UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

CGT

Administración y Organización de Empresas

Tema: “Caso: La promoción de un ejecutivo joven”

Docente: Mgtr. Shirley Abanto Buitrón

Trabajo que, como parte del curso de Legislación Empresarial, presentan los
alumnos:

 CESPEDES CORAL, Juliber - U20234655.

 LOPEZ BENITES, Christian - U20205562.
 MENDEZ INCA, Ghian Carlos - U21306508.
 TAVARA MEJIA, Juan Luis - U20302522.

Piura, 26 de mayo de 2023

 ADMINISTRACION Y ORGANIZACION DE EMPRESAS (53646)

Contenido
1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................3
2. ORGANIZACIÓN...........................................................................................................3
2.1. Evaluar la estructura organizativa existente:...................................................3
2.2. Definir objetivos claros y medibles:...................................................................3
2.3. Diseñar una estructura organizativa adecuada:..............................................3
2.4. Establecer procesos y flujos de trabajo eficientes:........................................4
2.5. Asignar recursos adecuados:..............................................................................4
2.6. Implementar sistemas de seguimiento y control:............................................4
3. PLANEACIÓN:..............................................................................................................4
3.1. Definir metas a corto y largo plazo:....................................................................4
3.2. Desarrollar un plan de acción:.............................................................................5
3.3. Identificar recursos requeridos:..........................................................................5
3.4. Establecer un sistema de seguimiento y control:...........................................5
4. Conclusiones:..............................................................................................................5
 ADMINISTRACION Y ORGANIZACION DE EMPRESAS (53646)

1. INTRODUCCIÓN

Como parte del curso de Administración y Organización de Empresas, nos ha tocado

como grupo analizar un caso específico donde un joven es nombrado el nuevo
Gerente de Diseño, donde su objetivo es mejorar el orden y la eficiencia en su nueva
área de trabajo. Para lograrlo, es necesario aplicar las funciones gerenciales de
planeación y organización. En esta respuesta, analizaremos cómo puede utilizar estas
dos funciones para mejorar la planificación y organización de dicha área.

2. ORGANIZACIÓN

La organización implica diseñar una estructura adecuada, asignar responsabilidades y

coordinar actividades para lograr los objetivos establecidos. A continuación, se
presentan las acciones que puede tomar para mejorar la organización en el área de
Diseño:

2.1. Evaluar la estructura organizativa existente: Analizar la estructura actual

del departamento de Diseño y evaluar su eficacia en términos de claridad de
funciones y responsabilidades. Identificar posibles brechas y superposiciones
en las funciones y roles existentes.

2.2. Definir objetivos claros y medibles: Establecer objetivos específicos para el

departamento de Diseño, alineados con los objetivos estratégicos de la
empresa. Estos objetivos deben ser claros, medibles y alcanzables, y deben
estar relacionados con la calidad, la eficiencia y la innovación en el proceso de
diseño.

2.3. Diseñar una estructura organizativa adecuada: Basándonos en la

evaluación de la estructura existente y los objetivos establecidos, desarrollar
una estructura organizativa más eficiente y coherente para el departamento de
Diseño. Esto implicará definir los roles y responsabilidades de cada miembro
del equipo, establecer líneas claras de comunicación y establecer mecanismos
de coordinación eficientes.
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2.4. Establecer procesos y flujos de trabajo eficientes: Revisar y optimizar los

procesos existentes en el departamento de Diseño para eliminar redundancias
y mejorar la eficiencia. Esto puede incluir la implementación de herramientas y
tecnologías que facilitan la colaboración y el seguimiento de proyectos, así
como la definición de etapas claras en el proceso de diseño.

2.5. Asignar recursos adecuados: Evaluar las necesidades de recursos, tanto

humanos como materiales, para el departamento de Diseño. Asegurar que se
cuente con el personal adecuado con las habilidades y capacidades
necesarias para llevar a cabo las tareas de diseño. Además, garantizar que se
dispondrá de las herramientas, equipos y tecnología necesarios para el
desempeño eficiente de las labores de diseño.

2.6. Implementar sistemas de seguimiento y control: Establecer mecanismos

de seguimiento y control para monitorear el progreso y el desempeño del
departamento de Diseño. Esto puede incluir la implementación de sistemas de
gestión de proyectos y la definición de indicadores clave de rendimiento (KPI)
para evaluar la eficacia y eficiencia del equipo de diseño.

3. PLANEACIÓN:

La planeación implica establecer metas, identificar los medios necesarios para

alcanzarlas y desarrollar estrategias para su consecución. A continuación, se
presentan las acciones que se pueden tomar para mejorar la planeación en el área de
Diseño:

3.1. Definir metas a corto y largo plazo: Establecer metas y objetivos claros
tanto a corto como a largo plazo para el departamento de Diseño. Estas metas
deben ser específicas, alcanzables, relevantes y medibles. Además, estarán
alineadas con los objetivos estratégicos de la empresa y contribuirán al
crecimiento y éxito del departamento.
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3.2. Desarrollar un plan de acción: Elaborar un plan de acción detallado que

establezca las actividades, plazos y responsabilidades necesarias para
alcanzar las metas establecidas. Este plan de acción sirve como guía para el
equipo de Diseño, permitiendo una ejecución eficiente y organizada de las
tareas y proyectos.

3.3. Identificar recursos requeridos: Identificar los recursos necesarios para

llevar a cabo el plan de acción de manera efectiva. Esto requiere recursos
financieros, tecnológicos, humanos y materiales. Evaluar las necesidades de
capacitación y desarrollo del personal, así como las inversiones necesarias en
equipos y herramientas para garantizar un rendimiento óptimo.

3.4. Establecer un sistema de seguimiento y control: Implementar un sistema

de seguimiento y control para monitorear el avance del plan de acción. Esto
realiza la revisión periódica de los indicadores de rendimiento y el seguimiento
de los hitos y plazos establecidos. Asimismo, se realizarán los ajustes y
correcciones necesarios para asegurar el cumplimiento de los objetivos
establecidos.

4. Conclusiones:

Al aplicar las funciones gerenciales de planeación y organización en el área de Diseño

de la empresa, se podrán lograr mejoras significativas en términos de eficiencia,
organización y desempeño. La planificación adecuada permitirá establecer metas
claras y desarrollar un plan de acción efectivo, mientras que la organización adecuada
garantizará la conservación eficiente de recursos y la creación de una estructura
organizativa eficaz.

Estas mejoras impulsarán la productividad del departamento de Diseño, permitiendo

una mayor eficiencia en los procesos de diseño, una mejor coordinación y
colaboración entre los miembros del equipo, y una mayor capacidad para cumplir con
los objetivos estratégicos de la empresa. Además, se fomentará un entorno de trabajo
más ordenado y eficiente, lo que contribuirá al éxito y crecimiento continuo del
departamento y de la empresa en su conjunto.