Geanny S.

Arias

18-mpss-2-238

Administración de empresa

Basilia Hernández Eusebio

 Definición de empresa.
Una empresa es una organización de personas y recursos que buscan la consecución de
un beneficio económico con el desarrollo de una actividad en particular. Esta unidad
productiva puede contar con una sola persona y debe buscar el lucro y alcanzar una serie
de objetivos marcados en su formación.
A menudo la creación o formación de empresas responde a la necesidad de cubrir un
servicio o una necesidad en un entorno determinado y mediante el cual existe la
posibilidad de salir beneficiado. Para ello, el emprendedor o el grupo de emprendedores
reúne los recursos económicos y logísticos necesarios para poder afrontar dicho reto
empresarial y cumplir los objetivos que se marquen y haciendo uso de los llamados
factores productivos: trabajo, tierra y capital.
El mundo conceptual de la empresa es bastante amplio, existiendo la posibilidad de
clasificar a los proyectos empresariales atendiendo a gran cantidad de criterios, como la
naturaleza de su actividad, su organigrama o su tamaño.
Se puede considerar que una definición de uso común en círculos comerciales es la
siguiente: “Una empresa es un sistema con su entorno definido como la industria en la
cual se materializa una idea, de forma planificada, dando satisfacción a demandas y
deseos de clientes, a través de una actividad comercial". Requiere de una razón de ser,
una misión, una estrategia, un plan de negocio, objetivos, tácticas y políticas de
actuación. Se necesita de una visión previa, y de una formulación y desarrollo
estratégico de la empresa. Se debe partir de una buena definición de la misión, y la
planificación posterior está condicionada por dicha definición.1La Comisión de la Unión
Europea sugiere la siguiente definición: «Se considerará empresa toda entidad,
independientemente de su forma jurídica, que ejerza una actividad económica. En
particular, se considerarán empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal
u otras actividades a título individual o familiar, las sociedades de personas, y las
asociaciones que ejerzan una actividad económica de forma regular».

Importancia de las empresas.

Las empresas son imprescindibles en la sociedad ya que cumplen unas funciones:
Función de creación de valor: Para poder producir bienes y servicios hay que
transformar unas materias primas y otros factores productivos. Por ejemplo, para poder
obtener una mesa, debemos transformar la madera con unas máquinas y algún tipo de
trabajador.
La idea básica es que el valor que tienen estos factores productivos es inferior al del
producto que producen, y por tanto, la empresa al transformarlo permite aumentar la
utilidad de los bienes y que los consumidores vean más necesidades satisfechas. Por
ejemplo, el coste de la madera, máquinas utilizadas y salario de los carpinteros
necesarios para hacer una mesa, es menor que el valor final de la mesa.
Cuando la empresa al producir o distribuir el producto, permite satisfacer más
necesidades, decimos que la empresa crea valor. Es decir, aporta un valor añadido.
La empresa es tal vez una de las creaciones más complejas del ser humano en lo que a
vínculos se refiere. Una empresa es una asociación de personas que se unen para lograr
objetivos en común y que desean a partir de esto obtener beneficios. El concepto de
empresa suele estar asociado al mundo laboral y económico, pero la realidad es que una
empresa puede ser un objetivo específico para el cual se requiere la unión de varios
individuos, por ejemplo, llevar a cabo la empresa de construir un puente sobre el río.
La importancia de la empresa como institución laboral, de negocios, económica tiene
que ver directamente con el hecho de que es ella, la empresa, la que funciona como
unión de todos aquellos que están destinados a trabajar por ese objetivo común. Una
empresa, además, puede dar trabajo a un sinfín de empleados y asegurar el bienestar
de muchas familias. Pero para que esto ocurra es necesario que quienes la dirigen y
trabajan en ella pongan como elemento central el crecimiento de la misma y no las
acciones ilegales que puedan perjudicarla. Todas las áreas que forman parte de ella
deben tener en claro su rol y sus tareas.

Factor de la empresa.
Todas las empresas están constituidas por tres factores indispensables para el
funcionamiento de cada entidad o institución. Estos factores determinan la operatividad
y el sostenimiento financiero a base de su propio capital, y el soporte por medio de su
planta de empleados, quienes son el cimiento funcional de la empresa:

 Factor persona: Está representado en los propietarios, los administradores y

todos los demás empleados de la empresa quienes realizan actividades
específicas dentro de su ámbito laboral.

 Factor trabajo: Se define en cada una de las funciones y actividades que cada
empleado de la empresa realiza con el objeto de cumplir cada una de las metas
planificada por la entidad, ya sea por medio de la producción de bienes, compra
venta de productos, o prestación de servicios.

 Factor capital: Es el aporte que cada propietario de la empresa hace para la

constitución y funcionamiento de esta. El capital se puede deducir en recurso
monetario efectivo, en el patrimonio y cualquier otro bien que esté registrado
junto a la entidad.
Otros factores importantes son:
Capital
Con un capital de trabajo usted puede satisfacer las necesidades de su negocio y del
mercado al que va dirigido, así como también puede enfrentar los cambios y desafíos de
la actualidad, por la constante y rápida evolución en los negocios.
Servicio de Calidad
La Calidad de servicio que brinde es el factor determinante e importante en el éxito de
una empresa, si se ofrece un buen producto o servicio, tendrá clientes satisfechos; que
pasará a ser la mejor publicidad. Además de ello la empresa, así como recibe ingresos,
debe invertir en todos los recursos necesarios para ofrecer un servicio de calidad, con
los elementos claves como actualización, innovación, seriedad, honestidad y
responsabilidad.
Publicidad efectiva
Utilice la publicidad como el “arte de persuadir” a los posibles consumidores con un
mensaje comercial mediante diversos medios de comunicación; para que tomen la
decisión de compra. Con este recurso usted puede familiarizar al consumidor con el
producto o servicio, sus atributos, sus ventajas, etc. orientados a satisfacer una
necesidad constante del cliente y contribuir a construir una “marca” para un futuro.

Responsabilidades y obligaciones de la empresa.

 Las empresas deben cumplir con todo lo prometido en su publicidad y lo

informado y acordado en los contratos.
 Deben ofrecer productos y servicios de calidad que en ningún caso arriesguen la
salud y seguridad de los consumidores.
 Deben respetar el precio exhibido, informado o publicitado.
 Las empresas no pueden negar injustificadamente la venta de sus bienes o la
prestación de sus servicios. No podrán discriminar arbitrariamente a los
consumidores.
 Los sistemas de seguridad y vigilancia deberán respetar la dignidad y derechos
de las personas.
 Deben entregar la información comercial básica que sea requerida por el Sernac.
 En compras electrónicas o a distancia, la empresa debe informar las condiciones
generales de la venta y enviar una confirmación escrita del contrato. También
debe respetar el derecho a retracto.
 Cuando la empresa venda productos usados deberá informar de manera expresa
esta situación antes de realizar la venta.
 Fines de la empresa.
La finalidad primordial de las empresas es la obtención de rendimientos económicos por
sus actividades productivas o de servicios.
Sin embargo, maximizar los resultados económicos no es el único propósito, ya que ello
podría hacer peligrar su supervivencia.

Las empresas persiguen otras metas:

 Obtener el mayor beneficio posible. De no ser así, los socios no arriesgarían su

capital ni emplearían su tiempo en una actividad que está llena de riesgos e
incertidumbre.
 Garantizar la supervivencia. Anticiparse a los cambios del entorno y adaptar su
oferta a las necesidades del mercado son estrategias que aseguran su
continuidad.
 Crecer. Las empresas desean ser grandes y fuertes para ser competitivas. Por
eso, tratan de fidelizar a sus clientes, conquistar a nuevos consumidores,
expandirse a otras áreas geográficas o iniciar nuevas líneas de negocio.
 Generar beneficios no económicos. Mejorar su reputación social o contribuir a
un mayor desarrollo social son los objetivos que están detrás de las acciones de
Responsabilidad Social Corporativa que desarrollan.

De una manera indirecta, la empresa alcanza otras finalidades, más de tipo social, ya
que crea puestos de trabajo, abastece a la población con productos y servicios
necesarios, paga impuestos y favorece el desarrollo de otros negocios, como
proveedores, distribuidores y servicios complementarios para los empleados
(restaurantes, transporte, etc.). Por eso, se dice que las empresas son fuente de riqueza.

Previsión de los recursos necesarios.

Toda empresa requiere de unos elementos para funcionar correctamente. Para ello,
combina unos factores productivos: recursos naturales, capital humano, bienes de
capital e iniciativa empresarial.

 Recursos naturales o factor tierra: materias primas proporcionadas por la

naturaleza.
 Capital humano o factor trabajo: personal que interviene en la empresa, tanto
los propietarios como los directivos, administradores o empleados. Incluye
también a los emprendedores.
 Bienes de capital o factor capital: recursos utilizados para producir, como capital
financiero (dinero) y recursos materiales (equipos, maquinaria, inmuebles,
instalaciones, infraestructuras...).

Funciones y operaciones de la empresa.

 Funciones técnicas. Se refiere a las funciones empresariales que están
directamente ligadas a la producción de bienes y servicios de la empresa, como,
por ejemplo, las funciones productivas, las de manufactura, las de adaptación y
operación, etc., siendo una función primordial ya que es la razón de ser de la
organización.

 Funciones comerciales. Están relacionadas con las actividades de compra, venta

e intercambio de la empresa, es decir, debe saber tanto producir eficientemente
como comprar y vender bien, haciendo llegar los bienes y servicios producidos
al consumidor.

 Funciones financieras. Esta función implica la búsqueda y el manejo del capital,

donde el administrador financiero prevé, planea, organiza, integra, dirige y
controla la economía de la empresa, con el fin de sacar el mayor provecho de las
disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de capital.

 Funciones de seguridad. Son las que ven por el bienestar de las personas que
laboran en dicha organización, con relación a su protección, a los enseres con
que cuenta y al inmueble mismo, por ejemplo, la seguridad de higiene, la
industrial, privada, personal, etc.

 Funciones contables. Estas funciones se enfocan en todo lo que tiene que ver
con costos, inventarios, registros, balances y estadísticas empresariales; la
contabilidad cuenta con dos funciones básicas, la de llevar un control de los
recursos que poseen las entidades comerciales, y el informar mediante los
estados financieros las operaciones realizadas.

 Funciones administrativas. Se encargan de regular, integrar y controlar las cinco

funciones anteriores, realizando actividades y/o deberes al tiempo que se
 coordinan de manera eficaz y eficiente en la cual se implementa la planificación,
organización, dirección, la coordinación y el control.

Sociedad.
La sociedad es un contrato mediante el cual dos o más personas se obligan a hacer un
aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de
repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o en la actividad social.
La sociedad es un contrato entre dos o más personas que se juntan para hacer un
negocio. La gracia de este contrato es que crea una persona jurídica distinta de los socios
que constituyen la sociedad. Es más, esta persona jurídica tendrá un patrimonio propio,
formado a partir de los aportes de los dueños, pero diferente al personal de cada uno
de los socios individualmente considerados.
Las sociedades mercantiles se distinguen por tres elementos claros. En primer lugar, la
propiedad; en segundo lugar, el capital mínimo y, finalmente, la responsabilidad. Por
este motivo, en función de las características de cada caso se elige un modelo u otro.
Los distintos tipos de sociedades mercantiles son una opción que se puede adaptar a la
idiosincrasia de la compañía.
La principal diferencia de los tipos de sociedades mercantiles con los autónomos es que
los segundos tienen una responsabilidad ilimitada, que se extiende a su patrimonio. En
el siglo XIX se empezaron a extender las sociedades mercantiles para limitar la
responsabilidad de los inversores. Estos son los casos más comunes a tener en cuenta.

Empresa individual.
Una empresa individual es aquella forma de organización empresarial en la que
únicamente trabaja un individuo. El mismo es propietario y gestor de la deriva
económica de su empresa.
Debido a su distinguible forma jurídica, una empresa individual es una forma común que
adoptan personas físicas de todos los sectores económicos para arrancar o abordar
pequeños proyectos económicos y empresariales.
A menudo esta modalidad empresarial es identificada con el papel de los trabajadores
autónomos y los empresarios individuales o por cuenta propia y emprendedores.
Generalmente este tipo de empresas con una sola persona integrante suelen dedicarse
a servicios auxiliares o de apoyo a otras estructuras de mayor número.
Es decir, lógicamente una empresa individual no puede acometer proyectos de
producción industrial o volúmenes altos.
Este tipo de estructuración empresarial cuenta con algunas características que la
definen:

 El individuo que la conforma es al mismo tiempo gestor, propietario y trabajador

de la misma.
 Por este motivo, a menudo múltiples tareas o disciplinas administrativas recaen
sobre este profesional. A menudo externaliza puntos recurriendo a terceros,
como gestorías o asesores para facilitar su labor. Tal es el caso de la declaración
de impuestos o la gestión de la contabilidad.
 El punto anterior supone una acentuada agilidad o rapidez para la toma de
decisiones comerciales o estratégicas.
 Tanto los recursos necesarios para la constitución de la sociedad mercantil, en
forma de capitales, como los posibles beneficios serán pertenecientes al
trabajador por cuenta propia.
 Existen por lo general menos trabas burocráticas y administrativas para originar
este tipo de empresas, por lo que comúnmente son muy numerosas.
 Por otro lado, es frecuente que este tipo de empresas se beneficien de la unión
a la hora de defender sus derechos profesionales o laborales en uniones o
asociaciones de pequeñas empresas.

La intención es multiplicar su representatividad y defender su importancia en los tejidos

productivos de los territorios que ocupan.

Ventajas y desventajas de una empresa individual.

Ventajas:

 Trámite mínimo para constituir la empresa.

 Ocupas tú mismo RUT personal.
 El giro del negocio es flexible; si te va mal, puedes replantearlo sin mayores
problemas.
 Es fácil de liquidar o vender.
 Puedes ampliar o reducir el patrimonio sin restricción.
 Tienes el control total e independencia de tomar decisiones sin consultar a
socios.

Desventajas:
Dado que eres responsable de todas las deudas y compromisos legales que asumes, si
llegas a entrar en mora y no pagas, tus bienes personales podrían ser embargados.
 Tu capital se limita a tu patrimonio personal.
 Tienes menos posibilidades de acceder a créditos comerciales o de empresas, o
de abrir una cuenta corriente empresarial.
 Tú eres la empresa, por ende, la continuidad del negocio está sujeta a una
incapacidad o accidentes.
 Pagas un impuesto de Primera Categoría más alto siendo personal natural que
persona jurídica.