de documentos
• Socialización de la documentación en medio magnético
• Recomendaciones

4. TIEMPOS DE EJECUCION Y OFERTA ECONOMICA:

 FASE ASESORIA DURACION VALOR

Administración y mantenimiento del sistema de

Seguridad y salud en el trabajo SGSST.

Evaluación y diagnóstico del sistema de

Seguridad y salud en el trabajo SGSST.
(Autoevaluación de los estándares mínimos)

5. TERMINOS Y CONDICIONES
• La forma de pago se compone de 2 etapas, la primera es la consignación del 50%
para iniciar el proceso de la autoevaluación y el 50% restante al finalizar el proceso;
el pago del mantenimiento del sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo se
hará bimensual, según lo establecido en el ítem 4.
• Las consignaciones y/o transacciones de dinero serán efectuadas en la cuenta
XXXXXXXXXXX
• Esta oferta comercial tiene una duración de XX días calendario.
Atentas a cualquier inquietud y en espera de poderle brindar un excelente servicio
y hacer parte de la promoción y prevención de la salud y seguridad de sus
trabajadores y su empresa.

Cordialmente,