DIPLOMADO ESPECIALIZADO

GESTION DE PROYECTOS BAJO ENFOQUE PMI

Ms. Ing. Elvis Alban Solís-PMP
GRUPO 01

INTEGRANTES:
- Alvarado Menendez, Israel
- Ayala Díaz, Yvan Jesús
- Cruzado Juarez, Alex
- Documet Cambero, Jean Pierre
- More Palacios, Frank Edickson
Mejoramiento de la Infraestructura de la Institución
Educativa Miguel F. Cerro Piura Bajo Contrato
NEC
INTRODUCCION

CONTRATO NEC: Un contrato NEC (New Engineering Contract) es un tipo de contrato utilizado en
la industria de la construcción y la ingeniería. Se caracteriza por ser un contrato colaborativo y
flexible, que busca fomentar la cooperación entre las partes involucradas en un proyecto. El NEC
establece los derechos y obligaciones de cada una de las partes, así como los procedimientos para
la gestión y resolución de conflictos.
Su objetivo principal es promover la transparencia y la eficiencia en la ejecución de
proyectos de construcción.

I.E. MIGUEL F CERRO (14010): El centro educativo 14010 Miguel F. Cerro – Vice se encuentra
ubicado en el departamento de Piura, en la dirección Av. Miguel F. Cerro S/N. Según el último
censo educativo la institución educativa en el nivel Primaria-Secundaria cuenta con clases en turno
Mañana, con unas 10 secciones y tiene un total aproximado de 247 alumnos, contando con 115
varones y 132 mujeres.
Miguel F. Cerro – Vice es un centro educativo en Piura que pertenece a la población Urbana, una
institución educativa Escolarizada perteneciente a la DRE Piura con código 200004 y que está
supervisada por la UGEL Sechura.
PROJECT CHARTER
 PROJECT
CHARTER

• NOMBRE DEL PROJECTO : Mejoramiento de la infraestructura de la institución educativa Miguel F Cerro Piura bajo contrato NEC
• NECESIDAD DEL PROYECTO: Debido a los daños ocasionados por el Fenómeno del Niño ocurrido en el año 2017, la infraestructura educativa es

considerada como riesgosa para la integridad de niños y niñas, puesto que presenta daños estructurales como rajaduras en paredes, techos y columnas.

Motivo por el cual es necesaria la intervención y construcción de ambientes de infraestructura, implementación con mobiliario y equipos, así como

materiales didácticos y capacitación docente, con el fin de restablecer el servicio educativo y permitir una educación integral a la población escolar.
• OBJETIVOS DEL PROYECTO

OBJETIVO GENERAL
• Restablecer y brindar adecuada prestación del servicio educativo de nivel primaria-Secundario en la institución educativa Miguel F. Cerro Vice,

Sechura – Piura.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Construir la infraestructura nivel primario, ambientes administrativos, pedagógicos de servicios, exteriores y ss.hh.
• Dotar de mobiliario y equipos adecuados para el desarrollo de las actividades escolares.
• ALCANCE DEL PROYECTO: Planificación, Construcción y puesta en marcha de la infraestructura educativa
• PARTICIPANTES DEL PROYECTO : Contratista, Project Manager, ARCC (Autoridad para la reconstrucción con cambios), Ministerio de Educación a

través de la DREP.
 PROJECT
CHARTER
• Fechas del Proyecto: Concluir el Proyecto en 200 días (07/09/2023 – 12/06/2024)
• Restricciones del Proyecto
• Desarrollo y Aprobación de Ingeniería
• Se debe considerar la ejecución de los trabajos en épocas de verano
• Procura y adjudicación de proveedores y subcontratistas
• La fecha de entrega del proyecto no debe superar lo programado debido al inicio del próximo año escolar 2024
• Suposiciones del Proyecto: Aprobación del proyecto por parte de las entidades y gobiernos correspondientes y pertinentes
(ARCC).
• Criterios de Aceptación del Proyecto:
• Documento formal del reconocimiento y/o aceptación de la ARCC.
• Reglamento Nacional de Edificaciones, aprobado por D.S. 011-2006 – VIVIENDA.
• Normas Técnicas para el Diseño de Locales Escolares de Educación Básica Regular – Nivel Primaria y secundaria.
• Criterios Normativos para el Diseño de Locales de Educación Básica Regular de niveles de Primaria y Secundaria.
• Decreto Legislativo 1017, Ley de Contrataciones del Estado.
• Ley N° 29873, Ley que Modifica el Decreto Legislativo 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.
• Decreto Supremo N° 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado..
• Decreto Legislativo N° 295, Código Civil.
• Resolución Ministerial N°037-2006-MEM/DM; Código Nacional de Electricidad.
• Contrato NEC opción F
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
DESCRIPCION DEL ALCANCE

• Alcance del Producto

El Proyecto debe cumplir los siguientes requerimientos:

• Nivel primario: ambientes administrativos, pedagógicos, usos múltiples, cerco perimétrico, cocina,
recreativos, obras exteriores y SS.HH.

• Alcance del Proyecto

• Ingeniería
• Estructuras
• Arquitectura
• Instalaciones Sanitarias
• Instalaciones Eléctricas
• Mobiliario y Equipos
• Capacitación
DESCRIPCION DEL ALCANCE

• Supuestos
• Interno de la Organización: Personal técnico altamente especializado con experiencia en obras de gran

tamaño y con impacto social.

• Ambientales o Externos de la Organización: Podrá presentarse una actualización al presupuesto como

adicional si el costo de mano de obra y materiales sufren incrementos, al igual que por huelgas, cambios

políticos, inclemencias de la naturaleza.

• Eventos compensables serán aprobados por ARCC, si la justificación es bien detallada, estructurada y

sustentada.

• Restricciones
• Alcance: Las compras de materiales para la obra no deben exceder lo presupuestado.
• Presupuesto S/ 24,144,264.81
• Tiempo: 200 días
ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL
TRABAJO
EDT
VISTA DEL
ARBOL
FASE 1 GESTION DEL
PROYECTO
FASE 2 EJECUCION
FASE 3 CAPACITACION
FASE 4 CIERRE
PLAN DE GESTION DEL
CRONOGRAMA
Cronograma
Cronograma
 LISTA DE HITOS

HITO RESPONSABLE FECHA DE TERMINO

Revisión de Chárter y Aprobación Alta Dirección 14/09/2023

Revisión de Alcance Project Manager 28/09/2023

Revisión de Cronograma Alta Dirección 4/12/2023

Revisión de Ingeniería Project Manager 14/02/2024

Estructura Arquitecto, Ingeniero Civil, Project Manager, Director de Obra 5/03/2024

Arquitectura Arquitecto, Ingeniero Civil, Project Manager, Director de Obra 6/05/2024

Instalaciones Sanitarias Ingeniero Sanitario, Project Manager, Director de Obra 3/05/2024

Instalaciones Eléctricas Ingeniero Mecánico Eléctrico, Project Manager, Director de Obra 11/06/2024

Equipamiento Project Manager 11/06/2024

Capacitación Project Manager 12/06/2024

 PRESUPUESTO

COMPONENTES TOTAL POR COMPONENTE

Infraestructura S/ 20,081,907.74
Mobiliario S/ 429,523.50
Equipamiento S/ 422,424.30

Modulo de Atencion Temporal S/ 387,984.00

Modulo Pre Fabricado S/ 436,670.79

Gestión y Otros NEC 3-G2G ARCC S/ 771,866.47

Expediente Tecnico S/ 497,608.69
Supervision S/ 1,116,279.32
TOTAL DE ENTREGABLES
RESERVA DE CONTINGENCIA S/ 2,414,426.48
RESERVA DE GESTION S/ 1,207,213.24
PPTO TOTAL DEL PROYECTO S/ 24,144,264.81
 Plan de adquisiciones
Matriz de contacto

Matriz de Adquisiciones

Proyecto: Mejoramiento de la infraestructura de la institución educativa Miguel F Cerro Piura bajo contrato NEC
COD ARCC 1675
FUR-CUI 2428585

Fechas Estimadas
Código EDT Estructura de la EDT Tipo de Adquisición Modalidad de Adquisición Presupuesto Estimado
Inicio Fin
1 Gestión del Proyecto S/ 230,000
1.1 Project Chárter S/ 10,000
1.1.1 Elaboración del chárter Equipo Contratación Directa 7/09/2023 14/09/2023 S/ 10,000
1.2 Alcance del Proyecto S/ 20,000
1.2.1 Desarrollo del SOW Equipo Contratacion Directa 15/09/2023 18/10/2023 S/ 20,000
1.3 Cronograma Servicios firmas S/ 200,000
1.3.1 Elaboración del cronograma Servicio de Consultoría Individual Contratacion Directa 19/10/2023 4/12/2023 S/ 200,000
2 Ejecución S/ 17,941,948
2.1 Desarrollo de Ingeniería Servicio de Consultoría Individual S/ 430,000
2.1.1 Memoria Descriptiva Servicio de Consultoría Individual Contratación Directa 5/12/2023 3/01/2024 S/ 90,000
2.1.2 Especificaciones Técnicas Servicio de Consultoria Individual Contratación Directa 5/12/2023 3/01/2024 S/ 60,000
2.1.3 Planos de Arquitectura Servicio de Consultoria Individual Contratacion Directa 5/12/2023 3/01/2024 S/ 100,000
2.1.4 Planos Civiles Servicio de Consultoria Individual Contratación Directa 4/01/2024 31/01/2024 S/ 80,000
2.1.5 Planos Eléctricos Servicio de Consultoria Individual Contratación Directa 1/02/2024 14/02/2024 S/ 60,000
2.1.6 Planos Sanitarios Servicio de Consultoria Individual Contratacion Directa 1/02/2024 14/02/2024 S/ 40,000
2.2 Estructura S/ 200,000
2.2.1 Movimiento de Tierras Servicios Comparacion de Precios 5/03/2024 5/03/2024 S/ 200,000
2.3 Arquitectura S/ 15,150,000
2.3.1 Materiales Bienes Comparacion de Precios 6/03/2024 10/06/2024 S/ 15,000,000
2.3.2 Supervisión Servicio de Consultoria Individual Contratacion Directa 6/03/2024 10/06/2024 S/ 150,000
2.4 Instalaciones Sanitarias Servicios Consultoría Individual Comparacion de Precios S/ 90,000
2.4.1 Materiales Bienes Comparacion de Precios 27/03/2024 3/05/2024 S/ 80,000
2.4.2 Supervisión Servicio de Consultoria Individual Contratacion Directa 27/03/2024 3/05/2024 S/ 10,000
2.5 Instalaciones Eléctricas Servicios Consultoría Individual Comparacion de Precios S/ 1,120,000
2.5.1 Materiales Bienes Comparacion de Precios 27/03/2024 15/05/2024 S/ 1,000,000
2.5.2 Supervisión Servicio de Consultoria Individual Contratacion Directa 27/03/2024 15/05/2024 S/ 120,000
2.6 Mitigación del Impacto Ambiental Servicios Comparacion de Precios 5/01/2024 5/01/2024 S/ 100,000
2.7 Equipamiento Bienes Comparacion de Precios 11/06/2024 11/06/2024 S/ 851,948
3 Capacitación S/ 7,000
3.1 Capacitación contratada Servicios Consultoria Individual Contratación Directa 12/06/2024 12/06/2024 S/ 7,000
4 Cierre S/ 85,000
4.1 Obtener Firmas de Aprobación Equipo Contratacion Directa 12/06/2024 12/06/2024 S/ 10,000
4.2 Liquidación de Pagos Servicios Consultoría Individual Contratación Directa 12/06/2024 12/06/2024 S/ 30,000
4.3 Redacción Lecciones Aprendidas Equipo Contratacion Directa 13/06/2024 14/06/2024 S/ 5,000
4.4 Terminar Proyecto Servicios Consultoria Individual Contratacion Directa 13/06/2024 14/06/2024 S/ 30,000
4.5 Transferir Proyecto Equipo Contratacion Directa 12/06/2024 12/06/2024 S/ 10,000

Total S/ 18,263,948
PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD
 PLAN DE CALIDAD

ENTREGABLE ACTIVIDADES DE CALIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION

Planeamiento y Gestión Reuniones Semanales Project Manager

PMBOK7

RNE,CNE,4. Normas Técnicas para el

Desarrollo de Ingeniería Reunión de Avance Semanal con los Proyectistas Project Manager Diseño de Locales Escolares de Educación
Básica Regular – Nivel Primaria y secundaria,
LCE

RNE,CNE,4. Normas Técnicas para el

Estructura Reunión de avance semanal con las empresas de servicio Project Manager Diseño de Locales Escolares de Educación
Básica Regular – Nivel Primaria y secundaria,
LCE

RNE,CNE,4. Normas Técnicas para el

Arquitectura Reunión de avance semanal con las empresas de servicio Project Manager Diseño de Locales Escolares de Educación
Básica Regular – Nivel Primaria y secundaria,
LCE

RNE,CNE,4. Normas Técnicas para el

Instalaciones Sanitarias Reunión de avance semanal con las empresas de servicio Project Manager Diseño de Locales Escolares de Educación
Básica Regular – Nivel Primaria y secundaria,
LCE

RNE,CNE,4. Normas Técnicas para el

Instalaciones Eléctricas Reunión de avance semanal con las empresas de servicio Project Manager Diseño de Locales Escolares de Educación
Básica Regular – Nivel Primaria y secundaria,
LCE

RNE,CNE,4. Normas Técnicas para el

Equipamiento Reunión de avance semanal con las empresas de servicio Project Manager Diseño de Locales Escolares de Educación
Básica Regular – Nivel Primaria y secundaria,
LCE
 PLAN DE CALIDAD

FRECUENCIA DE RESPONSAB
METRICAS DESCRIPCION
MEDICION LE

Cumplir los ratios de productividad de cada Project

Informe de Productividad Semanal actividad Manager

Porcentaje de Plan Medir la confiablidad del Sistema de Project

Completado Semanal Programación Manager
PLAN DE GESTION DE RIESGOS
MATRIZ DE RIESGOS
PLAN DE GESTION DE LOS
INTERESADOS
 MATRIZ DE INTERESADOS (agregar nivel de impacto)
Datos del Interesado Requisito Estrategia Información a ser Distribuida Frecuencia

Alta Dirección, Project Manager,

APAFA, Director de la I.E.,
Equipo de Gestión del Proyecto Project Chárter Informar sobre el inicio del proyecto Documentación e iniciación del Proyecto Única vez

Alta Dirección, Project Manager Actas de reuniones de coordinación Informar acuerdos tomados Coordinaciones del Proyecto Quincenal

Alta Dirección, Project Manager Actas de reuniones de trabajo Informar acuerdos tomados Reuniones de Trabajo Semanal

Alta Dirección, Project Manager Informes de Desempeño Informar si la obra se esta ejecutando según lo planificado Estado de Avance de la Obra Semanal

Alta Dirección, Project Manager,

APAFA, Director de la I.E., Informar sobre el resultado de monitoreo durante las pruebas
Equipo de Gestión del Proyecto Informe de Pruebas y puesta en marcha de la I.E. Pruebas y Puesta en Marcha Única vez

Alta Dirección, Project Manager,

APAFA, Director de la I.E., Informar a los interesados claves que el proyecto ha
Equipo de Gestión del Proyecto Actas de Cierre De Proyecto concluido Cierre del Proyecto Única vez