REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD JOSE MARIA VARGAS

FACULTAD DE ADMINISTRACION, GERENCIA Y
CONTADURIA
ASIGNATURA: ESTUDIOS DE FACTIBILIAD.

ENSAYO.

INTEGRANTE:
Yorihany Mendez
C.I.:
20.493.750

PROFESOR:
Lcda. Zulay Núñez.

Caracas, marzo de 2022.

 Introducción.

El estudio de la administración apoya a que las empresas tengan

calidad en la organización, las compañías necesitan que todos los recursos
estén bien coordinados para que logren su supervivencia y lucro, dichas
compañías se arriesgan a desarrollar cada vez más proyectos que vayan en
concordancia con sus objetivos y metas.

Los proyectos son considerados como herramientas estratégicas para

la toma de decisiones de los organismos. Son la expresión técnica de
soluciones a problemas de interés general y un medio para cambiar
situaciones desventajosas en beneficio de la sociedad, vida personal y
organizaciones. En el diseño de proyectos se exploran las mejores opciones
para llegar a los objetivos y metas que se desean alcanzar, planeando
etapas y rutas tendientes a su logro.

La mayoría de estos proyectos buscan generar ingresos, y mejoras en

la gestión empresarial o administrativa de las organizaciones. Para garantizar
de manera más exacta el beneficio o la puesta en práctica de un proyecto se
utiliza comúnmente el estudio de factibilidad que es un instrumento que sirve
para orientar la efectiva toma de decisiones en la evaluación de los mismos. 

Un estudio de factibilidad se usa para proveer mucha más información y

generar una mayor comprensión sobre si vale la pena llevar a cabo el
proyecto o no. En el siguiente ensayo ampliaremos información referente al
término, su importancia y utilidad tanto a nivel gubernamental como privada.
 Conceptos básicos relacionados con la formulación de un Estudio de
Factibilidad.

Administración:

Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de

planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los
objetivos organizacionales".

Por otro lado, Robbins y Coulter definen la administración como: "La

coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de
manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas".

En síntesis, La administración es la disciplina científica que tiene por

objetivo el estudio de las organizaciones constituyendo una sociotecnología
encargada de la planificación, organización, dirección y control de los
recursos humanos, financieros, materiales tecnológicos y del conocimiento
de una organización. Es una ciencia social, económica y de carácter técnico
que tiene como objetivo principal lograr el máximo beneficio posible para una
entidad u organización.

Procesos Administrativos:

Un proceso administrativo es un conjunto de pasos que se siguen para

darle solución a un problema de administración. Para llevar a cabo un
proceso correctamente, se deben respetar las metas, estrategias y políticas
de la empresa; y además establecer objetivos claros para que el proceso
sea fluido. Este proceso determina a la administración como una actividad
compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso
administrativo único y se considera a manera de núcleo esencial de la
administración:

 Planificación: En este punto se investiga el entorno, se planean las

estrategias, las políticas, los propósitos y las acciones a ejecutar a
corto, mediano y largo plazo. Consiste básicamente en elegir y fijar las
misiones y objetivos de la organización anticipadamente, es decidir lo
que se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr.

En resumen, la planeación es un proceso de proyección al futuro que se

inicia desde la generación de ideas, diseño de objetivos, metas, estrategias,
políticas y programas, hasta los procedimientos.

 Organización: En este paso se definen los cargos, las reglas y los

comportamientos que deben tener todas las personas que se
encuentran dentro de la organización. Aquí se dispone y se coordinan
los recursos disponibles como los humanos, los materiales y los
financieros.

Es muy importante la relación que se establece entre los recursos

humanos y los recursos económicos que designe la empresa para alcanzar
los objetivos definidos en la fase de planeación.

La fase de organización requiere que se implemente una estructura de

funciones y determinación de actividades para cada departamento de la
empresa. Requiere también de delegación de autoridad y coordinación
horizontal y vertical dentro de la empresa.
  Dirección: En este nivel se ejecutan los planes, se motiva a los
integrantes, se incentiva a la comunicación y se supervisa para
alcanzar las metas establecidas.

La dirección es también esencial. La persona que dirige una

organización debe cumplir dos aspectos: la armonía y el equilibrio en un
equipo, ya que en esta fase se involucran el liderazgo, la comunicación, la
motivación y las necesidades.

La dirección tiene los siguientes elementos para el logro de objetivos:

 Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.

 Motivación.

 Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.

 Comunicación.

 Supervisión.

 Lograr las metas de la organización.

 Control: En esta fase se evalúa el desarrollo general de la empresa.

No se pueden alcanzar los objetivos sin un plan, y para que el plan
funcione es necesario el control. Este ayuda a verificar el avance de
las acciones a través de indicadores, medidas y resultados. Y esto le
sirve a la organización de forma permanente, debido a que así
podemos saber cómo estamos avanzando en el proceso
administrativo.
 El control mide el desempeño en relación a las metas para así detectar
las desviaciones negativas o estancamientos. Plantea también las
correcciones necesarias para poder cumplir con los planes.

Es por ello que se debe tener presente que en el proceso administrativo

todos los componentes son importantes, cada parte tiene una función
específica y si falla cualquiera de estos pasos sería difícil lograr un
procedimiento limpio y eficiente. Es tan importante el proceso administrativo
porque integra una serie de funciones que le dan a la empresa la estructura y
el impulso necesarios para conseguir sus objetivos, además, brinda el
soporte para su estabilidad y su crecimiento a futuro, sin olvidar que reduce
la incertidumbre e incrementa sus posibilidades de éxito.

Proyectos:

Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de

actividades a realizar de manera articulada entre sí, con el fin de producir
determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o
resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de un periodo
de tiempo dados. Para que un proyecto esté bien diseñado y formulado se
debe explicar cuál es su finalidad, sus objetivos, beneficiarios, productos,
actividades, cronograma, presupuesto, etc.

Entonces, un proyecto es la ideación de una tarea determinada, para

la cual establecemos el modo en el que se va a realizar De esta forma, en el
proyecto se debe recoger una planificación del conjunto de actividades, la
forma de llevarlas a cabo al igual que debe incluir el detalle del conjunto de
recursos y medios necesarios.
Proyectos Importancia:

Los proyectos son importantes porque se emprenden para satisfacer

necesidades individuales y colectivas necesidades de quienes desean tener
un negocio propio, orientadas a un fin mercantil. Los proyectos son de suma
importancia porque tiene como objetivo aprovechar los recursos para mejorar
las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o
a largo plazo. Comprende desde la intención o pensamiento de ejecutar algo
hasta el término o puesta en operación normal. Responde a una decisión
sobre uso de recursos con algún o algunos de los objetivos, de incrementar,
mantener o mejorar la producción de bienes o la prestación de servicios.

Los proyectos nos permiten primeramente resolver problemas

identificados, los cuales de una u otra forma van a mejorar las condiciones
de vida del grupo en estudio, además de ello permiten acceder a diversas
fuentes de financiación las cuales basan sus decisiones en diseño de
estrategias y flujo de recursos que concluidos de la forma correcta van a
permitir obtener resultados que nos llevan a la recuperación del capital, en
cuanto a gestión, los proyectos nos permiten tener una adecuada forma de
gestionar y organizar los recursos invertidos con base a los resultados
esperados, todo esto estableciendo una lógica de ejecución.

Tipos de Proyectos:

Cada proyecto nace de una necesidad y se orienta a la consecución

de un resultado dentro de un tiempo limitado, con un principio, un fin y unos
objetivos que determinan el alcance y los recursos del mismo. Cada proyecto
es único, ya que no supone una operación de rutina sino un conjunto
específico de operaciones.
 Los tipos de proyectos se clasifican gracias a sus especificaciones, en
donde destacan el área en el cual se desarrollan:

1. Según su grado de dificultad.

 Simples. La relación entre sus actividades es básica y no requiere de
una planificación u organización detallada. Suele ejecutarse en un
equipo de trabajo reducido y no suele contar con demasiados
colaboradores externos.

 Complejos. La red que relaciona sus actividades es amplia y

compleja. Muchas tareas no se pueden ejecutar hasta que otras no
estén finalizadas. Para este tipo de proyectos es clave que utilices una
aplicación capaz de simplificar todo. 

2. Según la procedencia de capital.

 

 Públicos. Su financiación es procedente de instituciones

gubernamentales.

 Privados. Se financian exclusivamente con capital procedente de

empresas o iniciativas privadas.

 Subvencionados o mixtos. Combinan ambos métodos de

financiación.

3. Según el contenido del proyecto.

 Construcción. Relativos a la construcción de una obra civil o

arquitectónica. Usan métodos predictivos, y gracias a la nueva
tecnología para la gestión de este tipo de proyectos, ya pueden
combinar técnicas predictivas con ágiles
  Informática. Desarrollo de software, sistemas de tecnologías de
información, etc. Suelen utilizar técnicas ágiles de gestión.

 Empresarial. Desarrollo de un negocio, gestión de un equipo de

trabajo, gestión de costes, etc. Todo proyecto que esté enfocado a la
administración de una empresa siguiendo una estrategia comercial.

 Producción de productos o servicios. Desarrollo de un producto o

servicio innovador, diseño de un nuevo producto, etc. Aquí entraría la
diferencia entre proyecto y proceso.

4. Según los involucrados en la organización.

 

 Por departamento. Está involucrado un departamento o área de la

empresa.

 Interno. Participan en el desarrollo del proyecto toda una empresa.

 Matricial. Combinación de departamentos, para los que cada uno

tiene una tarea y objetivo específico. El trabajo es más especializado y
suele haber un Dirección de funciones.

 Subcontratado o externo. La empresa contrata a una consultora

externa para la ejecución de un proyecto determinado. Por ejemplo,
en transformaciones digitales, mejoras de procesos, cambios de
estrategias o simplemente transformaciones culturales. Es
 fundamental que las empresas sean capaces de afrontar estos
cambios, dirigidos por especialistas.
 

5. Según su finalidad

 Producción. Orientado a producir un bien o servicio bajo un objetivo

determinado.

 Sociales. Orientado a mejorar la calidad de vida de las personas.

 Educativos. Su finalidad es formar a otras personas.

 Comunitarios. Dirigidos también a personas, pero con la diferencia

de que los beneficiarios participan en la ejecución de las actividades
del proyecto.

 De investigación. Orientado a experimentar para la innovación y

análisis de conocimiento.

Estudio de Factibilidad:

Según Varela, “se entiende por Factibilidad las posibilidades que tiene
de lograrse un determinado proyecto”. El estudio de factibilidad es el análisis
que realiza una empresa para determinar si el negocio que se propone será
bueno o malo, y cuáles serán las estrategias que se deben desarrollar para
que sea exitoso.

Este tipo de estudio le permite a la empresa conocer si el negocio o

proyecto que espera emprender le pueda resultar favorable o desfavorable.
También le ayuda a establecer el tipo de estrategias que le pueden ayudar
para que pueda llegar a alcanzar el éxito. Es decir, permite conocer si el
negocio o proyecto se puede hacer o no se puede hacer, cuáles son las
condiciones ideales para realizarlo y cómo podría solucionar las dificultades
que se puedan presentar.

Objetivos:

 Reducción de errores y mayor precisión en los procesos.

 Reducción de costos mediante la optimización o eliminación de los
recursos no necesarios.
 Integración de todas las áreas y subsistemas
 Actualización y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.
 Hacer un plan de producción y comercialización.
 Aceleración en la recopilación de los datos.
 Reducción en el tiempo de procesamiento y ejecución de las tareas.
 Automatización óptima de procedimientos manuales.
 Disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los
objetivos señalados.
 Saber si es posible producir con ganancias.
 Conocer si la gente comprará el producto.

Proyecto Factible:

Si el proyecto es factible, se puede pensar en diseñar un plan de

proyecto para su ejecución y poder convertir el proyecto en una unidad
productiva de un bien o servicio planteado. Los proyectos en los cuales se
busca la factibilidad, son aquellos que intenta producir un bien o servicio para
satisfacer una necesidad; para ello se necesita definir su rentabilidad o no,
éste es el objetivo de la evaluación financiera.
Componentes del Estudio de Factibilidad:

1. Estudio de Mercado: Tiene como finalidad determinar si existe o no,

una demanda que justifique la puesta en marcha de un programa de
producción de ciertos bienes o servicios, en un espacio de tiempo.

2. Estudio Técnico: Tiene por objeto proveer información, para

cuantificar el monto de las inversiones y costos de las operaciones
relativas en esta área.

3. Estudio Financiero: Ordenar y sistematizar la información de tipo

monetario que proporcionaron las etapas anteriores. Elaborar los
cuadros analíticos para la evaluación del proyecto. Evaluar los
antecedentes anteriores para determinar su rentabilidad.

Factibilidad. Aspectos básicos:

1. Factibilidad Operacional: Comprende una determinación de

posibilidad que un nuevo sistema se use como se supone. Se deben
considerar cuatro aspectos:

 La utilización de un nuevo sistema puede ser demasiado complejo

para los usuarios de la organización o los operadores del sistema.

 Este nuevo sistema puede hacer que los usuarios se resistan a él

como consecuencia de una técnica de trabajo, miedo a ser
desplazado u otras razones.

 Un sistema nuevo puede introducir cambios demasiado rápidos que

no permita al personal adaptarse a él y aceptarlo.
  La probabilidad de obsolescencia en el sistema. Cambios anticipados
en la práctica o políticas administrativas pueden hacerse que un
nuevo sistema sea obsoleto muy pronto.

2. Factibilidad Técnica: Permite evaluar si el equipo y software están

disponibles y tienen las capacidades técnicas requeridas por cada
alternativa del diseño que se esté planificando, también se consideran
las interfaces entre los sistemas actuales y los nuevos. Así mismo,
estos estudios consideran si las organizaciones tienen el personal que
posee la experiencia técnica requerida para diseñar, implementar,
operar y mantener el sistema propuesto.

3. Factibilidad Económica: Dentro de estos estudios se pueden incluir

el análisis de costo y beneficios asociados con cada alternativa del
proyecto. Con análisis de costo/beneficios, todos los costos y
beneficios de adquirir y operar cada sistema alternativo se identifican y
se establece una comparación entre ellos. Esto permite seleccionar el
más conveniente para la empresa.
.
 Importancia en la Toma de Decisiones.

Permite la orientación de decisiones que vayan en pro del proyecto,

incrementando las posibilidades de que todo sea un total éxito. En gran parte
éxito de los proyectos dependen los estudios de factibilidad que se realicen
en los diferentes periodos del proyecto; desde la etapa inicial hasta el
transcurso de los años; permitiendo determinar el gasto, recursos,
elementos, riesgo, entre otras cosas. Son muchos los beneficios obtenidos
al realizar un estudio de factibilidad principalmente para la toma de
decisiones, debido a que es una herramienta que nos muestra de manera
hipotética pero exacta el comportamiento y desarrollo de las posibles
estrategias a determinar dándonos como resultado el poder ejecutar
decisiones mejor tomadas; ayudando ya sea en el inicio, durante o después
de poner en marcha los objetivos.

Es tan útil para la toma de decisiones porque muestra a los

administradores y directores los riesgos principales del proyecto, dejándonos
crear estrategias necesarias para la disminución de los riesgos y continuar
con el proyecto y su objetivo sin contratiempos, al igual que la importante
reducción de gastos y contrarrestar de manera oportuna los errores que
pudieran surgir.

Claramente se observa la utilidad que brinda un proyecto de factibilidad

para la toma de decisiones debido a que se formula con base en información
fundamentada que tiene la menor incertidumbre posible para medir las
posibilidades de éxito o fracaso de un proyecto de inversión, y de esta forma
es como estos se convierten en la guía necesaria y una de las herramientas
más confiables que garantiza el éxito de cualquier proyecto o negocio.

Vinculación con la Planificación Económica y Social del Estado.

Como fue mencionado anteriormente dentro de los tantos tipos de

proyectos existen los públicos, sociales, complejos y estadales, todos
están potencialmente ligados a una planificación funcional para mejorar la
calidad de vida de los habitantes de un pais, el Estado debe garantizar el
buen funcionamiento de los recursos que se necesiten para crear
comunidades desarrolladas que tengan acceso a beneficios por medio de
la ejecución de proyectos factibles que contribuyan a brindarles una vida
mejor. Al igual que a nivel privado en las organizaciones, el Estado es
liderado y dirigido por ciertos administradores que deben gestionar la
 toma de decisiones efectivas y por ende el estudio de factibilidad también
será esa herramienta que siendo bien utilizada brindara el apoyo y
mostrara las mejores opciones tanto económicas como sociales que
deben desarrollarse en un pais.
Un proyecto siempre será una alternativa de inversión cuyo propósito es
generar una rentabilidad económica con el objetivo de dar solución a un
problema identificado en un área específica o en una población determinada,
buscando una rentabilidad social con su ejecución. En este sentido, resulta
evidente la importancia de evaluar todo proyecto de inversión pública, a fin
de determinar si realmente alcanza una rentabilidad social mínima deseable,
dados los recursos económicos con los que cuenta el Estado.

Toda erogación de recursos de origen público que tiene como propósito

aumentar la capacidad Para producir bienes o servicios destinados a
satisfacer las necesidades de la población, a mejorar su calidad de vida y a
incrementar la productividad nacional. Como los proyectos son la unidad
básica de la inversión, solo con buenos proyectos se puede garantizar la
calidad de la inversión necesaria para avanzar de manera sostenible hacia
estos objetivos

Un punto importante sobre la vinculación de los proyectos sociales y

económicos dentro del Estado es que son una herramienta que permite
inducir un cambio a partir de las iniciativas de los actores que interactúan en
un territorio o sector específico. La transformación social vía proyectos
implica una gestión local que construye nuevas estructuras de oportunidades
y mayores espacios de libertad para los habitantes, creando así un entorno
favorable para el despliegue del potencial de los territorios. Se trata, pues, de
revertir situaciones desventajosas que impiden el desarrollo local, el cual se
conceptualiza como la capacidad endógena de crear bienestar económico y
social, y es allí donde se debe recurrir a la herramienta del estudio
factibilidad quien con mayor exactitud brindara apoyo a las mejores
decisiones

Conclusión.

De acuerdo a la información anteriormente desarrollada se podría

determinar que estudiar la factibilidad es importante antes de que una
empresa eche en marcha un nuevo negocio o proyecto. Debido a que
permite saber si es posible realizarlo o no. Adicionalmente, permite saber
que dificultades se pueden presentar y cómo se podrían superar. Finalmente
permite visualizar las condiciones ideales para realizarlo con éxito.

Cuando se está pensando en llevar a cabo cualquier proyecto, es muy

importante que conozcas qué son los estudios de factibilidad. Estos estudios
se realizan en cualquier etapa de dicho proyecto, pero su principal
importancia se encuentra en realizarlos al inicio, antes de comenzar el
proyecto, pues te permitirán evaluar si será favorable en materia económica,
de modo que podrás evaluar si se realiza o no.

Los estudios de factibilidad te permitirán además conocer si cuentas

con las condiciones y medios reales para iniciar el proyecto, evaluando
capital, materia prima y posibles ganancias junto al retorno de la inversión,
además del alcance por medio de mercadotecnia y publicidad.

Como observación final debemos siempre apoyarnos en la herramienta,

por lo descrito anteriormente nunca estará de más invertir tiempo en analizar
el proyecto por medio de su estudio factible porque es la mejor opción para
manejar aspiraciones en busca de los resultados esperados.
 Referencias Bibliográficas.

 https://www.euroinnovaformacion.com.ve/blog/que-son-los-estudios-
de-factibilidad

 https://www.impulsapopular.com/gerencia/que-es-un-estudio-de-
factibilidad/

 https://www.gestiopolis.com/sistemas-administracion-ensayo/

 https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/estrategias-para-determinar-
si-un-proyecto-es-factible

 https://orion2020.org/archivo/TO/h_masalladela_racionalidad.pdf

 https://www.obsbusiness.school/blog/tipos-de-proyectos-y-sus-
principales-caracteristica