SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO TECNOLÓGICO DEL MOBILIARIO

CUESTIONARIO

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

TALLER DE INSPECCIONES

Ramiro meneses

Sebastián Perea

Yudy Katherine Urrego

INSTRUCTORA: GENNY CARVAJAL

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Medellín

Noviembre 8 de 2019
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO TECNOLÓGICO DEL MOBILIARIO
CUESTIONARIO

NOMBRE DEL APRENDIZ: EQUIPO COLABORATIVO 2

DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

No DE FICHA: 2142180-2 FECHA: 8 NOVIEMBRE DE 2020

PUNTAJE OBTENIDO:

TIPO DE INSTRUMENTO: ∙ Cuestionario Sobre Inspecciones de Seguridad

CRITERIO DE EVALUACIÓN: Interpreta el comportamiento de los procesos
productivos y riesgos ocupacionales asociados con el recurso
humano, la maquinaria y equipo, los procesos e infraestructura
física, de acuerdo con la legislación
vigente en salud ocupacional
DENOMINACIÓN DEL Tecnología Salud Ocupacional
PROGRAMA ∙
DE FORMACIÓN:
CÓDIGO DEL PROGRAMA 226236
DE FORMACIÓN:
NOMBRE DEL PROYECTO: (DISEÑAR Y EJECUTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST EN
EMPRESAS PUBLICAS Y PRIVADAS DE ANTIOQUIA)
FASE DEL PROYECTO: Análisis
ACTIVIDAD DE PROYECTO: Analizar e Interpretar la Legislación Colombiana sobre la cual se
fundamenta el Sistema General de Riesgos Laborales

COMPETENCIA: 23010103 fomentar prácticas seguras y saludables en los

ambientes de trabajo

RESULTADOS DE 2301010304: Establecer procedimientos para la ejecución,

APRENDIZAJE A conservación y verificación de condiciones de trabajo seguro en
ALCANZAR: el ambiente laboral, acorde con los riesgos y peligros
identificados.
PUNTOS POSIBLES: 5 puntos
CRITERIO DE APROBACIÓN: Se aprueba la actividad alcanzando al menos 3,5 de 5 puntos del
valor de la misma
 CUESTIONARIO NTC 4114

Basado en la NTC 4114 y la normatividad legal aplicable, responda las

siguientes preguntas:

1. En sus propias palabras defina el objetivo de la NTC 4114

Esta norma nos permite tener las herramientas para elaborar las inspecciones
planeadas, es una guía que nos da los requisitos que debe cumplir y los pasos a
seguir antes, durante y después de la ejecución de la inspección.

2. Mencione 3 normas que tengan que se relacionen con el tema de

inspecciones, y explique por qué.
● La resolución 0312 de 2019 en el estándar de la gestión de peligros y
riesgos, de la etapa hacer. Entre las medidas de prevención y control
especifica la realización de inspecciones con el COPASST o vigía
● El decreto 1072 de 2015
➔ Art, 2.2.4.6.12 el empleador debe mantener documentado y
actualizado: numeral 14 . Formatos de registros de inspecciones a
las instalaciones, máquinas y equipos.
➔ Art 2.2.4.6.25 numeral 12 inspeccionar periódicamente todos los
equipos relacionados con la prevención y la atención de
emergencias… con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento. (cantidad y fechas de vencimiento)
➔ Art, 2.2.4.6.31 numeral 16 inspeccionar sistemáticamente los
puestos de trabajo, la maquinas, los equipos, y en general las
instalaciones
● Guía Técnica Colombiana 45 Guía para la Identificación de los peligros y
la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional.
OTRAS NORMAS
● Norma Técnica Colombiana NTC 4114 Realización de inspecciones
planeadas.
 ● NTC 3955: Ergonomía, definiciones y conceptos ergonómicos. NTC 5723:
Evaluación de posturas de trabajo estáticos
● NTC 5655: Principios para el diseño ergonómico de sistemas de trabajo.
● Y toda norma relacionada con las características de la actividad de la
empresa Ejemplo:
➔ El más relevante para el sector de la construcción es el 1077 de 2015:
Decreto Único Reglamentario del Sector Vivienda, Ciudad y
Territorio, que está a cargo del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio,
compila más 100 decretos y ya cuenta con más de 20 modificaciones.

3 ¿Qué es una inspección planeada?

Recorrido sistemático por un área, esto es con una periodicidad, instrumentos y
responsables determinados previamente a su realización, durante el cual se
pretende identificar condiciones subestándares.

4 ¿Qué es una condición subestándar?

Toda circunstancia física que presente una desviación de lo estándar o
establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.

5 De acuerdo al objetivo de las inspecciones planeadas; ¿Cómo se

pueden clasificar y mencionar ejemplos de condiciones subestándar
que se puedan encontrar en cada una de ellas?
Operar cualquier equipo de trabajo sin la debida autorización.
No llamar la atención ante actos o condiciones inseguras a los compañeros de
trabajo.
Realizar tareas a un ritmo inadecuado.
Poner fuera de servicio los dispositivos de seguridad.
Usar equipos de trabajo defectuosos.
Usar equipos de manera incorrecta.
No usar los equipos de protección personal (EPP); o usarlo incorrectamente.
Cargar o movilizar incorrectamente los materiales.
Levantar cargas manualmente en forma incorrecta.
Adoptar una posición incorrecta en los puestos de trabajo.
Efectuar mantenimiento de equipos y maquinarias en funcionamiento.
Hacer bromas en el trabajo con los equipos y/o herramientas.
Trabajar bajo los efectos del alcohol y/o sustancias psicoactivas.

6 ¿Cuáles son los requisitos de un programa de inspecciones

planeadas y defina cada uno de ellos?
requisitos de un programa de inspecciones planeadas, debe tener los siguientes
elementos:
- Objetivos
- Respaldo gerencial
- Listado de áreas por inspeccionar
- Responsables de efectuar las inspecciones
- Sistema de clasificación de las condiciones subestándar identificadas
- Frecuencia de realización
- Listas de verificación
- Guía para realizar la inspección
- Desarrollo de acciones correctivas
- Informes
- Seguimiento de las acciones correctivas
- Medición de la efectividad de las inspecciones planeadas
- Capacitación y entrenamiento

7 ¿Cómo se define cuál de las condiciones subestándar se debe

corregir primero?
Se corrige primero y de forma inmediata, lo que tenga una evaluación de
considerarse de CLASE A que causa o puede causar la muerte, incapacidad
permanente de acuerdo a la pérdida o daño.
Clas Potencial de pérdidas de la condición o acto subestándar Grado de
 e identificado acción
A Podría ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o pérdida de alguna Inmediata
parte del cuerpo, o daños de considerable valor.
B Podría ocasionar una lesión o enfermedad grave, con una incapacidad Pronta
temporal, o daño a la propiedad menor al de la clase A.
C Podría ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad leve o daños Posterior
menores.

8 ¿Cuáles son las acciones de la gerencia para demostrar el apoyo al

programa de inspecciones planeadas?
Por medio de su compromiso al darle importancia en su ejecución y la aplicación
de acciones que se requieran, la gerencia debe:
-Divulgar en toda la empresa el programa de inspecciones.
-Proporcionar los recursos humanos, técnicos y económicos necesarios.
-Participar en las inspecciones de acuerdo con los objetivos que se hayan fijado.
-Proporcionar el entrenamiento adecuado a los responsables de realizar las
inspecciones planeadas.
-Revisar los informes sobre las condiciones subestándar encontradas después de
las inspecciones y dar respuesta a los mismos.

9 ¡Quién debe realizar las inspecciones planeadas?

Quien realice la inspección debe tener unos conocimientos básicos en Salud
Ocupacional, así como capacitación y entrenamiento específicos que le permitan
enfocar la inspección hacia los objetivos previamente establecidos, y designarse
los responsables de llevar a cabo las inspeccione

10 ¿Cuáles son las responsabilidades de la persona encargada de

Seguridad y Salud en el Trabajo frente al programa de inspecciones
planeadas?
El Jefe de Salud Ocupacional no debe ser el encargado de realizar todas las
inspecciones, pero sí de asesorar su realización y de ejecutar el seguimiento
correspondiente
 11 ¿El COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo),
debe participar en las inspecciones planeadas? ¿Por qué?

El Comité Paritario de Salud Ocupacional debe participar en las inspecciones

planeadas, cumpliendo así con su función de organismo de promoción y vigilancia
de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional en la empresa (Resolución
2013/1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social).

12 ¿Cuál debe ser la frecuencia de las inspecciones planeadas?

La empresa empresa, de acuerdo con su tamaño, número de personas, procesos
productivos, turnos de trabajo, recursos técnicos, humanos y económicos puede decidir la
frecuencia para las inspecciones planeadas., bajo los siguientes parámetros.

 El potencial e historial de pérdidas: cuanto mayor sea el potencial de pérdidas

de lo que se va a inspeccionar, mayor debe ser su periodicidad. Por ejemplo, un
taller de mantenimiento requiere mayor periodicidad que un salón de conferencias.
 Normas vigentes en Salud Ocupacional. Que apliquen a la actividad.
 Las características del área y los objetivos que se fijaron para las
inspecciones planeadas. De acuerdo a las necesidades
 Para situaciones tales como el montaje de equipos nuevos, cambios en las
instalaciones, Por ejemplo: la ampliación de una bodega requiere un traslado de
material, cambio en las rutas de transporte de materiales y circulación de
personas, entre otros. Todo ello requiere una mayor periodicidad en las
inspecciones planeadas, hasta que se estandaricen las condiciones locativas.

Nota 1. La disponibilidad de tiempo de los responsables de la inspección no debe ser un criterio

fundamental para determinar la frecuencia, puesto que éste debe estar considerado dentro de las
funciones del cargo.

13 ¿Existe un formato único para la realización de las inspecciones

planeadas? ¿Sí, no y por qué?
NO, porque existen formatos que pueden agregarle PREGUNTAS, y conformar
el listado de acuerdo a la aplicación de lo que se busca, a las características de
la empresa, y al tiempo estipulado, el Anexo A suministra una base de listado de
las aspectos mínimos, se deben elaborar cumpliendo los siguientes requisitos:
Área, Fecha de realización, Responsable de efectuarla, Condiciones por
inspeccionar, para las cuales se deben tener en cuenta los equipos utilizados,
principales factores de riesgo, materias primas, etc. y las observaciones.

14 ¿A qué condiciones subestándares se les debe realizar acción

correctiva y que factores se deben tener en cuenta para estas?

De toda condición subestándar detectada se debe generar una acción correctiva,

según su costo, aplicabilidad y efectividad.
Los factores por tener en cuenta para seleccionar una acción correctiva entre
varias alternativas, son los siguientes:
 El potencial de pérdidas: grave, seria o leve.
 La probabilidad de ocurrencia de las pérdidas: alta, moderada, baja
 El costo del control: alto, medio o bajo
 El grado probable de control: considerando si es

Importante 67 % - 100 % de control

Moderado 34 % - 66 % de control
Bajo 1 % - 33 % de control.

15 Mencione las recomendaciones dadas para la realización de las

inspecciones planeadas y describa con sus propias palabras la
importancia o no que ve en ellas.
Se realiza en tres etapas,
ANTES con la preparación para observar, y tener en cuenta también el trabajo
bien realizado:
Planificar revisando la guía y el tiempo que se estima necesario.
Determinar lo que se va ha inspeccionar, y cuál es el estándar de cumplimiento.
Tener en cuenta informas anteriores.
Prepararse con elementos necesarios para estar cómodo, y con EPP apropiados,
listas, diagramas y formatos adecuados, papel adicional para apuntes e
instrumentos de medición, cámara, y linternas de necesitarlo.

DURANTE
Utilizar listas de verificación, y mapas de riesgos, o diagramas
Redactar la condición subestándar y relacionar las normas aplicables.
Indagar a profundidad, buscar en compartimentos cerrados.
Recolectar datos con apoyo fotográfico o video (que servirá como evidencia)
Tomar medidas inmediatas correctivas, informándolas al jefe inmediato,
clasificando el riesgo asociado y elaborar los informes lo mas pronto posible.

DESPUES
Se debe evaluar que tan grave y posible es una ocurrencia de la perdida,
considerando la alternativa de control, priorizando los controles, asignando los
responsables, tiempo estimado y recursos.
Realizar los informes claramente, en orden consecutivo de ejecución, asignando
ordenes de trabajo, haciendo seguimiento para observar el progreso y verificar
su cumplimiento.

16 ¿Considera que el programa de inspecciones planeadas es

importante para el área de Seguridad y Salud en el Trabajo? ¿Por
qué?
Si es muy importante en toda la gestión de peligros y riesgos, directamente en la
implementación del SG-SST y con el fin de garantizar la seguridad de todos los
empleados, contratistas, visitantes; incluso, personas que viven en el área.
Primero que son la oportunidad de revisar y evaluar condiciones de riesgos, sirve
para iniciar o actualizar la matriz de identificación de peligros y valoración de
riesgos. realizar mediciones, encontrar fallas que exponen a los empleados,
puedan causar accidentes de trabajo y a medida que pasa el tiempo, al estar en
continuamente pueden desencadenar enfermedades laborales.

17 ¿Cuál es la utilidad de las inspecciones planeadas dentro del

proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo y que beneficios ofrecen
para la empresa?
Son los insumos para tomar acciones que corrigen y la situación lo que conduce a
un mejoramiento continuo en prevención de enfermedades, accidentes y
promoción de la salud.
La matriz de riesgos, el cumplimiento de normas en temas más específicos, por
ejemplo: la implementación de plan de emergencias, confirmando que cumpla con
los requisitos en todos los equipos necesarios, que estén en buen estado,
completos, sin vencerse.
También en los procesos productivos, y en cumplimiento de normas aplicables
tanto en SST como de calidad, ambiental, u otras áreas de la empresa.

18 En la imagen identifique las condiciones y actos subestándar y

establezca las acciones correctivas que implementaría.
CONDICIONES SUBESTANDAR, por el no cumplimiento de medidas de seguridad,
estar por debajo de la norma, o que le falta para que sea adecuado (cumplir)
En la imagen se observa el riesgo de caída, sin ninguna protección del empleado,
sin equipo de protección adecuado contra caídas, ya que se encuentra trabajando
en alturas, y facilitando un accidente que puede causar la muerte.
Se identifica que es varios pisos de altura, y además las condiciones como se
improvisa un andamio, la forma como lo sujetan, el peso que carga y la posibilidad
que se gire.
ACTOS SUBESTANDAR CONDICIONES ACCIONES
SUBESTANDAR CORRECTIVAS.