“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Universidad Tecnológica Del Perú

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

Nombre del curso

Administración y Organización de Empresas

Tema

“La promoción de un ejecutivo joven"

Docente

Abanto Buitron, Shirley Juliane

Alumno

Anaya Colque, Mari Cruz – U22231167

Quispe Poves, Robertho Carlos - U22221836
Codarlupo Reategui, Luis Enrique
Diaz Camones, Marvin Alexis - U20212719

Perú - 2023

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INDICE

INTRODUCCION ............................................................................................................................... 3
1. DESARROLLO .......................................................................................................................... 4
1.1. Estratégico ......................................................................................................................... 4
1.2. Táctico ................................................................................................................................ 4
1.3. Operativo ............................................................................................................................ 4
2. CONCLUSIONES ...................................................................................................................... 6
REFERENCIAS .................................................................................................................................. 7
ANEXOS ............................................................................................................................................. 8

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INTRODUCCION

Las funciones o responsabilidades administrativas son actividades utilizadas en la

organización para lograr mejores resultados a corto o largo plazo. En este informe,
analizaremos y utilizaremos dos funciones principales, por medio de caso práctico de
gestión: planificación y organización.

El caso presenta la promoción de un líder joven, que ha sido promovido a un cargo

de gerente de diseño, gracias a sus cualidades y desempeño laboral dentro de la
organización; en un recorrido por el área, se ha detectado que este se encuentra
desorganizado, necesitando tan pronto una planificación. Definiendo que la planificación es
importante, porque reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo significativo a un impacto
negativo en la empresa. Esto ayuda a comprender el análisis con mayor precisión. Con el
objetivo de adquirir una alta expectativa al cliente y de la misma es necesario, tener una
buena gestión de los recursos ya mencionados. Es así, como la departamentalización juega
un rol importante, ya que al dividir las tareas en diferentes áreas por el criterio dado
(procesos, producto, tiempo, geografía, etc.) por lo general, gestiona de manera óptima los
recursos.

Finalmente, la organización se trata de dividir y combinar el trabajo para lograr metas

establecidas: establecer estructura organizativa, esbozar las relaciones que facilitan la
coordinación, crear descripciones de cada puesto de trabajo y los requisitos establecidos o
cualidades que se requieren en empleados para cada puesto de trabajo.

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1. DESARROLLO
Para comenzar, una Gestión del Diseño de un director, entendamos que en la gestión
se realiza acciones estratégicas, tácticas y operativas que esto le permita lograr sus
objetivos dentro de su área de trabajo, ya que el diseño es un factor de suma importancia
en la competitividad de la empresa. Así mismo, esta disciplina maneja, organiza, dirige y
administra todos los recursos asociados a la organización.

Es por ello que, la función principal del director de diseño es liderar a su equipo de
trabajo trazándose un objetivo y una meta, así mismo, identificar las necesidades del
cliente y conocer información de las etapas del proceso de diseño a comenzar, sin
embargo, no existe un modelo universal para el tipo de producción, este se desarrolla
según las necesidades de los distintos sectores y entorno donde se desarrolle.

En este caso que fuiste elegido como Gerente de Diseño, desarrollaras programas
para generar mayores índices de competitividad, mostrando ventajas, desventajas y
planeando estrategias para combatir estas desventajas para lograr el desarrollo de la
producción, viendo desde el nivel:

1.1. Estratégico
Tienen como función desarrollar una gestión de organización creativa, administrar el
capital humano, capital organizativo y el conocimiento.

1.2. Táctico
Tiene como función medir el valor del diseño dentro de la organización y coordinación
de los procesos de diseño con las funciones de compras, recursos humanos, etc.

1.3. Operativo
Tiene como función coordinar los proyectos, proceso y equipos creativos.

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Dichas funciones, se acogen a algunas sugerencias que se desarrolla como gestor de diseño:

 Evaluar la situación actual del área:

Realizar una evaluación exhaustiva del estado actual del área asignada.

 Identificar los problemas específicos:

Como el desorden, la falta de organización, esto le permitirá comprender las mejoras
que se requiera para establecer objetivos claros.

 Establecer metas y objetivos:

Defina metas claras y alcanzables el área designada. Estas metas deben estar
alineadas con los objetivos generales de la empresa y deben ser medibles para
poder evaluar su progreso.

 Organizar y limpiar el espacio de trabajo:

Asegúrese de que el espacio de trabajo esté limpio, ordenado esto ayuda la
creatividad y la colaboración. promover la responsabilidad de mantener el espacio
ordenado.

 Establecer procesos y flujos de trabajo eficientes:

Desarrollar procesos y flujos de trabajo claros y eficientes. Esto puede incluir la
creación de un sistema de gestión de proyectos, la asignación clara de
responsabilidades, estandarizar los procedimientos y la implementación de
herramientas de colaboración y seguimiento del trabajo. Todos los miembros del
equipo deben estar familiarizados con los procesos.

 Fomentar la comunicación y la colaboración:

Establecer canales abiertos y efectivos de comunicación dentro del área de trabajo.
Anime a los miembros del equipo a compartir ideas, plantear preguntas. Puede
organizar reuniones regulares, sesiones de lluvia de ideas o implementar
herramientas de comunicación en línea para facilitar la colaboración.

 Brindar apoyo y capacitación:

Identificado las falencias del equipo la capacitación brindara oportunidades para
mejorar sus habilidades. Esto puede incluir talleres, asistencia a conferencias o la

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asignación de trabajadores más capacitados. Al invertir en el crecimiento profesional

de su equipo, promoverá un ambiente de trabajo positivo y motivador.

 Establecer indicadores de rendimiento para realizar seguimientos de metas:

Defina indicadores clave de rendimiento relevantes para el área. Estos indicadores
deben medir el desempeño individual y del equipo, así como los resultados
generales. Realice un seguimiento regular de estos indicadores y utilícelos como
base para evaluar el progreso y tomar decisiones informadas.

2. CONCLUSIONES

Se concluye con todos los aspectos aquí presentados, es un hecho importante que
subraya la departamentalización en las organizaciones, que es la división y el agrupamiento
de las funciones y actividades en unidades específicas; las tareas de la
departamentalización incluyen actividades básicas, auxiliares, de supervisión y
coordinación. Es necesario conocer la función de la departamentalización de una empresa,
ya que esta actividad permite en buen desarrollo de las funciones que se establecen en la
misma y por ende sirven de soporte para el alcance de cada uno de los objetivos que ha
planteado el nuevo gerente de Diseño.

La aplicación adecuada con las herramientas de administración, planificación y

control es fundamental en el nuevo cargo del Gerente. Estas técnicas cobran aun mayor
importancia cuando los proyectos se tornan más complejos y requieren mayores recursos.
La planificación y control presentados deben proporcionar los niveles de detalles adecuados
de información confiable y oportuna según la necesidad de las distintas áreas; con lo cual a
corto plazo esta herramienta nos facilitará la coordinación de las actividades y permitirá
prever fácilmente la necesidad de recursos y detalles de administración.

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REFERENCIAS

Laurent Ogel.may 2012 por Administrador del Wiki - EOI.

https://www.eoi.es/wiki/index.php/Funci%C3%B3n_del_Gestor_de_Dise%C3%B1o_en_Dise%
C3%B1o

Escrito por Daniel Palacios - Publicado enero de 2022, actualizado el 20 de enero de 2023
https://blog.hubspot.es/sales/planificacion-organizacional

Libro: Administración una perspectiva global y empresarial / koontzweihrich cannice pg.228

http://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Lectura/maestria/documentos/LECT33.pdf

Kramis, J. (1994). Sistemas y procedimientos administrativos: metodología para su aplicación en

instituciones privadas y públicas (4.ª ed.). México: Universidad Iberoamericana.

https://programas.cuaed.unam.mx/repositorio/moodle/pluginfile.php/1197/mod_resource/conten
t/1/contenido/index.html

Rodríguez, J. (2002). Estudio de sistemas y procedimientos administrativos (3.ª ed.). México:

ECASA.
https://programas.cuaed.unam.mx/repositorio/moodle/pluginfile.php/1197/mod_resource/conten
t/1/contenido/index.html

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ANEXOS

Tipos de Departamentalización:

Por funciones (ANEXO A)

Por Geográfico (ANEXO B)

Producto (ANEXO C )

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Por Clientes (ANEXO D)

Por Tiempos (ANEXO E)

Organigrama Matricial (ANEXO F)

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