ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACION E

INFORME DE ANALISIS

LUZ STELLA PALTA CRUZ

CENTRO AGROINDUSTRIAL Y TURISTICO LOS ANDES

SENA 2020

CARRERA TECNOLOGICA
ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

INSTRUCTOR
SERGIOS ANDRES NAVARRO AYALA

AGOSTO DE 2021
CASO DE USO

Oficina de talento humano

Actores
compañía empleados
resumen
La oficina de talento humano procesa los datos del empelado
Cada uno de los empleados están identificado con el ID y las precondiciones
adquiridas (salario, numero de horas a laborar por dia y por semana)

El empleado debe cumplir con las precondiciones para las cuales fue contratado

postcondiciones
A cada uno de los empleados se les debe generar su id, salario y horas laborada
semanalmente, esto con el fin de generar el pago de seguridad social, seguros que
tenga la empresa ademas todas las prevendas que tenga tanto la empresa como los
empleados para cuando sea requerido la alta o baja de cualquiera, la empresa este en
disponibilidad de generar esta informacuon de manera inmediata.

Include

La empresa delega a la oficina de talento humano para que realice lo siguiente

1. Ingresar datos de los nuevos empleados
2. La empresa Ingresar el salario y horas laboradas de cada uno de los empleados
3. La empresa puede ingresar o retirar la información de los empleados
4. Ingresar el total de horas laboradas diarias, semanales o mensuales
5. La empresa confirma el ingreso o retiro de empleados
6. La empresa realiza el pago de la seguridad social
7. La empresa realiza el pago de otros seguros que tenga contratados
8. La empresa ingresa
Sistema
1. El sistema recibe la información generada por la empresa del ingreso del nuevo
empleado
2. El sistema genera el ID de cada uno de los empleados
3. El sistema permite el ingreso o retiro de los empleados
4. El sistema almacena la información de los empleados y de la empresa
5. El sistema genera el pago de seguridad social de los empleados
6. El sistema genera y archivo el paz y salvo de la empresa con cada uno de los
empleados en los pagos pertinentes
7. El sistema genera el valor del pago del salario de los empleados
9. El sistema genera la planilla de pago de seguridad social de la empresa y de
cada uno de los empleados

Nombre de los actores Empleados – empresa – oficina talento

Nombre de los casos de uso
Nombre del sistema
Relacion entre los actores
Nombre de las clases
Metodos de cada clase
humano
Ingresar y retirar datos – consultar
empleados – realizar las diferentes
operaciones – asignar id, salario, horas
laboradas del empleado, realizar pago de
seguridad social, generar la planilla de
los diferentes pagos realizados
Relacion empleado – empresa – oficina
talento humano
Empresa – pagos de seguridad social,
salarios, otros seguros
Xxxxx
xxxxx

Sistema
Caso 1. Trabajo en equipo

a) ¿Qué estrategias usaría para que el equipo funcione mejor?

Se debe dejar claro que en el trabajo en equipo debe existir un objetivo común donde la falta de
compromiso y cumplimiento de uno o varios miembros del grupo obstaculizan el objetivo común
y que cada integrante se debe comprometer a dar lo mejor de sí mismo para así lograr resultados
positivos; por lo tanto, eso es lo que se espera en el trascurso del desarrollo de este trabajo.

* Hacer un análisis del papel como líder y cuestionarme si fui lo suficientemente claro en las
indicaciones y compromisos adquiridos

* Al encontrar falencias como el ejemplo dado debo revisar cada uno de los casos de los
integrantes del grupo con el fin de identificar si se le asigno adecuadamente las funciones según
el rol de cada uno.

*Al superar los aspectos anteriores reunir el equipo donde cada uno manifieste sus falencias e
inconformidades con el fin de llegar a superar estos percances y lograr el superar estos percanses

* Ser muy claro y preciso en el compromiso y responsabilidad que tenemos como integrantes de
un trabajo en equipo
Siempre brindar el espacio de comunicación y confianza y así resaltar el sentido de pertenencia
en lo que estamos haciendo.

b) ¿Qué haría con cada personaje en particular para potenciar sus habilidades y aporte al
trabajo?

María: Al revisar el buen desempeño que tiene empezaría a explotar más estas cualidades con el
fin de que escale rápidamente y le delegaría más funciones debido a que tiene capacidades
positivas para sacar adelante este proyecto y aportar al equipo de trabajo.

Juan: Revisaría nuevamente los roles que está cumpliendo con el fin de rescatar aquellos en los
cuales es más asertivo y así explotaría dichas cualidades, además entablaría constantemente
comunicación con el con el fin de que aquellas falencias que tiene se vuelvan en fortalezas y
lograr el objetivo dado.

Inés: Entablaría comunicación constante con ella con el fin de lograr que se enfoque en sus
objetivos y así de un buen rendimiento al igual revisaría el rol que está desempeñando y así
poder enfocarla en el rol en el cual logre resultados positivos.

Rodolfo: Siempre entablando una buena comunicación y dialogo resaltaría sus cualidades
haciéndole ver que es importante comunicarse con el resto del equipo y dar a conocer las
fortalezas para así entre todos lograr sacar avante el proyecto y entre todos se lograría un
excelente equipo de trabajo.

c) ¿Qué herramientas emplearía que crea que serían adecuadas para lograr el mejor trabajo
grupal?
En toda actividad que se realice la comunicación y el dialogo son una herramienta primordial
para así llegar a común acuerdos y lograr las metas trazadas desde un inicio en cualquier
actividad propuesta. Se debe resaltar siempre la responsabilidad y el cumplimiento en lo trazado
y tener claro cada una de las funciones que le fue asignada a cada uno de los miembros y por lo
tanto reconocer claramente que están en el sitio adecuado según los conocimientos de cada uno.

d) ¿Cuál considera que debe ser reemplazado y por qué?

Creo que se debe prescindir de los servicios de Rodolfo debido a que desde el inicio la posición
que él ha tomado es muy egoísta y esto no aporta en nada al equipo, debemos ser conscientes y
conocer muy claro y preciso lo que es trabajo en equipo. La misma frase lo dice en equipo y no
individual. Por lo tanto, demostró que a él le interesa mostrase el sin tener en cuenta los
resultados que son para une quipo

e) Establezca las cinco características que usted buscaría en el nuevo miembro del grupo y
porque cree que son importantes

Que sea responsable, trabaje en equipo, buena comunicación, puntualidad, responsabilidad,

compartir vivencias y saberes, cumplimiento

Creo que son importantes porque un integrante de un equipo debe cumplir y ser responsable con
los estándares adquiridos dentro del grupo, debe saber comunicarse para manifestar sus
necesidades o agradecimientos de cada uno de los logros que van obteniendo o de las
dificultades que se presentan en el trascurso del trabajo, debe ser cumplido debido a que si lo
hace está respetando a l equipo y está dando el siguiente paso para lograr las metas propuestas
desde el inicio, debe saber compartir sus sabidurías y dificultades debido a que así se podrá
escalar o mejorar las falencias detectadas.

Caso 2 Conflictos

a) ¿Qué hace usted como líder frente a esta situación?

Analizaría los antecedentes personales de Orlando y Simón dentro del equipo de trabajo, llamaría
a cada uno con el fin de escuchar la versión teniendo en cuenta que no se juzgaría a ninguno y
empezaría a manejar el conflicto que existe dentro del equipo de estos dos integrantes todo por
medio del dialogo y comunicación para así lograr darle solución al conflicto y mejorar cien por
ciento la relación de estos y así lograr que dentro del equipo de trabajo halla un excelente clima
laboral.

b) Esto le indica que hay un problema al interior de su equipo ¿Qué cree que debe hacer
para solucionarlo?

Como lo mencione anteriormente tener en cuenta un buen dialogo y comunicación para

encontrar el conflicto interno y así solucionar este conflicto y evitar que estos
inconvenientes afecten el clima laboral
 c) ¿Qué herramientas aplicaría para resolver este caso?

Para utilizar cualquier herramienta se debe conocer a fondo las razones por las cuales Orlando
hizo esto y si fue Simón el que provocara que sucediera esta situación, teniendo claro este
aspecto se procede a una comunicación entre las partes las cuales deben manifestar de manera
clara y concisa las inconformidades y las soluciones que se van a realizar para evitar
trascendencia en cualquier inconveniente que se pueda volver a presentar, siempre se debe tener
en cuenta que las decisiones que se tomen deben ser tenidas en cuenta que no debe afectar al
equipo de trabajo no se deben tomar por las actitudes de cada uno.

d) ¿Qué estrategias preventivas puede aplicar para que no se repita esta situación?

Primero escuchar las partes y así dar solución a las situaciones presentadas teniendo en cuenta
siempre que el clima laboral del equipo no se debe afectar por las incompatibilidades de uno a
mas integrantes del grupo
 CONCLUSIONES

El trabajo en equipo es una herramienta muy importante para cualquier empresa si tenemos en
cuenta que todos debemos estar disponibles para un bien común, debido a que el trabajo que se
realice siempre va en pro del equipo de trabajo y de la empresa con el objetivo de siempre lograr
las metas propuestas. Respecto a los integrantes deben ser personas sociables y con el propósito
de estar siempre retroalimentándonos con los demás integrantes del equipo con el fin de apoyar a
esas personas que no tienen claras las ideas y que no se convierta esto en un conflicto donde nos
afectaría a todos y no lograríamos lo propuesto inicialmente.