“Administración de la fuerza laboral"

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 ¿Quien es Kronos?
Kronos es el líder global en soluciones de Administración de la Fuerza Laboral

• Fundada en 1977
• Corporativo en Massachusetts, EU.
• Presencia en más de 100 países
• + 5,000 empleados
• $1B USD ingresos
• + 30,000 empresas usan Kronos
•+ 40M de personas por día usan Kronos
•
• En México desde hace 22 años
• + 40 empleados
• Soporte Técnico en Español
• Mas de 500 clientes

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 Nosotros creemos que grandes empresas
están formadas por grandes personas.

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Países MAS Competitivos trabajan cada vez menos,
contrario a MENOS Competitivos
Horas Anuales Trabajadas vs Competitividad
Horas anuales promedio Índice Competitividad
trabajadas por persona¹ en la OCDE Foro Económico Mundial
País 1995 2000 2007 2014 2015 2014-2015 2015-2016 2016-2017
México 2,294 2,311 2,261 2,228 2,246 61 57 51
Korea 2,648 2,512 2,306 2,124 2,113 26 26 26
Chile - 2,263 2,128 1,990 1,998 33 35 33
Estados Unidos 1,844 1,836 1,798 1,789 1,790 3 3 3
OCDE Promedio 1,866 1,840 1,799 1,763 1,766 NA NA NA
Japón 1,844 1,821 1,785 1,729 1,719 6 6 8
Reino Unido 1,731 1,700 1,677 1,677 1,674 9 10 7
Suiza 1,686 1,674 1,633 1,568 1,590 1 1 1
Alemania 1,528 1,452 1,424 1,366 1,371 5 4 5
No de Países 144 140 138
1 Fuente: Ediciónes de “Employment Outlook” de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) son 34 Países
2 Fuente: “The Global Competitiveness Report” del WEF – Foro Económico Mundial

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 Págueme en forma precisa
Tráteme en forma justa

siempre
Aplique políticas
consistentemente
Deme oportunidades
iguales para tiempo extra
Deme la responsabilidad
de administrar mi tiempo

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 Asígneme un gerente
Empodéreme

que esté interesado en

mi desempeño
Muéstreme como mi trabajo
impacta a la compañía
Permítame ser
altamente productivo
Empodéreme para compartir
mis ideas

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 Empodéreme para
compartir mis ideas
Empodéreme

Sugerencias de Empleados
¿Tiene alguna idea para mejorar la
experiencia de los clientes?

Sugerencias de Empleados

¿Tiene alguna idea para mejorar la experiencia de los clientes?

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Deme flexibilidad

Deme el tiempo libre

apropiado

Apóyeme en problemas
de trabajo/vida

Deme visibilidad a
turnos abiertos

Deme flexibilidad
y control para
intercambiar turnos
 Deme tiempo libre apropiado
y visibilidad
de turnos abiertos
Deme flexibilidad

(cuando yo desee trabajar más)

Trabajar Más

tiempo extra

acceso

Disponibilidad
 Administración
de Tareas

Administración de Analíticos
Ausencias Laborales

Recolección
Programación de
de Datos
horarios

Tiempo y Móvil
Asistencia

COMPROMETA SUS EMPLEADOS

Tráteme en
Deme flexibilidad Empodéreme
forma justa

Diseñado para proporcionarles a sus empleados lo que desean y

necesitan
 Kronos es el líder mundial en Administración de la
Fuerza Laboral
Administración Pronóstico y
de Ausencias Programación

Tiempo y
Asistencia Actividades

Recopilació Análisis
n de Datos

Mejore la Productividad de la Minimice Riesgos de

Controle Costos Laborales
Fuerza Laboral Incumplimiento

Resolviendo 3 Problemas Críticos de Negocios

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Situación actual de muchas empresas en México

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 Los errores se presentan en las tres capas de un
proceso manual o semi automatizado

Errores
reportados a
Nómina
Alertas por
errores en la
Nómina

Supervisor capturando,
revisando, aprobando

Nómina recibe Sistema genera Detección de

información el pago errores a Toro
pasado

Errores de captura por descuido, Supervisor atendiendo

accidentales o intensionales discrepancias

Errores de los Empleados Errores del Supervisor Error de Sistemas

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17

Los errores en el cálculo de la nómina causan pérdidas para las

empresas

Errores no detectados
Errores de los Costando al pago de la Nómina
empleados 0.5% - 3%

Errores de los
supervisors
Errores detectados por
los empleados al recibir
Errores que no se mal su pago
pueden frenar por no Grandes pagos
tener soluciones erroneos
apropiadas detectados por la
empresa

Distribución NormalOverpayment
Underpayment en errores en el pago de la Nómina

ROI Evaluation Report, Kronos Workforce Timekeeper, Document G45, Nucleus Research Inc.)
The Bureau of National Affairs, Inc.

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Pérdidas anuales por errores que no son percibidos
# Nómina Total Total % de error Total de error en
empleados mensual Nómina Nómina en el pago el pago de la
mensual Anual de la Nómina Nómina Anual
150 $6,000 $900,000 $10,800,000 3% $324,000

- Suma de minutos por retardos que no son reportados

- Suma de minutos por salidas anticipadas indebidamente
- Salarios pagados a empleados que están ausentes
- Horas extras, dobles, triples mal planeadas o injustificadamente
- Errores al transcribir los datos de marcación y pasarlos a nómina

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19

Baja de productividad a causa del pago incorrecto

Incluso su major
Gerente está
perdiendo tiempo

Cada año los gerentes

pierden al menos 2-1/4
semanas* de su tiempo tan
solo resolviendo problemas
por ausentismo!
Gerentes de RH pierden casi
2-1/2 semanas.

* Improving Productivity and Reducing Labor Costs with Automated Absence Management, Aberdeen Group, December 2012

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Otras pérdidas anuales
• En caso de incumplimiento de regulaciones de Sindicatos o Leyes
Laborales, el impacto anual en multas o penalizaciones puede
llegar a ser millonario.

– A falta de un sistema que asegure el cumplimiento de las políticas,

reglas o acuerdos laborales.

– A falta de reportes en tiempo real que permitan mostrar evidencias en

auditorías

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21

Kronos te ayuda a simplificar y automatizar

1 2 3
Supervisor revisa El pago es el
y aprueba correcto

Reglas de Pago

Aplicadas
automáticamente

Tiempo y Asistencia marcado Nómina revisa y Reportes en tiempo

electrónicamente desde la procesa el pago real y en todo
Terminal de Kronos momento

Errores Manual or Semi-automatizado

Automatización Completa

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Con Work Force Ready te ayudamos

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Workforce Ready en Pocas Palabras

✓ Basado en la Nube – Solución SaaS

✓ Único sistema, un registro de empleados

✓ Completamente integrado

✓ Modular

✓ Datos en tiempo real

✓ Fácil acceso móvil

✓ PEPM

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 Proceso de Gestión Laboral de Valor
Agregado

ADMON AL MOMENTO

SUPERVISOR
SI SIN ERROR
PC/LAPTOP

VALIDACION RAPIDO

INTOUCH

NO AUDITABLE
RRHH /
NOMINAS

SMART PHONE ADMON DE EXCEPCIONES

Acumulados / Permisos / Tiempo Extra / Horarios / Analisis

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 Autoservicio de Workforce Ready
Terminal Kronos InTouch, Móvil & Web

Características del Autoservicio de Workforce Ready

Autoservicio de Empleados:

• Registro de horas

• Información de RH

• Nómina

Autoservicio de Gerentes:

• Registro de horas

• Información de RH

• Reportes
Soporta
Empodere, De Visibilidad y Automatice con Autoservicio teléfonos
iPhone, Android
y Windows
Mobile
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 Visualización de Marcajes con
Geolocalización

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 Ventajas de la Terminal Kronos Intouch

• Permite marcajes Off Line

• Memoria y batería de respaldo

• Solución Integrada

• Tecnología mas avanzada

• Información en línea Procesos Permitidos

• Sin costo ocultos
• Seguridad de Información
• 48 horas de entrega
• Consultas de horario / saldos
• Multiples marcajes
• Transferencia CC
• Solicitudes
• Kiosko de Información

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Employee Home Page

Configurable Items: Logo, multi-language, number of pages, number of softkeys, Softkey labels,
Softkey background colors, badge entry via keypad, Messages, Softkey Layout, large time displayed

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 Antes Después

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Evitemos el Overstaffing

Low productivity and labor cost waste

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Evitemos el Understaffing

Poor customer service, tired employees,

production Bottleneck, lost sales
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¿Preguntas?
© KRONOS INCORPORATED June 1, 2018 37 © KRONOS INCORPORATED │ June 1, 2018 │ 3
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 SER ACELERADORES EN LA
ADOPCIÓN DE LA
T R A N F O R M A C I Ó N D I G I TA L E N
LAS PYMES MEXICANAS CON
SOLUCIONES DE
TECNOLOGÍA.

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 VISIÓN

SER LÍDERES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE

SOLUCIONES TECNOLOGICAS DIGITALES PARA LA
PYME, AYUDANDO A TRANSFORMAR Y ACELERAR
LA ADOPCIÓN DE LAS NUEVAS HERRAMIENTAS
TECNOLOGICAS QUE AYUDEN A SER MAS
PRODUCTIVOS PARA COMPETIR CON EMPRESAS
DE CLASE MUNDIAL

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 MTP

SER LA PLATAFORMA TECNOLOGICA DE

TRANSFORMACION PARA LA PYME

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 Cade Soluciones
EXPERIENCIA SEGMENTO
LÍNEAS DE NEGOCIO

25 AÑOS DE ASPEL
EXPERIENCIA EN FOCALIZADO
LA ENTREGA DE S EN EL MICROSOFT
SOLUCIONES SEGMENTO
TECNOLOGICAS. PYMES KRONOS
KASPERKSY
#YoSoyCade
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 C O N TA M O S C O N U N A
RED DE SOCIOS DE
CADE TIENE NEGOCIOS A NIVEL
OFICINAS EN CDMX NACIONAL DE
CON UN EQUIPO DE 40 DISTRIBUIDORES
COLABORADORES ASPEL ENFOCADOS
EN LA PYME
ATENDEMOS A MAS DE
35,000 CLIENTES SIENDO
INFLUENCIADORES.
GRACIAS A LAS
SOLUCIONES QUE
OFRECEMOS DE GRAN
IMPACTO PARA LOS
NEGOCIOS
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 Competencias y Soluciones

Competencias Cloud Microsoft Especializacion

Enfocados a Soluciones para
pequeñas y medianas empresas

Administración y gestión de proyectos

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 Cade tiene la practica en el acampamiento de
clientes para probar y demostrar el valor y
beneficios de tener
una administración de tus proyectos de TI.

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 Gracias!!!

Contacto Cloud Piensa en Tienda Virtual

www.portalproductividad.com

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¡Muchas gracias!

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