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E- Business
NOMBRE DE LA ESCUELA
ELABORACIÓN
VALIDACIÓN
EQUIPO DE DESARROLLO
Didactic
AÑO
2022
Tabla de contenidos
Aprendizaje esperado ................................................................................................. 4
Introducción .............................................................................................................. 5
Cierre ..................................................................................................................... 30
Aprendizaje esperado
Los procesos o áreas que en común comparten elementos, objetivos, información y datos
son:
• Marketing
• Ventas
• Logística
• Finanzas
• Recursos Humanos
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1. Los procesos en E-Business
Los procesos en E-Business se basan en la integración de cualquier medio electrónico o
internet a todo lo referente con la comunicación, las tareas y los procesos dentro del
negocio. Es decir, trata de la utilización de las Tecnologías de la Información y
Comunicación (TIC), con el objetivo claro de mejorar los actuales negocios online
o crear nuevos negocios online. Esto también conlleva a un cambio cultural y una
transformación completa de los modelos de trabajo preestablecidos en el negocio online.
Los ejecutivos y directores tienen claros los beneficios que las TIC entregan a sus negocios
online, no obstante, una problemática que se presenta en muchos negocios online radica
en que muchos de estos ejecutivos y/o directores no ven los beneficios de la digitalización.
Estos sí son percibidas y apreciados por los trabajadores, ya que les genera una mayor
eficiencia, un aumento considerable de la competitividad, mayor rapidez de gestión
de los procesos y, por consiguiente, una mejora considerable en la relación con los
clientes, consumidores y/o usuarios del negocio online
Entre los procesos que ejecutan operaciones críticas dentro de un negocio, se pueden
encontrar: marketing, logística, ventas, finanzas y recursos humanos.
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A continuación, revisaremos las áreas funcionales de una empresa basada en un modelo
E-Business:
1.1.1. Marketing
Este marketing, al estar dentro del modelo de E-Business tiene una nueva visión y la
tendencia es denominarlo como E-marketing.
Una característica del E-Marketing es que posee una mayor amplitud, ya que además del
uso de internet, de correos electrónicos y medios online, utiliza datos digitales de los
clientes y sistemas de manejo de relación con el cliente o CRM (Customer Relationship
Management).
En cuanto al uso del e-marketing, este incluye el uso de internet y de las capacidades que
tienen los medios digitales para potenciar y mejorar la promoción y venta de productos
y/o servicios desde la website del negocio, en conjunto con técnicas de promoción online,
publicidad interactiva, email marketing, estrategias SEM - SEO y/o marketing de
asociados.
El E-Marketing es importante para un negocio online, debido a que aporta una serie de
beneficios como:
• Se logra un alcance global. Esto gracias a internet y los costos más bajos de
comunicación.
• Mayor nivel de conexión con los clientes. Los negocios pueden llegar a los
consumidores de maneras diferentes, lo que permite ampliar las posibilidades de
ventas de los productos y/o servicios.
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• Aumenta la interactividad. Se facilita la interacción entre los negocios y los clientes,
consumidores y /o usuarios por medio de los distintos canales de comunicación
como las redes sociales. De esta manera, un canal bidireccional permite a los
negocios obtener información valiosa de cada interacción que realicen los clientes,
consumidores y/o usuarios.
• Uso de los sentidos. En este caso, el cliente está imposibilitado de tocar, oler,
degustar ni ver en directo el producto que desea adquirir.
• Desconfianza. Para muchos clientes, consumidores y/o usuarios que nos son
nativos digitales, la desconfianza de adquirir un producto y/o servicio online
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presenta una serie de desconfianza, principalmente con el uso de sus datos
personales.
1.1.2. Logística
En un modelo E-Business, la logística toma las características propias del modelo y pasa a
denominarse E-Logística o E-Logistics.
Esto no solo ha cambiado las operaciones en el área de logística, sino que también
el tipo de stock que se requiere. Así, hoy predominan las bodegas con muchas y variadas
solicitudes (como sucede con Amazon), en donde paulatinamente se va reemplazando el
pallet por la caja como unidad exclusiva de carga. La razón se debe a que cada vez los
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pedidos son de menor tamaño y mucho más heterogéneos, lo que hace que las tareas de
almacenaje, preparación y expedición de esos productos sean mucho más diversas y
complejas. (Mecalux, 2021)
Ventajas de la E-Logística
Desventajas
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• Existe la posibilidad de riesgos asociados a la coordinación dentro del layout y en
el proceso de despacho y entrega.
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• Compensaciones y beneficios: planes de control de ausentismo, generar
liquidación de sueldos, desarrollar e implementar política de beneficios.
La evolución de las TIC permite que los profesionales de recursos humanos las utilicen en
su gestión diaria y que, además, puedan adaptar esta gestión a los cambios que se
realizan en el mercado.
Algunas de las transformaciones que se pueden realizar con las nuevas tendencias en los
recursos humanos digitales son (Los recursos humanos digitales, s.f.):
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En general, los negocios no cuentan con una base de datos de recursos humanos robusta,
lo que les impide tener una fuerza laboral homogénea en cuanto a su organización. De
esta manera, es prioridad el poder reunir los datos para analizarlos con las herramientas
adecuadas y así realizar una planificación integral, para finalmente, poder alinear los
recursos con los objetivos del negocio. (Los recursos humanos digitales, s.f.).
Ventajas
• Mayor medición y mejor control. La digitalización de los datos que generan los
trabajadores permite medir todas las etapas de un empleado dentro del negocio,
aportando información esencial para poder controlar y gestionar al personal.
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• Permite la gestión del desempeño de cada trabajador. Mide los datos digitales y el
aporte que estos hacen a los objetivos de la organización, permitiendo que los
mejores trabajadores puedan ser recompensados y actuar sobre aquellos cuyo
desempeño no sea bajo o poco adecuado.
Desventajas
• Un trabajador es algo más complejo que los datos que genera. Un buen ejemplo
de esto es cuando un trabajador, dentro de una situación puntual, manifiesta
problemas personales. Un responsable de Recursos Humanos logrará identificar en
este trabajador problemas puntuales que afectan a su productividad y debe
ofrecerle ayuda para superar dichos problemas y cuando se solucione, motivarlo a
incrementar su productividad y se convierta en un representante del negocio.
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1.1.4. Ventas
Es gracias a este proceso que los negocios online tienen más y mejores herramientas para
conocer y desarrollar las distintas etapas dentro de un proceso de ventas. Así, procesar de
mejor forma las necesidades y las motivaciones de los clientes, consumidores y/o usuarios
y transformar cada nueva oportunidad de venta en un nuevo cliente. (Keyandcloud, 2018).
Herramientas y medios como website, landing pages, el social selling, los blogs, el
posicionamiento SEM y SEO, son parte de este nuevo proceso. (Keyandcloud, 2018).
A continuación, explicaremos los 4 pasos para la venta online (Funnel de venta), a partir
de lo que plantea el sitio web Keyandcloud (2018):
• Identificar
Se trata básicamente en poder definir el público objetivo al que se dirigirán los servicios
y/o productos que se van a ofertar.
Se torna vital poder definir de forma clara y precisa cada buyer persona, ya que de esta
manera se podrán determinar sus motivaciones, necesidades, deseos y comportamientos
frente a los productos y/o servicios existentes en el mercado (incluidos los del propio
negocio). Este análisis es de responsabilidad del departamento de marketing.
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Para este primer paso, el objetivo es atraer a potenciales clientes y generar prospectos
calificados y cualificados (leads).
• Conectar
Es importante además guiar, educar e influir en los leads (clientes potenciales), con el
propósito que estos transiten completamente por todo el embudo de ventas. Cada
prospecto, al ser diferente, requiere de un flujo también diferente. Así, el poder convertir a
esos prospectos de clientes (clientes potenciales), en clientes reales.
• Analizar
El calificar de forma cuantitativa como cualitativamente la información recopilada en las
etapas anteriores permite identificar el estado del lead y así determinar qué usuarios
están listos para comenzar con la fase de ventas.
• Asesorar
Esta cuarta fase busca finalmente que las ventas sean efectivas, no necesariamente por las
acciones comunicacionales u ofertas que ha realizado el negocio online, sino que, por el
contrario, es el mismo usuario quien desea realizar la compra gracias a que se le ha
brindado toda la información que buscaba de forma precisa.
A partir de esto, es muy importante generar una relación activa con los clientes, con el fin
último de fidelizarlos.
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selecciona la opción de comprar para finalmente ingresar los datos personales y, por
ejemplo, los de la tarjeta de crédito.
De manera más técnica, el cliente, consumidor y/o usuario entra al servidor donde
realizará la compra y automáticamente se establece una Conexión Segura Internet SSL
(Secure Sockets Layer o capa de sockets seguros). Luego, la información de selección y
compra es llevada a una pasarela de pagos donde se asocia la tarjeta utilizada para
realizar la compra y se llega a la entidad bancaria o financiera, el que analiza la
información tomando en cuenta diversas variables para decidir si la transacción es
legítima.
• Visibilizar claramente los datos del negocio con el objetivo de que quien va a
realizar la compra sienta la confianza y tranquilidad de que se trata de un negocio
confiable.
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• Mantener informando al cliente de todos los pasos que se hayan indicado para que
este sepa cuáles son los estados por los que pasa, desde la selección del producto
y/o servicio hasta la entrega del producto o inicio del servicio.
Ventajas
Desventajas
• No todos los productos y/o servicios se venden de manera fácil por internet.
• Genera, en algunos casos, desconfianza en los clientes al pagar de manera online.
• En ocasiones, se necesita soporte técnico para generar ajustes.
• Mayor competencia, en especial en el comercio electrónico.
• La privacidad de la plataforma o medio podría estar vulnerable.
• Sin conexión no hay ventas.
• Los gastos y costos extra por envío podrían desmotivar a los compradores.
• Para el comprador es imposible probar el producto antes de realizar la compra.
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1.1.5. Finanzas
Al contrario de este pensamiento, estas si son mucho más que necesarias, son
imprescindibles.
Todo negocio quiere dedicarle el mayor tiempo posible a hacer que se mantenga en el
mercado y genere las utilidades necesarias para su existencia
Es ahí donde la instalación y uso de un software o aplicación financiera hace que los
ejecutivos puedan dedicarles más tiempo a las otras áreas del negocio (producción,
marketing, ventas), y mucho menos tiempo a las finanzas del negocio.
Si bien la mayoría de los programas o software de finanzas sirven tanto para negocios
offline como online, el uso en los negocios online está mucho más extendido y es mucho
más funcional, ya que se pueden conectar con todas las bases de datos y hacer que estén
integrados con las demás áreas del negocio.
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No hay mejor o peor programa o software de finanzas. Cada uno está desarrollado para
un negocio o mercado distinto.
Holded
Funciona totalmente en la nube, pero también cuenta con una aplicación para dispositivos
móviles y una versión para computador.
SeniorConta
Software gratuito que es capaz de automatizar todos los procesos contables y financieros.
Keme
Rindegastos:
Aplicación chilena pensada para personas y negocios. Su funcionalidad es simple: se toma una
fotografía de la boleta o factura, se ingresa al sistema con la información que se solicite y los
ejecutivos de Rindegastos las van organizando según corresponda a las necesidades del negocio.
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Blinking:
Es una aplicación financiera desarrollada para PyME que les permite administrar los ingresos de
dinero, construir un flujo de caja y avisar cuando este flujo está bajando. Como herramienta
adicional, genera y envía e-mails automáticos a los clientes para recordar sus pagos.
Alegra:
Es un software para PyME que trabaja de manera online. Su modalidad de trabajo es guardar la
información en una nube. Permite gestionar la contabilidad, la facturación y la administración del
negocio. Dentro de las posibilidades está la creación de facturas, crear guías de despacho, crear
órdenes compra, registrar pagos y clientes, administrar las cuentas bancarias del negocio, entre
otras aplicaciones.
• Liderazgo en costos.
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• Diferenciación de producto.
• Segmentación de mercado.
• Liderazgo en costos.
Una empresa logra el liderazgo en costos cuando sus propios costos son inferiores a los
de sus competidores para un producto y/o servicio similar o comparable en su calidad.
Gracias a este liderazgo en costos, el negocio consigue bajar sus precios hasta lograr
anular el margen de la competencia.
• Diferenciación de productos.
Se refiere a cuando un negocio oferta un producto y/o servicio que tiene ciertos atributos
o características que lo hacen ver como único por los clientes. Por tal razón, los clientes,
consumidores y/o usuarios están dispuestos a pagar más para obtener un producto de
mejor calidad y percepción de valor.
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Esto significa que, a mayor complejidad y variedad de las características intrínsecas de los
productos, mayores son las posibilidades de que se obtenga una ventaja competitiva de
tipo diferenciación.
• Las características distintivas son mucho más difíciles de imitar o copiar, al menos
con la rapidez y economía necesaria.
• Los negocios deben asumir esfuerzos importantes para mejorar las ofertas de la
competencia.
Características del mercado: hace referencia a las necesidades y gustos de los clientes,
consumidores y/o usuarios que pueden facilitar la diferenciación.
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la identidad del negocio, el estilo del negocio, la misión, visión, pilares, principios y
valores o reputación y prestigio frente a los clientes, consumidores y/o usuarios.
• Segmentación de mercado.
Los negocios que desarrollan esta estrategia se centran en las necesidades del cliente y en
cómo los productos o servicios pueden satisfacer sus necesidades.
De muy poco vale la pena tener un negocio online si no es difundido ni menos conocido
en internet por los clientes, consumidores y/o usuarios. Entonces se torna imprescindible
tener una estrategia basada específicamente y en función del público a quien se quiere
llegar.
De esta manera, para una buena estrategia de negocio online, se deben tener en
consideración algunas áreas fundamentales que permiten reflejan los principios y, en
especial, la imagen que el negocio online desea proyectar a sus clientes consumidores y/o
usuarios.
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Las áreas básicas para desarrollar una estrategia de negocio online son:
• Creación de contenidos
La información que un negocio entregue a sus clientes, consumidores y/o usuarios debe
ser capaz de generar interés, de mantenerlos interesados en los productos y/o servicios, en
no dejar pasar detalle con tal de que no pierdan el interés.
La generación parte desde el análisis de los intereses, inquietudes y/o necesidades de los
clientes consumidores y/o usuarios. Pero antes de analizar, es necesario recolectar esta
información. Es ahí donde toma relevancia el estudio de mercado. Este permite la
recolección y depuración de los datos en información, la que posteriormente servirá para
tomar decisiones.
• Interacción y conversación
Como resultado, se pueden ver y determinar las oportunidades de negocio que quizá no
estaban contempladas en el plan de negocios.
• Captación de público
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contenidos de valor, generar leads e incorporar fans o followers (seguidores), para cada
canal establecido en la estrategia online.
• Fidelización
Si un negocio online es capaz de tener a los clientes, consumidores y/o usuarios con sus
necesidades satisfechas, interesados en los contenidos de las RRSS del negocio, que se
encuentre a gusto y en especial que sea participativa, lo más probable es que ellos traigan
a personas de su entorno y a los amigos de sus amigos. Es en ese momento cuando se ha
conseguido una comunidad sociable y exitosa.
3. Establecimiento de objetivos
Para cada negocio, el tener objetivos claros y bien definidos ayuda a crecer como
organización, a alcanzar las metas planteadas, a mejorar y potenciar el trabajo
colaborativo y en equipo y, especialmente, a que toda la organización sepa y comprenda
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el rumbo que tiene el negocio. Todo objetivo está dentro del plan de negocios y
generalmente se convierten en los objetivos propios del negocio.
Estos marcan la hoja de ruta de las estrategias y ayudan a medir, controlar y gestionar los
resultados para poder llegar al cumplimiento de los objetivos.
A partir de lo que plantea la Cámara de Comercio de Madrid (2020), las razones para el
establecimiento de objetivos en un negocio online son porque:
• Ayudan a mantener la mirada en el foco: los negocios online deben saber muy
bien a dónde y cómo quieren llegar. El saber elegir las acciones o tácticas para
llegar a esa meta siempre resultará más sencillo. Así, al establecer objetivos, la
organización deja claras sus prioridades y permite mantener el foco en los objetivos
hasta cumplirlos.
• Incentiva el trabajo en equipo: debido a que los objetivos son compartidos por
todos dentro del negocio, facilita la colaboración entre los equipos y a que cada
uno de los miembros de estos, desempeñe su labor de forma correcta con el resto
de los colaboradores.
• Fortalece el liderazgo efectivo: los integrantes del negocio deben saber qué es lo
que la dirección espera que ellos logren, por lo que los objetivos son los
encargados de indicar los lineamientos de actuación de cada uno de ellos, en
especial, la manera en que serán capaces de guiar y dirigir el proceso
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• Permiten la evaluación de las acciones y estrategias: los objetivos se pueden
monitorear de manera periódica con el fin de corroborar que el negocio avanza en
la dirección correcta. Cuando no se está avanzando hacia el cumplimiento de los
objetivos, lo mejor es implementar cambios, realizar ajustes y optimizar los
procesos.
• Medir el éxito: delimitar los objetivos siempre será la forma más eficaz de medir el
éxito de un negocio. Esto ofrece una perspectiva mucho más amplia y profunda del
negocio a partir de la cual es posible desarrollar mejoras y crecer para incrementar
la rentabilidad.
Para que un objetivo cumpla con la misión de ser guía en las tomas de decisiones de
forma eficaz, este debe tener ciertas características como el ser inteligentes y coherentes.
Así, los objetivos deben tener la característica de ser SMART, que se compone de los
términos specific, measurable, attainable, relevant y timely. (Cámara de Comercio
de Madrid, 2020).
• Alcanzable (A): cobra importancia el tener bien claro el tiempo, el dinero y los
recursos para lograr cumplir los objetivos.
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El logro de sus objetivos
• Entender cómo se establecen los objetivos es clave para desarrollar un buen plan
de marketing.
• La estrategia de marketing debe ser el fiel reflejo de los objetivos que se desean
alcanzar.
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Cierre
Negocio
Áreas
fincionales
Recursos
Marketing Ventas Logística Finanzas
Humanos
Estrategias
Objetivos
Las fuentes de donde los ejecutivos obtienen los datos son, en su gran mayoría, las
mismas áreas del negocio, en especial el área de marketing, ventas y finanzas. Estas
permiten obtener información vital para el desarrollo de los objetivos y de la planificación
estratégica del negocio.
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Así, el sujeto de investigación es el cliente, consumidor y/o usuario. Esta entrega de
información, así como su seguimiento de campañas (en RRSS, en buscadores, website,
landing, etc.), las ventas efectivas, la frecuencia de compra y tipos de productos
comprados, se transforma en datos e información concreta, vitales para el cumplimiento
de los objetivos.
Con todos estos datos, y su análisis correspondiente, se desarrollan los objetivos. Estos
objetivos son las metas que todo negocio debe tener para el desarrollo del mismo. Estos
objetivos deben ser a corto, mediano y a largo plazo. Además, cualitativos y cuantitativos.
Para que estos objetivos sean cumplidos, los negocios deben desarrollar acciones y
estrategias. Para cumplir una estrategia es necesario el desarrollo e implementación de
tácticas.
Las estrategias van a depender, no solo del producto y/o servicio del negocio, sino que
también van a depender del grupo objetivo, de la misión y visión del negocio, del ámbito
de acción del negocio y de la capacidad de cumplir los objetivos.
Referencias bibliográficas
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Bibliografía:
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