PROCEDIMIENTO ICA.PO.

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ELABORACION DE CRONOGRAMA
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PROYECTO:
12594 PAVIMENTACION EN LA ZONA DE V IAS DE ACCESO Y
ESTACIONAMIENTO TALLER DE MANTENIMIENTO

ICA. OP. 022

PROCEDIMIENTO PARA ELABORACION DE CRONOGRAMA

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Supervisión Residente de Obra Gerente de Proyecto

Deyvi Huansha Dany Arteaga. Jhony Mendoza

Fecha : 20/02/19 Fecha : 21/02/19 Fecha : 22/02/19

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INDICE

1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. NORMAS APLICABLES
4. DEFINICIONES
5. EJECUCION
6. REPONSABILIDADES
7. INSPECCIONES
8. DOCUMENTOS Y REGISTROS
9. ANEXOS
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1. OBJETIVO.

Establecer los criterios que nos garantice elaborar un cronograma de ejecución de obra de acuerdo a las particularidades
del proyecto.

2. ALCANCE.

Este procedimiento es aplicable para la elaboración del cronograma de obra, que consiste en el cronograma general,
cronograma intermedio, cronograma semanal y cronograma valorizado.

3. NORMAS APLICABLES.

 Norma NTP ISO 9001.2001, Sistema de gestión de calidad.

 Norma NTP ISO 21500.2013 Sistema de gestión de proyectos
 Guia de PMBOK: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos




4. DEFINICIONES / ABREVIATURAS.

 Hitos
Se refiere a los cuidados tomados en el pintado de una superficie, teniendo en consideración todos los
factores posibles, para que la protección sea duradera. Cada proyecto presenta una especificación que
prevalece para la ejecución de los trabajos de preparación de superficie, pintado y evaluaciones a
realizarse a las estructuras pintadas.
 Actividades
Se refiere al tipo y número total de capas a aplicarse a un sustrato, en un orden predeterminado.
 Recursos
Organización responsable ante el propietario de la aplicación de las pinturas.

Documento que provee evidencia objetiva de las actividades efectuadas o de los resultados
obtenidos.
 Registros de Calidad
Son el soporte, bien en papel, microfilm o archivo informático, donde se reflejan y anotan los resultados,
de naturaleza variable, que son consecuencia directa o indirecta de la ejecución de actividades
relacionadas con la calidad aplicada a la ejecución de la obra.
 Archivo
Medio físico (fólder, carpeta o similar) o informático en el que se mantienen y conservan los Registros
y/o documentos resultado de la aplicación del Plan de Gestión de Calidad.
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5. EJECUCION

Para la ejecion del cronograma se debe analizar los procedimienstos que se describen en los
parrafos siguientes, como salida se entregará un cronograma

6.1 Definir las actividades

Este paso consiste en definir todas las actividades necesarias para ejecutar un
proyecto. Para lo cual se puede tomar el expediente tecnico entregado por el cliente
para definir las actividades, a esto debemos agregar otras actividades que son
necesarias según nuestra experiencia para el ejecutar la obra sin dejar de estiminar
la duraccion d elas actividades noconsideradas.
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6.2 Secuenciar actividades

El secuenciamiento de actividades consiste en analizar el proceso constructivo

de la obra, para lo cual es necesario analizar las precedencias de cada una de las
actividades, los cuales se dividen en:
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Final a Inicio (FS). Se trata de una relación lógica en la cual una actividad sucesora
no puede comenzar hasta que haya concluido una actividad predecesora. Ejemplo:
La ceremonia de entrega de premios (sucesora) no puede dar comienzo mientras la
carrera (predecesora) no haya concluido.

Final a Fina (FF). Se trata de una relación lógica en la cual una actividad sucesora
no puede finalizar hasta que haya concluido una actividad predecesora. Ejemplo: Es
necesario terminar de redactar un documento (predecesora) antes de que pueda
finalizar su edición (sucesora).

Inicio a inicio (SS). Se trata de una relación lógica en la cual una actividad sucesora
no puede comenzar hasta que haya comenzado una actividad predecesora. Ejemplo:
Nivelar el cemento (sucesora) no puede comenzar antes de comenzar a verter los
cimientos (predecesora).

Inicio a Final (SF). Una relación lógica en la cual una actividad sucesora no puede
finalizar hasta que la predecesora haya comenzado. Ejemplo: El primer turno de
vigilancia de seguridad (sucesora) no puede finalizar mientras no haya comenzado el
segundo turno (predecesora).
Esta ultima casi no se usa. Acontinuacion se muestra en forma grafica

Determinacion de las dependencias

Teniendo encuenta lo indicado en lineas arriba es necesario definir las dependencia

de las actividades y para secuenciar las actividades tal como se muestra en la figura
siguiente:
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6.3 Estimar los recursos de las actividades

Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso de estimar tipo y cantidades de

materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las
actividades. El beneficio clave de este proceso es que identifica el tipo, cantidad y características
de los recursos necesarios para completar la actividad, lo que permite estimar el costo y la
duración de manera más precisa.

Al momento de hacer el cronograma es necesario hacer la nivelacion de recursos, ya que

por lo menos durante 15 dias se trabaja con el mismo personal. Si esto no se hace lo va surgir
que se requiere ingresar o sacar personal en forma semanal o menor tiempo según el cronograma
de recursos.
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6.4 Estimar la duracion de las actividades

La forma de estimar la duracion de las actividades es usando la el metodo de estimacion

parametrica, Si, por ejemplo, el recurso asignado es capaz de instalar 25 metros de cable por
hora, la duración requerida para instalar 1.000 metros sería de 40 horas. (1.000 metros divididos
por 25 metros por hora).
Otra forma de estimar la duracion es mediante el metodo por tres valores:

 Distribución Triangular. TE = (TO + TM + TP) / 3

 Distribución Beta (de la técnica PERT tradicional). TE = (TO + 4TM + TP) / 6

Donde
TO = Tiempo optimista
TM = Tiempo mas probable
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TP = Tiempo pesimista
TE = Tiempo esperado

6.5 Desarrollar el cronograma

Metodo de Ruta critica.

El método de la ruta crítica se utiliza para estimar la duración mínima del proyecto y determinar
el nivel de flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos dentro del cronograma.
Esta técnica de análisis de la red del cronograma calcula las fechas de inicio y finalización,
tempranas y tardías, para todas las actividades, sin tener en cuenta las limitaciones de recursos, y
realiza un análisis que recorre hacia adelante y hacia atrás toda la red del cronograma.
La ruta crítica es la secuencia de actividades que representa el camino más largo a través de un
proyecto y determina la menor duración posible del mismo.

Metodo de Cadena Critica

El método de la cadena crítica (CCM) es un método que se aplica al modelo de programación y

que permite al equipo del proyecto colocar colchones en cualquier ruta del cronograma del
proyecto para tener en cuenta los recursos limitados y las incertidumbres del proyecto. Se
desarrolla a partir del enfoque del método de la ruta crítica y tiene en cuenta los efectos de la
asignación, la optimización y la nivelación de los recursos, así como de la incertidumbre en la
duración de las actividades que se encuentran en la ruta crítica y que se calculan mediante el
método de la ruta crítica. Para ello, el método de la cadena crítica introduce el concepto de
colchones y de gestión de colchones. El método de la cadena crítica utiliza actividades con
duraciones que no contemplan márgenes de seguridad, relaciones lógicas ni disponibilidad de
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recursos, con colchones determinados estadísticamente y compuestos de los márgenes de

seguridad agregados de las actividades en un punto determinado del cronograma del proyecto
para tener en cuenta los recursos limitados y las incertidumbres asociados al proyecto. La ruta
crítica con restricciones de recursos se conoce como cadena crítica.

Compresion del Cronograma.

Durante la elaboracion del cronograma, en algunos casos es necesario reducir el plazo de

ejecucion o comprimir el cronograma. Para lo cual existen dos tecnicas de compmpresion: LA
intensificacion o compresion (Crashing) o la ejecucion rapida (Fast Traking).

Intensificacion o compresion. Es una tecnica en la que es necesario adicionar recursos o un pago

adicional para acelerar la actividad de la ruta critica, adicionar recurso a otras actividades que no
son criticas no se reduce el tiempo. Al incfementar recursos siempre osasina mator costo y un
poco de riego.
La ejecucion rapida. Es una tecnica donde se puede hacer varias actividades en paralelo, siempre
que estas pueden ser ejecutadas para lo cual es necesario analizar la precedencia. Generalmente
esto incrementa el costo y se tiene un mayor riesgo, es decir si algo sale mal, esto puede parar
toda las actividades en progreso.

Asimismo se debe tener cuidado con el Sindrome del estudiante, que consiste atrazar el
comienzo de las tareas no criticas que a la larga se vuelven riesgosas.
Del mismo modo tener cuidado con la ley de Parkinson, que significa que el trabajo se extiende
hasta llenar el tiempo disponible.

Luego de revisar los pasos anteriores se obtendra un cronograma, tal como se muestra en la
siguiente figura:
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6. RESPONSABILIDADES

 El área técnica y el residente de obra deberán elaborar el cronograma.

 El Control de proyectos es el responsable del hacer el cronograma de ejecución de obra.
7. INSPECCIONES

El gerente de proyectos y el gerente de la empresa deben supervisar por lo menos tres veces durante
la preparación del cronograma.

8. DOCUMENTOS / REGISTROS.

 Formato de entrega de cronograma de Hitos.

 Formato de Cronograma de Valorizado.
 Formato de cronograma PERT-CPM.


9. ANEXOS