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“EZEQUIEL ZAMORA”
UNELLEZ
Uno de los modelos a mi gusto que mejor guía el proceso de Organización estratégica, entregando el
marco de estudio que se debería hacer, de forma que se aborden todos los tópicos importantes, es
el postulado por Michael Porter y conocido como el «Modelo de las 5 Fuerzas de Porter», donde se
especifica cuáles son los entornos que se tienen que precisamente examinar, para lograr un estudio
realista de la postura competitiva de la Organización.
Usando la herramienta de estudio interno y externo FODA, está establecido la evaluación de los
componentes analizados antes, identificando antes que nada las fortalezas y debilidades que
corresponden al ambiente interno de la compañía y las oportunidades y amenazas que
corresponden al ambiente externo de la misma. La matriz presentada en seguida cuenta con 4
paneles, en ambos horizontales de la parte preeminente se hace el diagnóstico del caso interna, en
los de la parte inferior el diagnóstico externo.
Para lograr detectar la postura estratégica de la organización con respecto al estudio FODA se
empleó un instrumento para la investigación estratégico la cual posibilita llevar a cabo una gráfica
sobre la base de la ponderación en porcentaje de trascendencia para el triunfo de los componentes
internos y externos. Cada componente está individuo a un estudio de postura, reconocido como
Bastante Intenso (MF), Intenso (F), Media (M), Débil (D) y Bastante Débil (MD).
Identificar las razones que producen fallas en un sistema es una acción determinante en el adecuado
desempeño de cualquier sistema organizativo. Si no se atienden a tiempo las alertas de un mal
manejo del sistema tienen la posibilidad de colapsar en cualquier instante o lanzar resultados
negativos a todas horas. En la enseñanza, ejemplificando, un mal manejo del proceso pedagógico se
verá reflejado en el rendimiento de los estudiantes. Y en una organización u organización enorme se
verá reflejado en la productividad y en la fracasa de sus servicios.
Saber qué es evaluación interna y su aplicación nos posibilita planear tácticas para superar las fallas
y mejorar el rendimiento del sistema. En el sentido educativo nos abre un abanico de modalidades
para diagnosticar la eficiencia educativa de nuestra organización y el efecto en los estudiantes y sus
papás. Asimismo, nos otorga un horizonte sobre los recursos que se necesita integrar en el proceso
formativo de los alumnos y cuáles se tienen que modificar.
A las organizaciones y las empresas les posibilita atender a tiempo las fallas que tienen la posibilidad
de crear pérdidas o deficiencias en su productividad y en el alcance de los metas establecidos.
¿Qué es la evaluación del ambiente externo?
Este es el grupo de condiciones del medio ambiente o fuerzas sociales, culturales, de costumbre,
legales, políticas, tecnológicas, económicas, etcétera., que modifica una compañía u organización, o
que influyen en ellas. Del mismo modo, se puede aumentar, según Mintzberg (1979), que ámbito es
todo eso que es extraño a la compañía como organización sin embargo puede integrar en ella.
Así. Toda compañía u organización tiene un ámbito general determinado por distintas cambiantes,
aquellas cambiantes influyen en la configuración de las situaciones operativas y específicas, ejercen
fuerza en los principios, desempeño y desarrollo de la organización y conforman amenazas, retos u
oportunidades competitivas. En resumen, toda organización referente a sistema humano y social se
ve influida y condicionada por diversos espacios, como posteriormente se explica.
Para que cierto comercio, compañía u organización tenga triunfo verdadero, se necesita examinar
cada una de las maneras que se tiene a favor, así como los que se tiene en contra, para realizar el
florecimiento de la iniciativa de la forma más idónea y fructífera viable.
El planear detalladamente un plan es una acción a la cual se le puede atribuir la palpabilidad del
mismo; es un punto fundamental en demasía para lograr concretar las ideas que se pretenden
plasmar.
Hay herramientas eficientes para poder hacer un buen desarrollo de los planes (de solución
específica o estratégicos) que deséense llevar a cabo para poder hacer el mayor rendimiento de las
empresas y/o instituciones planteadas. Se piensan diferentes componentes internos (recursos
financieros, recursos humanos, recursos tecnológicos, recursos materiales, etcétera.) y externos
(datos demográficos la cultura, la economía, etcétera.) relevantes que ayudarán a conseguir el
mayor potencial de las Oportunidades y Fuerzas, y disminuyendo a más las Amenazas y las
Debilidades; tal es la situación del Estudio FODA, el cual se aborda en seguida.
Para llevar a cabo de manera satisfactoria el funcionamiento de su empresa, el Análisis FODA ser
estructurado de tal manera que la organización sea analizada de manera interna, así mismo, de
manera externa. Las fortalezas pertenecen a las características favorables, junto a las oportunidades,
a las que se le atribuyen principalmente el florecimiento y el funcionamiento productivo, efectivo y
eficiente de cualquier institución u organización. Las debilidades y amenazas son características
“negativas” que pueden obstaculizar en gran manera al o a los objetivos y metas, también pueden
hacer de la organización un sistema inefectivo, ineficiente, y hasta truncado; en bancarrota. Se debe
analizar correcta y mesuradamente las condiciones y posibilidades con las que se dispone; esto
ayudará a corregir los problemas presentes, o bien, para evitar cursar con esos problemas durante la
administración y/o gestión de empresas.
Objetivos Estratégicos
En el libro La elaboración del plan estratégico a través del Cuadro de Mando Integral, los autores
Daniel Martínez y Artemio Milla establecen que los objetivos estratégicos se utilizan para hacer
operativa la declaración de la misión. Es decir, ayudan a proporcionar dirección a cómo la
organización puede cumplir o trasladarse hacia los objetivos más altos de la jerarquía de metas, la
visión y la misión.
Además, se debe establecer un control sobre dichos objetivos estratégicos para conocer en qué
medida se están cumpliendo y ayudando a la organización.
Los objetivos estratégicos deben suponer un paso intermedio entre la visión y la misión de la
organización. Deben ser definidos de forma clara, precisa y comprensible, y deben expresar las
metas últimas y más importantes que permitan a la organización orientarse hacia su misión y visión
corporativa. Estos objetivos estratégicos serán alcanzados a través de unas líneas estratégicas de
acción.
Los objetivos a largo plazo representan los resultados que se esperan del seguimiento de ciertas
estrategias. Las estrategias son las acciones que se emprenderán para alcanzar los objetivos a largo
plazo. El marco de tiempo de los objetivos y las estrategias debe ser congruente, normalmente entre
2 y 5 años.
Políticas Institucionales.
Una política institucional es una decisión escrita que se establece como una guía, para los miembros
de la Universidad Popular del Cesar, sobre los límites dentro de los cuales pueden operar en
distintos asuntos. Es decir, proporciona un marco de acción lógico y consistente. De esta manera se
evita, que la Alta dirección, tenga que decidir sobre temas de rutina una y otra vez en deterioro de la
eficiencia. Las políticas institucionales afectan a todos los miembros de la institución por el simple
hecho de serlo y en cuanto son participes de la misma.
El contar con las Políticas Institucionales facilita al personal tomar decisiones en determinadas
actividades, al tiempo que facilitan la delegación de autoridad, proporcionan uniformidad en las
decisiones, evitando la improvisación.
Las políticas que se presentan atienden a las dimensiones que marca el Modelo Educativo, ya que
este constituye un estado de referencia permanente, a partir del cual se desarrollan los procesos
universitarios.
Proceso
a) Planificación: determinar las acciones concretas que necesita realizar la empresa para ejecutar su
estrategia en forma de planes, programas y presupuestos.
c) Control estratégico: comprobar periódicamente que los resultados que se están obteniendo con la
ejecución de la estrategia coinciden o no con los objetivos formulados.
Para finalizar, la planificación es un componente del proceso de gestión, entendiendo por gestión la
conducción del funcionamiento y desarrollo de un sistema, sea este una organización o parte de ella
y los procesos que involucra. La gestión, y, por ende, la planificación se relaciona con el gobierno de
los sistemas. De allí que la planificación tiene como finalidad facilitar el gobierno de las
organizaciones estableciendo la direccionalidad que las mismas deben asumir en el futuro y
encauzando el esfuerzo colectivo en la dirección trazada. La planificación se convierte en un
instrumento de gestión, de negociación y de control organizacional. En ese sentido, el plan permite
orientar la toma de decisiones, por cuanto contiene una serie de decisiones programadas a ejecutar
en el futuro. Al plantearse los objetivos y la trayectoria a seguir producto de la búsqueda de
consenso entre actores, el plan permite comunicar las expectativas y aspiraciones de grupos e
individuos en la organización.