Curso de Alta Especialización Implementación de Cero Papel con Firma Digital

Cvr S.A.C

Implementación de firma digital en la empresa CVR

Formulación del Proyecto TI

Versión 2.0 de la empresa CVR

Área encargada del proyecto: Tecnologías de la información

Nombre de la Institución: CVR

Elaborado por: María Consuelo Colens Ramírez

Lima - Perú

Mayo, 2022
 Curso de Alta Especialización Implementación de Cero Papel con Firma Digital

ÍNDICE
1. DETERMINACION DEL ALCANCE ..............................................................................3
1.1 Justificación del Proyecto ...............................................................................3
1.2 Objetivos Institucionales ................................................................................3
1.2.1 Objetivos Generales ........................................................................................3
1.2.2 Objetivos Específicos ......................................................................................3
1.3 Objetivos del Proyecto ....................................................................................3
2. DETERMINACION DE PLAZOS ...................................................................................5
3. DETERMINACION DE COSTOS ...................................................................................6
4. DETERMINACION DE PARTICIPANTES.....................................................................7
5. DETERMINACION DE RIESGOS ..................................................................................7
6. DETERMINACION DE CALIDAD .................................................................................9
ANEXOS .......................................................................... Error! Bookmark not defined.
ANEXO 1 - DESCRIPCION DE HITOS DE CONTROL ....... Error! Bookmark not defined.
ANEXO 2- CRONOGRAMA DETALLADO........................... Error! Bookmark not defined.
ANEXO 3 - HOJA DE COSTEO .......................................................................................16
 Curso de Alta Especialización Implementación de Cero Papel con Firma Digital

1. DETERMINACION DEL ALCANCE

La Empresa CVR se dedica a la implementación de pequeñas Empresas proveedoras

de Alimentos, con el fin de dar servicios a las grandes Empresas Privadas y
Públicas, en relación al servicio de cafeterías y comedores en los distintos lugares
donde las requieran, con el objetivo de dar las facilidades de permanencia durante
mas horas a los trabajadores de dichas empresas, en aras de ayudar a una mejor
reincorporación del personal de Empresas Privadas y Públicas, teniendo en cuenta
que después de dos años y meses de pandemia, difícilmente se puede retornar a una
normalidad,
Es sumamente notorio que la falta de dicho servicio es imprescindible para la
permanencia de los trabajadores ocupacionalmente expuestos.

1.1 Justificación del Proyecto

Este Proyecto se trata de la importancia de la implementación de la firma digital ya
que es una manera de acelerar los procesos del Área de Compras de la Empresa
tanto Privada como Pública, ya que al ser de manera digital se acortan los trámites y
plazos tanto de pago, como pedidos y facturación, manteniendo la legalidad de los
mismos, sin correr el riesgo de vulnerar la Ley de Proceso de Compras.

1.2 Objetivos Institucionales

1.2.1 Objetivos Generales

Uno de los objetivos más importantes de este Proyecto de la Empresa CVR, es que la
Empresa tanto Privada como Pública se preocupe del bienestar de sus trabajadores,
ya que dentro de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo 29783 , así lo mencionan,
sin embargo se ha percibido que en la mayoría de Empresas de ambos régimenes,
los Responsables de las mismas no se han preparado de manera adecuada para
recibir a los trabajadores, quienes cumpliendo con la reincorporación se han
encontrado con la sorpresa de ni siquiera contar con agua en bidones para poder
consumir.

1.2.2 Objetivos Específicos

Implementar el sistema de Firma Digital en un lapso de 4 meses,

incluyendo dentro de ese tiempo los trámites de inscripción de firmas de
los trabajadores en RENIEC, así como los Talleres de Capacitación a los
trabajadores de la Empresas usuarias de CVR, a su vez estos
capacitarían a los clientes de las empresas que consideren tomar
nuestros servicios.

1.3 Objetivos del Proyecto

El objetivo de este Proyecto Empresa CVR, es que los usuarios al usar

la Firma Digital y SGD, no solo sería a favor de la Empresa, si no más
bien a favor de los mismos trabajadores, ya que los tiempos en relación
a trámites documentarios se acortarían, coadyuvando de esta manera al
mejor ejercicio de sus funciones.
 Curso de Alta Especialización Implementación de Cero Papel con Firma Digital

Asimismo, se acortarán los plazos en trámites relacionados a compras e

implementación de comedores y cafeterías para dar las facilidades a los
trabajadores, factor humano que debería preocupar al Estado.
Se recomienda implementar el Sistema de Gestión Documentaria SGD,
para que se minimice el uso de papel, así como obviar largos trámites,
cuyo producto final demanda más costos a ambas empresas.
 Curso de Alta Especialización Implementación de Cero Papel con Firma Digital

2. DETERMINACION DE PLAZOS

Los plazos establecidos se esquematizarán en un Cronograma General que

contiene las fases con las actividades más representativas del proyecto y su
estimación de tiempos calendarizados en semanas.

Cronograma General
Junio Julio Agosto
Fases
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
INICIO
Elaboración del proyecto de implementación de
firma digital.
Aprobación de la Formulación del Proyecto.
Reunión de Lanzamiento.

DESARROLLO
Modelamiento de la solución
Construcción de la solución
Aprobación interna de la calidad de la solución
Certificación de calidad por Usuario
Implantación del sistema

ESTABILIZACION
Seguim. y mejoras de solución implantada
Reunión de Cierre

APRENDIZAJE
Evaluación con usuarios finales
Reunión de Eval. con participantes del proyecto
Elaboración del Informe Final del Proyecto

LEYENDA:
- Plan Original
- Plan Actual
- Avance Real

(ANEXO 1 – CRONOGRAMA GENERAL).

 Curso de Alta Especialización Implementación de Cero Papel con Firma Digital

3. DETERMINACION DE COSTOS

Se calculan costos del proyecto en base al costo de personal, equipos, materiales,

infraestructura y otros.

El costeo de personal se realiza tomando en cuenta las horas dedicadas por el personal
en cada una de las actividades del cronograma detallado.

Los demás costos se calculan tomando en cuenta el entorno de la solución a ser

implantada y los recursos necesarios para llevar dicha implantación.

(ANEXO 2 - HOJA DE COSTEO.XLS).

RESUMEN DE COSTOS
TOTAL HORAS DEL PROYECTO (H/H) 480 hrs.
TOTAL COSTO POR PERSONAL (S/.) S/. 1 500 x persona
TOTAL COSTO POR EQUIPOS (S/.) 20 000
TOTAL COSTO POR MATERIALES (S/.) 2 000
TOTAL COSTO POR INFRAESTRUCTURA 30 000
(S/.)
TOTAL COSTOS VARIOS (S/.) 53 500
TOTAL COSTO DEL PROYECTO (S/.) S/. 53 500
TOTAL COSTO DEL PROYECTO (US$) $ 14, 078
 Curso de Alta Especialización Implementación de Cero Papel con Firma Digital

4. DETERMINACION DE PARTICIPANTES

A continuación, se indican los roles principales del Proyecto y las personas a cargo
de los mismos.

Rol Responsable - Área

Ejecutivo de Proyecto Carlos Angel Ramírez

Coordinador del Proyecto María del Prado

Líder Usuario Empresa CVR

Líder Técnico
Expertos en marketing
Equipo de Trabajo
Empresas Privadas o
Equipo Usuario
Públicas
--------
Comité de Gestión
Equipo Consultivo --------

(ANEXO 3).

El Ejecutivo del Proyecto se encargará de velar por los objetivos específicos y

generales del presente proyecto y recaerá en él la responsabilidad general.

El coordinador del Proyecto se dedicará a realizar todos los métodos que ayuden a
mejorar y cumplir con el objetivo del proyecto, en coordinación con el Ejecutivo del
Proyecto y de solucionar las expectativas de los usuarios de la Empresa CVR, como
coordinaciones en relación a las expectativas de los usuarios y bienestar del
personal. Los Expertos en marketing cumplirán un rol muy específico que será
buscar, donde se evidencian las carencias de implementación de comedores y
cafeterías, con el fin de apuntar hacia ellos los servicios que presta CVR, asimismo
es la persona que deberá tener un amplio conocimiento de los Sistemas Digitales y
del Sistema de Gestión Documentaria, para que de esta manera se mantenga
actualizado los cambios y avances que se den en los sistemas y metodologías
relacionadas.

5. DETERMINACION DE RIESGOS

Uno de los riesgos más grandes, sería que los plazos de implementación sean por
mayor tiempo y mayor costo, estamos hablando de 2 meses adicionales. En relación
a un mayor costo dependerá del mercado, habiendo hecho los cálculos de una forma
 Curso de Alta Especialización Implementación de Cero Papel con Firma Digital

real, de tal manera que no seamos sorprendidos como empresa. Asimismo hemos
contemplado los costos para cumplir con el objetivo de este Proyecto de la Empresa
CVR.
El Ejecutivo del Proyecto tiene la misión y visión de anticipar estos riesgos y asumir
los mismos en coordinación con el coordinador del Proyecto y equipo de trabajo en
conjunto.
 Curso de Alta Especialización Implementación de Cero Papel con Firma Digital

6. DETERMINACION DE CALIDAD

En relación al aseguramiento de la calidad de los productos que brinda la Empresa

CVR, se harían las gestiones necesarias de acreditación de los productos a ofrecer
ante la Empresa reguladora que corresponde, para la validación de los mismos,
asegurando de esta manera la calidad de nuestros productos. Cumpliendo con los
estándares que necesitamos relacionados a los Hitos de Control, que estarían
constantemente bajo supervisión de las entidades encargadas del aseguramiento y
calidad de los mismos, cuyos únicos beneficiarios serán los usuarios y la misma
Empresa CVR.