TRABAJO

ESCALONAD
OI
GRUPO I
 CHAMBILLA QUISPE NICOLL
 CAPACUTI TICONA ALVARO
 INCISO YUPANQUI JULIO
 NEGRON PAREDES MIGUEL
 PONGO MACHACA GIANFRANCO
 QUISPE SANTOS JAVIER
 BLANCO CONDORI WILSON
 ACTA DE CONSTITUCION DEL
PROYECTO
 NOMBRE DEL PROYECTO:
“AMPLIACION DE LA INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO DE LA I.E. DR. JOSE ANTONIO ENCINAS
FRANCO, EN PROMUVI II ETAPA PAMPAS DE VIÑANI, DISTRITO
CORONEL GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA TACNA- TACNA”

 MODALIDAD:
Contrata

 FECHA DE INICIO/FECHA DE TERMINO

14/01/2021-09/11/2021

 PLAZO DE JECUCION
295 días calendario
 PRESUPUESTO
s/. 8 192 669.8
 ACTA DE CONSTITUCION DEL
PROYECTO
 DESCRIPCION DEL PROYECTO

La I.E. DR. José Antonio Encinas Franco cuenta con una infraestructura
adecuada debido a que no cubre las necesidades de la población estudiantil sobre el
requerimiento de espacios modernos para la optima prestación de los servicios
educativos además de no cumplir con las normas de construcción vigentes

Entre los trabajos mas importantes destacan:

• Demolición y desmontaje de ambientes pedagógicos y complementarios

existentes
• La construcción de aulas, biblioteca, centro de cómputo, comedor, cocina y
área administrativa.
• El tratamiento de áreas externas como patio de honor, áreas verdes, veredas y
cerco perimétrico.
• Conexión de red de agua, desagüe e instalaciones eléctricas.
• Adquisición de mobiliario y equipamiento escolar y docente.
• Construir las instalaciones deportivas como pista
atlética,veredas,escaleras,tribunas.
 ACTA DE CONSTITUCION DEL
PROYECTO
 OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIOS DE ÉXITO

Cumplir con la elaboración de los siguientes entregables: reconstrucción e implementación del nivel Protocolos de calidad y procedimiento aprobados por el cliente, Acta de
1. Alcance
secunadario de la I.E. Nº 809214 recepcion de obra firmada

Concluir los trabajos dentro de los 295 dias a partir del inicio de los trabajos
2. Tiempo Concluir los trabajos dentro de los plazos indicados en el contrato
de campo

3. Costo Llegar a cumplir el proyecto dentro del presupuesto establecido S/.8,819,409.04 No realizar gastos adicionales sin aprobar el presupuesto

 DESIGNACION DEL DIRECTOR DE PROYECTO

NOMBRE ING. GINO ALDO MUÑOZ PONCE NIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA A CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS

Exigir la culminacion de los entregables del proyecto

SUPERVISA A Ing.DAIEL GÓMEZ DELGADO

 ACTA DE CONSTITUCION DEL
PROYECTO
 CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

inicio de obra 14/01/2021

ambientes de talleres 08/09/2021

entrega de estadio 10/09/2021

entrega de inmobilaria 21/092021

fin del proyecto 09/11/2021

 PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO

• Probable acumulación de desechos sólidos orgánicos e inorgánicos, producto de las operaciones mecánicas y la presencia
humana del grupo que labora en dicho proceso de reconstrucción.
• Conflictos en el cumplimiento del cronograma planteado al contratista por falta de liberacion de frentes
• Problemas de aprobacion de especificaciones de equipos y materiales por parte del cliente lo que ocasionaria incrementos
en el costo
 ACTA DE CONSTITUCION DEL
PROYECTO
 PRINCIPALES OPORTUNIDDES DEL PROYECTO

• Durante el proceso constructivo y de rehabilitación se generará una necesidad de mano de obra local.
• Charlas y seminarios de seguridad que incrementan los conocimientos del personal
• Cursos y capacitaciones del personal tecnico lo que permite un desarrollo y un mejor desempeño para la obra

 PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTTO

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO(II ETAPA)

CONCEPTO MONTO (S/.)
COSTO DIRECTO 6,144,195.14
GASTOS GENERALES (8%) 491,535.61
UTILIDAD(5%) 307,209.76
SUBTOTAL 6,949,940.51
IGV-18% 1,249,729.29
PRESUPUESTO DE OBRA 8,192,669.80
 PLAN PARA LA GESTION DEL ALCANCE

 OBJETIVOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

• el objetivo que se pretende lograr es mediante la ejecucion del proyecto

es “BRINDAR ADECUADA OFERTA DE SERVICIOS DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE LA LOCALIDAD DE VIÑANI EN EL
DISTRITO GREGORIO ALBARRACÍN”.

 OBJETIVOS PRINCIPALES DEL PRODUCTO

 adecuadas espacios para la realización de eventos culturales, artísticos y

sociales
• adecuado servicio complementario educativo y social
• adecuadas obras exteriores y complementarias
 PLAN PARA LA GESTION DEL ALCANCE
 REQUISITOS Y PRODUCTOS ENTRGABLES DEL PROYECTO

ACTIVIDAD DESCRIPCION
la demolicion sera de 01 direccion de un area de 88.62 m2. demolicion de 03 aulas de un area 128.60 m2.
demolicion demolicion de 01 bateria de SS.HH. De un area de 35.40 m2. desmontaje de 02 aulas prefabricadas de una rea
de 197.20 m2.
construccion de 05 aulas por un area de 197.20 m2 . La tecnica estructural de la construcion esta basada en el
aulas sistema aporticado, con muros de albañileria confinada asentados en pilas de cabeza de ladrillos de arcilla y
cobertura de losa aligerada de concreto armado .
administrativo costruccion de 01 ambbiente administrativo de un area de 52.58 m2
SS.HH construccion de 01 bateria de SS.HH por u area de 24 m2
computo construccion de un area de computo con un area de 43.50 m2
veredas construccion de interiores por un area de 124.60 m2
patio construccion del patio de honor con un area de 230.75 m2.
construcción de un cerco perimétrico con un area de 127 ml. Construccion de muro seco por 117.50 ml

cerco

area verde construccion de 01 pergola, y un area verde de 137.70 m2

 PLAN PARA LA GESTION DEL ALCANCE

 PROCESO PARA LA ACEPTACION DEL ALCANCE

• Para cumplir con la validación, se deberán realizar inspecciones en campo

y documentarias del cumplimiento de los entregables respectivos, en base
a los criterios de aceptación y de la conformidad con las especificaciones.

 PROCESO PARA EL CONTROL DEL ALCANCE

 Para controlar el alcance se verificará los documentos de la Línea Base
del Alcance, con el fin de verificar el cumplimiento oportuno de los
requisitos o solicitar cambios en los documentos del alcance.
 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
 REQUISITO DEL PRODUCTO

• El requisito fundamental para poder ejecutar el proyecto es la falta de una adecuada infraestructura los estudiantes y docentes
de la Institucion Educativa secundaria Nº 809214 del Distrito de GREGORIO ALBARRACÍN - Tacna- Tacna.

 CRITERIOS DE ACEPTACION DEL PRODUCTO

BENEFICIOS DESCRIPCIÓN
educacional La ejecución de proyecto beneficiara directamente a la plana docente como a los estudiantes.
> se mejora la calidad en la infraestructura para resguardar tanto a los estudiantes como a los docentes.
sociales
>mejoramiento de la apariencia del colegio del distrito Gregorio Albarracín.
el impacto ambiental con la ejecucion de este proyecto sera beneficioso para los estudiantes y docente ya
ambientales que se esta eliminado la presencia de tierra o material suelto que existia anteriormente para la segunda
etapa. Ademas les resguardara del frio y de las posibles lluvias.
otros mejoramiento de la apariencia del distrito de gregorio albarracín
 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
 ¿ENTRE QUE MARGENES PODEMOS MANEJAR EL PROYECTO?
LÍMITES DESCRIPCION
Plazo la ejecucion del proyecto tiene una duracio de 295 dias calendario
se encuentra ubicado en la localidad de Viñani, en el Distrito de Gregorio Albarracín; region, provincia de
ubicación
tacna .
area area de intervencion es de 54880 m2 y un perimetro de 952 ml
El monto total del presupuesto de la obra asciende a S/. 8,819,409.04 (Son: OCHO MILLONES
costo
OCHOCIENTOS DIECINUEVE MIL CUATROCIENTOS NUEVE CON 4/100 NUEVOS SOLES).

 CRONOGRAMA DE HITOS
Actividad fecha programada
inicio de obra 14/01/2021
ambientes de talleres 08/09/2021
entrega de estadio 10/09/2021
entrega de inmobilaria 21/09/2021
fin del proyecto 09/11/2021
 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
 REQUISITOS Y PRODUCTOS ENTREGABLES DEL PROYECTO
actividad descripcion
la demolicion sera de 01 direccion de un area de 88.62 m2. demolicion de 03 aulas de un area 128.60 m2.
demolicion demolicion de 01 bateria de SS.HH. De un area de 35.40 m2. desmontaje de 02 aulas prefabricadas de una
rea de 197.20 m2.

construccion de 05 aulas por un area de 197.20 m2 . La tecnica estructural de la construcion esta basada
aulas en el sistema aporticado, con muros de albañileria confinada asentados en pilas de cabeza de ladrillos de
arcilla y cobertura de losa aligerada de concreto armado .

administrativo costruccion de 01 ambiente administrativo de un area de 52.58 m2

SS.HH construccion de 01 bateria de SS.HH por u area de 24 m2
computo construccion de un area de computo con un area de 43.50 m2
veredas construccion de interiores por un area de 124.60 m2
patio construccion del patio de honor con un area de 230.75 m2.
cerco construccion de un cerco perimetrico con un area de 127 ml. Construccion de muro seco por 117.50 ml
area verde construccion de 01 pergola, y un area verde de 137.70 m2
 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
 RESTRICCIONES DEL PROYECTO

restricciones descripcion
la ejecucion del proyecto debe realizarse dentro del tiempo programado, evitandose retrazos ya sea por
tiempo
motivos internos o externos.

clima
Va de árido a frío, con una temperatura promedio de 12°C a 26°C; variando a cálido en verano y frío en invierno
dista de la ciudad de tacna, capital del departamento unos 52 km. Por tal motivo sera mayor el translado de
ubicación
los materiales de construccion a la zona
El monto total del presupuesto de la obra asciende a S/.8,819,409.04(Son: OCHO MILLONES
presupuesto
OCHOCIENTOS DIECINUEVE MIL CUATROCIENTOS NUEVE CON 4/100 NUEVOS SOLES).
gregorio albarracín se dedica a la agricultura,producción y exportación de la cebolla. Por este motivo no hay
mano de obra
mucha mano de obra capacitada.
 GESTION
DE
INTEGRAC
ION
 AGENDA DE REUNION

HORA TEMA RESPONSABLE

Inicio:
08:00 a.m.
"Reducción de riesgos del proyecto, analizando los objetivos y planes generales del proyecto" Residente de obra
Fin:
10:00 a.m.

NOMBRE DE LOS PARTICIPANTES CARGO FIRMA

Gordillo Molina Milton Cesar Gerente de Proyecto
Cabrera Martinez Jorgue Luis Residente de Obra
Gomez Delgado Daiel Ingeniero Asistente de Residente
Sanchez Torres Maria Ingeniero de Calidad
Nieto Bustos Gabriel Ingeniero Estructural
Jimenez Cortes Juan Arquitecto
Cortez Guevara Luis Ingeniero de Costos
Pilco Chumbez Kevin Luis Ingeniero Mecanico Electrico
Gordillo Pari Rodrigo Angel Ingeniero Sanitario
Torres Andrade Julio Alberto Almacenero
 ACTA DE REUNION
ID PARTICIPANTE EMPRESA FIRMA
1 Gerente de Proyecto CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
2 Resdiente de Obra CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
3 Ingeniero Asistene de Residente CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
4 Ingeniero de Calidad CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
5 Ingeniero Estructural CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
6 Arquitecto CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
7 Ingeniero de Costos CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
8 Ingeniero Mecanico Electrico CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
9 Ingeniero Sanitario CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
10 Almacenero CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS

ASUNTO: "Reducción de riesgos del proyecto, analizando los objetivos y planes generales del proyecto"

TAREA: Respetar y tener presente los objetivos y planes RESPONSABLE: RESIDENTE DE OBRA
generales del proyecto.
FIRMA:
 PLAN DE HITOS

ID DESCRIPCION RESPONSABLE FECHA APROBADO POR ENTREGABLES

1 Inicio de obra RESIDENTE DE OBRA 14/01/2021 SUPERVISION OK
2 Ambiente de talleres RESIDENTE DE OBRA 09/09/2021 SUPERVISION OK
3 Entrega de estadio RESIDENTE DE OBRA 10/09/2021 SUPERVISION OK
4 Entrega de inmobiliaria RESIDENTE DE OBRA 21/09/2021 SUPERVISION OK
5 Final de Obra RESIDENTE DE OBRA 09/11/2021 SUPERVISION OK
 CONTROL DEL KICK-OFF
SI NO
IDENT IFICACIÓN DEL DIRECT OR DEL PROY ECTO: x

SPONSOR DEL PROY ECTO O COMIT É DE DIRECCIÓN: x

OBJET IVOS DEL PROY ECTO: x

ALCANCE DEL PROY ECTO: x

PRESUPUEST O: x

DEFINICIÓN DEL PLAZO: x

DEFINICIÓN DE LOS PRINCIPALES INT ERESADOS: x

RIESGOS DEL PROY ECTO: x

LISTA DE ENT REGABLES: x

ORGANIGRAMA Y RESPONSABILIDADES: x

CRONOGRAMA: x

PLAN DE COMUNICACIONES Y REUNIONES: x

DEFINICIÓN DE HERRAMIENTAS: x
PLAN DE DIRECCION DEL PROYECTO
PLAN DE DIRECCION DEL PROYECTO
 CHECK LIST PLANES PROYECTO

PROCESO –GRADO DE IMPLEMENTACION

 Desarrollar el acta de constitucion del proyecto. ALTA
 Desarrollar el plan de gestión del proyecto. MEDIA
 Planificacion del alcance. MEDIA
 Definicion del alcance. MEDIA
 Crear EDT. ALTA
 Definicion de las actividades. ALTA
 Establecimiento de la secuencia de actividades, ALTA
 Estimacion de recursos de las actividades. ALTA
 Estimacion de la duración de las actividades. MEDIA
 Desarrollo del cronograma. ALTA
 Estimacion de costos. MEDIA
 Plan de los recursos humanos. MEDIA
 Planificacion de las comunicaciones. MEDIA
 Planificacion de la gestión de riesgos, MEDIA
 Identificaion de riesgo. MEDIA
 Planificar las compras y adquisiciones. MEDIA
 CHECK LIST PLANES PROYECTO

PROCESO –GRADO DE IMPLEMENTACION

 Planificar la contratacion. MEDIA

 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto. MEDIA
 Realizar seguimientos de calidad MEDIA
 Adquirir el equipo del proyecto. MEDIA
 Desarrollar el equipo del proyecto. MEDIA
 Selección de vendedores MEDIA
 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto, MEDIA
 Control integrado de cambios. MEDIA
 Verificacion del alcance. MEDIA
 Seguimiento y control de riesgos. ALTO
 Cerrar proyecto. MEDIA
 Cierre de contrato. ALTO
 DESIGNACION DE
RESPONSABILIDADES
CARGO RESPONSABILIDAD EXPERIENCIA / CAPACIDAD
Un Ingeniero Residente de obra es el encargado de
RESIDENTE DE OBRA dirigir la ejecución de la obra, conforme a los planos y 5 años de experiencia
especificaciones técnicas establecidas en el proyecto
de obra.
Proyectar con la obligación de responder al momento
socioeconómico ecológico de una Comunidad, poniendo
ARQUITECTO cuidado y atención en lo que se hace o decide, de 3 años de experiencia
manera que no se comprometa el futuro de las
próximas generaciones.
Velar por las actividades administrativas de
planificacion, organización, direccion y control de los
GERENTE DE PROYECTOS recursos a su cargo para satisfacer los requerimientos 3 años de experiencia
tecnicos, de costo y de tiempo, que permitan finalizar
con éxito el proyecto.
El/la Asistente Técnico de Proyecto será responsable
de brindar apoyo técnico y profesional en la planeación,
ASISTENTE TECNICO 3 años de experiencia
organización, ejecución, monitoreo y evaluación de las
actividades de asistencia técnica.
Se encarga de realizar las estimaciones oportunas que
tienen que ver con el tiempo de realización (incluyendo
INGENIERO MECÁNICO el procedimiento por completo), el costo de los 4 años de experiencia
ELECTRICO materiales que serán utilizados, y la previsión de mano
de obra.
 DESIGNACION DE
RESPONSABILIDADES
Se encargan principalmente del diseño de la
superestructura y de los cementos de edificios y
INGENIERO ESTRUCTURAL estructuras, como puentes, estadios, torres, 5 años de experiencia
plataformas petroleras, etc. ... Se aseguran de que las
estructuras sean estables, y de que pueden soportar
cualquier fuerza y presión razonables.
Es responsable por la calidad del producto, es decir, es
los ojos del cliente en la organización, es responsable
INGENIERO DE CALIDAD de mantener los estándares de calidad de la 3 años de experiencia
organización y los requisitos específicos de cliente, en
muchas ocaciones tiene a su cargo al inspector de
calidad
Sus responsabilidades principales serán la de ser el
garante de la información que se suministra desde las
INGENIERO DE COSTOS obras para el análisis detallado de la gestión de las 3 años de experiencia
mismas y su principal foco estará situado en el control
de costes y el análisis de desviaciones y riesgos.
Es la persona encargada de supervisar todo lo que
ocurre en un almacén. Su misión es planificar, dirigir y
ALMACENERO coordinar las actividades de abastecimiento, reposición, 2 años de experiencia
almacenamiento y distribución de los materiales y
productos de la compañía.
 PLAN DE EJCUCION DEL PROYECTO
AREAS ASIGNADAS

Descripcion
Gerencia Administración Planificacion Servicios Calidad

1.- Realizar actividades para cumplir con los objetivos del

proyecto

2.- Realizar esfuerzos e inversiones de fondos para cumplir

con los objetivos

3.- Dotar de personal, formar y dirigir a los miembros del

equipo del proyecto.

4.- Obtener presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas.

5.- Seleccionar vendedores

6.- Obtener, gestionar y utilizar recursos

7.- Implementar los procedimientos

8.- Crear, controlar, verificar y validar los productos

entregables del proyecto.
 AREAS ASIGNADAS
Descripcion
Gerencia Administración Planificacion Servicios Calidad

9.- Gestionar los riesgos e implemetar actividades de

respuesta al riesgo

10.- Dirigir vendedores

11.- Adoptar los cambios aprobados al alcance, planes y

entorno del proyecto

12.- Establecer y gestionar los canales de comunicación del

proyecto

13.- Recoger datos sobre el proyecto y informar sobre:

13.1.- Costo

13.2.- Programa

13.3.- Avance tecnico

13.4.- Calidad

informacion de la situacion para facilitar las proyecciones.

14.- Comparar el rendimiento real con el proyecto

15.- Mantencion de una base de datos precisa y actualizada

16.- Suministrar proyecciones para actualizar la informacion

17.- Supervisar la implentacion de los cambios aprobados

cuando y a medida que estos se produzcan
18.-Recoger y documentar las lecciones aprendidas, e
implementar las actividades de mejora de los procesos
aprobados.
 GESTION
DE
INTERESA
DOS
LISTA DE INTERESADOS POR EL ROL GENERAL EN
EL PROYECTO
INTERESADOS
GERENTE DE PROYECTO
RESIDENTE DE OBRA
INGENIERO ASISTENTE DE RESIDENTE
INTERESADOS INTERNOS
INGENIERO DE CALIDAD
INGENIERO ESTRUCTURAL
ARQUITECTO
INGENIERO DE COSTOS
INGENIERO MECANICO ELECTRICO
INGENIERO SANITARIO
ALMACENERO
DESCRIPCION
ASOCIADO CON EL CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
FRANCO
TRABAJADOR DEL CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
FRANCO
TRABAJADOR DEL CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
FRANCO
TRABAJADOR DEL CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
FRANCO
TRABAJADOR DEL CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
FRANCO
TRABAJADOR DEL CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
TRABAJADOR DEL CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
TRABAJADOR DEL CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
TRABAJADOR DEL CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
TRABAJADOR DEL CONSORCIO JOSE ANTONIO ENCINAS
 MATRIZ PODER VS INTERES

PODER ALTO
GESTIONAR ATENTAMENTE MANTENER SATISFECHO
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA MUNICIPALIDAD DISTRITAL GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA
CIUDADANIA
ESTUDIANTES
GRUPOS AMBIENTALISTAS

BAJO INTERES INTERES ALTO

MONITOREAR SI CAMBIAN DE CATEGORIA MANTENER INFORMADOS

COLABORADORES VARICK CONSTRUCCIONES S.A.C
MAESTROS G Y A CONTRAT ISTAS S R LT DA

PODER BAJO
JORNALES GERENTE DE PROYECTO
RESIDENTE DE OBRA
INGENIERO ASISTENTE DE RESIDENTE
INGENIERO DE CALIDAD
INGENIERO ESTRUCTURAL
ARQUITECTO
INGENIERO DE COSTOS
INGENIERO MECANICO ELECTRICO
INGENIERO SANITARIO
ALMACENERO
 MODELO DE PROMINENCIA
interesados:
Enumerar interesados:
O REGIONAL DE TACNA
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA PODERPODER
LIDAD DISTRITAL GREGORIO
MUNICIPALIDAD ALBARRACIN
DISTRITAL LANCHIPA LANCHIPA
GREGORIO ALBARRACIN LEGITIMIDAD
LEGITIMIDAD
IA CIUDADANIA PELIGROSO
PELIGROSO
TES ESTUDIANTES URGENCIA
URGENCIA
MBIENTALISTAS
GRUPOS AMBIENTALISTAS DOMINANTE
DOMINANTE
ADORESCOLABORADORES LEGITIMIDAD
LEGITIMIDAD
S MAESTROS LEGITIMIDAD
LEGITIMIDAD
JORNALES LEGITIMIDAD
LEGITIMIDAD
ONSTRUCCIONES S.A.C
VARICK CONSTRUCCIONES S.A.C DEPENDIENTE
DEPENDIENTE
NTRAT ISTAS S R LT DA
G Y A CONTRAT ISTAS S R LT DA DEPENDIENTE
DEPENDIENTE
DE PROY ECTO DE PROYECTO
GERENTE DEPENDIENTE
DEPENDIENTE
E DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA DEPENDIENTE
DEPENDIENTE
O ASISTENTE DE RESIDENTE
INGENIERO ASISTENTE DE RESIDENTE LEGITIMIDAD
LEGITIMIDAD
O DE CALIDAD
INGENIERO DE CALIDAD LEGITIMIDAD
LEGITIMIDAD
O ESTRUCTURAL
INGENIERO ESTRUCTURAL LEGITIMIDAD
LEGITIMIDAD
TO ARQUITECTO LEGITIMIDAD
LEGITIMIDAD
O DE COSTOS
INGENIERO DE COSTOS LEGITIMIDAD
LEGITIMIDAD
O MECANICO ELECTRICO
INGENIERO MECANICO ELECTRICO LEGITIMIDAD
LEGITIMIDAD
O SANITARIO
INGENIERO SANITARIO LEGITIMIDAD
LEGITIMIDAD
RO ALMACENERO LEGITIMIDAD
LEGITIMIDAD
 REGISTRO DE LOS INTERESADOS
1. INFORMACION DE IDENTIFICACION
Numero N° Rol en el Informacion de contacto
Apellidos y Nombres Puesto
proyecto DNI Ubicación Email Celular
0001 GORDILLO MOLINA MILTON CESAR GERENTE REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA 02549965 TACNA guilo02@hotmail.com 965487956

0002 QUENTA ESTAÑA EDWIN LOYOLA GERENTE MUNICIPAL DE INFRAESTRUCTURA 03215897 TACNA gofu@hotmail.com 965482656

0003 LEYVA CHUNQUE VICTOR PRESIDENTE DE JUNTA VECINAL 03215664 TACNA josial@hotmail.com 968487956

0004 CABRERA MARTINEZ JORGUE LUIS GERENTE DE PROYECTO 03215758 TACNA jocalo@hotmail.com 935487956

0005 MUÑOZ PONCE GINO ALDO RESIDENTE DE OBRA 04895900 TACNA madhaca@hotmail.com 945487956

0006 GÓMEZ DELGADO DAIEL INGENIERO ASISTENTE DE RESIDENTE 03365901 TACNA alsulo@hotmail.com 916487956

0007 SANCHEZ TORRES MARIA INGENIERO DE CALIDAD 02515902 TACNA masato@hotmail.com 936487956

0008 NIETO BUSTOS GABRIEL INGENIERO ESTRUCTURAL 03215403 TACNA eralsoto@hotmail.com 969487956

0009 JIMENEZ CORTES JUAN ARQUITECTO 05487628 TACNA jjimenezcorte@gmail.com 987632541

0010 CORTEZ GUEVARA LUIS INGENIERO DE COSTOS 06589621 TACNA luiscortes@hotmail.com. 952648752

0011 PILCO CHUMBEZ KEVIN LUIS INGENIERO MECANICO ELECTRICO 04962147 TACNA pilcochumbes@hotmail.com 956324781

0012 GORDILLO PARI RODRIGO ANGEL INGENIERO SANITARIO 03895214 TACNA gordillopari@hotmail.com 987534168

0013 TORRES ANDRADE JULIO ALBERTO ALMACENERO 02589655 TACNA jtorresandrade@hotmail.com 973405687
 REGISTRO DE LOS INTERESADOS
2. CLASIFICACION DE LOS INTERESADOS
Numero N° Priorizacion FASE CICLO DE VIDA DONDE EL INTERES ES MAYOR
Interno / Externo
l Interes Poder Prioridad INICIACION EJECUCION CIERRE
0001 GERENTE REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA ALTO BAJO ALTO BAJO X X
0002 GERENTE MUNICIPAL DE INFRAESTRUCTURA ALTO BAJO ALTO BAJO X X X
0003 PRESIDENTE DE JUNTA VECINAL BAJO ALTO BAJO ALTO X X X
0004 GERENTE DE PROYECTO ALTO ALTO BAJO ALTO X X
0005 RESIDENTE DE OBRA ALTO ALTO BAJO ALTO X X X
0006 INGENIERO ASISTENTE DE RESIDENTE BAJO ALTO BAJO ALTO X
0007 INGENIERO DE CALIDAD BAJO ALTO BAJO ALTO X X
0008 INGENIERO ESTRUCTURAL BAJO ALTO BAJO ALTO X
0009 ARQUITECTO BAJO ALTO BAJO ALTO X X X
0010 INGENIERO DE COSTOS BAJO ALTO BAJO ALTO X
0011 INGENIERO MECANICO ELECTRICO BAJO ALTO BAJO ALTO X
0012 INGENIERO SANITARIO BAJO ALTO BAJO ALTO X
0013 ALMACENERO BAJO ALTO BAJO ALTO X X X
ESTRATEGIA DE GESTION DE LOS INTERESADOS
ESTRATEGIAS PARA GANAR APOYO O
Numero N° Interno / Externo INTERES EN EL PROYECTO EVALUACION DEL IMPACTO
REDUCIR OBSTACULOS

INTERESADOS INTERNOS
INFORMAR AL CLIENTE DE ALGUN IMPREVISTO
LLEGAR A CULMINAR LA OBRA EN EL
0001 GERENTE DE PROYECTO MEDIO CON LA FINALIDAD DE DAR SOLUCION A
TIEMPO ESTABLECIDO.
ALGUN MAL ENTENDIDO

COMUNICARSE ACERT IVAMENTE CON LOS

LLEGAR A CULMINAR LA OBRA EN EL
0002 RESIDENTE DE OBRA MEDIO TRABAJADORES ADEMAS DE CORDINAR CON LA
TIEMPO ESTABLECIDO.
SUPERVISION LOS AVANCES DE LA OBRA.

LOGRAR ASISTIR AL RESIDENTE DE UNA

MANERA PROACTIVA Y EFICAS PARA
0003 INGENIERO ASISTENTE DE RESIDENTE LOGRAR TODAS LAS METAS BAJO COORDINACIÓN EFECTIVA CON EL RESIDENTE
ESTABLECIDAS DURANTE LA FASE DE
PLANIFICACION.
LOGRAR LOS ESTANDARES DE CALIDAD
COORDINACION EFECTIVA CON LA
0004 INGENIERO DE CALIDAD ESTABLECIDOS EN LA FASE DE MEDIO
SUPERVISION
PLANIFICACION.
COORDINACION EFECTIVA CON EL RESIDENTE
LOGRAR LA CONSTRUCCION DE UNA
0005 INGENIERO ESTRUCTURAL MEDIO DE OBRA CON LA FINALIDAD DE DAR
EDIFICACION SISMORESISTENTE
SOLUCION A LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS
LLEGAR A CUMPLIR LAS METAS COORDINACION EFECTIVA CON EL RESIDENTE
0006 ARQUITECTO PROPUESTAS CON RESPECTO AL DISEÑO MEDIO DE OBRA CON LA FINALIDAD DE DAR
DE LA EDIFICACION SOLUCION A LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS
LOGRAR LA EFICIENCIA PRESUPUESTARIA COORDINACION EFECTIVA CON EL RESIDENTE
0007 INGENIERO DE COSTOS Y REALIZAR LAS VALORIZACIONES MEDIO DE OBRA CON LA FINALIDAD DE DAR
MENSUALES. SOLUCION A LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS
OBT ENER UNA EDIFICACION QUE
COORDINACION EFECTIVA CON EL RESIDENTE
CUMPLA CON LA NORMAT IVA
0008 INGENIERO MECANICO ELECTRICO MEDIO DE OBRA CON LA FINALIDAD DE DAR
ESTABLECIDAD PARA TENER ASI UNA
SOLUCION A LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS
EDIFICACION SEGURA.
EMPLEAR LAS HERRAMIENTAS Y
COORDINACION EFECTIVA CON EL RESIDENTE
METODOS NECESARIOS PARA LOGRAR
0009 INGENIERO SANITARIO MEDIO DE OBRA CON LA FINALIDAD DE DAR
CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS
SOLUCION A LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS
PREVISTOS DURANTE LA PLANIFICACION
COORDINACION EFECTIVA CON EL RESIDENTE
CONTROLAR EL INGRESO Y SALIDAD DE
0010 ALMACENERO BAJO DE OBRA CON LA FINALIDAD DE DAR
LOS MAT ERIALES DE OBRA.
SOLUCION A LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS
ESTRATEGIA DE GESTION DE LOS INTERESADOS
INTERESADOS EXTERNOS

QUE EL PROYECTO SEA TERMINADFO EN INFORMAR OPURTUNAMENTE SOBRE LOS

0011 GERENTE REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA EL PLAZO PREVISTO SIN NINGUN MUY ALTO CAMBIOS QUE PUEDAN SUSCITARSE EN TEMAS
IMPREVISTO. LEGALES O ECONOMICOS

QUE EL PROYECTO SEA TERMINADFO EN

INFORMAR SOBRE ALGUNA INCONFORMIDAD
0012 GERENTE MUNICIPAL DE INFRAESTRUCTURA EL PLAZO PREVISTO SIN NINGUN ALTO
DURANTE LA GFASE DEL PROYECTO
IMPREVISTO.

QUE EL PROYECTO CUMPLA CON LOS ORGANIZAR JUNTAS EN LA COMUNIDAD CON

ESTANDARES DE INFRAESTRUCTURA CON LA FINALIDAD DE DAR CONOCIEMIENTO A LA
0013 PRESIDENTE DE JUNTA VECINAL MEDIO
LA FINALIDAD DE OBTENER UNA POBLACCION DE LOS AVANCES REALIZADOS EN
EDIFICACION MODERNA. LA CONSTRUCCION DE LA OBRA.
GESTION
DE
CRONOGR
AMA
 PLAN DE GESTION DE CALIDAD

 NOMBRE DEL PROYECTO:

“AMPLIACION DE LA INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO DE LA I.E. DR. JOSE ANTONIO ENCINAS
FRANCO, EN PROMUVI II ETAPA PAMPAS DE VIÑANI, DISTRITO
CORONEL GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA TACNA- TACNA”

 METODOLOGIA DE PROGRAMACION:
La programación del proyecto se realizara teniendo en cuenta las
buenas practicas propuestas por el PMI para la gestión del tiempo

 UNIDADES DE MEDIDA
La duración del proyecto se estimara en días.
La estimación de las actividades, cuando sean de corta duración se podran
expresar en horas
 PLAN DE GESTION DE CALIDAD
 IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES:

Primero se establecera la sec!encia de las actividades por cada paquete de

trabajo.
Luego se establecera la secuencia de los paquetes de trabajo para poder
obtener la secuencia de todo el proyecto, el cual sera graficado en un
diagrama de red.
*Para esto usaremos el Formato

 ESTIMACION DE RECURSOS:
En base a los entregables y actividades que se han identificado para el
proyecto se procede a realizar las estimaciones de la duración y el tipo de
recursos (personal, materiales o maquinarias)
*Para el recurso de tipo Personal se define los siguientes: nombre de recurso,
código, cantidad, supuestos y duración
*Para el recurso de tipo Materiales se define los siguientes: nombre de
recurso, cantidad, supuestos y base de estimación
*Para el recurso de tipo Maquinarias se define los siguientes: nombre de
recurso, cantidad, supuestos y base de estimación
 PLAN DE GESTION DE CALIDAD
 ESTIMACION DE DURACION DE ACTIVIDADES:

El proceso de estimación de la duración de las actividades se define de

acuerdo al tipo de recurso asignado a la actividad:
*Si el recurso es tipo personal, estimamos la duraacion y calculamos el
trabajo que tomara realizar la actividad
*En cambio si el tipo de recursos es material o maquinarias, se define la
cantidad que se utilizará para realizar la actividad

 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA:

En base a los siguientes documentos:
*Identificacion y Secuenciamiento de Actividades
*Red del Proyecto
*Estimacion de Recursos y Duraciones
Se obtiene toda la información necesaria para elaborar el Cronograma del
Proyecto, que se hará mediante la herramienta de MS Project
El Schedule es enviado al Sponsor, el cual debe aprobar el documento para
proseguir con el proyecto
DEFINIR ACTIVIDADES
SECUENCIA DE ACTIVIDADES
SECUENCIA DE ACTIVIDADES

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GESTION
DE
COSTOS
 PROCESOS DE GESTION DE COSTOS

La Gestion de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar,
financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro
del presupuesto aprobado.

Los procesos de Gestion de los Costos del Proyecto son:

 PLANIFICAR LA GESTION DE LOS
COSTOS
 PLANIFICAR LA GESTION DE COSTOS

Es el proceso de definir como se han de estimar, presupuestar, gestionar, monitorear y controlar los costos del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona guia y direccion sobre como
se gestionaran los costos del proyecto a lo largo del mismo.

 ENTRADAS:
- Acta de constitucion
- Planes de Gestion del cronograma
- Factores Ambientales

 HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
- Juicio de expertos
- Analisis de datos
- Reuniones
 SALIDAS:
Plan de gestión de costos.
 ESTIMAR LOS COSTOS
 ESTIMAR LOS COSTOS

Estimar los Costos es el proceso de desarrollar una aproximacion del costo de los recursos necesarios para
completar el trabajo del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que determina los recursos monetarios
requeridos para el proyecto. Este proceso se lleva a cabo periodicamente a lo largo del proyecto, segun sea
necesario.

 ENTRADAS
- Plan de gestión de costos
- Plan de gestión de calidad
- Linea base del alcance
- Cronograma del proyecto

 HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
- Juicio de expertos
- Estimacion Analoga
- Estimacion Parametrica
- Estimacion de 3 valores
- Analisis de datos
RECOPILACION DE DATOS
 DETERMINAR EL PRESUPUESTO
 DETERMINAR EL PRESUPUESTO:

Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades
individuales o paquetes de trabajo para establecer una linea base de costos autorizada. El beneficio clave de
este proceso es que determina la linea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar
el desempeño del proyecto.

 ENTRADAS:
- Plan gestión de costos
- Linea de alcance
- Base de estimaciones
- Estimaciones de costos

 HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
- Juicio de expertos
- Costos agregados
- Analisis de reserva
PRESUPESTO DE CONTROL
 CONTROLAR LOS COSTOS
 CONTROLAR LOS COSTOS:

Controlar los Costos es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del proyecto
y gestionar cambios a la linea base de costos. El beneficio clave de este proceso es que la linea base de
costos es mantenida a lo largo del proyecto.

 ENTRADAS:
- Plan gestión de costos
- Linea base para la medición del desempeño
- Requisitos de financiamiento del proyecto

 HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
- Juicio de expertos
- Analisis de valor ganado
- Analisis de variación
- Analisis de reverva
Valorizacion Mensual
Cronograma Valorizado
Costo Real
Valor Ganado
CURVA S
GRACIAS