Se entiende por planificación (planeación) una función administrativa que,
a través del análisis de una situación, establece objetivos a cumplir,
estrategias a seguir para alcanzar esos objetivos. También incluye planes de acción que contemplen las actividades a seguir junto una organización cronológica (periodos o fechas), recursos a utilizar, entre otros.. La planeación es importante porque permite trazarnos de manera clara objetivos y qué debemos hacer para lograr alcanzarlos. Por ende, mejora nuestro nivel organizacional, funcional y operacional al permitir coordinar actividades, estrategias, recursos que garanticen el éxito. La planeación formal, por su parte, está estructurada y basada en el análisis. Identifica problemas y soluciones a largo plazo, mientras que puede llegar a planificar estructuras más complejas, equipos más amplios con recursos optimizados. Las características principales de la planificación son: Es una herramienta que se utiliza para tomar decisiones importantes en una organización. El proceso de planificación busca optimizar el logro de los objetivos. Busca adaptar los objetivos de acuerdo con las necesidades de la empresa y a los recursos que tiene disponibles. Define acciones concretas que se implementan en el momento presente para alcanzar metas a futuro. La planificación es un proceso racional y deliberado. Características de la planificación estratégica A continuación, tenemos para ti las características de la planificación estratégica. responde preguntas como: dónde estamos y hacia dónde queremos ir, qué somos y qué deberíamos ser. Su objetivo es la planificación a largo plazo, teniendo en cuenta las oportunidades ambientales presentes y futuras. Ayuda a las organizaciones a analizar sus fortalezas y debilidades y a adaptarse al medio ambiente. Se hace para todas las organizaciones, en todos los niveles. Sin embargo, involucra a los altos ejecutivos, ya que visualizan el futuro mejor que otros. Centra las fortalezas y los recursos de la organización en actividades importantes y de alta prioridad en lugar de las actividades rutinarias y cotidianas. La planificación estratégica es un proceso continuo que permite a las organizaciones adaptarse al entorno dinámico y cambiante. Coordina el entorno interno de las organizaciones con el entorno externo, los recursos financieros con recursos no financieros y los planes a corto plazo con los planes a largo plazo.
¿Qué significa FODA?
Digamos que FODA significa fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Es
muy importante analizar cada uno de estos factores para planificar correctamente el crecimiento de las organizaciones. Aquí es donde el análisis entra en juego.
análisis del entorno actual Económico consistente en la
internacionalización e integración de los mercados. es de suma importancia resaltar los grandes avances y beneficios que estos fenómenos económicos han aportado a la historia de la humanidad. Es por ello, que muy difícilmente hallan personas en contra de estos procesos, puesto que, ningún país del mundo es autosuficiente en su totalidad y necesita del comercio internacional para equilibrar su demanda interna. Quizás, hallan algunos que quieren limitar estos procesos, pero probablemente nadie quiera volver a la época de la economía primitiva.. Planes de negocio: 1. Plan de negocios estratégico 2. Plan de negocios operativo 3. Plan de negocios de una página 4. Plan de negocios estándar 5. Plan de negocios de factibilidad 6. Plan de negocios de escenarios posibles 7. Plan de negocios de crecimiento La misión y visión permite perfilar los objetivos de la empresa, la manera que se aproximará a su público y sus estrategias de crecimiento y desarrollo futuro. La misión y visión es en esencia la declaración de principios de la empresa. Es su base teórica, lo que justifica su existencia y para qué ha sido creada. Pasos para la elaboración de planes estratégicos con análisis FODA. 1. Conocer el entorno Hay que partir de conocer cómo está marchando el mercado y el mundo. Así será necesario tener en cuenta la situación política actual en relación con cómo puede afectar tu negocio. Del mismo modo, hacer lo mismo con aspectos económicos, sociales, tecnológico, ambientales y legales. 2. Definir la Misión, Visión y valores corporativos Es cierto que la misión y visión de la compañía son aspectos que pueden cambiar de aquí a un tiempo, no obstante, los valores corporativos suelen ser perennes. Respecto a la misión y visión; la primera responde a la razón de ser la empresa, mientras que la segunda, hacia dónde apunta a ir. 3. Establecer metas y objetivos Que permitan saber hacia dónde se quiere llegar con la empresa. Para saber si esta se está alcanzando, para ello se debe crear metas que sean medibles, alcanzables, aunque sean ambiciosas y determinar un plazo para su desarrollo. Los objetivos de una empresa se trazan teniendo en cuenta la misión, visión y los valores de esta. 4. Realizar un análisis interno de la empresa Así como se han evaluado los factores externos que pueden afectar el crecimiento del negocio, se debe hacer lo propio con los factores internos. De esa manera se puede tener un mejor conocimiento de las fortalezas y debilidades de aquella, sus recursos, etc. 5. Definir las estrategias Con los objetivos trazados anteriormente y conocidos los recursos que se tienen disponibles, se pueden definir las estrategias que se necesitarán para alcanzar cada meta. Se debe medir el éxito de las estrategias teniendo en cuenta los indicadores trazados anteriormente. 6. Involucrar a todo el equipo de trabajo Aunque la formulación del plan estratégico corresponde a los ejecutivos de una empresa, la ejecución de aquel es responsabilidad de todos. Por ello se debe involucrar a los empleados: dándoles a conocer el plan estratégico, su participación en aquel, haciendo el seguimiento debido, etc. 7. Hacer seguimiento y los cambios necesarios Es necesario seguir la estrategia para conocer si esta está teniendo éxito. Hay que tener en cuenta además que aquella puede cambiar en relación con las necesidades del mercado y de los clientes. Matriz de planificación FODA. Uno de los aspectos fundamentales de la planeación estratégica lo constituye el análisis situacional, también conocido como análisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), el cual posibilita la recopilación y uso de datos que permiten conocer el perfil de operación de una empresa en un momento dado, y a partir de ello establecer un diagnóstico objetivo para el diseño e implantación de estrategias tendientes a mejorar la competitividad de una organización. El análisis FODA es aplicable a cualquier tipo de empresa sin importar su tamaño o naturaleza, es una herramienta que favorece el desarrollo y ejecución de la planeación formal, es por eso que resulta conveniente que los responsables de las decisiones administrativas cuenten con un procedimiento para la elaboración de un diagnóstico situacional FODA, como el que aquí se sugiere, que facilita la toma de decisiones y el desarrollo de estrategias. El proceso para desarrollar la planeación estratégica puede variar en cuanto al número de etapas, de manera sintética normalmente considera, entre otros, los siguientes elementos: la identificación de la visión y misión, el análisis de las condiciones internas y externas, la formulación de estrategias su implantación y control; como se advierte pasos más o menos, en todos los casos, se incluye una etapa dónde se realiza un análisis ó un diagnóstico de la situación como requisito para establecer cualquier pronóstico, y por ende proponer una estrategia etc., ese paso corresponde generalmente al análisis de las siguientes variables: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.