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Asociación

Mochila Cultural
Estatutos
CAPÍTULO I

NOMBRE, DURACIÓN, DOMICILIO Y OBJETO

ARTICULO 1°: Créase con el nombre de MOCHILA CULTURAL, una organización


no gubernamental, de tipo asociación, como entidad de derecho privado, sin
ánimo de lucro, de responsabilidad limitada, número de asociados y patrimonio
social variable e ilimitado, la cual se regirá en su parte administrativa de acuerdo a
la Constitución Política, a las Leyes y a sus Estatutos.

ARTÍCULO 2°: La asociación MOCHILA CULTURAL tendrá su domicilio principal


en la ciudad de Sogamoso, Departamento de Boyacá, República de Colombia, sin
embargo, para cumplimiento de su objetivo social, la Asociación MOCHILA
CULTURAL podrá crear sedes en cualquier lugar del territorio nacional u otorgar
representación a cualquier oficina, entidad similar o persona natural en el exterior,
conforme lo establecen los presentes estatutos.

ARTÍCULO 3°: La Asociación MOCHILA CULTURAL tendrá una duración de 100


años, contados a partir de la fecha de constitución de la entidad.

CAPITULO II

OBJETO SOCIAL Y DESARROLLO

ARTÍCULO 4: La Asociación MOCHILA CULTURAL tendrá por objeto social,


organizar, realizar, promover, crear proyectos, auspiciar, colaborar o participar en
toda clase de espectáculos, festivales, cursos, encuentros, coloquios, seminarios,
talleres, concursos, simposios, eventos, conferencias, certámenes y cualquier
acto destinado a difundir las actividades relacionadas con el arte, las ciencias, el
patrimonio cultural, el turismo, el medio ambiente, el deporte y las demás
actividades culturales definidas por la Ley 397 de 1997.

ARTÍCULO 5: Para el logro de sus objetivos la Asociación MOCHILA CULTURAL


realizará las siguientes actividades:

1. Brindar asesorías y capacitaciones, en las diferentes áreas de la ciencia, el


turismo, el medio ambiente, el arte, el deporte y cualquier expresión cultural.

2. Prestar servicios de acompañamiento musical, grabación audio visual, creación


de pistas, jingles, programas radiales y audiovisuales, producción, difusión y
promoción artística y logística.

3. Organizar todo tipo de actividades de carácter cultural: exposiciones, obras de


teatro, exhibición de películas, conciertos, espectáculos de danza entre otros.

4. Presentar demandas y peticiones ante las autoridades respectivas en ejercicio


de las acciones constitucionales, en especial las acciones populares, de
cumplimiento, de tutela y en general todas aquellas tendientes a la defensa de
los derechos fundamentales colectivos, culturales y del medio ambiente.

5. Prestar servicios de formación en psicopedagogía, y enseñanza artística. Para


el efecto podrá fundar instituciones educativas de carácter formal o informal.

6. Crear, organizar y promover proyectos y programas de desarrollo sostenible,


turismo y creación de empresas.

7. Solicitar y gestionar ante los entes públicos e instituciones privadas, la


adopción de medidas que tiendan a la consecución de recursos económicos
para los proyectos de la asociación.

8. Prestar asesoría y/o ejecutar programas y proyectos en deporte, recreación,


utilización del tiempo libre, toda expresión cultural, turismo, publicidad,
conservación del patrimonio cultural tangible e intangible y protección del
medio ambiente.

9. Prestar asesoría y acompañamiento para proyectos de investigación,


intervención e inversión en cultura en el sector público, privado o mixto.

10. Prestar servicios de toma, procesamiento y publicación de imágenes, texto y


datos en cualquier medio de transmisión de información como libros,
periódicos, revistas, plegables, e internet.

11. Promover la cooperación con instituciones oficiales de orden municipal,


provincial, nacional e internacional.

12. Difundir y promover el oficio artesanal como patrimonio cultural intangible.

13. Fomentar la cooperación entre los asociados.

14. Promover el intercambio de conocimiento cultural específico a nivel provincial,


nacional e internacional.
15. Gestionar, canalizar y administrar recursos de orden municipal, departamental,
nacional e internacional, ya sea del sector oficial, privado o mixto, los cuales
serán utilizados para el cumplimiento del objeto social de la asociación.

16. Gestionar y llevar a cabo proyectos de construcción y/o adecuación de


infraestructura cultural.

ARTÍCULO 6: La Asociación MOCHILA CULTURAL, podrá celebrar convenios de


cualquier orden administrativo, contratos, adquirir, grabar, transformar; y
administrar toda clase de muebles e inmuebles, realizar operaciones comerciales
con entidades bancarias y realizar negocios jurídicos con carácter particular o
estatal, nacional o internacional, siempre y cuando tenga relación con su objeto
social y sus actividades.

ARTÍCULO 7: La asociación MOCHILA CULTURAL, por medio de sus órganos


competentes, podrá organizar los establecimientos y dependencias administrativas
que sean necesarias de conformidad con las normas legales.

CAPÍTULO III

DE LOS ASOCIADOS

ARTÍCULO 8: Son miembros de la Asociación MOCHILA CULTURAL, las


personas que firman el acta de constitución y las que posteriormente se adhieran
a ella, previo el lleno de los requisitos establecidos en los presentes estatutos o en
los reglamentos internos.

ARTICULO 9: Dentro de la Asociación MOCHILA CULTURAL existirán las


siguientes clases de asociados:

a) ASOCIADOS FUNDADORES, que serán aquellos que participen en el acto de


constitución de la Asociación MOCHILA CULTURAL.

b) ASOCIADOS ADHERENTES, que serán los que ingresen después de la


constitución de la Asociación MOCHILA CULTURAL.

c) ASOCIADOS HONORARIOS, los que por su prestigio o por haber contribuido


de modo relevante a la dignificación y desarrollo de la Asociación se hagan
acreedores a tal distinción. Su nombramiento corresponde a la Junta Directiva.

ARTÍCULO 10: Son deberes de los asociados:

a) Cumplir los presentes estatutos y los acuerdos de las asambleas y la junta


directiva.
b) Asistir a las asambleas celebradas y demás actos que se organicen.
c) Informar por escrito y oportunamente las irregularidades que observe dentro de
las instalaciones de la asociación.
d) Cancelar oportunamente o dentro del plazo que se estipule las cuotas, créditos
y demás obligaciones que contraiga con la asociación.
e) Presentar su carné de asociado cuando le fuere exigido, el cual es personal e
intransferible.
f) Pagar el valor de los servicios que la asociación haya establecido para
asociados y particulares.
g) Pagar el valor de los daños causados por sí, o por sus invitados, a los bienes o
enseres de la asociación.
h) Guardar compostura, buenos modales en cualquier tiempo y circunstancia;
brindar el respeto debido a los compañeros, visitantes o empleados de la
asociación y, en general, observar buena conducta ajustada a la ley, la moral y
las buenas costumbres.
i) Desempeñar, en su caso, las obligaciones inherentes al cargo que ocupen.
j) Contribuir con su comportamiento al buen nombre y prestigio de la Asociación
MOCHILA CULTURAL
k) Los demás que establezca la ley, los presentes estatutos y los reglamentos de
la asociación.

ARTÍCULO 11: Son derechos de los asociados:

a) Tomar parte en las actividades que organice la Asociación MOCHILA


CULTURAL en cumplimiento de sus fines.
b) Disfrutar de todas las ventajas y beneficios que la Asociación MOCHILA
CULTURAL pueda brindar en el desarrollo de sus actividades.
c) Participar en las asambleas con voz y voto.
d) Elegir y ser elegidos para los cargos directivos, o comités de la asociación.
e) Ser informado de la gestión y los acuerdos adoptados por los órganos de la
Asociación MOCHILA CULTURAL.
f) Hacer sugerencias a los integrantes de la Junta Directiva en orden al mejor
cumplimiento de los fines de la Asociación.
g) Fiscalizar la gestión económica y social de la asociación.
h) Retirarse voluntariamente de la asociación en cualquier momento, mientras
ésta no se halle en proceso de disolución y liquidación.
i) El respeto del debido proceso en toda actuación que tenga relación con su
actuar o valoración de su comportamiento.

Parágrafo. Todo asociado tiene derecho a un voto y éste no será delegable.

ARTÍCULO 12: Condiciones para ingresar a la Asociación MOCHILA CULTURAL.


Podrán pertenecer a la asociación las personas naturales legalmente capaces y
mayores de edad que tengan interés en el desarrollo de sus fines.
ARTÍCULO 13: Pérdida de la Calidad de Asociado. La calidad de Asociado de la
Asociación MOCHILA CULTURAL se pierde por:
a) Retiro Voluntario.
b) Fallecimiento
c) Exclusión

ARTÍCULO 14: El retiro voluntario deberá tramitarse por escrito ante la Junta
Directiva.

ARTÍCULO 15: En caso de fallecimiento se entenderá perdida la calidad de


asociado a partir de la fecha del deceso y la desvinculación se formalizará por la
Junta Directiva registrando en el Acta de una reunión posterior a tal hecho.

ARTÍCULO 16: En los casos de fallecimiento o incapacidad permanente


declarada, podrá ingresar a la asociación en calidad de asociado, el cónyuge no
separado, la compañera permanente o el hijo mayor en orden descendente que
quiera vincularse a la asociación, mediante solicitud de ingreso, y con el lleno de
los requisitos estatutarios.

ARTÍCULO 17: Causales de retiro. Son causales de retiro las siguientes causas:

a. Por renuncia voluntaria, comunicada por escrito a la Junta Directiva.


b. Por infracciones graves a la disciplina social que pueda desviar los fines de la
Asociación.
c. Por delitos que impliquen penas privativas de la libertad originados por actos o
hechos que afecten el acuerdo social.
d. Por falsedad o reticencia en los informes o documentos que se le requieran.
e. Por servirse de la asociación en beneficio o provecho de terceros.
f. Por actividades desleales contrarias a los principios y valores de la asociación.
g. Por entregar a la asociación bienes de procedencia fraudulenta.
h. Por inasistencia a más del 30% de las reuniones ordinarias y extraordinarias
realizadas en un semestre sin excusa valida.
i. Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio de la asociación, de los
asociados o de terceros.
j. Por cambiar la finalidad de los recursos financieros obtenidos de la asociación.
k. Por conducta incorrecta, o por desprestigiar a la Asociación MOCHILA
CULTURAL con hechos o palabras que perturben gravemente los actos
organizados por la misma y la normal convivencia entre los asociados.
l. Por dar un uso indebido a los bienes tangibles e intangibles de la Asociación
MOCHILA CULTURAL.

ARTÍCULO 18: Los miembros que incumplan los presentes estatutos se harán
acreedores de las siguientes sanciones:
a. Llamado de atención verbal por parte del Representante Legal de la Asociación
MOCHILA CULTURAL.
b. Llamada de atención por escrito.
c. Suspensión por el término de seis (6) meses.
d. Exclusión de la Asociación MOCHILA CULTURAL.

ARTÍCULO 19: Para la aplicación de cualquier sanción siempre será necesaria


una información sumaria previa, adelantada por la Junta Directiva, en todo caso,
respetando el debido proceso.

Parágrafo 1. Contra las sanciones establecidas, procede el recurso de apelación


ante la Asamblea General de asociados, así mismo se respetará el debido
proceso.

Parágrafo 2. Toda diferencia o conflicto entre los asociados o con la asociación


serán resueltos a través de un Centro de Conciliación de la Cámara de Comercio.

CAPÍTULO IV

ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN,


ADMINISTRACIÓN Y FISCALIZACIÓN

ARTÍCULO 20: La Asociación MOCHILA CULTURAL será administrada por:

1. La Asamblea General de asociados conformada por los asociados fundadores


y asociados adherentes.

2. Una Junta Directiva conformada por el Presidente, Secretario, Tesorero y tres


vocales.

3. El Presidente de la Junta Directiva (representante legal).

ARTÍCULO 21: La Asamblea de asociados tendrá dos clases de reuniones,


ordinarias y extraordinarias, siendo necesario un quórum de la mitad más uno de
los asociados para deliberar y decidir en cualquiera de ellas.

ARTÍCULO 22: La asamblea general está constituida por todos los miembros
activos de la asociación, será la máxima autoridad y sus decisiones son
obligatorias siempre y cuando se hayan tomado de acuerdo con la ley y lo previsto
en los presentes estatutos.

ARTÍCULO 23: Las reuniones serán presididas por el presidente de la junta


directiva y a falta de éste, por la persona que designe la Asamblea General.
Actuará como secretario, el de la junta directiva, o la persona que designe la
asamblea.

ARTÍCULO 24: La Asamblea General Ordinaria se reunirá una vez al año dentro
de los tres (3) primeros meses del año, en el domicilio de la asociación con previa
comunicación del presidente por escrito que debe contener la fecha, hora y
asuntos a tratar o por medios masivos de comunicación con una antelación de
quince (15) días hábiles. Si se convoca a la asamblea general y la reunión no se
efectúa por falta de quórum, se citará a otra reunión que sesionará y decidirá con
cualquier número plural de asociados que asistan no inferior al 40%.

Las reuniones extraordinarias: se convocarán para situaciones urgentes que


requiera la asociación al igual que las ordinarias con una antelación de tres (3)
días hábiles, y se convocará por escrito.

ARTÍCULO 25: Son funciones de la ASAMBLEA DE ASOCIADOS las siguientes:

a) Aprobar el Acta de la Asamblea.


b) Aprobar el orden del día a desarrollar en la Asamblea.
c) Establecer las políticas generales de la asociación para el cumplimiento de sus
objetivos.
d) Examinar los informes de los órganos de administración y control.
e) Aprobar o improbar los Estados Financieros de fin de ejercicio.
f) Reconocer la calidad de asociado honorario de la asociación, conforme a lo
previsto en los presentes estatutos.
g) Autorizar a la Junta Directiva para adquirir, enajenar o gravar los bienes de la
asociación.
h) Ordenar la utilización de los excedentes producidos en el presente ejercicio.
i) Establecer los montos de las contribuciones ordinarias, extraordinarias, la
cuota de admisión y de sostenimiento mensual.
j) Estudiar, analizar y aprobar los estatutos y las diferentes reformas de estas.
k) Elegir y remover a los miembros de la junta directiva.
l) Reformar los presentes estatutos.
m) Conocer la responsabilidad de los miembros de la Junta Directiva y si es el
caso, decidir en única instancia las sanciones a que haya lugar.
n) Resolver los conflictos de los miembros de la Junta Directiva, tomando las
medidas del caso.
o) Resolver los recursos extraordinarios de apelación que hayan interpuesto los
asociados sancionados por la Junta Directiva.
p) Autorizar la disolución y ordenar la liquidación de la asociación.
q) Aprobar su propio reglamento.
r) Velar por el cumplimiento de los estatutos de la asociación.
s) Estudiar el presupuesto de gastos y darle su aprobación.
t) Decidir sobre el cambio de domicilio.
u) Las demás que señale la Ley.
DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 26: La junta directiva, está compuesta por: Presidente, Secretario,


Tesorero y tres vocales que serán elegidos por la asamblea general para periodos
de dos (2) años contados a partir de la fecha de elección, los cuales podrán ser
reelegidos por el tiempo que se considere necesario.

ARTÍCULO 27: Son funciones de la Junta Directiva:

a) Ejercer la dirección administrativa de la asociación.


b) Establecer los empleos necesarios y señalarle sus asignaciones.
c) Nombrar y remover a las personas que deban desempeñar los empleos
necesarios, cuya elección no corresponda a la asamblea general.
d) Establecer reglamentos de servicios de la asociación.
e) Decidir sobre el ingreso, retiro, sanciones, exclusiones y reingreso de
asociados, agotando el procedimiento contemplado en los presentes estatutos.
f) Está facultada para tomar decisiones que estime convenientes para el logro de
su objeto social.
g) Celebrar acuerdos o convenios especiales o de prestación de servicios con
otras instituciones del mismo sector.
h) Autorizar al representante legal para comprar, vender o gravar bienes y para
celebrar contratos cuyo valor exceda la suma de veinte (20) salarios mínimos
legales mensuales vigentes.
i) Nombrar y remover cuando sea el caso al representante legal de la asociación.
j) Presentar a la asamblea general los informes necesarios.
k) Convocar a reuniones de Asamblea General.
l) Elaborar y aprobar el manual de funciones para los empleados de la
asociación.
m) Proponer a la Asamblea General el proyecto de reforma de estatutos.
n) Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales y transigir sobre cualquier litigio
que tenga la entidad.
o) Determinar la gravedad de las faltas cometidas por los asociados a fin de
aplicar las sanciones pertinentes previstas en los presentes estatutos.
p) Examinar, cuando lo tenga a bien, los libros, documentos, caja y bienes de la
entidad.

ARTÍCULO 28: Las reuniones de la junta directiva serán ordinarias y


extraordinarias.

a) Ordinarias: Se convocará a una reunión ordinaria cada dos meses, con previa
comunicación por escrito del presidente, con antelación de diez (10) días
hábiles.
b) Extraordinarias: se convocarán por situaciones urgentes que requiera la
asociación, con una antelación de cinco (3) días, por escrito o por llamada
telefónica y se realizan en cualquier época del año.

ARTÍCULO 29: Funciones del Presidente: El presidente, será el Representante


Legal, de esta asociación y tendrá además las siguientes atribuciones:

a) Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e


instrucciones de la asamblea de asociados.
b) Será el ordenador del gasto y responsable de los giros y los pagos que se
realicen por parte de la Asociación MOCHILA CULTURAL.
c) Representar a la asociación judicial y extrajudicialmente ante las autoridades
públicas y ante cualquier persona jurídica y natural con las que aquella entrare
en relación, lo mismo que a constituir apoderados judicialmente y
extrajudicialmente.
d) El presidente queda autorizado para la celebración de contratos cuya cuantía
no exceda de veinte (20) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
e) Las demás que corresponda por naturaleza de su cargo y la que sea asignada
por la asamblea de asociados y la junta directiva.

ARTÍCULO 30: funciones del secretario. Son funciones del secretario:

a. Hacer las veces de secretario en todas las reuniones que tenga que ver con la
Asociación MOCHILA CULTURAL.
b. Elaborar actas de reuniones, autentificarlas con su firma y la del presidente y
registrarla, cuando ello sea necesario, en la oficina que corresponda de
acuerdo a la ley.
c. Manejar toda la documentación correspondiente a las reuniones de asamblea
de asociados y junta directiva.

ARTÍCULO 31: funciones del tesorero:

a. Responder por la custodia y conservación de los bienes de la asociación.


b. Elaborar el proyecto de presupuesto de ingresos y egresos y presentarlo junto
con el presidente para su consideración, y para que ésta lo presente a su vez a la
asamblea.
c. Pagar todas las cuentas a cargo de la asociación, del fondo que se mantenga a
nombre de la misma en un banco o establecimiento financiero debidamente
autorizado, de acuerdo con el presupuesto de ingresos y egresos, y con la debida
autorización del presidente.
d. En general, tendrá bajo su responsabilidad el manejo de los bienes y dineros
de la asociación y las demás funciones relacionadas con las anteriores que le
señalen la Asamblea General, los reglamentos internos, la Junta Directiva o el
Presidente.
ARTÍCULO 31: funciones del vocal:

a. Servir de mensajero. Hará las invitaciones que se requieran por escrito y los
avisos radiales.
b. Hacer publicaciones por los medios masivos de los eventos y actividades que
la asociación MOCHILA CULTURAL organice.
c. Las demás que le sean asignadas por el presidente de la asociación.

CAPÍTULO V

PATRIMONIO

ARTÍCULO 33: El patrimonio de la Asociación MOCHILA CULTURAL estará


constituido por:

a) Aportes de los asociados.


b) Por las donaciones de los asociados contribuyentes y las que perciba de
personas naturales o jurídicas interesadas en apoyarla.
c) Por auxilios que reciba de entidades públicas o privadas, y por contribuciones
de entidades u organizaciones internacionales.
d) Por donaciones, herencias o legados que reciba de personas naturales o
jurídicas.
e) Por los bienes que por cualquier concepto ingresen a la asociación.
f) Por todos los bienes que adquiera por cualquier título y sus rendimientos si los
hubiere.

Para tales efectos, la asociación podrá adquirir, poseer, conservar y enajenar toda
clase de bienes muebles e inmuebles, dar en prenda los primeros e hipotecar los
segundos o gravarlos cuando estime conveniente; recibir en comodato y cuidar
adecuadamente aquellos bienes que le faciliten el cumplimiento de sus objetivos;
abrir y mantener cuentas bancarias a nombre de la Asociación MOCHILA
CULTURAL, dar y recibir dinero en mutuo y negociar en general con títulos
valores, celebrar todo tipo de contratos con personas naturales o jurídicas de
derecho público o privado en desarrollo de su objetivo social, y aceptar garantías
para su cumplimiento

ARTÍCULO 34: La organización y administración del patrimonio estará a cargo de


la asamblea general, la cual delegará en el tesorero la responsabilidad de su
manejo. Sus fondos serán depositados en una cuenta corriente o de ahorros y
solamente se destinarán al cumplimiento de sus objetivos.

Parágrafo: queda prohibido garantizar con los bienes de la asociación obligaciones


distintas a las propias.
CAPITULO VI

DISOLUCION Y LIQUIDACION

ARTÍCULO 35: la Asociación MOCHILA CULTURAL se disolverá y liquidará por


las causas legales o por la decisión de la asamblea general de asociados,
teniendo en cuenta las mayorías decisorias correspondientes.

ARTÍCULO 36: en caso de disolución, la asamblea nombrará un liquidador, en


consecuencia, no iniciará nuevas operaciones en desarrollo de su objeto,
conservará la capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a
inmediata liquidación.

ARTÍCULO 37: Sin perjuicio de los artículos anteriores el liquidador procederá a


continuar y concluir las operaciones sociales al tiempo de la liquidación.

ARTÍCULO 38: Concluida la liquidación se convocará a una asamblea de


asociados para que el liquidador rinda informe detallado de su actividad y se
procederá a su aprobación.

ARTÍCULO 39: El remanente en dinero o en especie de los bienes de la


Asociación MOCHILA CULTURAL será entregado a una entidad sin ánimo de
lucro cuyo objeto social sea similar a ésta y que lo determine la Asamblea General
en su momento.

ARTÍCULO 40: la entidad que ejercerá vigilancia y control a la Asociación


MOCHILA CULTURAL será la Secretaria de Gobierno y participación comunitaria
del municipio de Sogamoso.

Los anteriores estatutos fueron aprobados por unanimidad y constituida la


asociación MOCHILA CULTURAL por las personas que asistieron y que son los
fundadores de esta asociación, según acta número 001 del 01 de mayo de 2021.
_______________________________ _________________________________
ANDREA DEL PILAR APONTE CHAPARRO EDGAR CAMILO VEGA GARCIA
C. C. 46´376.357 de Sogamoso C.C. 74´183.426 de Sogamoso
Presidente de la reunión Secretario de la reunión

__________________________________ ___________________________________
ASTRID CONSTANZA CASTRO GORDILLO ERIKA SARMIENTO MEDINA
C.C. N° 46´357.923 de Sogamoso C.C. N° 46´372.966 de Sogamoso
Asociado Asociado

___________________________________ _________________________________
DINA CATHERIN VARGAS CHAPPARRO FREDY ALEJANDRO NUÑEZ VIANCHA
C.C. N° 52´992.564 de Bogota C.C. N° 74´379.796 de Duitama
Asociado Asociado

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