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INTEGRANTES:
Avila Moreno, Elser Orlando (N00260817)
Ramos Velásquez, Rubén Jorge (N00224283)
Santos Saldaña, Carlos Alberto (N00226117)
Villanueva Valverde, Stalyn Dany (N00223180)
CURSO:
Gestión Contable
DOCENTE:
Rodríguez Rodríguez, Rosali
Trujillo - Perú
LA EMPRESA Y LOS ESTADOS FINANCIEROS
1. LA EMPRESA
a. Introducción
La empresa es la institución o agente económico que toma las decisiones sobre la
utilización de factores de la producción para obtener los bienes y servicios que se
ofrecen en el mercado. En general, una empresa también se puede definir como
una unidad formada por un grupo de personas, bienes materiales y financieros, con
el objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra una necesidad y por el
que se obtengan beneficios.
b. Conceptos
c. Importancia
La importancia de la empresa como institución laboral, de negocios, económica
tiene que ver directamente con el hecho de que es ella, la empresa, la que funciona
como unión de todos aquellos que están destinados a trabajar por ese objetivo
común. Una empresa, además, puede dar trabajo a un sinfín de empleados y
asegurar el bienestar de muchas familias. Pero para que esto ocurra es necesario
que quienes la dirigen y trabajan en ella pongan como elemento central el
crecimiento de la misma y no las acciones ilegales que puedan perjudicarla. Todas
las áreas que forman parte de ella deben tener en claro su rol y sus tareas.
Toda empresa tiene como finalidad principal tener una mejor Organización de los
Recursos, para poder obtener un mayor beneficio tanto económico como productivo,
teniendo distintos Sectores Empresariales que consisten en áreas destinadas a
tareas específicas, donde los obreros u empleados operarios son los que tienen el
contacto con la materia prima o los clientes (dependiendo del sector de
comercialización donde se aplique la empresa) mientras que por otro lado tenemos
el área administrativa que es la encargada de controlar y gestionar las actividades.
La principal virtud que tiene una empresa es la satisfacción de necesidades
básicas para cumplir una demanda de un tipo en particular de clientes,
obteniéndose una finalidad de lucro muy superior a la que se podría obtener por
cada uno de sus miembros en forma individual.
Podemos decir que en la empresa se suele dar con bastante similitud la división
social que se reproduce en otros ámbitos de la vida humana. Esto es así porque los
más ricos son los que detentan en una empresa los medios de producción y los
beneficios (ganancias) mientras la mayor parte de los recursos
humanos (trabajadores) pertenecen a capas medias o bajas de la escala social.
Además, se desarrollan un sinfín de estratos y jerarquías que reproducen y
mantienen el sistema de poder o de vínculos a través del dominio, del éxito personal
y de la competencia como ideal de crecimiento individual.
d. Características
Cuentan con recursos humanos, de capital, técnicos y financieros.
Realizan actividades económicas referentes a la producción, distribución de
bienes y servicios que satisfacen necesidades humanas.
Combinan factores de producción a través de los procesos de trabajo, de las
relaciones técnicas y sociales de la producción.
Planean sus actividades de acuerdo a los objetivos que desean alcanzar.
Son una organización social muy importante que forman parte del ambiente
económico y social de un país.
Son un instrumento muy importante del proceso de crecimiento y desarrollo
económico y social.
Su administración no es especializada, es empírica y por lo general la llevan a
cabo los propios dueños.
Por la propia inexperiencia administrativa del dueño, éste dedica un número
mayor de horas al trabajo, aunque su rendimiento no es muy alto.
Producen y venden artículos a precios competitivos (ya que sus gastos no son
muy grandes y sus ganancias no son excesivas).
e. Objetivo
Toda empresa tiene sus objetivos: El conjunto de las metas a corto, mediano y largo
plazo que la organización se ha trazado y que de algún modo le marcan el camino a
seguir y los pasos futuros. Estos objetivos empresariales se establecen en
consonancia con la Misión y Visión de la empresa, de modo que constituyen un
elemento prioritario a la hora de conceptualizar, diseñar o crear una organización
humana.
Pero además de ello, otras ventajas de establecer objetivos para una empresa son:
Tipos de objetivos:
Existen diferentes tipos de objetivos en una empresa, los cuales pueden ser
clasificados de acuerdo a su naturaleza, jerarquía y alcance de tiempo.
1. Objetivos generales. También conocidos como objetivos genéricos, son
objetivos basados en expresiones generales o genéricas.
2. Objetivos específicos. Son objetivos concretos expresados en términos de
cantidad y tiempo.
3. Objetivos estratégicos. También conocidos como objetivos organizacionales,
son objetivos que consideran a la empresa como un todo y que sirven para definir el
rumbo de ésta.
4. Objetivos tácticos. También conocidos como objetivos departamentales, son
objetivos que se dan a nivel de áreas o departamentos. Son formulados por los
directivos o los gerentes de la empresa.
5. Objetivos operacionales. Son objetivos que se dan a nivel de operaciones.
Comprenden las tareas o actividades de cada área. Son formulados por los
gerentes de áreas o los administradores.
De acuerdo a su alcance de tiempo, los objetivos se clasifican en:
1. Objetivos de largo plazo. Se formulan generalmente para un periodo de cinco
años y tres como mínimo.
2. Objetivos de mediano plazo. Se formulan generalmente para un periodo de uno
a tres años.
3. Objetivos de corto plazo. Se formulan generalmente para un plazo no mayor de
un año.
f. Clasificación
Existen diversas formas de clasificación de las empresas, a saber:
Microempresa. Menos de 10 trabajadores.
Pequeña. Entre 10 y 49 trabajadores.
Mediana. Entre 50 y 250 trabajadores.
Grande. Más de 250 trabajadores.
Locales.
Nacionales.
Multinacionales.
Transnacionales.
2. ESTADOS FINANCIEROS
a. Introducción
Los Estados Financieros, son además conocidos como estados contables, informes
financieros o cuentas anuales, básicamente se trata de una serie de informes
utilizados en las instituciones/empresas reflejando la situación económica y
financiera y los cambios que se dan en cierta fecha o periodo determinado.
b. Conceptos
Los estados financieros son uno de los documentos que representan mayor
importancia a la hora de evaluar y tener conocimiento acerca de la situación
económica en la que se encuentra la empresa, por ende, las sociedades
comerciales tienen la obligación de presentar dichos documentos durante un
periodo posterior a su año contable, sin embargo, las empresas que realicen las
operaciones de cierre de forma semestral deben hacer la presentación de sus
estados financieros individualmente.
Los estados financieros deben cumplir con una serie de características establecidas,
las cuales servirán de ayuda para que la información de torne lo más clara y
comprensible hacia los destinatarios de los informes.
c. Importancia
Es importante tener claro cuáles son los 5 estados financieros básicos que debes
conocer al momento de evaluar la situación económica de la misma:
Balance General: Se denomina Balance General, también llamado Balance de
Situación, al registro que señala el estado financiero acerca de la situación de una
empresa dentro de un período de tiempo determinado, ayudando así a visualizar
con claridad en qué situación económica se maneja la misma.
Estado de Resultados: Este estado financiero también es llamado Estado de
Pérdidas y Ganancias. Dentro de este estado se podrá conocer la situación
financiera de la empresa junto con su liquidez disponible, el estado de resultados
puede registrarse de forma anual, o bien de manera trimestral.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Dentro de este estado permanecerán
registrados todos los movimientos y operaciones financieras que haya realizado la
empresa las cuales afecten a su patrimonio.
Estado de Flujos de Efectivo: En el registro de este estado se verán reflejados
todas y cada una de las operaciones financieras realizadas por medio del efectivo
con relación a la empresa, desde la entrada del efectivo hasta la salida del mismo.
Memoria: Se amplía y comenta a modo de obtener un archivo con referencias de
los documentos anteriormente mencionado de la empresa que integran las cuentas
anuales.
d. Características
La información financiera debe contener ciertas características buscando aportar al
cumplimiento de sus objetivos y, garantizar que sea eficaz al utilizarlo. Entre las
características a reunir los estados financieros son:
e. Objetivo
Los Estados Financieros son los estados que les permiten llevar adelante un
análisis de renglones de un estado financiero básico, los cuáles son considerados
en forma de anexos de dichos estados; por lo que no todos los estados financieros
secundarios suelen utilizarse en la misma empresa, por lo que su uso dependerá de
la capacidad económica y de las políticas contables de cada empresa.
f. Clasificación
Si estás próximo a comenzar la contabilidad de una empresa, es necesario tener el
conocimiento necesario sobre cuáles son los 5 estados financieros básicos al
momento de llevar la contabilidad. Estos estados nos otorgaran el poder de conocer
con claridad la situación económica y financiera en la que se encuentra la empresa,
y es un proceso obligatorio que debe ser registrado de forma anual, presentado en
el registro mercantil. En el siguiente post conocerás cuáles son los 5 estado
financieros.
El balance general
El estado de resultados
El estado de cambios en el patrimonio
El estado de cambios en la situación financiera
El estado de flujos de efectivo.
3. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA (ESTRUCTURA)
Es un estado que muestra la situación financiera de una entidad a una fecha
determinada con el propósito de poder indicar el grado de liquidez, solvencia y
rentabilidad de la organización.
FORMA Y CONTENIDO:
Los grupos generales en que agrupan las diferentes cuentas en el Estado de Situación
son:
Los elementos del Estado de resultados son los ingresos y los costos y gastos, los
cuales son determinantes de la utilidad neta. Se entiende por ingresos el aumento de
activos o disminución de pasivos como resultado de las operaciones que realizó la
empresa; en cambio, el resultado que se obtiene por los gastos es que aumentan los
pasivos o disminuyen los activos.
Los ingresos y los costos y gastos se clasifican en: ordinarios y no ordinarios. Los
ingresos ordinarios son los que se obtienen por las actividades propias del negocio en
las empresas comerciales e industriales se da por la venta de sus productos, en
cambio en las empresas de servicios son por los servicios prestados. Los gastos
generales son los que ayudaron a que se pudieran realizar las operaciones, como el
costo de ventas, los gastos de venta y los gastos de administración.
La utilidad neta es el resultado de restarle a los ingresos los gastos; si los gastos son
mayores se tiene una pérdida neta. La utilidad neta es la unión del Estado de
resultados y del Balance general, ya que el resultado modifica el capital del negocio.