ACTIVIDAD SUMATIVA 1 - GDP

“Implementación de sistemas de alumbrado y

fuerza en instalaciones de empresa CLEAN EVER”

ASIGNATURA:

Gestión de Proyectos I

Nombre: Luis Valenzuela

Freddy Cabello
Rodrigo Silva

Sección: 003V
Profesor: Néstor Alexis Araya Aguilar
Fecha: 21-04-2023

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 INDICE

Tabla de contenido
INDICE......................................................................................................................................................................2
INTRODUCCION........................................................................................................................................................3
LIINK VIDEO TRIPLE RESTRICCION............................................................................................................................3
3.1 PROYECTO POR REALIZAR...................................................................................................................................4
3.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO.................................................................................................................................7
Objetivos secundarios..........................................................................................................................................7
Objetivo principal.................................................................................................................................................7
3.3 ACTIVIDADES DEL PROYECTO.............................................................................................................................8
3.4 HERRAMIENTAS Y METODOLOGIA A UTILIZAR...................................................................................................9
1) Metodología SMART.....................................................................................................................................9
2) Carta GANTT.................................................................................................................................................9
3) Estructura de desglose de trabajo (EDT).....................................................................................................10
3.5 RESUMEN DE COSTOS ASOCIADOS AL PROYECTO............................................................................................11
3.6 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA......................................................................................................................11
3.7 EDT DE PROYECTO............................................................................................................................................12
3.9 COMUNICACIÓN EFECTIVA...............................................................................................................................12
4.0 HABILIDADES FUNDAMENTALES DEL DIRECTOR DE PROYECTO.......................................................................13
4.1 NORMATIVA LEGAL Y DE SEGURIDAD QUE REGIRA AL PROYECTO...................................................................14
4.2 SUPERVISION Y CONTROL DEL PROYECTO........................................................................................................14
CONCLUSION..........................................................................................................................................................15

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 INTRODUCCION

El siguiente Informe tiene por finalidad abordar la planificación de un proyecto, abordando

todas las etapas de un proyecto, el cual considera el inicio, planificación, ejecución, control y
cierre del proyecto. De la misma forma que se describe en el ciclo de vida.

Este proyecto cuenta con una serie de objetivos secundarios que en conjunto formaran un
gran objetivo general.
El Objetivo general de este proyecto está orientado a la realización de las instalaciones
eléctricas de alumbrado y fuerza en las instalaciones de una empresa dedicada a la
comercialización y servicio técnico de maquinaria destinada a la limpieza industrial.
Para poder abordar de una manera eficiente y ordenada la ejecución del proyecto será
necesario la utilización de diversas herramientas para la gestión y organización.
Visto desde el punto de vista de la ejecución del proyecto, tiene como objetivo la
implementación de todo el sistema eléctrico.
Este proyecto considera, la totalidad de canalizaciones, alambrado, instalación de luminarias,
instalación de tablero generales, tableros secundarios además de alimentadores y sub
alimentadores y puesta a tierra al interior de la infraestructura incluyendo caseta ubicada en la
entrada principal del recinto.
Dentro de los alcances de este proyecto está la instalación de tableros climatización, sin
embargo, la instalación de equipos de climatización será externalizada.
Los plazos establecidos para la ejecución de este proyecto quedaran definidos en la etapa de
planificación.

LIINK VIDEO TRIPLE RESTRICCION

Enlace: https://clipchamp.com/watch/UJ0I2eqWJ1e

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 3.1 PROYECTO POR REALIZAR

Este es un proyecto de carácter industrial y comercial, el cual se realizará en instalaciones

de una empresa CLEAN EVER. Empresa dedicada a la comercialización y reparación de
equipos de limpieza.
Este proyecto tiene por finalidad la completa ejecución de su instalación eléctrica, la
cual tiene contemplado la implementación de un sistema de alumbrado y fuerza, en el recinto
destinado a oficinas, showroom, bodega y taller.
El proyecto se llevará a cabo en la totalidad de las instalaciones, es decir,
considerando cada una de las dependencias del recinto comercial (oficinas, showroom,
bodega y taller).
El proyecto original no considera en esta ejecución la implementación de zonas
externas a la construcción, como áreas comunes, áreas de maniobra, área de
estacionamiento o patios exteriores.
Este proyecto se realizará en las instalaciones de la empresa CLEAN EVER ubicado en
SALAR DE LLAMARÁ 822 comuna de PUDAHUEL, N° de Rol 01009-00011.

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Ubicación satelital SALAR DE LLAMARÁ 822 comuna de PUDAHUEL.

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 3.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivos secundarios el proyecto tiene una serie de objetivos secundarios que

mencionaremos a continuación.

1. Poder finalizar la etapa de inicio del proyecto, lo que comprende una serie de
actividades, como son Estudio de factibilidad, permisos pertinentes al proyecto, actas
de inicialización y contratos con el mandante.

2. Realizar la totalidad de la planificación, diseño de proyecto y planos, contratación de

recursos humanos y estructuración de equipos de trabajo, definir costos asociados al
proyecto, definir estrategias de ejecución del proyecto y capacitaciones a trabajadores,
previo al proyecto.

3. Lograr la totalidad de la etapa de ejecución del proyecto, esto considera, instalación

canalizaciones, tableros, cables, artefactos, controles y revisiones al finalizar esta
etapa.

4. Alcanzar el objetivo de cierre de proyecto, esto contempla, documentación de

entregables, actas de entrega, documentación F30 y F31.

Objetivo principal el siguiente proyecto tiene como objetivo central, la realización de la

implementación eléctrica eficiente en un galpón y oficinas orientada a la comercialización de
equipos de limpieza, en dependencias de una empresa llamada CLEAN EVER

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 3.3 ACTIVIDADES DEL PROYECTO

INICIO 03-07-2023

FASES DE PROYECTO ACTIVIDAD ESTADO INICIO FINAL

ESTUDIO FACTIBILIDAD DE PROYECTO OK 03-07 05-07

INICIALIZACION DE PROYECTO OK 06-07 09-07

INICIO
PERMINSOS PERTINENTES AL PROYECTO 08-07 13-07

FIRMA DE CONTRATO CON MANDANTE OK 14-07 16-07

DISEÑO DEL PROYECTO 17-07 19-07

PLANOS DEL PROYECTO 19-07 21-07

CONTRATACION DEL RECURSO HUMANO 20-07 23-07

ESTRUCTURACION DE EQUIPOS DE TRABAJO 21-07 24-07

PLANIFICACION COSTOS ASOCIADOS AL PROYECTO 24-07 27-07

SOLICITUD DE OFERTA A PROVEEDORES 25-07 28-07

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL PROYECTO 20-07 23-07

DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS 23-07 25-07

CAPACITACIONES A TRABAJADORES 25-07 30-07

INSTALACION DE CANALIZACIONES 31-07 13-08

INSTALACION DE TABLERO TDA 13-08 22-08

INSTALACION DE CABLES 18-08 30-08

EJECUCION PROYECTO MONTAJE DE ARTEFACTOS 31-08 10-09

MONTAJE DE SISTEMAS DE CLIMATIZACION (SERVICIO EXTERNO) 31-08 08-09

REALIZACION DE SISTEMA MALLA A TIERRA (SERVICIO EXTERNO) 31-07 15-08

CONTROL Y SUPERVICION DE EJECUCION 10-09 16-09

DOCUMENTACION ENTREGABLES 18-09 22-09

ACTAS DE ENTREGA 22-09 24-09

CIERRE DE PROYECTO
TOTALIDAD DE COTIZACIONES PAGADAS A TRABAJADORES 22-09 24-09

DOCUMENTOS F30 Y F31 22-09 24-09

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 3.4 HERRAMIENTAS Y METODOLOGIA A UTILIZAR

Para realizar la planificación del proyecto utilizaremos las siguientes herramientas:

1) Metodología SMART En la etapa de planificación de la gestión de proyectos,

establecerás objetivos claros y una ruta a seguir. Si bien hay varias formas de ejecutar
la planificación de objetivos, los objetivos SMART, nos ayudaran a la planificación.
Para este proyecto utilizaremos esta metodología, ya que, nos ayudara a definir
objetivos dentro del proyecto se tal forma que visualizaremos de mejor forma el
proyecto.

2) Carta GANTT El diagrama de Gantt, es una herramienta muy utilizada en la Gestión

de proyectos, es un gráfico de barras horizontales que se usa para ilustrar el
cronograma de un proyecto, programa o trabajo. Es una forma de visualizar la
programación de tu proyecto, de dar seguimiento a los logros y de estar siempre
familiarizado con el cronograma de tu trabajo.

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3) Estructura de desglose de trabajo (EDT) La estructura de desglose o
descomposición de trabajo (EDT) procede del término en inglés work breakdown
structure (WBS) y subdivide un proyecto en elementos organizados jerárquicamente en
base a ciertos principios. Básicamente, la EDT de un proyecto se utiliza para
representar todas las tareas requeridas para completarlo con éxito.

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 3.5 RESUMEN DE COSTOS ASOCIADOS AL PROYECTO
Descripcion por items Costos
Implementacion de recursos humanos (mano de Obra) $ 44.500.000
Servicios Outsourcing $ 10.000.000
Materiales $ 50.000.000
Servicios externos (Instalacion clima) $ 12.000.000
Gastos operacionales $ 10.000.000
Gastos Administrativos $ 5.000.000
Equipos $ 15.000.000
Servicios externos (Implementacion y calculo de malla a tierra ) $ 7.000.000

Utilidades
$ 153.500.000 Total Costos

3.6 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

El siguiente esquema muestra la organización de la empresa visto desde el punto de vista de

los cargos, definiendo de manera clara la estructura que tendrá cada una de las personas y
su derivación.

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 3.7 EDT DE PROYECTO

Esquema de organización del proyecto mediante la paquetizacion de actividades de acuerdo

con cada una de las etapas del proyecto en función del ciclo de vida del proyecto.

3.9 COMUNICACIÓN EFECTIVA

- Para logra una buena comunicación efectiva entre todos los involucrados en el
proyecto se debe considerar una serie de factores, considerando las capacidades de
cada uno de las personas que trabajaran en el proyecto, saber cuáles son sus
intereses y motivaciones, en base a esta información podremos realizar una
planificación desde el punto de vista de las comunicaciones y evaluando qué canales
de comunicación utilizaremos entre las distintas personas que estarán involucradas en
el proyecto, hoy en día existes muchas plataformas que agilizan las comunicaciones
por ejemplo correo electrónicos, WhatsApp, meet para reuniones on-line, siendo a

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 nuestro parecer el correo electrónico como una de las herramientas más adecuada y
formal. Así con esto podemos lograr una adecuada comunicación con un lenguaje
correcto, información clara y siempre adecuándose a cada lugar en donde se logrará
realizar y entregar dicha información ya sea de avances o solicitudes.
La organización de avances del proyecto es una parte muy importante ya que es
donde podemos demostrar que las solicitudes o avances se ven reflejados en base a
la buena comunicación.
El proceso de comunicación efectiva se enfrentará de acuerdo con cada actividad a
través de reuniones para información de avances, revisiones de carta gantt, y
procesos de avances, documentación e informes en aaquellos procesos requeridos
para establecer el alcance del proyecto.

4.0 HABILIDADES FUNDAMENTALES DEL DIRECTOR DE PROYECTO

Al momento de definir cuáles son las habilidades fundamentales que debe tener un
director de proyectos o también llamado Project manager son varias y debemos tener
en cuenta que el perfil que debe cumplir este cargo debe ser de gestión activa, el cual
debe ser eficaz y productivo principalmente ya que debe considerar muchas variantes
que conlleva un proyecto, dentro de estas dos también como directos y debido a su
gran cantidad de problemáticas que se generan es que debe tener la capacidad de
organizar teniendo una visión global del proyecto , una buena comunicación para
hacerse entender bien y claro de los que se requiere en el proyecto , el liderazgo
siempre será una pieza fundamental para motivar inspirar y transmitir los objetivos que
se deben abordar, un director de proyecto siempre estará al frente de la línea para así
tener una mejor visión global del trabajo que se esté realizando, por lo que requiere
tener conocimientos claros de todo lo que se está ejecutando, debe analizar y prevenir
con tiempo cualquier problema que se genere durante la ejecución del proyecto para
enfrentar con las mejores herramientas y poder continuar ejecutando el proyecto.

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 4.1 NORMATIVA LEGAL Y DE SEGURIDAD QUE REGIRA AL PROYECTO

El proyecto se regirá bajo la normativa laboral vigente, como primeras instancias se regirán
bajo un contrato laboral con las fechas especificadas de trabajo, contemplara además de
varios ítems en mismo contexto del contrato, como son: jornada laboral definida, registro
tributario por pago de salarios, protocolos asociados al perfil de cargo, vacaciones
proporcionales, ausencias y permisos retribuirles
También los trabajadores deberán regirse en base a un reglamento interno que será
confeccionado por el área de recursos humanos de la empresa el cual quedará registrado
dentro del contrato de trabajo
Un reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo el cual estará abordando puntos
importantes como son la prevención de riesgos el cual establece las obligación y
responsabilidades mínimas de los trabajadores y sobre todo la del empleador
Como se mencionaba anteriormente estará la política salarial y el cuadro de categorías y
funciones aquí se establecerá los lineamientos para la fijación de los respectivos pagos de
sueldos el criterio que se está utilizando para realizar cada remuneración
Y por último la política de prevención y sanción por hostigamiento sexual, que está enfocada
principalmente a sancionar prevenir y atender de manera oportuna el hostigamiento sexual
en la empresa.

4.2 SUPERVISION Y CONTROL DEL PROYECTO

Este seguimiento y control del proyecto se realizará mediante la realización de un plan

de supervisión, el que debería ser aprobado previamente por el director del proyecto
en conjunto con el administrador de contratos. 
Para ello se realiza el lineamiento de tiempos, actividades y cronograma de todas las
acciones a ejecutar, además de las metas de cada una de estas, de manera que todo

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lo que se haga tenga una única intención: alcanzar los objetivos generales del
proyecto. 
De acuerdo con el tamaño del proyecto, puede existir un director de proyectos
encargado exclusivamente a esta función del seguimiento y control, o se podría sumar
a esta tarea como se mencionó anteriormente el administrador de contratos y la oficina
técnica y el departamento de calidad. 

CONCLUSION

Mediante el siguiente informe podemos concluir que, al desarrollar un proyecto, desde el

punto de vista de la gestión de proyectos, debemos considerar varios aspectos que son
relevantes para un optimo desempeño de la actividad.

Debemos considerar que un proyecto no inicia cuando comienza la ejecución de la actividad

central, sino que parte mucho tiempo antes, es decir el proyecto se debe considerar desde su
creación inicial pasando por la planificación del proyecto y su ejecución y concluyendo con el
cierre del proyecto.
Además, podemos ver que en cualquier proyecto tiene su ciclo de vida, los cuales conforman
una serie de subactividades dentro de sus actividades o etapas principales, estas subetapas
serán propias de cada proyecto.

La planificación es una las etapas fundamentales para que el desarrollo del proyecto sea
viable, esta planificación será liderada por un director de proyecto el cual debe tener las
habilidades para organizar y delegar funciones dentro de la planificación.
También un proyecto debe cumplir una serie de obligaciones legales para que este pueda ser
ejecutado, como, por ejemplo: cumplir con permisos, leyes laborales, de seguridad,
ambientales y otras obligaciones que se puedan presentar de acuerdo con cada
requerimiento.

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