UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL

JOSÉ ANTONIO ANZOÁTEGUI

NÚCLEO ANACO

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN

ANALIZAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO PARA EL DESARROLLO DE

LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA
EMPRESA ENCOMIENDAS REGAR, C.A ANACO, ESTADO ANZOATEGUI.

Integrantes:

Salazar Gabriela

García Luis

López Delimar

Mendoza Andrea

Anaco, Junio 2023

 FASE III

MARCO TEÓRICO REFERENCIAL

Antecedentes

Para llevar a cabo la presente investigación y tener un conocimiento más amplio

sobre el tema planteado, se consultaron tesis, trabajos y proyectos socio
integradores que centraron su enfoque en los procesos administrativos en varias
organizaciones de diferentes regiones de Venezuela. En tal sentido, a
continuación se mencionan algunos de los antecedentes encontrados:
Álvarez G., Graterol A., Reyes E. y Fuentes A., plantearon en el año 2010 un
plan de adiestramiento sobre los procesos contables para la empresa l San
Gerónimo, C.A en el Estado Yaracuy. El objetivo general de la investigación fue
analizar el proceso administrativo para el registro de las operaciones en los libros
contables principales, que realizan los integrantes de la unidad administrativa
Encomiendas Regar, C.A Anaco, Estado Anzoátegui .La conclusión más relevante
fue lograr que los representantes de la unidad administrativa entendieran la
importancia de llevar una contabilidad continua para poder presentar a la
comunidad cuentas claras, durante las Asambleas de ciudadanos y ciudadanas.
Esta investigación está vinculada con el presente proyecto socio integrador
debido a que propone un plan de adiestramiento que contribuye a aumentar la
efectividad de los integrantes de la unidad administrativa en las funciones que le
son asignadas, específicamente en las referidas al manejo de los registros y
soportes contables y los recursos asignados por parte de la gerencia.
De igual forma, Canelón E., Colmenares Y., León N., Mogollón E., Valera P. y
Vargas Y. (2012), presentaron para el Instituto Universitario de Tecnología del
Estado Portuguesa un plan de adiestramiento contable en la empresa Produsca,
C.A de la urbanización la Goajira - quinta etapa. El objetivo general de dicha
investigación fue implementar un plan de capacitación contable a la unidad
administrativa y financiera de la Urbanización la Goajira Quinta Etapa, del
Municipio Páez, Estado Portuguesa. La conclusión más relevante refiere que el
plan brinda destrezas especiales a los miembros de la unidad administrativa de la
empresa Encomiendas Regar, C.A para que estos reconozcan y corrijan aquellas
actividades que no se realizan en forma efectiva y eficiente.
El proyecto está relacionado con la investigación aquí desarrollada ya que
busca detectar qué áreas de conocimiento y qué habilidades deben ser referidas
en el plan propuesto para convertir la formación, dentro de la organización, en un
proceso de mejoramiento continuo dirigido a implementar nuevas formas de
trabajo. El informe parte de un proceso de detección de necesidades de
capacitación orientado al desarrollo de las competencias necesarias para el
desempeño eficiente de las tareas asignadas.
Otra investigación centrada en el área de formación es la de Bastardo S., Bello
A., Bolívar E., Cedeño H., Herrera L., Parras C., Quijada E., Ruiz N., Salazar O. y
Salazar Y, quienes presentaron en el año 2013 un plan de capacitación para el
manejo y control de los libros contables de la Unidad Administrativa y Financiera
de la empresa Pueblo Nuevo, C.A de Orocopiche, sector Pueblo Nuevo, Santa
Ana, Estado Anzoátegui.
El objetivo general del proyecto es analizar el proceso administrativo para el
registro de las operaciones en los libros contables principales, que realizan los
integrantes de la unidad administrativa, para fomentar conocimiento sobre el
manejo y control de los libros contables de la UAF Nuevo de Orocopiche. La
conclusión más relevante de esta investigación estuvo referida a resaltar la
importancia que tiene la consolidación de conocimientos y definir el aprendizaje
teórico práctico como un proceso investigativo dirigido al crecimiento del consejo
comunal y el aprovechamiento óptimo de las destrezas de los integrantes de la
UAF.
Este estudio se relaciona con el presente proyecto debido a que propone un
plan de capacitación bien definido y dirigido a cumplir los objetivos que debe
alcanzar la empresa, mostrando claramente que la capacitación permite el
desarrollo de actitudes positivas y motivadoras para cumplir las funciones
descritas en las leyes.
Fundamentación Teórica

Para lograr cambios en el comportamiento y en la forma como los individuos

llevan a cabo las tareas que le son asignadas en sus puestos de trabajo, las
organizaciones se valen de procesos de capacitación dirigidos a desarrollar y
modificar conocimientos, habilidades, actitudes y destrezas que eleven sus niveles
de productividad y eficiencia.
Según Villegas (2002) para que el adiestramiento pueda promover cambios en
el personal se deben cumplir las siguientes especificaciones:
(a) Estar dirigido a conductas específicas en situaciones o tareas
específicas; (b) el resultado debe producir cambios en la conducta o
actuación de los individuos; (c) debe mejorar la eficiencia de la empresa; (d)
debe ser sistemático, es decir, cuidadosamente planificado, implementado
de manera innovadora y rigurosamente evaluado. (p. 212)
Existen múltiples definiciones para el término de adiestramiento, coincidiendo
todas en que es un proceso que busca proporcionar a las personas, dentro de sus
trabajos, las habilidades que necesitan para llevar a cabo una tarea.
En tal sentido, Alles, M. (2000) manifiesta que el adiestramiento es:
Un proceso de aprendizaje en el que se adquieren habilidades y
conocimientos necesarios para alcanzar objetivos definidos, siempre en
relación con la visión y la misión de la empresa, sus objetivos de negocios y
los requerimientos de la posición que se desempeña o se va a desempeñar.
(p.308)
Coincidiendo con el planteamiento anterior, la Real Academia de la Lengua
Española plantea que:
El adiestramiento es la acción y efecto de adiestrar. Adiestrar a su vez
viene de “diestro” y este del latín dexter, dextra, dextrum y significa: hacer
diestro, enseñar, instruir. Diestro quiere decir hábil, experto en un arte u
oficio. El término laboral se refiere a lo perteneciente o relativo al trabajo, en
su aspecto económico, jurídico y social.
Por su parte, Chiavenato (2000), señala que el adiestramiento, “es un proceso
educativo a corto plazo aplicado de manera organizada, sistemática, mediante el
cual las personas aprenden conocimientos, actitudes, aptitudes y habilidades, en
función de los objetivos definidos”. (p. 557)
 De acuerdo a las definiciones anteriores, el adiestramiento es un proceso que
busca el mejoramiento continuo del recurso humano, orientado a cumplir los
siguientes objetivos:
1. Proporcionar a las organizaciones personas altamente calificadas en
términos de conocimiento, habilidades y actitudes para un mejor
desempeño en el trabajo.
2. Desarrollar el sentido de responsabilidad hacia la organización, a través de
una mayor competitividad y conocimientos apropiados.
3. Lograr que el personal se perfeccione en sus puestos actuales y futuros.
4. Mantener al recurso humano constantemente actualizado frente a los
cambios científicos y tecnológicos que se generen.
5. Lograr cambios en el comportamiento del recurso humano, con el propósito
de mejorar las relaciones interpersonales entre todos los miembros de la
organización.
Estos objetivos permiten afirmar que el adiestramiento que se imparte en una
organización está orientado a nivelar y desarrollar los conocimientos,
habilidades y destrezas de los t r a b a j a d o r e s , t o d o l o c u a l t i e n e
basamento en el creciente avance tecnológico, el incremento
constante de la complejidad de las tareas, deberes y responsabilidades
a ser desempeñadas, en concordancia con el nivel de efectividad y
eficiencia que las organizaciones demandan a sus trabajadores.

Características del adiestramiento como sistema

El adiestramiento es el conjunto de acciones que interactúan para lograr la

capacitación del talento humano de una organización. Este sistema está
caracterizado por ser:
 Específico, porque se adiestra a las personas en un área determinada.
 Colectivo o general, porque se pueden preparar a varios trabajadores en
la misma área.
  A corto plazo, porque se aplica de inmediato los conocimientos obtenidos
durante el proceso de capacitación.

Algunos factores que limitan el proceso de adiestramiento

Las organizaciones no pueden tener éxito sino cuentan con personas que
tengan las habilidades y destrezas necesarias para obtener un buen desempeño.
El desarrollo de estas habilidades solo se puede alcanzar con la puesta en marcha
de un proceso continuo de adiestramiento, que muchas veces es obstaculizado
por la aparición de factores relacionados con:
 Falta de comprensión sobre el adiestramiento.
 Falta de conocimiento sobre el papel del proceso de adiestramiento
dentro de las organizaciones.
 Falta de capacidad para programar y evaluar los resultados del
adiestramiento.
 Falta de recursos suficientes para cumplir con una labor definida en el
proceso de adiestramiento y desarrollo.

Etapas componentes del sistema de adiestramiento

El adiestramiento es un proceso continuo que busca proporcionar

conocimientos y habilidades para estar al día con los cambios
repentinos que suceden en el mundo. Este proceso se compone de las
siguientes etapas:
1. Detectar y analizar las necesidades: Identifica habilidades y necesidades de
conocimientos y desempeño.
2. Diseñar la forma de enseñanza: Se elabora el contenido del programa
folletos, libros, actividades, entre otros.
3. Validar: Se eliminan los defectos del programa y solo se presenta
a unos cuantos pero que sean representativos.
4. Aplicar: Se aplica el programa de capacitación.
 5. Evaluar: Se determina el éxito o fracaso del programa.

Diagnóstico de necesidades de adiestramiento

Una necesidad es una carencia que un individuo tiene para

desempeñarse correctamente, de aquí que se pueda afirmar que una
necesidad de adiestramiento es la falta de conocimientos, habilidades,
aptitudes y actitudes para que un individuo se desempeñe cabalmente
en su puesto de trabajo.
El Diagnóstico de Necesidades de Adiestramiento Capacitación (DNA)
según González (2001), “es el proceso que orienta la
estructuración y desarrollo de planes y  programas para el
establecimiento y fortalecimientos de conocimientos, habilidades o actitudes en
los participantes de una organización, a fin de contribuir en el logro de
los objetivos”. (p.37)
La determinación de adiestramiento es un proceso continuo, debido a que las
necesidades de las organizaciones y del personal están influenciadas por muchos
aspectos y cambian constantemente. Es necesario verificar, analizar y revisar
continuamente las actividades y las metas de adiestramiento, a fin de mantenerlas
en relación con los problemas actuales y con las necesidades vigentes.
Ciertas necesidades de adiestramiento son establecidas en base al sentido
común y a la lógica, sin necesidad de encuestas o análisis extensos. El
adiestramiento de alguna clase (formal o informal, simple o complejo, por medio
de compañeros de trabajos, por supervisores o por otros) es prácticamente una
necesidad, por ejemplo, cuando: un nuevo empleado comienza a trabajar; se
asigna una persona a un trabajo nuevo o diferente, que desconoce; se cambian
los métodos de hacer un trabajo; o se cambia sustancialmente la misión, la
organización o las relaciones de trabajo dentro de las organizaciones.
Otras necesidades no son tan obvias, por lo que se debe llegar a ellas mediante
un análisis cuidadoso basado en problemas existentes o posibles en la situación
del trabajo. Este análisis debe incluir los problemas organizacionales, así como los
del recurso humano.
Para determinar las necesidades de adiestramiento es necesario contar con
instrumentos que registren la información para los fines correspondientes. A su
vez, estos registros deberán permitir su clasificación y calificación futura. Se
recomienda que los registros asienten información individual de las personas
analizadas.
Los métodos y técnicas para obtener la información son diversos, según
González (2001) se pueden describir las siguientes: análisis de tareas por medio
de listas de cotejo; análisis documental, expedientes, manuales de puesto o
reportes; análisis grupales; encuestas; escala estimativa de desempeño; inventario
de habilidades; lluvia de ideas; registros observacionales directos; cuestionarios
de evaluación de conocimientos; escalas estimativas de actitudes y entrevistas.
Estos medios permiten economía en cuanto al tiempo necesario para su
aplicación, explorar colectivos numerosos y garantizar un alto grado de
confiabilidad en los datos recogidos.

Plan de capacitación y adiestramiento

Son el conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de

trabajo, etapas a seguir y elementos necesarios para llevar a cabo un curso de
acciones determinado; es decir, son el plan maestro de la capacitación.
El propósito del plan de adiestramiento es consolidar y racionalizar las acciones
de adiestramiento del personal anualmente, por medio de la detección de
necesidades diseñadas para tal fin, a objeto de satisfacer las demandas de
adiestramiento y el desarrollo organizacional. Los principales objetivos de un plan
de adiestramiento son:
 Satisfacer las necesidades de adiestramiento y desarrollo del personal de
cada unidad organizativa a fin de incrementar sus niveles de eficiencia.
 Visualizar el tiempo y espacio, las acciones de adiestramiento a nivel
organizacional.
  Proporcionar insumos que permitan elaborar
el presupuesto correspondiente, en función a los recursos humanos y
materiales requeridos para tal fin.
 Establecer prioridades para desarrollar acciones de adiestramiento.
 Ejercer el control y evaluación de los resultados sobre las acciones de
adiestramiento.
 Establecer bases reales para seleccionar los recursos docentes internos y
externos.

Contabilidad

La contabilidad es una disciplina científica dedicada a clasificar y resumir, en

términos monetarios, las transacciones mercantiles de una organización
cualquiera, e interpretar sus resultados.
Según Orozco (1989), se puede definir a la Contabilidad como:
Un campo especializado de las ciencias administrativas, que se sustentan
en principios y procedimientos generalmente aceptados, destinados a
cumplir con los objetivos de: análisis, registro y control de las transacciones
en operaciones realizadas por una empresa o institución en funcionamiento,
con las finalidades de informar e interpretar la situación económica
financiera y los resultados operacionales alcanzados en cada periodo o
ejercicio contable, durante toda la existencia permanente de la entidad. (p.
32)
La contabilidad como ciencia está fundamentada en principios de aceptación
general, que nacieron por la necesidad de establecer criterios para unificar las
bases de generación de información contable en todas las organizaciones. Para
Zapata (2005), los principios de contabilidad constituyen definiciones
fundamentales para la delimitación del ente económico, las bases de
cuantificación de las operaciones y la presentación de la información económica y
financiera de la empresa a través de los estados financieros. (p. 31)

Según Catacora (1998), una de las principales razones por las que surgen los
principios de contabilidad de aceptación general es:
 El entendimiento básico que debe tener un usuario sobre las cifras que
presenta una empresa para ser comparadas con otras. A fin de cumplir con
esta comparabilidad, y que la misma sea válida, los estados financieros
deben seguir ciertas reglas básicas en su preparación y elaboración.
Imagínese por un momento el lector que los estados financieros fuesen
elaborados de acuerdo con las reglas particulares que establezcan los
contadores de cada empresa, el requisito de comparabilidad no se cumplirá
ya que con alta probabilidad cada contador presentaría las cifras aplicando
diferentes criterios. (p. 37)
Todas las actividades mercantiles de pequeñas, medianas o grandes
organizaciones deben ser registradas, en términos monetarios y contractuales, no
sólo para el control de sus ingresos y gastos, sino para el de todas sus deudas y
acreencias, y también para efectuar comparaciones estadísticas, con fines de
análisis y planificación. De aquí que pueda afirmarse, que la contabilidad es de
gran importancia porque todas las organizaciones tienen la necesidad de llevar un
control de sus negociaciones mercantiles y financieras, así obtendrán
mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.
El objetivo general de la contabilidad es proporcionar información de hechos
económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización; de
forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de
la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar
cuenta y razón del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de
conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

Proceso contable

La finalidad básica de la contabilidad, es suministrar información para analizarla

e interpretarla. Para registrar y procesar todas las operaciones que se realizan en
una empresa, es necesario seguir una serie de pasos íntimamente relacionados
unos con otros y los cuales deben guardar una secuencia lógica, a esto se define
como proceso contable (http://www.ecured.cu/index.php/Proceso_contable, 2006).
El proceso contable se refiere a todas las operaciones y transacciones que
registran la contabilidad en un período determinado, regularmente el del año
calendario o ejercicio económico, desde la apertura de libros hasta la preparación
y elaboración de Estados Financieros. A continuación se describen los pasos o
etapas que se siguen dentro de este proceso:
 Inicio. Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro.
Al Comenzar el ejercicio de una empresa u organización se deben registrar
en el libro de inventarios todos los bienes, obligaciones, y el estado
patrimonio para la fecha, es decir se trata de hacer una síntesis de la
situación en que se encuentra la empresa para esa fecha de inicio de
actividades. Posterior a esto al ir ocurriendo las operaciones de la empresa,
es necesario registrarla en la Contabilidad para ello es conveniente cumplir
con un paso previo e importante, como es la verificación de la operación que
se va a registrar. Toda operación realizada que amerite ser registrada en la
contabilidad debe de estar amparada por algún tipo de documento que
garantice en primer lugar la veracidad, autenticidad y exactitud de la
información que se va a procesar y en segundo lugar que quede prueba
fehaciente y comprobable de lo que se va a transcribir.
 Registro de operaciones en el Libro Diario. Una vez hecho el proceso de
verificación, comprobación y análisis de los documentos se procede a
registrar las operaciones en un libro de contabilidad conocido como Libro
Diario el cual tiene carácter cronológico, es decir, se van registrando las
operaciones en completo orden de fecha en que van ocurriendo valiéndose
de la teoría del cargo y del abono. Las operaciones deben recogerse en el
libro día a día, o bien por periodos no superiores al mes si su detalle aparece
en otros libros; las anotaciones en el libro se harán por medio de asientos.
 Libro Mayor. El siguiente paso es emplear el Libro Mayor para agrupar y se
clasificar todas las cuentas por separado y determinar su saldo. A lo largo de
la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser
registrados por prescripción legal o por necesidades de la gestión de la
empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma
cronológica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos
mismos hechos pero no en atención a la fecha de realización, sino a la
cuenta que se ha visto afectada.
 Balance de Comprobación. Seguidamente se procede hacer el Balance de
Comprobación, que es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar
la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo
de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite
establecer un resumen básico de un estado financiero. El balance de
comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un
determinado periodo, por eso, este balance actúa como base a la hora de
preparar las cuentas anuales.
 Ajustes y correcciones. Antes de emitir estados financieros deben efectuarse
los ajustes necesarios para cumplir la norma técnica de asignación, registrar
los hechos económicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir
los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la
pérdida de poder adquisitivo de la moneda. Durante el ejercicio contable, los
errores son casi inevitables, lo que hace necesaria una revisión al final del
periodo para identificar y corregir esos errores. La utilidad de la información
contable depende directamente de su fiabilidad, de que esté ajustada a la
realidad, y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente, se
realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir
oficialmente estados financieros.
 Hoja de Trabajo. Hoja de trabajo, también conocida con el nombre de Estado
de trabajo, no es un documento contable obligatorio o indispensable, tiene
carácter optativo, y además de índole interna, que el contador formula antes
de hacer el cierre anual de las operaciones y que le sirve de guía para hacer
con seguridad los asientos de ajuste, los de pérdidas y ganancias y el cierre
del libro diario, así como los Estados financieros.
 Preparación de los Estados Financieros. En base a la Hoja de Trabajo y
teniendo la certeza de que todo esta correcto se procede a preparar los
dos estados financieros más importantes de la contabilidad: El Estado de
Ganancias y Pérdidas (conformado por las cuentas nominales de ingresos y
egresos) y el Balance General (conformado por las cuentas reales de activo,
pasivo y Capital.)
  Asientos de cierre. Las cuentas nominales son transitorias, es decir, duran el
mismo tiempo que el ejercicio de la empresa, en consecuencia terminado el
periodo contable, debe procederse a cancelar todas las cuentas nominales y
a traspasarse la utilidad o pérdida a la cuenta capital, a este proceso se le
conoce como asientos de cierre. Sirve para separar un ejercicio económico
de otro. Estos asientos contables tienen como objetivo la cancelación de las
cuentas de resultado contra la cuenta de pérdidas y ganancias.

Fundamentación Legal

En Venezuela, existen leyes y reglamentos que regulan la actuación

administrativa y contable las empresas. A continuación se hará referencia al
ordenamiento jurídico venezolano, que sirve de soporte legal para la
investigación.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela

La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela aprobada en 1999,

en su título III, capítulo VI, referido a los derechos culturales y educativos,
establece:
Artículo 102: La educación es un derecho humano y un deber social
fundamental, es democrática, gratuita y obligatoria. La educación es un
servicio público y está fundamentada en el respeto a todas las corrientes del
pensamiento, con la finalidad de desarrollar el potencial creativo de cada ser
humano y el pleno ejercicio de su personalidad en una sociedad,
democrática basada en la valoración ética del trabajo y en la participación
activa, consciente y solidaria en los procesos de transformación social.
Es por ello, que el plan de adiestramiento permitirá crear las destrezas y las
habilidades que deben poseer los integrantes de la UAFC para garantizar el
óptimo manejo de los recursos que le son asignados, de forma eficiente y efectiva.
Así como también proporcionará las herramientas necesarias para participar de
forma ética y consciente en el proceso de transformación social de sus
comunidades.
 Artículo 103: “Toda persona tiene derecho a una educación integral, de
calidad permanente en igualdad de condiciones y oportunidades sin más
limitaciones que las derivadas de sus aptitudes, vocación y aspiraciones.”
De aquí que se da a conocer el análisis del diseño de un plan de
adiestramiento, dirigido a los integrantes de la unidad administrativa, que permitirá
garantizar el derecho que tiene toda persona a la educación y a corregir las
debilidades que se les presentan en el momento de manejar y vaciar los libros
contables.

Decreto con rango, valor y fuerza de ley del Instituto Nacional de

Capacitación y Educación Socialista (INCES)

Para complementar el proceso de formación venezolana en sus diferentes

áreas de trabajo, se creó el Instituto Nacional de Capacitación y Educación
Socialista (INCES), cuyo principal objetivo es desarrollar el sistema de formación y
capacitación integral acorde a las exigencias del nuevo modelo de desarrollo
productivo y de inclusión social con la finalidad de adiestrar y formar a los
trabadores para un mejor desempeño en el trabajo en las diferentes industrias del
país.
El decreto con rango, valor y fuerza de ley del INCES, aprobado en el 2008, en
el capítulo I, referido a las disposiciones generales, establece:
Artículo 2: El Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista
(INCES) tiene por objeto formular, coordinar, evaluar, dirigir y ejecutar
programas educativos de formación y capacitación integral adaptados a las
exigencia del modelo de desarrollo socio productivo socialista bolivariano.
De igual forma el decreto define las acciones formativas impartidas por el
INCES, estableciendo al respecto:
Artículo 6: Los programas educación, formación y capacitación del
Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista se desarrollarán
con elevados niveles de calidad, eficiencia, eficacia, flexibilidad y pertinencia
social, actualizados y adaptados a las realidades de cada comunidad;
enmarcados en una perspectiva de educación integral, continua,
permanente, andragógica, para toda la vida y orientada a satisfacer las
necesidades del Estado y la sociedad para impulsar el desarrollo endógeno.
 Con el plan de adiestramiento se darán las pautas para cumplir con la ley del
INCES proporcionando un programa de capacitación que incremente las
habilidades y destrezas de la UAFC, aumentando las potencialidades del sector
mediante una asignación constante de recursos que garanticen la ejecución de
proyectos. Así mismo, se debe diseñar el plan de capacitación adaptado a la
realidad del sector El Paraíso.

Ley Orgánica del Trabajo (LOT)

La Ley Orgánica del Trabajo de 2012, en su título V, capítulo I, disposiciones

generales, plantea:
Artículo 295: La formación colectiva, integral, continua y permanente de
los trabajadores y trabajadoras constituye la esencia del proceso social de
trabajo, en tanto que desarrolla el potencial creativo de cada trabajador y
trabajadora formales, con base en valores ética de tolerancia, justicia,
solidaridad, paz y respeto a los derechos humanos.

Artículo 296: La formación colectiva tiene como finalidad el pleno

desarrollo de la personalidad y ciudadanía de los trabajadores y
trabajadoras, para su participación consciente, protagónica, responsable,
solidaria y comprometida con la defensa de la independencia de la
soberanía nacional y del proceso de transformación estructural que nos
conduzca a la mayor suma de felicidad posible, mayor suma de seguridad
social y mayor suma de estabilidad política.
El plan de adiestramiento garantizará la formación de valores éticos de justicia
y de solidaridad proporcionándole a los miembros de la UAFC las herramientas
para administrar, ejecutar, investigar y ahorrar los recursos y fondos de los
consejos comunales, privilegiando el interés social sobre la acumulación de capital
para satisfacer las necesidades comunitarias y contribuir a la mayor suma de
felicidad posible.

Código de Comercio

El Código de Comercio vigente desde 1955, establece en el libro primero, de la

contabilidad mercantil lo siguiente:
 Artículo 32, párrafo 3: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano
su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro
Mayor y el de Inventario. Podrá llevar, además, todos los libros Auxiliares
que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus
operaciones.
Este artículo da a conocer que todo comerciante debe llevar su contabilidad en
idioma castellano y a su vez llevar un orden adecuado de los libros obligatorios
(diario, mayor e inventario) y aquellos que sean necesarios y tener claramente las
operaciones a realizar.
El libro diario y el libro de inventario no podrán usarse sin que cumplan los
requisitos legales que exige la ley y se debe llevar cada libro según sus
respectivas normas. En este sentido, el Código de Comercio establece que:
Artículo 33: El libro Diario y el libro de Inventario no pueden ponerse en
uso sin que hayan sido previamente presentados al tribunal o registrador
mercantil, en lugares donde los haya, o al juez ordinario de mayor categoría
en la localidad donde no exista aquellos funcionarios, a fin de poner en el
primer folio de cada libro nota de los que este estuviere, fechada y firmada
por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en
todas las demás hojas el Sello de la Oficina.
Con relación al libro diario, el Código de Comercio venezolano refiere que:
Artículo 34: En el libro Diario se asentará, día por día, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quien
es el acreedor y quien es el deudor, en la negociación a que refiere, o se
resumirán mensualmente, al por lo menos, los totales de esas operaciones
siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que
permitan comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes al por menor, es decir, los que habitualmente
solo vendan al detal o directamente al consumidor, cumplirán con la obligación
que impone este artículo con solo asentar diariamente un resumen de las compras
y ventas hechas al contado; y detalladamente las que hicieran a crédito, y los
pagos y cobros con motivo de éstas. Este artículo da conocer que en el libro
diario se deben llevar las operaciones a diario para así expresar claramente
quiénes son sus deudores y a quién se le acreditará cada una de dichas
operaciones, siempre conservando todos los documentos que avalen los soportes
para verificar esas transacciones.
 El Código de Comercio refiere que se debe levantar un inventario de todos los
bienes, activos y pasivos, al comenzar todo negocio, y al final de cada ejercicio
económico, y que el mismo se registre en el libro de Inventarios.
Artículo 35: Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará
en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes,
tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos,
vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y
la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y
verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará mención
expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras
obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la
respectiva contrapartida.
El libro de inventarios es un registro contable donde se insertan los
inventarios de los comerciantes. Se entiende que dicho inventario, debe cerrarse
con un balance certificado o emitido por un Contador Público. 

Por último, el Código de Comercio establece que:

Artículo 44: Los libros y sus comprobantes deben conservarse durante diez
años, a partir del último asiento de cada libro, al igual que la correspondencia
recibida y las copias de las cartas remitidas.

Definición de términos básicos

Archivador
Es un complemento que te ayuda a organizar la información recolectada para
una investigación.
Cuenta
Constituye el eje principal de la contabilidad, de ellas se obtiene la información.
Su principal objetivo es controlar las operaciones realizadas sobre sí misma.
Egreso
Es la salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artículo
o por un servicio.
Entes gubernamentales
 Es una institución estatal cuya administración está a cargo del gobierno de
turno.

Estado
Conjunto de instituciones que poseen la autoridad y potestad para establecer
las normas que regulan una sociedad, teniendo soberanía interna y externa sobre
un territorio determinado.
Factura
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de
compraventa.

Ingresos
Son todos aquellos recursos que obtienen los individuos, sociedades o
gobiernos por el uso de riqueza, trabajo humano, o cualquier otro motivo que
incremente su patrimonio.
Libro contable
Son aquellos en los que se efectúan los registros o asientos contables por las
distintas operaciones realizadas por las empresas o entes económicos. Los libros
pueden ser principales y auxiliares; los principales se clasifican en: Diario, Mayor y
de Inventarios y Balances.
Libro de banco
Es la bitácora o donde se anotan cronológicamente los movimientos de las
cuentas bancarias, tanto los depósitos, abonos, giros, cargos.
Participación Social
Es la intervención de los ciudadanos en la toma de decisiones respecto al
manejo de los recursos y las acciones que tienen un impacto en el desarrollo de
sus comunidades.
Recaudo
Custodiado o vigilado con mucha atención.
Recibo
 Es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o
producto.

Saldo
Es la diferencia entre le debe y el haber. Estos saldos pueden ser deudores o
acreedores. Los valores se registrarán en él debe y en el haber.
Sistema de Democratización del Empleo (Sisdem)
Es la plataforma tecnológica para la asignación de los puestos de empleos en
la industria petrolera y petroquímica. Es un mecanismo para garantizar
transparencia en la administración del empleo en el país.

Social
Aquello que es propio de la sociedad, o en su defecto, que es relativo a la
misma.
Vaciado
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