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ASESORIA TECNICA PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE

GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Bogotá D.C. Enero 18 de 2019.

Señores.

COMERCIALIZADORA NIVER S.A.S

Asunto: Propuesta Diseño Implementación sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo.

Respetados Señores.

Para nosotros es un placer poder presentar a su empresa nuestros servicios

relacionados con la Diseño, Implementación y Ejecución del sistema gestión de
seguridad y salud en el trabajo.

A través de nuestra propuesta, ofrecemos a su empresa herramientas e insumos

que le permitan tomar acciones, implementar planes y programas que contribuyan
a una mejor calidad de vida de sus trabajadores y a tener una mayor rentabilidad
económica y crecimiento empresarial, al tiempo que transforma su cultura hacia
una empresa saludable y segura.

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

¿Qué es el sistema de gestión y seguridad en el trabajo?

Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora

continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud
en el trabajo. Su ejecución es permanente, como un proceso de mejoramiento
continuo de las condiciones de trabajo

Los objetivos que tiene el SG-SST son:

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GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
• Definir las actividades de promoción y prevención que permitan mejorar las
condiciones de trabajo y de salud de los empleados.
• Identificar el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades
profesionales y controlar los factores de riesgo relacionados.

Cuando una empresa desarrolla su SG-SST, logra beneficios como:

• Se mejora la calidad del ambiente laboral,

• Se logra mayor satisfacción en el personal y en consecuencia, se mejora
también la productividad y la calidad de los productos y servicios.
• Dar cumplimiento a la normatividad en Colombia vigente.

Justificación

Nuevo régimen sancionatorio Decreto 472 de 2015, Por el cual se reglamentan

los criterios de graduación de las multas por infracción a las Normas de Seguridad
y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación
de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y
paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras
disposiciones.

▪ Multas de 1(uno) hasta 1.000 (mil) SMMLV

▪ Suspensión temporal de actividades

▪ Cierre definitivo.

DISEÑO E IMPLEMENTACION
PRIMERA ETAPA
• DIAGNOSTICO
o Evaluación inicial por medio de lista de chequeo de criterios de evaluación
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Identificación
de peligros, evaluación, valoración y gestión de los riesgos.
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o Recoleccion de informacion (fotografica, inspeccion, identificacion de
riesgos).
o SEGÚNDA ETAPA
o DOCUMENTAR
o Elaboración de la documentación del SG-SST que incluye:
o Políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
o Objetivos, metas, indicadores y programas del SG-SST (Sistema de
Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo)
o Acta de nombramiento del Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo (Hasta
10 empleados) o COPASST (Mas de 10 empleados) dependiendo del
número de empleados de la empresa.
o Roles y Responsabilidades del SG-SST (Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo)
o Recursos presupuestos SG-SST
o Matriz de requisitos legales.
o Reglamento de higiene y seguridad.
o Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
o Formatos o listas de chequeo para inspecciones de seguridad.
o Normas generales de seguridad y salud en el trabajo para contratistas.
o
o Procedimientos, programas y formatos:
o Auditorías internas y externas
o Investigación de accidentes e incidentes
o Inspecciones
o Inducción y reinducción.
o Medicina preventiva (exámenes de ingreso, periódicos, pos incapacidad y
de egreso).
o Conservación de documentos.
o Acciones correctivas y preventivas.
o Entre otros.
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TERCERA ETAPA
• Divulgación, capacitación y entrenamiento a todo el personal.
o Conceptos sobre SG-SST (Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud
en el Trabajo).

Toda la documentación se entregará en carpetas por medio magnético y físico si

lo requiere por motivos de cuidado del medio ambiente.

SEGUIMIENTO Y EJECUCION.

Metodología. Mantener actualizado el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo, de acuerdo con los lineamientos de la Resolución 1111 de
2017 y el Decreto 1072 de 2015 y/o legislación legal vigente, garantizando el
compromiso de los colaboradores en el desarrollo del proceso y brindando las
bases necesarias para el correcto desarrollo del sistema en la Organización. Nos
centraremos en optimizar su proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo
empleando, aplicando a todos nuestros procesos la metodología del ciclo PHVA,
que nos lleva a la constante Planeación, Ejecución, Revisión e Implementación de
acciones encaminadas a la mejora continua en nuestra gestión. Todos los
procesos serán informados, aprobados y concertados con la Alta Gerencia de la
compañía.

• Actualizar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

(adaptado al tamaño y las características de la empresa).
• Actualizar y divulgar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo con la alta
Gerencia.
• Actualizar y divulgar los Objetivos del SG-SST. (Identificación de peligros,
proteger la seguridad y salud de los trabajadores).
• Actualizar y divulgar el Informe de revisión por la dirección (Rendición de
cuentas).
• Actualizar y divulgar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
• Actualizar, poner en marcha y divulgar el Procedimiento de Inducción Re-
inducción Capacitación Entrenamiento y Toma de Conciencia.
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• Actualizar, poner en marcha y divulgar el Programa de Capacitaciones
• Actualizar, poner en marcha y divulgar la evaluación de Inducción Reinducción.
• Actualizar, poner en marcha y divulgar la Inducción y Re-inducción a los
trabajadores de la compañía.
• Actualizar y divulgar indicadores de gestión del sistema de seguridad y salud
en el trabajo (medibles, cuantificables y con metas definidas).
• Actualizar, poner en marcha y divulgar el Procedimiento para Identificar los
Requisitos Legales.
• Actualizar, poner en marcha y divulgar la Matriz de Requisitos Legales.
• Actualizar y divulgar el Organigrama.
• Actualizar, poner en marcha y divulgar el Presupuesto SST.
• Divulgar el Perfil socio demográfico (En Coordinación con Gerencia)
• Divulgar los perfiles de cargo (En Coordinación con Gerencia)
• Divulgar la Identificación y estandarización de roles y funciones (En
Coordinación con Gerencia).
• Actualizar, poner en marcha y divulgar el Procedimiento de Identificación de
Peligros Valoración de Riesgos y Determinación de Controles.
• Actualizar, poner en marcha y divulgar la Matriz de Identificación de Peligros
Valoración de Riesgos y Determinación de Controles (de acuerdo a
lineamientos GTC-45 2012).
• Actualizar, poner en marcha y divulgar la Matriz de Elementos de Protección
Personal.
• Capacitación y puesta en marcha del COPASST o VIGIA.
• Seguimiento al Procedimiento de gestión y control documental.
• Seguimiento al listado maestro de Documentos y Registros.
• Poner en marcha y divulgar Plan de trabajo para el año siguiente a la
implementación SG-SST
• Divulgar y apoyar el procedimiento de Investigación de Incidentes y Accidentes
de Trabajo.
• Actualizar, poner en marcha y divulgar el Procedimiento de Inspecciones.
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• Actualizar, poner en marcha y divulgar el Programa de Inspecciones.
• Actualizar, poner en marcha y divulgar los formatos para realizar inspecciones.
• Actualizar, poner en marcha y divulga el procedimiento de gestión del cambio.
• Actualizar, poner en marcha y divulgar el procedimiento de No conformidad,
acción correctiva y acción preventiva.
• Actualizar, poner en marcha y divulgar el procedimiento de auditoria interna.
• Actualizar, poner en marcha y divulgar los Programas de Gestión del Riesgo
(valorado en Riesgo Alto en la Matriz de Peligros y Riesgos).
• Actualizar, poner en marcha y divulgar el procedimiento para el uso manejo y
adquisición de Dotación y Elementos de Protección Personal.
• Actualizar, poner en marcha y divulgar el Formato entrega de Dotación y
Elementos de Protección Personal
• Actualizar, poner en marcha y divulgar el procedimiento de exámenes médicos
ocupacionales.
• Actualizar, poner en marcha y divulgar el formato orden para exámenes
médicos.
• Asesoría y revisión del Profesiograma.
• Actualizar, poner en marcha y divulgar los Programas de Vigilancia
Epidemiológicos de acuerdo a los resultados de los exámenes y el Diagnostico
de Condiciones de Salud.
• Actualizar, poner en marcha y divulgar la Tabla de retención documental
(Tiempos de conservación de los documentos).

El Gobierno nacional anunció que ampliará el plazo para que las empresas
implementen el nuevo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. El
año 2019 fue definida como la fecha límite para que todas las empresas del país,
públicas y privadas, completen el proceso de implementación y ejecución.

Decreto 52 de 12 de enero de 2017 "Artículo 2.2.4.6.37. Transición. Todos los

empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo cualquier
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de
economía solidaria y del sector cooperativo, así como las empresas de servicios
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temporales, deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), a partir del 1 de junio de
2017 y en dicha fecha, se debe dar inicio a la ejecución de manera progresiva,
paulatina y sistemática de las siguientes fases de implementación.

ASPECTOS A TENER ENCUENTA EN LOS COSTOS DE SERVICIOS SGSST

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

Clase de riesgo 2
Número de trabajadores 10
Centros de trabajo 2
Manejo de contratistas

VALOR DE LA PROPUESTA.

ITEM TIEMPO DE CONTRATO HONORARIOS

Diseño e implementación
del SG-SST
Seguimiento y ejecución
del SG- SST
CAPACITACION (Primeros
auxilios, Emergencia y
temas en SSYT)
Tres meses (3).
Este valor y tiempo pueden
Tres millones de pesos
variar dependiendo de los
documentos con los que ($3.000.000)
cuente la empresa.
Mensual (dos intervenciones
mínimo en el mes o las que
Cuatrocientos mil pesos
se requieran) hasta
Que una de las partes de por ($400.000)
finalizado el
Contrato
Cincuenta mil pesos por
Según lo requieran hora.
($50.000)

El valor de la Inversión no incluye:

• El proyecto se desarrollará en las instalaciones propuestas por la empresa.

• Plan de Emergencia.
• Certificaciones en primeros auxilios, brigadistas, trabajo en alturas y Aplicación
del Instrumento Batería de Riesgo Psicosocial dada por el Ministerio de la
protección social y Resolución 2646 de 2008 y que generen costos adicionales
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a la presente propuesta serán discutidos por las partes interesadas como valor
agregado se realizara respectivo descuento con empresas aliadas.
• Las actividades, talleres o acompañamientos que se lleven a cabo fuera de las
instalaciones de la empresa y que generen costos adicionales de transporte,
alimentación y hospedaje serán asumidos por la empresa contratante.

PARAMETROS DE PAGO.
✓ El pago del diseño e implementación deberá ser realizado, 30% de anticipo
para el inicio de las actividades, 30% en el desarrollo de las actividades y el
40% restante al finalizar la etapa de implementación.
✓ Para el seguimiento y ejecución del sistema se realizará el pago mensual.
✓ El pago de las capacitaciones se realizará una vez ejecutada.

MARIA DERLY CESPEDES VARGAS

KAREN BALANTA ROBAYO.
Administradora en Salud Ocupacional
Administradora en Salud Ocupacional.
Tel. 322 854 34 83
Tel. 310 227 7012
Email. maracespedesvargas@gmail.com
Email: karen755_@hotmail.com