2022

Reorganización
administrativa

RESUMEN DEL LIBRO, DETERMINACION DEL PROBLEMA Y

PLAN DE TRABAJO
JAIME MAURICIO OLIVA MARTINEZ Y BRIAN ALEJANDRO GOMEZ
VALDERRAMA

EPCA | LIC.CONTADURIA “3°I”
Tabla de contenido
Logo y nombre de la empresa......................................................................................................2
Resumen......................................................................................................................................3
Mecanismos de estudio...........................................................................................................4
Formulación del diagnostico....................................................................................................5
Establecimiento de mecanismos de trabajo.............................................................................5
Definición de marco de trabajo................................................................................................6
Rediseño de los puestos...........................................................................................................6
Desarrollo del problema...............................................................................................................7
Determinación de necesidades....................................................................................................8
Como llevar a cabo la recopilación de información.....................................................................9
¿Cómo llevar a cabo el análisis, diagnóstico y diseño de la estructura orgánica?........................9
Organigrama 2021..................................................................................................................10
Organigrama 2022..................................................................................................................10
6.- Como harían la presentación del y discusión del anteproyecto:...........................................11
7.- como llevarían a cabo la autorización y aceptación del proyecto:........................................11
Forma 1:.................................................................................................................................11
Forma 2:.................................................................................................................................11
9.- Como llevarían a cabo la implantación y evaluación del proyecto:.......................................12
Logo y nombre de la empresa

Grupo Reymiau Plásticos Adheribles

del Bajío S.A. de C.V.
Resumen
La metodología de reorganización administrativa tiene como propósito
servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes
fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática,
unifiquen criterios y delimiten la profundidad con que se revisaran y
aplicaran las técnicas de análisis y la revisión de etapas y componentes
del proceso administrativo para garantizar el manejo oportuno y objetivo
de los resultados.
Esto quiere decir que se utilizan una especie de guía para poder resolver
los problemas que pueda tener una empresa, pues tras el paso del tiempo
las empresas aprenden de sus errores y adquieren conocimientos y
metodología que sirven para resolver el problema.
Para ello se necesita planeación la cual consiste en determinar
lineamientos de reorganización que garantice la cobertura de factores
prioritarios en el funcionamiento de la
organización para esto es necesario
precisar objetivos y fuentes de
organización, conformar un equipo de
trabajo, elaborar un pre diagnóstico y
elaborar anteproyecto.
Otro factor es la instrumentación que
consiste en seleccionar y aplicar
técnica de acopio de información en
función del alcance y la forma de cobertura de la organización. Deben
considerarse la forma de integrar la información y revisión de contenidos
seleccionado con las prioridades establecidas.
Para ello se necesita el análisis de información es un examen de los
componentes organizacionales según su naturaleza, relación,
interdependencia y ubicación en la estructura; se deben atender el
propósito y la secuencia definidos para formular un diagnostico
administrativo y, posteriormente, elaborarse el informe y girar las
recomendaciones procedentes.
La implementación es la transformación de criterios acordados a acciones
específicas para poner en práctica opciones viables para la cobertura de
necesidades en orden y tiempo.
Para ello se necesita tener un seguimiento y evaluación los cuales
consisten en un análisis del comportamiento de los cambios realizados
mediante mecanismos de información que comprueban y cuantifican las
condiciones de desempeño y la calidad de resultados.
Mecanismos de estudio
Es la decisión de emprender un proceso de reorganización el cual debe
recaer en un órgano colegiado, no solo debe ser responsable de su
ejecución si no que se constituye en su principal promotor que suele
asignarse a un comité de trabajo que se integra de la siguiente manera:
 Sector privado: Director o gerente general, gerentes divisionales o
de área, y responsables de departamento u oficina.
 Sector público:
- En el ámbito central: Subsecretario de planeaci6n, oficial mayor,
director jurídico y responsable de la función de organización.
- En el ámbito paraestatal: Director general, subdirector general,
gerentes, directo res y/o subdirectores de área y jefes de
departamento.
- En el ámbito del gobierno estatal: Secretario estatal
responsable de la administración, contralor y responsables de
los programas de desarrollo prioritarios del Estado.

Las acciones del equipo técnico permitirán:

• Fijar los objetivos que se pretende alcanzar.

• Determinar las estrategias a seguir.

• Dividir en forma ordenada el trabajo, tanto de 6rganos de línea como de

apoyo.
• Conseguir, asignar y combinar los recursos necesarios, buscando su
mejor aprovechamiento.

• Dirigir y supervisar las tareas.

• Evaluar el desempeño conforme a los planes, normas y directrices

establecidas.

• Elaborar un proyecto final.

Formulación del diagnostico

Es la plataforma que permite a una organización analizar y sistematizar su
realidad. Para este efecto se pueden utilizar los documentos e información
bajo las áreas de revisión.
De la estructura deben considerarse los siguientes elementos:
 Contexto

 Infraestructura

 Posición competitiva

 Desempeño

 Liderazgo

Establecimiento de mecanismos de trabajo

El proceso de cambio debe sentar las bases para la concepción de una
nueva estructura en términos de composición, productividad y
competitividad.
El ajuste o adecuación de la estructura debe fundamentarse en la
normatividad ya que en ella se consignan el objeto y los criterios de
funcionamiento de la organización.
Definición de marco de trabajo
Con base en el diagnostico se debe definir un marco de trabajo que
interrelacione procesos con funciones en forma coordinada y coherente.
Para ello los resultados particulares por área de estudio tienen que
transformarse en:
 Definición de procesos esenciales

 Optimización de funciones

 Simplificación de procedimientos

 Rediseño de procesos

 Mejor aprovechamiento de recursos asignados

 Elevación de la productividad

Rediseño de los puestos

El rediseño de los puestos implica modificar las responsabilidades y las
tareas específicas de los puestos. Siempre que se modifica uno de ellos,
sea en razón de nueva tecnología 0 del rediseño de la organización, el
diseño del puesto también cambia. Dos formas radicalmente diferentes
de cambiar los diseños de los puestos son la simplificación y el
enriquecimiento. La simplificación del puesto involucra el análisis de las
tareas asignadas al empleado con objeto de descubrir procedimientos
para producir la cantidad máxima de productos con e l mínimo de
insumos. La meta de la simplificación del puesto es encontrar la manera
más eficaz de desempeñar el trabajo. Identifica las tareas que deben
realizar y los métodos de trabajo que se tienen que utilizar para obtener
un proceso eficiente que permita que el f1ujo de trabajo se produzca
libremente. EI inconveniente de la simplificación de los puestos es que
desemboca en escaso compromiso de los empleados y en una elevada
rotación. La mayor parte de los retos actuales radican en que e l personal
se comprometa e involucre y que pueda tomar decisiones y
experimentar nuevas formas de hacer las cosas.
EI enriquecimiento del puesto implica cambiar las especificaciones del
puesto para ampliar y aumentar el desafío de las tareas requeridas e
incrementar, a la vez, la productividad . EI enriquecimiento del puesto
tiene cuatro aspectos angulares. En primer término, cambia las
relaciones básicas entre e l personal y su trabajo. E l enriquecimiento se
basa en el supuesto de que un trabajo interesante y desafiante puede ser
fuente de satisfacción del personal, de mayor participación y de un mejor
desempeño.

Desarrollo del problema

En la empresa Reymiau S.A de C.V. hay un problema con el departamento
de traslado de mercancía, el cual tiene un impacto negativo en:
 Producción
 Ventas
 Almacén
 Compras

El problema consiste principalmente en el extravió de materiales y

mercancía durante el traslado de la misma, cuya sospecha principal la
atribuimos a los choferes y repartidores quienes llevan a cabo la acción de
trasladar nuestro producto.
El impacto negativo de estas acciones nos obliga a incrementar nuestra
producción en consecuencia un incremento en los egresos por encima de
los ingresos. Dada la circunstancia nos veremos en la necesidad de tomar
medidas de reorganización para la solución de dicho problema.
Determinación de necesidades

Las necesidades en relación a la problemática anteriormente mencionada

son las siguientes:
 Análisis del área de traslado de mercancía
 Abrir una carpeta de investigación
 Evaluar al personal del área de traslado de mercancía
 Determinar el personal responsable del problema
 Despedir al personal responsable
 Reorganizar el área de traslado de mercancía
 Determinar una estrategia para evitar hurtos
 Sistematizar el área de traslado
 Implementar protocolos de seguridad
 Contratación del nuevo personal del área de traslados
Como llevar a cabo la recopilación de información
1.-identificar el problema en el área. Buscando en los distintos
departamentos problemas que no han sido resueltos y que requieren
atención en la empresa mediante el servicio de un inspector.
2.- Hacer un diagnóstico del daño. Analizar las consecuencias que genera
la problemática a la empresa y cuantificar/calificar la problemática en la
empresa.
3.-Implementar una hipótesis poblacional. Llevar a cabo un estudio
estadístico basado en suposiciones relacionadas con el agravamiento de la
situación derivada de la problemática. Seleccionar una muestra aleatoria,
que nos otorgué los datos suficientes para llevar a cabo los
procedimientos estadísticos.
4.-Analizar los estados de almacén. Usar los registros de los almacenes
que se llevan a cabo periódicamente, revisando incongruencias y
comparar los datos con la existencia en físico y así rectificar la o las
causantes de la problemática.
5.-Llevar a cabo una investigación sobre los hechos. Interrogando a los
implicados para comparar incongruencias en las versiones de cada
persona y determinar a los responsables de dicho problema para así
tomar cartas en el asunto.
6.- Usar la vía legal. Asesorarnos con abogados sobre los procedimientos
legales que se deben llevar y como pueden resarcir el daño.
7.- indagar en el historial financiero de la empresa para identificar
alteraciones que contribuyan al crecimiento de la problemática
8.- Hacer uso de informes contables para la recopilación de información
que contribuya a la identificación de incongruencias.

¿Cómo llevar a cabo el análisis, diagnóstico y diseño de la

estructura orgánica?

Lo primero es identificar las necesidades de la empresa la cual necesita

mejorar sus tiempos, su capacidad de conectar menos errores y tener
menor perdida en materiales. En este supuesto como hay pérdidas de
 materiales y productos en el área de transporte, hay que revisar los
documentos para determinar que puestos son necesarios y que trabajador
hay que remplazar.
Brian
Organigrama 2021 Alejandro
Gerente General

Javier
Hernandez
Recursos humanos

Mario
Jaime Oliva
Gonzales
Gerente de ventas Gerente de almacen

Manuel Leticia
Gutierrez Guzman
Sub gerente de
Sub gerente de ventas
almacen

Ramón Silvia Sebastian Diana Jose Gavriel

Valdez Romero
Desarrollo de clientes
Padilla Segura Saldaña
Supervisor de
Montes
Encargado apyo de ventas
potenciales Ventas internas Ventas externas operaciones
Asistente de logistica

Guadalupe Miguel Jesus Pedro Narciso

Zamarripa Lopez
Almacenista
Alvarez
Almacenista
Gutierrez Guzman
Despachadora montacarga montacarga Transportista Transportista

Organigrama 2022

Brian
Alejandro
Gerente General

Javier
Hernandez
Recursos humanos

Mario
Jaime Oliva
Gonzales
Gerente de ventas Gerente de almacen

Manuel
Jose Saldaña
Gutierrez Sub gerente de
Sub gerente de ventas
almacen

Ramón Silvia Sebastian Gavriel

Diana Segura
Valdez Romero
Desarrollo de
Padilla Montes
Supervisor de
Encargado apyo de ventas
clientes potenciales Ventas internas Ventas externas operacion

Isabel
Martínez
Asistente de logistica

Pedro Pedro
Miguel Lopez Jesus Alvarez
Almacenista Almacenista
Gutierrez Gutierrez
montacarga montacarga Transportista Transportista
6.- Como harían la presentación del y discusión del anteproyecto:

Convocar a una reunión de todo el personal directivo y administrativo

(trabajadores de confianza) para dar a conocer la problemática por la que
está pasando la empresa y presentar la solución o las soluciones misma
que se contemplan en el anteproyecto, para resolver la problemática. El
anteproyecto se dará a conocer mediante una presentación digital
minuciosamente elaborada que incluirá cada uno de los puntos a cubrir
para resolución del problema, así mismo se dará a conocer el nuevo
diseño que tendrá la estructura organizacional (organigrama), tomando
como referencia la estructura pasada, de igual manera se harán
comparaciones analíticas de ambas estructuras enunciando los cambios
que se le hizo a la estructura pasada y la ventajas que traen con esto.

7.- como llevarían a cabo la autorización y aceptación del

proyecto:

Forma 1:
Mediante una toma de decisiones de forma democrática cómo lo es la
votación. Se pondrá a votación de quién esté a favor o en contra del
anteproyecto tomando como decisión definitiva la opción que
mayoritariamente acumule votos, continuando después con una serie
procedimientos administrativos y papeleo que le dé formalidad y legalidad
dentro de la empresa al acto de la toma de decisión. Poniéndose en
marcha así cuando la alternativa esté aceptada en su totalidad.
Forma 2:
O si bien, el gerente general decide ser quien cargue con la
responsabilidad total en tomar la decisión. Él será quien deba escoger la
opción que crea mejor que es conveniente para la empresa, misma
decisión será la definitiva con la que se pondrán manos a la obra, no sin
antes pasar por una serie de procedimientos administrativos y papeleo
que le dé formalidad y legalidad dentro de la empresa al acto de la toma
de decisión. Poniéndose en marcha así cuando la alternativa esté
aceptada en su totalidad.
9.- Como llevarían a cabo la implantación y evaluación del
proyecto: