Pereira, FEBRERO del 2.
022
Sr(es).
Administración.
CONJUNTO RESIDENCIAL LA REBECA.
La Ciudad
ASUNTO:
Presentación de propuesta para la implementación del SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, (SG-SST) incluyendo documentos
básicos y el plan de preparación y respuesta ante emergencias.
El Ministerio de Trabajo y el Ministerio de Salud y Protección Social, han dictado una serie
de normas que indican que las empresas, de los sectores público, oficial, semioficial, en
todos los órdenes, y del sector privado en general, deben cumplir en la realización de sus
actividades, con el fin de propender por el aumento, mejoramiento y bienestar en el trabajo
y reducir las ausencias por los Accidentes de Trabajo y las Enfermedades
Laborales.
Para ello se establecen los siguientes objetivos:
OBJETIVO GENERAL:
Implementar y ejecutar el SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO, (SG-SST), para dar cumplimiento a los estándares mínimos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según legislación vigente.
Específicos:
1. Fomentar actitudes y condiciones de seguridad institucional, familiar y personal en
el área de trabajo de la empresa para todos los empleados sin importar su tipo de
contratación.
2. Fortalecer la acción de las empresas:
Prevención de enfermedades laborales.
Control de los factores de riesgo.
Velar por el cumplimiento de estándares mínimos establecidos en la RES 0312
DEL 2019.
3. Contribuir con el mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores sin
importar su tipo de contratación.
4. Disminuir la accidentalidad.
5. Asesorar a la empresa en la elaboración de los documentos del Programa de
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, COMO SON:
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG - SST Pá gina 1
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO,
Política de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO,
Panorama de Factores de Riesgos,
Conformación del COPASST y/o Vigía SST, donde aplique,
6. Proteger a las personas contra los Factores de Riesgo Ocupacional, relacionados
con los agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos, de
seguridad, del saneamiento básico y medio ambiente, y otros derivados de la
organización y del medio ambiente laboral que puedan afectar la salud individual o
colectiva en los lugares de trabajo de la Empresa.
MARCO LEGAL:
DECRETO NUMERO 1072DEL 26 DE MAYO DE 2.015, CAPITULO 6 Por el cual
se dictan las disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), las cuales deben ser aplicadas por todos los empleadores
públicos y privados a partir de 1 trabajador.
DECRETO NUMERO 472 DEL 17 DE MARZO DE 2.015, Por el cual se
reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de
Seguridad Y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación
de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización
o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones.
PROPUESTA:
Abadía SST. Gestión Integral, como outsourcing de seguridad y salud en el trabajo
asume funciones para el DISEÑO y la IMPLEMENTACION y/o sostenimiento del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Dando cumplimiento a la entrada en vigencia de la resolución 0312 del 2.019 donde se
definen los estándares mínimos del SG-SST para empresas con menos de 10 trabajadores y
riesgo menor a 4, y basados en el ciclo PHVA, se propone desarrollar el SG SST con base
en la siguiente metodología:
Sesión de trabajo realizada por personal idóneo de acuerdo a los lineamientos de la
RESOLUCION 0312 DEL 2.019, que cuentan con la experiencia requerida en
temas del SG SST.
Se dejará formato con el informe de la visita en cada sesión realizada.
Construcción del plan de trabajo detalladando los entregables.
Asesoría y acompañamiento telefónico, email y whats app permanentemente.
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG - SST Pá gina 2
Acompañamiento a las visitas de auditoria realizadas por los entes de control.
Rendición de informes con una periodicidad trimestral, detallando las anomalías
encontradas.
NOTA: Inspecciones, capacitaciones, auditorias y acompañamientos hacen
parte de la sesión presencial de trabajo programada.
PLANEAR.
Evaluación inicial del SG-SST según estándares mínimos establecidos en la
resolución 0312 del 2.019..
Acta donde el representante legal de la empresa designe el responsable del SG-SST.
Acta donde el representante legal de la empresa designe el vigía del SG- SST.
Acta de elección y conformación del comité de convivencia laboral, si hubiere
lugar.
Participación en la investigación de los incidentes, accidentes que se presenten por
parte del todo el equipo investigador, esto incluye el vigía del SG-SST, para
determinar las causas raíz de los accidentes e incidentes.
Proponer al empleador las medidas correctivas a que hay lugar para evitar su
ocurrencia y evaluar los programas que se hayan realizado.
Crear el plan de capacitación anual.
Crear o actualizar la política y los objetivos del SG-SST.
Crear el plan anual de trabajo.
Crear el cronograma de inspecciones de seguridad.
HACER.
Diagnóstico de las condiciones de salud, (exámenes de ingreso periódicos y de
retiro- incapacidades).
Realizar el perfil sociodemográfico de los trabajadores, (edad, sexo, escolaridad,
estado civil, etc.) y la caracterización de sus condiciones de salud y su evaluación.
Análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores de origen laboral y
común.
Socializar con los trabajadores los resultados de los exámenes médicos, (ingreso,
periódicos, y de retiro), e incapacidades.
Resultados de medición accidentes laborales y enfermedades laborales.
Resultados de medición del ausentismo año vigente si los hay, si no se tienen
comenzar a realizar el registro del ausentismo laboral en su respectivo formato.
Manual de identificación de peligros y riesgos, evaluación y determinación de
controles.
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG - SST Pá gina 3
Realizar las inspecciones de seguridad de acuerdo al cronograma de inspecciones.
Crear los formatos de entrega inspección EEPP, (incluye funcionarios y
contratistas).
Capacitar a los funcionarios, sin importar su tipo de contratación, y al vigía en
temas relacionados con el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
ACTUAR.
Toma de acciones preventivas y correctivas necesarias derivadas de la supervisión,
la medición de la eficacia del SG-SST para implementar las recomendaciones del
vigía SST.
Toma de acciones preventivas y correctivas planteadas al realizar las respectivas
investigaciones de los accidentes de trabajo.
GENERALIDADES:
DESCRIPCION DE LAS VISITAS:
Construcción documental con base en la resolución 0312 del 2.019.
Implementación de la documentación.
Capacitaciones en temas referentes al SG-SST, de acuerdo a las necesidades
específicas de la empresa.
Inspecciones de seguridad.
Acompañamiento al vigía en SST.
Investigación de accidentes e incidentes con el acompañamiento del profesional
en salud ocupacional y el equipo investigador.
Creación y análisis de los indicadores del SG-SST.
Socializaciones a los empleados en términos y definiciones del SG-SST.
Estadísticas de ausentismo y accidentalidad.
Acompañamiento en evaluaciones, visitas y auditorias.
Presentación de informes mensuales.
Realizar las encuestas de perfil sociodemográfico.
Seguimiento a los trabajadores de las condiciones de salud.
Auditoría interna del SG-SST.
Asesorías y acompañamiento en general.
CAPACITACIONES:
Los temas se definirán de acuerdo a la priorización de peligros y
riesgos encontrados en la empresa.
RESPONSABILIDADES DEL CONTRATANTE:
Propiciar los espacios para las asesorías, capacitaciones, entrenamiento y demás
actividades del SG-SST.
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG - SST Pá gina 4
Archivo de la documentación.
Participar de las reuniones de seguimiento para evaluar el desarrollo de las
actividades programadas.
Adoptar, implementar los procedimientos, estándares y formatos definidos en el
SG-SST.
Asignar a un funcionario de la empresa como vigía en SST que a su ve servirá como
enlace entre el responsable del SG SST y la empresa
Cancelar oportunamente la facturación del servicio de asesoría.
NOTA: Dentro del costo mensual no está incluido: la aplicación de la batería de
riesgo psicosocial, logística para las actividades de capacitación, exámenes médicos de
ingreso, periódicos y de retiro, plan estratégico de seguridad vial, sistemas de vigilancia
epidemiológica, mediciones ambientales o capacitaciones en materia de primeros auxilios y
transporte o traslado de heridos.
Experiencia en el sector:
Abadía SST cuenta con más de años de experiencia en el sector de la propiedad horizontal
diseñando y ejecutando Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo en empresas de la ciudad de Pereira.
Entre nuestros clientes se encuentran las siguientes propiedades horizontales:
Conjunto Campestre Tierra Quimbaya. Pereira, sector Cerritos.
Conjunto campestre Altos de Quimbaya. Pereira sector Cerritos.
Unidad residencial Palma de Mallorca. Pereira barrio Circunvalar.
Unidad residencial Laguitos. Pereira sector Pinares.
Edificio Corporación Financiera de Occidente. Pereira.
Centro comercial y de Negocios La Plazuela. Pereira.
Unidad Residencial Los Balsos, Pereira sector Álamos.
Edificio Las Cascadas. Pereira sector Pinares.
Centro de Diagnóstico Automotor de Cartago. Cartago Valle.
Edificio Sky 360. Pereira.
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG - SST Pá gina 5
PROPUESTA ECONOMICA:
El valor de la propuesta para la implementación del SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, (SG SST), corresponde a una inversión
mensual de:
DOSCIENTOS MIL PESOS M/L ($200. [Link]) mensuales libres de retención.
Quedo atento a cualquier inquietud.
Atentamente,
Giovanny Abadía Sánchez
Asesor SGSST
C.c. 10016483
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG - SST Pá gina 6
