UNIVERSIDAD DEL ISTMO

SEDE DE DAVID

INGENIERÍA INDUSTRIAL ADMINISTRATIVA

CURSO PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

ACTIVIDAD 1

Administración estratégica y el proceso de desarrollo gerencial

REALIZADO POR GRUPO LOS REACTIVOS:

ELVIS GONZÁLEZ

ROSA PITTY

HOSMEL GARCÍA

ASHLEY RIOS

PROFESOR:

CARLOS SECCHI

FECHA DE ENTREGA:

8/10/2023
Introducción

El pensamiento estratégico y la planificación son componentes esenciales para el éxito de

cualquier organización en un entorno empresarial competitivo y en constante evolución. En este
trabajo, exploraremos la importancia del pensamiento estratégico y la planificación en el
contexto de la gestión empresarial.

Analizaremos cómo estos procesos se integran en las etapas de planificación, organización,

integración y supervisión, destacando su relevancia en la toma de decisiones efectivas y el logro
de los objetivos estratégicos. Además, examinaremos la importancia de la gestión de recursos
humanos en cada fase, ya que los empleados desempeñan un papel fundamental en la
implementación exitosa de la estrategia de una organización.
INDICE

Introducción.....................................................................................................................................1

Desarrollo........................................................................................................................................3

PLANEACION............................................................................................................................3

ORGANIZAR..............................................................................................................................5

INTEGRAR Y DIRIGIR.............................................................................................................6

SUPERVISAR.............................................................................................................................6

CONTROLAR Y RE-EVALUAR...............................................................................................7

Conclusiones....................................................................................................................................8

Recomendaciones............................................................................................................................9
Desarrollo

El pensamiento estratégico es un elemento crucial en el desarrollo de la planificación estratégica.

Puntos clave sobre su aplicación:

1. Ideación: La esencia de la estrategia radica en la concepción de ideas a través de

brainstorming u otros métodos para llegar a soluciones creativas.

2. Categorización: Una vez que se han acumulado las ideas, es importante categorizarlas.

3. Planificación estratégica (qué y por qué): Se define la misión, visión y los valores de la
empresa. Se identifican las mayores cuestiones y los objetivos. Se realiza un análisis SWOT
para identificar los puntos fuertes, debilidades, oportunidades y amenazas.

4. Planificación operacional (cómo, cuándo, quién y cuánto): Se desarrollan planes de acción,

se establece el presupuesto y se ejecutan y monitorean las acciones.

El pensamiento estratégico es fundamental para las organizaciones en condiciones competitivas

cada vez más exigentes. Permite a las empresas adaptarse cuando sea necesario, tener la
previsión adecuada para responder a situaciones críticas, seguir evolucionando en sus objetivos a
mediano y largo plazo, y responder a la necesidad de innovaciones tecnológicas, económicas y
de patrones de consumo.

PLANEACION

Determinar políticas: Es un proceso reflexivo y cuidadoso de desarrollo de un conjunto claro y

consistente de reglas y pautas que gobiernan el comportamiento, las actividades y las
interacciones dentro de una organización. Estas políticas generalmente se crean mediante un
proceso reflexivo que tiene en cuenta los valores fundamentales, los objetivos estratégicos y las
necesidades específicas de la organización. Al establecer políticas, las organizaciones definen los
límites del comportamiento aceptable, definen procesos operativos y proporcionan estructura
para la toma de decisiones.
Determinar los objetivos: Es el proceso de identificar metas y resultados mensurables que una
organización desea lograr dentro de un período de tiempo determinado. Estas metas son
estándares claros y mensurables que dan dirección y propósito a la organización y sus
empleados. Al establecer metas, las organizaciones identifican áreas clave de preocupación y
establecen prioridades para dirigir sus esfuerzos hacia el logro de metas específicas. Establecer
metas específicas y medibles a alcanzar.

Prever: Las personas y las organizaciones analizan datos históricos, patrones pasados y
tendencias actuales para hacer predicciones informadas sobre lo que puede suceder en el futuro.
Este análisis de prospectos se basa no sólo en la intuición sino también en datos cuantitativos y
cualitativos, lo que le permite realizar predicciones precisas y realistas. Implica un examen
cuidadoso de muchos escenarios posibles. Las personas y las organizaciones consideran
diferentes variables y factores que pueden influir en los resultados futuros deseados. Este proceso
también incluye identificar obstáculos y problemas que puedan surgir en el camino hacia la
consecución del objetivo.

Diseñar estrategias: Es un proceso altamente estructurado que requiere una comprensión

profunda del entorno empresarial y de las capacidades internas de la organización. Es un
esfuerzo activo para garantizar que la organización siga siendo competitiva, aproveche nuevas
oportunidades y supere desafíos mientras trabaja para lograr objetivos y éxito a largo plazo.

Establecer procedimientos: Esto implica crear un marco claro y ordenado para las actividades de
la organización. Es un proceso riguroso que garantiza consistencia, calidad y eficiencia en las
operaciones diarias, así como la flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del
negocio y del mercado. Los procedimientos bien establecidos son la base para la coherencia
operativa y el éxito a largo plazo de una organización.

Presupuesto: Es una herramienta dinámica y estratégica que va más allá de la simple asignación
de capital. Este es un factor importante para garantizar la alineación de los recursos financieros
con los objetivos estratégicos, asegurando una gestión financiera eficaz, un seguimiento continuo
del progreso y la capacidad de adaptarse al entorno empresarial en constante cambio.
Programar: Se refiere al proceso de creación de un cronograma detallado y estructurado para
implementar las estrategias y actividades descritas en el plan estratégico de la organización. Este
es un paso clave que ayuda a convertir ideas abstractas y objetivos a largo plazo en pasos
concretos y mensurables que ayudan a ejecutar y coordinar iniciativas estratégicas de manera
efectiva.

ORGANIZAR

Delinear las relaciones: Se refiere al proceso de identificar, definir y estructurar las relaciones e
interacciones entre las partes interesadas, las unidades organizativas, los socios comerciales y
otras entidades relevantes dentro y fuera de la organización. Esta práctica es importante en la
planificación estratégica porque sienta las bases para una colaboración efectiva, una
comunicación clara y la coordinación de los esfuerzos necesarios para el éxito a largo plazo de la
organización. Primero, antes de definir la estructura y los roles, es importante comprender las
interacciones y dependencias entre las diferentes partes interesadas y unidades organizativas.

Establecer las especificaciones de puestos: Es un proceso exhaustivo y detallado que implica

definir de forma clara y precisa los requisitos, responsabilidades y habilidades necesarias para
cubrir un puesto específico dentro de la organización. Estas especificaciones son fundamentales
para la planificación estratégica porque aseguran que los empleados estén alineados con los
objetivos estratégicos de la organización y que cada puesto contribuya de manera efectiva al
logro de los objetivos allí.

Formular descripciones de puestos: Es un proceso para la construcción de un perfil de puesto

detallado y cuidado para cada puesto de la organización no. Estas descripciones no son simples
listas de tareas, sino documentos estratégicos que describen las responsabilidades del empleado,
las habilidades requeridas, los roles clave y las contribuciones esperadas. Esta práctica es
importante desde una perspectiva de planificación estratégica porque proporciona la base para la
asignación efectiva de recursos humanos y el desarrollo de los empleados de acuerdo con los
objetivos estratégicos de la organización.

Establecer la estructura de la organización: Finalmente, con las relaciones, las especificaciones y

las descripciones de puestos establecidas, se puede definir que establecer la estructura de la
organización es el proceso fundamental de diseñar y determinar cómo se organizan y funcionan
los diversos elementos de una organización para lograr sus objetivos estratégicos a largo plazo.
Esta importante fase de la planificación estratégica se centra en la disposición ordenada de
personas, recursos y funciones dentro de la organización para garantizar la implementación
efectiva de estrategias específicas.

INTEGRAR Y DIRIGIR

Seleccionar: Es el acto de elegir a las personas más adecuadas para ocupar los puestos
disponibles en la estructura organizativa, teniendo en cuenta sus competencias, habilidades,
motivaciones y expectativas.

Orientar: Es el acto de informar y guiar a los nuevos empleados sobre las características,
objetivos, valores, normas y políticas de la organización, así como sobre sus funciones,
responsabilidades y beneficios.

Adiestrar: Es el acto de proporcionar a los empleados los conocimientos, habilidades y actitudes

necesarios para desempeñar sus tareas de forma eficaz y eficiente, mediante métodos y técnicas
pedagógicas adecuadas.

Desarrollar: Es el acto de fomentar el crecimiento profesional y personal de los empleados,

ofreciéndoles oportunidades de aprendizaje continuo, retroalimentación, reconocimiento,
incentivos y promoción.

SUPERVISAR

Delegar: es el proceso de asignar tareas, responsabilidades y autoridad a otras personas dentro de

un equipo o una organización, con el fin de optimizar el uso de los recursos, el tiempo y las
competencias.

Motivar: es el proceso de estimular el interés, la satisfacción y el compromiso de las personas

hacia un objetivo común, mediante el uso de incentivos, reconocimientos, feedback y
comunicación efectiva.
Coordinar: es el proceso de armonizar y sincronizar las acciones, los recursos y la información
de las diferentes partes involucradas en un proyecto o una actividad, para asegurar su coherencia,
eficiencia y calidad.

Reconocer las diferencias: es el proceso de identificar y valorar la diversidad de características,

opiniones, necesidades y expectativas de las personas que conforman un grupo o una
organización, con el fin de fomentar la inclusión, el respeto y la colaboración.

Prever y promover cambios: es el proceso de anticipar y adaptarse a las situaciones nuevas o

emergentes que puedan afectar al desempeño o al cumplimiento de los objetivos de un grupo o
una organización, mediante la innovación, la creatividad y la flexibilidad.

CONTROLAR Y RE-EVALUAR

Establecer sistemas de información: Es el proceso de diseñar, implementar y mantener

mecanismos para recopilar, procesar y difundir datos relevantes para la gestión de una
organización o proyecto.

Establecer el estándar normal de eficiencia: Es el proceso de determinar el nivel óptimo de

rendimiento, calidad y productividad que se espera lograr en una actividad o proceso, basado en
criterios objetivos y medibles.

Comparar resultados: Es el proceso de analizar y evaluar el grado de cumplimiento o desviación

de los resultados obtenidos con respecto a los estándares establecidos, identificando las causas y
consecuencias de las diferencias.

Acción correctiva: Es el proceso de implementar medidas para corregir o prevenir las

desviaciones detectadas, buscando mejorar el desempeño y la eficiencia de la actividad o
proceso.

Estimular: Es el proceso de motivar, reconocer y recompensar el buen desempeño de los

individuos o equipos involucrados en la actividad o proceso, fomentando su compromiso y
satisfacción.
Conclusiones

El pensamiento estratégico y la planificación son pilares fundamentales en la gestión de una

organización. Estos procesos permiten a las empresas identificar sus objetivos, desarrollar
estrategias efectivas, asignar recursos de manera eficiente y adaptarse a un entorno empresarial
en constante cambio. La planificación estratégica proporciona una hoja de ruta clara, mientras
que la planificación operacional y la gestión de recursos humanos garantizan la ejecución
efectiva de esa estrategia.

La organización adecuada, la integración efectiva de los empleados y la supervisión constante

son esenciales para garantizar que una organización siga avanzando hacia sus metas y objetivos.
Además, el control y la reevaluación periódica ayudan a identificar desviaciones y oportunidades
de mejora, lo que permite a la organización mantenerse ágil y adaptable.
Recomendaciones

1. Desarrollar una cultura de pensamiento estratégico: Fomentar un entorno en el que los

empleados a todos los niveles sean alentados a contribuir con ideas creativas y estratégicas.
Esto puede lograrse mediante la organización de sesiones de brainstorming regulares y la
promoción de la innovación.

2. Capacitar y desarrollar a los empleados: Invertir en el desarrollo de habilidades y

conocimientos de los empleados para asegurarse de que estén preparados para contribuir de
manera efectiva en la implementación de la estrategia de la organización.

3. Establecer indicadores clave de rendimiento (KPIs): Definir KPIs claros y medibles en

cada etapa de la planificación y la ejecución estratégica. Esto ayudará a evaluar el progreso y
detectar posibles problemas a tiempo.

4. Mantener la comunicación abierta: Fomentar una comunicación transparente y efectiva en

todos los niveles de la organización. Esto ayudará a garantizar que todos los empleados
comprendan la estrategia y estén alineados con los objetivos.

5. Evaluación y mejora continua: Implementar procesos de revisión periódica para evaluar la

efectividad de las estrategias y la gestión de recursos. Ajustar y mejorar según sea necesario
para mantenerse en el camino hacia el logro de los objetivos estratégicos.