ASPECTOS BÁSICOS DE LA EMPRESA Y

CONTABILIDAD

 Las acciones humanas orientadas a la oferta de

productos y prestación de servicios con criterios de
calidad y eficiencia, precisan de una estructura
organizacional e institucional denominada empresa,
cuyo propósito principal está orientado a la
obtención de utilidades.
ASPECTOS BÁSICOS DE LA EMPRESA Y
CONTABILIDAD

 Por otro lado, las actividades empresariales tienen un

vínculo directo con la contabilidad ya que sus
directivos requieren conocer los resultados de la
gestión empresarial para la toma oportuna de
decisiones y garantizar de esta manera su
permanencia en el mercado.
 EMPRESA: Las actividades económicas de los
pueblos se canalizan a través de organizaciones
humanas llamadas empresas en los más diversos
campos productivos y de servicio.
 Definición: Empresa es toda actividad económica
que se dedica a producir bienes y servicios para
venderlos y satisfacer las necesidades del
mercado a través de establecimientos
comerciales, con el propósito principal de
obtener ganancias por la inversión realizada.
Clasificación: Las empresas se clasifican considerando varios
criterios:

 Por la actividad

 Por el sector al que pertenece

 Por el tamaño

 Por la función económica

 Por la constitución del capital

 POR LA ACTIVIDAD

 Industriales. La Fabril: Produce Aceites, etc.

 POR LA ACTIVIDAD

 Comerciales. Son aquella que se dedican a la adquisición de bienes o productos, con

el objeto de comercializarlos y obtener ganancias.

 POR LA ACTIVIDAD

 Servicios. La actividad económica de este tipo de empresa es vender servicio o

capacidad profesional, es decir productos intangibles.

Por el sector al que pertenece

 Públicas. Son empresas que pertenecen al Estado y se dedican a prestar servicios a la

colectividad..

 Privadas. El capital de este tipo de empresas pertenecen a personas naturales o jurídicas del
sector privado, la finalidad principal es obtener ganancias por la inversión realizada.

 Mixtas. El capital de las empresas mixtas está constituido por aportes del sector privado y sector
público..
Por el tamaño

Para clasificar las empresas según el tamaño se consideran varios criterios, como son:
Capital invertido, giro de operaciones, personal que labora, instalaciones, etc. La
clasificación más generalizada de las empresas según su tamaño es:

 Pequeña empresa. Se considera pequeña empresa aquella que maneja escasos

recursos económicos y humanos.

 Mediana empresa. En este tipo de empresa la inversión de capital es considerable y

numero de personal que labora se incrementa en relación con la pequeña empresa.

 Grande empresa. Las inversiones son de mayor cuantía, por lo tanto las utilidades
también son significativas, el personal que posee es especializado por departamento.
Por la función económica

 Primarias. Son las empresas de explotación (minera, forestal, productos

del mar, etc).

 Secundarias. Son aquellas empresas que se dedican a la transformación

de materias primas. Ejemplo. Empresas industriales.

 Terciarias. Son las empresas dedicadas exclusivamente a la prestación

de servicios como salud, educación, transporte, hospedaje, seguros,
financieros, etc.
Por la constitución del capital

 Negocios personales o individuales. Se constituye con un solo propietario.

 Sociedades o Compañías. Se constituye con el aporte del capital de

varia personas naturales o jurídicas.
 ELEMENTOS DE LA EMPRESA

 Humanos: Este elemento es el más importante e indispensable para el desarrollo normal

de la empresa, está formado por todo el personal que de alguna u otra forma contribuye

a que se logre el objetivo para el cual está fundada la empresa.

 Materiales: Los comprenden los bienes tangibles como edificio, maquinaria y equipo,

equipo de transporte, materias primas, producto terminado, dinero etc.

 Tecnológicos: Lo conforman los sistemas que contribuyen a llevar las operaciones de

forma más eficiente, uno de ellos es el Internet.

 Financieros: Los conforman todos los Estados Financieros que exigen las Normas

Internacionales de contabilidad Financieras (NIIF).

 CARACTERÍSTICA DE UNA EMPRESA.

 1. Se enfoca en el cliente. Una empresa exitosa siempre tiene como principal

objetivo satisfacer las necesidades (reales o latentes) de sus consumidores. Agrega
valor y está consciente de que los clientes son la base de su negocio.

 2. Cuida a su gente. Toda empresa exitosa sabe que la principal diferencia con la
competencia está en su capital humano.

 3. Entrega valor a la cadena de suministro. Las mejores compañías del mundo

impulsan a sus proveedores; nunca dejan de pagar ni piden plazos poco realistas.

 4. Usa bien sus recursos y protege al medio ambiente. Las empresas exitosas no
generan toneladas de desperdicios, sino que utilizan de manera eficiente la energía
y los recursos que tienen, procurando el menor impacto posible en el ecosistema.
 5. Tiene control de sus procesos. Saben que es clave reducir costos y aumentar
la productividad para ser más competitivos y ofrecer precios justos en el
mercado sin perder la calidad. Debido a esto, tienen indicadores y métodos de
los procesos; saben dónde hay áreas de oportunidad y cuáles son sus fortalezas.

 6. Ofrece un ambiente seguro y limpio a su gente. Reconocen que sus espacios

de trabajo son parte clave de su cultura empresarial. Sus instalaciones están en
buenas condiciones para brindar seguridad y comodidad.

 7. Innova. Sin importar el giro o la industria, las empresas más exitosas son las
que buscan formas de mejorar y soluciones creativas a sus problemas.

 8. Tiene un buen manejo del flujo de efectivo. El manejo incorrecto del flujo de
efectivo es una de las principales razones que llevan a las Pymes al fracaso.
 LA EMPRESA Y SU ORGANIZACIÓN

La organización empresarial corresponde al proceso de organización de los

talentos (humanos, financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para
alcanzar los objetivos deseados. Son muchos los modelos de organización que
podemos encontrar. Las estructuras más comunes son:

 Organización Lineal
 Sistema de organización lineal con staff de asesoramiento.
 Sistema de organización lineal con comités o consejos.
 Organización funcional
 Sistema de organización funcional o departamental o de Taylor.
 Sistema de organización mixto, o sea la integral.
 Organización matricial
Uno de los aspectos de la organización es el establecimiento de departamentos, que
designan un área o división en particular de una organización sobre la cual un administrador
posee autoridad respecto del desempeño de actividades específicas, de acuerdo con su
uso más general, los departamentos pueden ser producción, control de calidad, ventas,
investigación de mercado.
 CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

Constituir legalmente nuestra empresa nos permite que ésta sea legalmente reconocida,
que califique como sujeto de crédito, que podamos emitir comprobantes de pago, y que
podamos producir, comercializar y promocionar nuestros productos o servicios con
autoridad y sin restricciones.
 CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

Hay que tener en cuenta su planificación global y a largo plazo, definición de la actividad a
desarrollar ,valoración de riesgos, capacidad financiera, viabilidad del negocio, estudio de
mercado, etc.
 CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

Todos estos aspectos conviene recogerlos en lo que se denomina Plan de negocio de una
Empresa.
 PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA EN EL ECUADOR:

 Reserva un nombre.

 Elabora los estatutos.

 Abre una “cuenta de integración de capital”.

 Eleva a escritura pública.

 Aprobar el estatuto.

 Publicar en un diario la empresa

 Obtener los permisos municipales.

 PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA EN EL ECUADOR:

 Inscribir tu compañía.

 Realiza la Junta General de Accionistas.

 Obtener los documentos habilitantes.

 Inscribe el nombramiento del representante legal

 Obtener el RUC.

 Presentar la carta dirigida al banco.

 PERSONAS NATURALES O PERSONAS JURÍDICAS

Para construir legalmente nuestra empresa, lo primero que debemos hacer es determinar si
se va a construir como Persona Natural o Persona Jurídica.
Persona Natural

Persona natural es una persona humana que ejerce derechos obligaciones a título personal.
Constituir nuestra empresa como Persona Natural significa que nosotros (que pasamos a ser
la persona Natural).

Asumir todas las obligaciones significa que

aceptamos toda responsabilidad, garantizamos
con todo el patrimonio que poseamos (todos
los bienes que estén nuestro nombre), las
obligaciones que pueda contraer la empresa.
 Persona Jurídica o Sociedad.

Personas jurídicas es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de
esta. Constituir nuestra empresa como Persona Jurídica significa que es la empresa, y
nosotros quien adquiere y asume las obligaciones de esta.

A diferencia de la Persona Natural, las obligaciones se limitan y están garantizados solo con
bienes que la empresa pueda tener a su nombre (tanto capital como patrimonio).

El tener “responsabilidad limitada” es la

principal características y mayor ventaja de
crear una empresa como Persona Jurídica.
Requisitos para formar una empresa:

Requisitos para la persona natural:

 Nombre del establecimiento, verificar, que no exista ese nombre.

 Original del documento de identidad.

 Formulario del Registro Único Contribuyente (RUC)

 Presente las declaraciones mensualmente o semestral

Persona Jurídica:

 Consulta de nombre de empresa, certificado de existencia y

representante legal.

 Copia de la cedula de identidad

 Rut administrado por la dirección de impuestos y adicionales.

 Registro en Cámara de comercio.