Chairperson: Hola a todos, gracias por venir hoy

Como ya has leído en el correo que les envié, he llamado a esta reunión para discutir tres
asuntos, antes de iniciar ¿puede la secretaria tomar nota, por favor?

MINUTE TAKER: Sí, no hay problema

CHAIRPERSON: Excelente, iniciemos…. El primer asunto es la contratación de una nueva

empresa de distribución o seguir con la actual

Depart. Financiero: He investigado a la empresa LYL y puedo afirmar que son eficaces y
además beneficiaria a la empresa económicamente ya que gastaríamos menos en la
distribución de los productos. Estoy seguro que cambiar de empresa sería una buena decisión.

Depart. De logística: como sabemos, la empresa está atravesando una difícil situación
económica, así que contratar a LYL nos ayudaría. Es por eso que estoy con ___ en esto.

Depart. De Marketing: Hmm, lo siento pero no creo que sea buena idea darle a una nueva
empresa la tarea de distribuir todos los productos ya que se corre el riesgo de que en los
primeros días, la empresa tenga dificultades. Es por ello que sugiero que se le debería hacer un
mes de prueba para que puedan adaptarse. Que opinan todos sobre mi propuesta?

Depart. Financiero: Puede tu darnos más detalles sobre cómo sería el mes de prueba?

Depart. De Marketing: Por supuesto, Propongo que por este mes, la distribución sea realizada
por ambas empresas, una se encargaría de repartir los productos en la parte norte y la otra en
la parte sur del país, dándole la distribución de la parte sur a la nueva empresa ya que hay
pocas tiendas en esa zona.

Chairperson: quiénes están a favor para que implementemos esa medida? ….. Okay, entonces
si alguien tiene algo que agregar, vamos a pasar al siguiente asunto. Bueno, como ya saben el
asunto 2 es elaborar estrategias para mejorar la situación económica de la empresa.

Jefa de departamento financiero podría presentar los datos exactos del último trimestre de las
distintas prendas de vestir.

Depart. Financiero: Por supuesto, presidenta, como pueden ver en la pizarra, las ventas de los
jeans y casacas han sido las más bajas en el trimestre pasado. Estoy convencida que lo más
convenientes es hacer un recorte del capital en la producción de estas prendas, jefe de
logística, piensa que es adecuada mi propuesta?

Departa. Logistica: es una excelente propuesta. Precisamente después de leer el email, revise
los datos del año pasado y en lo que se refiere al proceso de distribución de los jeans, se puede
los costos al 30% para que sea más rentables. Asimismo, pienso que lo más adecuado es
disminuir la producción de casacas en este trimestre.

Depart. De Recursos Humanos: viendo la cantidad de trabajadores que intervienen en el

proceso de producción, reducir el personal es una buena medida.

Además, presidenta, ayer me reuní con el jefe de departamento de marketing y llegamos a la

conclusión que tenemos que hacer un recorte de personal en las tiendas de nuestra empresa
que tienen una gran cantidad de trabajadores pero las ganancias son mínimas.

Depart. De markerting: presidenta, también como se ve en la gráfica, las ventas de los jeans
han bajado pero las ventas de pantalones holgados subieron, recalcó que hicimos un estudio
de mercado el mes pasado y se confirmó que las personas prefieren más los pantalones
holgados. Pienso que deberíamos hacer más diseños acorde con los resultados del estudio con
el fin de atraer a más consumidores.

Chairperson: Excelente, parece que nosotros hemos cubiertos los principales asuntos de la
agenda, minutes taker, pudo tomar nota de todo?

Minutes taker: Sí, presidenta, asimismo, me gustaría agregar que ayer llamó un colaborador y
manifestó que es crucial que la empresa haga una campaña para el día de la madre.

Chairperson: Es bueno que haya mencionado eso, hacer una campaña lograría que las ventas
aumenten. Alguien tiene alguna propuesta?

Depart. De Marketing: Podemos lanzar promociones en las prendas que son preferidas por las
mujeres mayores además como he dicho anteriormente, mi departamento hizo un estudio de
mercado hace poco así que podemos enfocarnos en crear nuevos diseños que sean dirigidas a
las mujeres.

Chairperson: gran idea. Bueno, me reuniré con usted, _____, en dos semanas para revisar que
no haya ningún retraso, Si nadie tiene nada más que agregar, entonces creo que
terminaremos con esto. Gracias por haber venido.