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Motivos y Motivaciones.
Profesor: Luis A. Ubillús U.
E-mail: lubillus@usat.edu.pe
Curso: Gestión y liderazgo de personas.
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Contenido:
• La Motivación
• La Motivación Intrínseca y extrínseca
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Objetivo
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La Motivación
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¿Qué es motivación?
Es la fuerza interna que mueve a actuar a las
personas.
Es el impulso a actuar para lograr satisfacciones, y
surge por que la persona valora antes de actuar, la
satisfacción que obtendrá al actuar.
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¿Es importante la motivación?
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¿Qué es motivo?
Motivo es el objetivo de la acción.
Es la realidad en cuanto se prevé que
proporcionará una satisfacción, en cuanto la
consideramos valiosa.
Motivo y valor es lo mismo: consideramos
valioso aquello que puede producir satisfacción.
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OBSERVA LAIMAGEN:
alumnos
Resultado Intrínseco: Como El estado en que queda
consecuencia de haber la profesora después de
actuado (yo’ = yo + enseñar. Aprendió a
aprendizaje), depende del enseñar mejor
hecho de realizar la acción.
Resultado Trascendente:
La otra persona cambia de El estado en que salen
estado (Otro’ = otro + de clase los alumnos.
aprendizaje), resultado
externo al que actúa.
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INTENCIÓN PARA REALIZAR LA ACCIÓN: MOTIVOS O
RESULTADOS BUSCADOS
ACCIÓN
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AL MOMENTO SE CONCLUYE QUE …
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Aporte
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COMO MOTIVAMOS POR MOTIVOS
EXTRINSECOS
Dinero: remuneración
económica, dietas.
Incentivos: participación en
beneficios, acciones.
Compensación
familiar
Cobertura de salud
Movilidad: carro
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QUE LE PUEDE DAR EL TRABAJADOR A LA
ORGANIZACIÓN
Cumplimiento de las
funciones establecidas
de las tareas
encomendadas,
TRABAJADOR Resultados: ORGANIZACIÓN
Volumen de
ventas
Cumplimiento de
horarios
Número de
personas atendidas
Resolver una
cantidad de
expedientes.
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COMO MOTIVAMOS POR MOTIVOS
INTRINSECOS
• Teniendo en cuenta las capacidades
y habilidades de la gente.
• Plantear retos
• Trabajo no rutinario.
Rotación de puestos.
Delegación.
• Capacitación, cursos de formación y
seminarios
• Ambiente de trabajo agradable.
• Se favorece la innovación.
Si los motivos son intrínsecos, la persona dejará de actuar enel
momento que no tenga másque aprender
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QUE LE PUEDE DAR EL TRABAJADOR A LA
ORGANIZACION
Creatividad
Innovación,
Capacidad de
TRABAJADOR pensar y solucionar ORGANIZACIÓN
problemas
Sugerencias
Iniciativa para:
• Mejorar procesos
• Ahorrar costos
• Desarrollar nuevos
productos
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COMO SE DESARROLLAN LOS MOTIVOS
TRASCENDENTES
Preocupación sincera por
cada persona.
Animo y apoyo a sus
problemas personales.
Correr el riesgo de confiar en
ellos.
Fomento del buen ambiente
laboral.
Comunicando objetivos.
Dando ejemplo.
Exigiendo un trabajo bien
hecho
Ayuda para superarse como
persona.
Justicia – equidad en las
decisiones.
✓ Lealtad
✓ Confianza, ayuda al
✓ equipo.
✓ Capacidad de
TRABAJADOR sacrificio por el bien ORGANIZACIÓN
de la empresa a
todos los niveles.
✓ Honestidad en el
desempeño de
su trabajo.
✓ Identificación con los
fines y las personas
que componen la
empresa.
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El hombre ha de tener una
motivación que provenga
de un objetivo.
El objetivo es atractivo si
es una persona:
motivación trascendente
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VALOR DE UNA ACCIÓN
YO' (Cambio
INTELIGENCIA COGNOSCITIVAS INTRÍNSECOS EFICIENCIA
interno)
OTRO' (Cambio
VOLUNTAD AFECTIVAS TRASCENDENTES CONSISTENCIA
externo)
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EFICACIA
Grado de satisfacción logrado por la persona al realizar una
acción. Depende de la relación de confianza que exista entre
dos personas . Tiene que ver con la consecución de un
objetivo o meta.
EFICIENCIA
Para la persona que actúa, es el valor que tienen los
resultados internos producidos por la acción: paso de “YO a
YO’. Tiene que ver con haber logrado un plus de
conocimiento con la acción.
CONSISTENCIA
Para la persona que realiza la acción, es el valor que tienen
los resultados que se producirán en la otra persona: el
cambio de “OTRO a OTRO’”. Tiene que ver con la ética para
con la persona que realiza la acción.
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EFICACIA
OPERATIVIDAD
La acción es operativa si al agente le resulta factible . Ejemplo: para
un vendedor poder superar la dificultad que supone una venta.
INSTRUMENTALIDAD
La acción produce la reacción. Ejemplo: es instrumental toda vez
que el cliente a quien se le vende, pueda asumir el costo.
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EFICIENCIA
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CONSISTENCIA
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DEBEMOS CONSIDERAR …
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DEBEMOS CONSIDERAR …
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La motivación
humana.
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Motivación
Espontánea
Motivación
Es el Impulso a Conocimiento
Experimental
actuar que surge
de una
evaluación a
priori de las Conocimiento
Abstracto
consecuencias de
Motivación
la acción Racional
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Motivación Espontánea
Impulso que surge de conocimientos que hemos
adquirido como fruto de nuestra experiencia
personal y forman parte de nuestra memoria.
Ejemplo sencillo:
Por experiencia sabemos que si tenemos sed,
beber agua fresca producirá una grata satisfacción;
asimismo, si tenemos frio y estamos resfriados,
una sopa de pollo nos hará sentir reconfortados;
asimismo, un cable pelado es motivo para alejarnos
de una posible descarga eléctrica.
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Motivación Espontánea
Ejemplo organizacional:
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Motivación Racional
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Motivación Racional
Ejemplo sencillo:
Ante una epidemia de gripe AH1 el medico
evaluará como conveniente atender a los
pacientes, aunque su impulso espontáneo sea
alejarse.
Ejemplo organizacional:
Cuando un directivo descubre una falta grave de
un empleado evaluará como conveniente la forma
de llamarle la atención de manera que no afecte
el clima organizacional de la oficina, aunque su
impulso espontáneo sea de criticarlo
severamente.
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Bibliografía
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• Arroyo, Luis; Yus, Magali (2003). Los cien errores de la comunicación de las organizaciones: ideas, casos y consejos para la excelencia en las relaciones públicas. ESIC
Editorial. España
• Baguer Alcalá, Angel ( 2009). Dirección de Personas: Un timón en la tormenta. Ed. Díaz de Santos. Madrid.
• Blanchard, Ken (2002). ¡Bien hecho! Cómo obtener mejores resultados mediante el reconocimiento. Edit. Norma. Colombia
• Blanchard, Ken;Randolph, Alan;Grazier, Peter (2006). Trabajo en equipo: go team!. Tres pasos para conseguir grandes resultados. Edit. Deusto. España
• Chiavenato, Idalberto (2002) Gestión del talento humano: el nuevo papel de los recursos humanos en las organizaciones . McGraw-Hill Interamericana . Colombia
• Dolan, Shimon L.; Martín, Irene; Soto, Eduardo (2004). Los 10 mandamientos para la dirección de personas . Ediciones Gestión 2000. España
• Ferreiro, Pablo; Alcázar, Manuel (2001). Gobierno de personas en la empresa. UDEP. Perú
• Hellriegel, Don; Slocum, John; Woodman, Richard (1999) Comportamiento organizacional International Thomson Editores México
• Pérez López, Juan Antonio (1996) Introducción a la dirección de empresas: la empresa, organización humana UDEP. Perú
• Pérez López, Juan Antonio (2000) Fundamentos de la dirección de empresas Ediciones Rialp España
• Poels, Frans (1996) Estrategias de valoración y remuneración de puestos de trabajo: cómo diseñar y aplicar sistemas eficaces. España
• Robbins, Stephen (2004) Comportamiento organizacional Pearson Educación México
• Urcola Tellería, Juan Luis (2003). Dirigir personas: fondo y formas ESIC Editorial. España
• Blanchard, Ken; Miller, Mark (2005) El secreto: Lo que los grandes líderes saben...y hacen. Edit. Norma. Colombia
• Bonache, Jaime y Cabrera, Ángel. Dirección de Personas: Evidencias y perspectivas para el siglo XXI. Prentice may. Madrid.
• Manuel Dasí, Fernando de; Martínez-Vilanova Martínez, Rafael (1999) Habilidades de comunicación para directivos. ESIC Editorial.
• Pérez López, Juan Antonio (1993) Introducción a la dirección de empresas: las decisiones de gobierno. UDEP. Perú
• Werther, William; Davis, Keith (2000). Administración de personal y recursos humanos McGraw-Hill Interamericana Editores. Mexico
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Profesor: Luis A. Ubillús U.
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Gestión y Liderazgo de
Personas: Liderazgo.
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Contenido:
Liderazgo
1 Introducción 3.1.2 Los elementos de los estilos Grid
2 Proposiciones que ayudan a clarificar el concepto de liderazgo 3.1.3 Conclusiones
2.1 El liderazgo como una relación 3.2 Liderazgo situacional
2.2 Liderazgo errante 4 Redefinición de liderazgo: una visión integral
2.3 Liderazgo y comunicación 4.1 El liderazgo estructural: arquitectos o tiranos
2.4 El Factor Wallenda 4.2 El liderazgo social: catalizadores o débiles
2.5 El Efecto Pigmalión 4.3 El liderazgo político: defensores o manipuladores
3 Modelos teóricos tradicionales 4.4 El liderazgo simbólico: fanáticos o profetas
3.1 El GRID Gerencial 4.5 Resumen: El liderazgo integrado
3.1.1Descripción de algunos cuadrantes significativos Apéndice 1: La fábula del elefante marino mal
informado
Apéndice 2: La tragedia de la Bahía Cold
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Objetivo:
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1 Introducción
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1. Introducción
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Los líderes constituyen una posibilidad de ayuda, ya que nos hacen sentir
más seguros y contribuyen a mitigar el temor. Nos ayudan a ver
posibilidades y a descubrir recursos. En ello radica tanto el poder como el
riesgo del liderazgo.
Líder y liderazgo son términos que inevitablemente connotan significados
diferentes para distintas personas. Las acepciones más comunes son:
1. Habilidad de lograr que otros hagan lo que uno quiere.
2. Capacidad para motivar a la gente.
3. Los líderes aportan una visión.
4. El líder es un facilitador.
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Elementos básicos que lo componen como poder, autoridad y gerencia.
• La mayoría de las concepciones de liderazgo sugieren que los líderes son
poderosos. No obstante, muchos ejemplos de poder caen fuera de la idea de
liderazgo: asaltantes armados, extorsionadores, polítiqueros, etc.
• La gente obedece voluntariamente a la autoridad si la considera legítima. Un
líder no puede ejercer su liderazgo sin legitimidad, ya que la obediencia que
obtienen los líderes es más voluntaria que forzada.
• El liderazgo también es diferente de la gerencia. Se puede ser líder sin ser
gerente y muchos gerentes nunca llegarán a ser líderes.
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Aporte
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2 Proposiciones que ayudan a
clarificar el concepto de liderazgo
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2.1 El liderazgo como una relación
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La relación es interactiva: los líderes influyen y a la vez son influidos por sus
seguidores. Las acciones de los líderes generan respuestas de los demás,
quienes a su vez afectan la capacidad de los líderes para tomar otras iniciativas.
Los seguidores que dicen la verdad y los líderes que la escuchan forman una
combinación invencible.
Algunos líderes buscan personas buenas de diferentes moldes y luego les
animan a que hablen abiertamente, incluso a que muestren su desacuerdo.
Cuanto mayor es el desacuerdo, mayor es la cantidad de alternativas que la
gente se siente obligada a considerar. Los líderes eficientes recompensan el
disenso e incluso lo fomentan.
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2.2 Liderazgo errante
Los líderes errantes son esas personas que responden con celeridad y
eficacia y se transforman en indispensables cuando se las necesita.
En muchas organizaciones existen dos tipos de líderes: los jerárquicos
y los errantes.
El liderazgo errante es una idea orientada hacia el asunto concreto, la
demostración de que los líderes jerárquicos son capaces de permitir
que otros compartan la propiedad de los problemas, es decir, que
tomen posesión de una situación determinada. (La película Apolo
13).
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2.3 Liderazgo y comunicación
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✓Los valores de una empresa son su sangre vital. Sin una comunicación eficaz,
activamente puesta en práctica, esos valores desaparecerán sepultados por la
burocracia.
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2.4 El Factor Wallenda
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Cuando Karl Wallenda dedicó todas sus energías a no caerse en lugar de
concentrarse en caminar por el alambre, prácticamente estaba destinado a
caerse. Se le denomina “factor Wallenda” a esa peculiar combinación de visión,
persistencia, coherencia y confianza en sí mismo necesaria para andar con éxito
por el alambre, combinación que suele encontrarse en muchos líderes.
Los líderes eficientes superan los errores y constantemente proponen metas
positivas. Aplican todas sus energías a la tarea, no a mirar hacia atrás y buscar
excusas para acontecimientos pasados.
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2.5 El Efecto Pigmalión
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¿Qué es el efecto
Pigmalión?
https://www.youtube.com/watch?v=_qC8Dtq-BcA
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3 Modelos teóricos tradicionales
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Los modelos tradicionales de liderazgo se refieren a las cualidades propias
del líder, como visión, fuerza y compromiso, y al carácter situacional del
liderazgo; es decir, lo que funciona en una situación no quiere decir que lo
haga en otra situación diferente.
A pesar de la tensión aparente entre “una mejor manera de hacer las
cosas” y la “contingencia” del liderazgo, ambas posiciones son
parcialmente ciertas.
En función de este concepto, muchos autores han intentado brindarnos
modelos de liderazgo para ser aplicados en la mayoría de los casos, siendo
los más difundidos el Grid gerencial de Blake & Mouton y el Liderazgo
Situacional de Hersey & Blanchard, que desarrollamos a continuación.
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3.1 El GRID Gerencial
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3.1.2 Los elementos de los estilos Grid
El ejercicio del liderazgo puede adoptar muchas formas, algunas más
eficaces que otras. El liderazgo es un proceso complejo, que se entiende
mejor al identificar algunos elementos clave.
Estos elementos son:
– Iniciativa
– Indagación
– Convicción
– Solución de conflictos
– Toma de decisiones
– Crítica
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3.1.3 Conclusiones
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3.2 Liderazgo situacional
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Aquí aparecen cuatro estilos posibles de liderazgo: mandar, persuadir,
participar y delegar.
El modelo sostiene que la elección entre los estilos depende de la
“madurez” de los subordinados o del nivel de “preparación o disposición”
en términos de dos características de los supervisados: sus actitudes
(cuántas ganas tienen de hacer bien el trabajo) y sus habilidades (si tienen
las capacidades y destrezas para llevarlo a cabo).
Los autores argumentan que para situaciones distintas son apropiados
diferentes estilos.
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Los 10 estilos de Liderazgo
https://www.youtube.com/watch?v=jbcT1ivvj2s
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4 Redefinición de liderazgo: una
visión integral
32 www.usat.edu.pe
A continuación se analizará el liderazgo a través de cuatro perspectivas
(liderazgo estructural, social, simbólico y político) y veremos cómo es que
cada una de ellos representa una contribución peculiar y significativa hacia
el logro de una visión integral del liderazgo.
Por lo dicho, se entenderá que cada una de las perspectivas ofrece una
visión diferente del liderazgo y de su manera de funcionar en las
organizaciones, y puede conducir a concepciones eficaces o ineficaces del
mismo, tal como se expresa en la tabla siguiente:
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4.1 El liderazgo estructural: arquitectos o tiranos
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4.2 El liderazgo social: catalizadores o débiles
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4.3 El liderazgo político: defensores o
manipuladores
Los líderes políticos sagaces reconocen que el poder es esencial para
lograr sus propósitos, pero que éste debe usarse con prudencia y sensatez.
Los líderes políticos eficaces:
• Aclaran lo que quieren y lo que pueden obtener
• Evalúan la distribución de los intereses y el poder
• Forman alianzas con otros interesados o accionistas
• Primero persuaden, después negocian y sólo en caso necesario utilizan la
coerción o la presión.
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4.4 El liderazgo simbólico: fanáticos o profetas
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4.5 Resumen: el liderazgo integrado
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Los líderes gerenciales van a requerir mucho arte e ingenio personal para
responder a los retos, ambigüedades y paradojas que los rodean. También
van a necesitar un gran sentido selectivo y libertad personal que les permita
buscar nuevos patrones e ideas en los pensamientos y acciones cotidianas.
Los líderes de nuestra época necesitan tener la suficiente confianza en sí
mismos para enfrentar problemas muy complejos y divisiones profundas; ser
capaces de anticipar el conflicto y saber que pueden desatar fuerzas que
difícilmente podrán controlar; tener el coraje para seguir nuevos caminos
aunque esto le pueda deparar sorpresas y crear desequilibrios; y, sobre todo,
ser conscientes de que el destino final no siempre puede verse con claridad.
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Los líderes del futuro tendrán que ser negociadores capaces de diseñar
estrategias que puedan adaptarse al cambio. Reconocerán la importancia
del conocimiento y de la información, pero también de la sensibilidad y el
cuidado de sí mismos y de aquellos con quienes trabajan.
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Liderazgo en práctica -
David Fischman
https://www.youtube.com/watch?v=vq7k1KPrKA0
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APÉNDICE 1 y 2
46 www.usat.edu.pe
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48 www.usat.edu.pe
Bibliografía
•Alcázar, M. (2005) Introducción al octógono: Una teoría de empresa centrada en el conocimiento y en el querer de las personas. UNAV. España.
•Alles, M. (2008) Comportamiento organizacional: cómo lograr un cambio cultural a través de gestión por competencias. Buenos Aires. Granica.
•Arias, L. y Heredia, V. (2004) Administración de recursos humanos: para el alto desempeño. Edit. Trillas. Mexico.
•Baguer, A. (2009) Dirección de Personas: Un timón en la tormenta. Ed. Díaz de Santos. España.
•Bell, C. (1997) Mentoring: Haga crecer a sus colaboradores. Edic. Gestión 2000. España.
•Bonaché, J. y Cabrera, A. (2006) Dirección de Personas: Evidencias y perspectivas para el siglo XXI. Prentice Hall. España.
•Chiavenato, I. (2002) Gestión del talento humano: el nuevo papel de los recursos humanos en las organizaciones. McGraw-Hill. Colombia.
•Chiavenato, I. (2009) Comportamiento organizacional: la dinámica del éxito en las organizaciones. Mexico. Mc Graw Hill.
•Chinchilla, N. y Moragas, M. (2007) Dueños de nuestro destino. Cómo conciliar vida profesional, familiar y personal.
•Cooper, R. (1998) La inteligencia emocional aplicada al liderazgo y a las organizaciones. Ed. Norma.
•Covey, S. (2011) Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Edit. Paidós.
•Dolan, S.; Martín, I.; Soto, E. (2004) Los 10 mandamientos para la dirección de personas. Ediciones Gestión 2000. España.
•Drucker, P. (1999) Los desafíos de la gerencia para el siglo XXI Edit Norma Colombia.
•Ferreiro, P. (2016) Cómo ser feliz dirigiendo una empresa. UDEP – PAD. Perú.
•Gil´Adi, D. (2000) Inteligencia emocional en práctica: manual para el éxito. Mc Graw Hill.
•Huerta, JJ y Rodríguez, G. (2014) Desarrollo de habilidades Directivas. Pearson.
•Manuel, F. (1999) Habilidades de comunicación para directivos. ESIC. España.
•Marro, B. (2014) Indicadores clave de desempeño. Las 75 claves que debe conocer un administrador. Trillas.
( * ) Otros más, revisar sílabo del curso.
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Profesor: Luis A. Ubillús U.
E-mail: lubillus@usat.edu.pe
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Gestión y Liderazgo de
Personas: Toma de decisiones.
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Contenido:
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Objetivo:
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1 Introducción
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1. INTRODUCCIÓN
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2 El aporte de Herbert Simon
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2.1 La toma de decisiones en la
organización administrativa
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El que decide cuenta con algunas herramientas:
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Los hombres se dividen en dos grupos: los que aportan inmovilidad
porque temen tomar decisiones o no saben tomarlas y los que deciden
asumiendo riesgos.
El enfoque de Simon centra la administración en el “proceso de elección
que lleva a la acción”. Es decir, resume la actividad administrativa en
procesos de decisión correctos y procesos de acción efectiva.
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12
2.2 Los límites de la racionalidad
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13
2.3 El comportamiento grupal en las
organizaciones
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La organización ejerce influencias sobre sus miembros.
Las herramientas de que dispone la organización para ejercer esta
influencia son:
• Autoridad: es la capacidad de tomar decisiones que guíen la conducta de los
demás.
• Lealtad: los miembros tienden a identificarse con el grupo al que pertenecen.
• Criterio de eficiencia: es fundamental en el proceso de control.
• Entrenamiento: prepara al miembro de una organización para que tome por sí
mismo y satisfactoriamente decisiones.
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COMO DECIDIMOS: Y COMO
TOMAR MEJORES DECISIONES
https://www.youtube.com/watch?v=Arr7_VKvLvg
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Aporte
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3 Decisiones tácticas y
estratégicas
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Dice Peter Drucker:
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Tipos de decisiones
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20
21 www.usat.edu.pe
4 Metodologías para la toma de
decisiones
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23
4.1 Metodología Clásica de Peter
Drucker.
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El proceso de toma de
decisiones de cinco pasos
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25
Metodología basada en la
Teoría del Conflicto
de Irving Janis.
26
4.3 Metodología basada en el
Esquema de Ideas de Charles Thompson.
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El hábito de generar
ideas puede
desarrollarse, pero
antes de tener ideas
para resolver un
problema, debemos
saber en qué
consiste dicho
problema.
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4.4 Metodología basada en los Ámbitos
de Flujo de Edward De Bono.
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29 www.usat.edu.pe
Proceso de toma de
decisiones
https://www.youtube.com/watch?v=pZ9YdAVw5kQ
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31 www.usat.edu.pe
5 Reflexión final sobre la toma de
decisiones
32 www.usat.edu.pe
El conocimiento humano depende tanto de la experiencia como del
razonamiento. La experiencia provee la “materia prima” para el conocimiento
y la razón provee los “principios” para ordenar ese conocimiento.
El tema es analizar cómo piensa un gerente cuando está diagnosticando un
problema.
En el proceso de diagnóstico, el gerente enfrenta conceptos, pero también
sentimientos, aspectos puramente emocionales. Solemos considerar estos
dos aspectos del comportamiento humano como dimensiones totalmente
separadas: razonamientos o afectos, lo racional o lo irracional. Sin embargo,
en el momento de diagnosticar es absolutamente imprescindible volver a
juntar estas dos perspectivas.
33 www.usat.edu.pe
LIDERAZGO Y TOMA DE
DECISIONES
https://www.youtube.com/watch?v=EMvIHXjx8ec
34 www.usat.edu.pe
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36 www.usat.edu.pe
Actividad en clase:
37 www.usat.edu.pe
38 www.usat.edu.pe
39 www.usat.edu.pe
Bibliografía
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•Bell, C. (1997) Mentoring: Haga crecer a sus colaboradores. Edic. Gestión 2000. España.
•Bonaché, J. y Cabrera, A. (2006) Dirección de Personas: Evidencias y perspectivas para el siglo XXI. Prentice Hall. España.
•Chiavenato, I. (2002) Gestión del talento humano: el nuevo papel de los recursos humanos en las organizaciones. McGraw-Hill. Colombia.
•Chiavenato, I. (2009) Comportamiento organizacional: la dinámica del éxito en las organizaciones. Mexico. Mc Graw Hill.
•Chinchilla, N. y Moragas, M. (2007) Dueños de nuestro destino. Cómo conciliar vida profesional, familiar y personal.
•Cooper, R. (1998) La inteligencia emocional aplicada al liderazgo y a las organizaciones. Ed. Norma.
•Covey, S. (2011) Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Edit. Paidós.
•Dolan, S.; Martín, I.; Soto, E. (2004) Los 10 mandamientos para la dirección de personas. Ediciones Gestión 2000. España.
•Drucker, P. (1999) Los desafíos de la gerencia para el siglo XXI Edit Norma Colombia.
•Ferreiro, P. (2016) Cómo ser feliz dirigiendo una empresa. UDEP – PAD. Perú.
•Gil´Adi, D. (2000) Inteligencia emocional en práctica: manual para el éxito. Mc Graw Hill.
•Huerta, JJ y Rodríguez, G. (2014) Desarrollo de habilidades Directivas. Pearson.
•Manuel, F. (1999) Habilidades de comunicación para directivos. ESIC. España.
•Marro, B. (2014) Indicadores clave de desempeño. Las 75 claves que debe conocer un administrador. Trillas.
( * ) Otros más, revisar sílabo del curso.
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Gestión y Liderazgo de
Personas: Aprendizaje en
equipo.
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Curso: Gestión y Liderazgo de Personas.
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Contenido:
Aprendizaje en equipo 3.2 Obstáculos habituales
1 Introducción 3.3 Proceso para crear un equipo
2 Aprendizaje a través de la acción 3.4 La estructura de un equipo
2.1 Actividades componentes 3.4.1 El equipo funcional
2.1.1 Aprendizaje a través de la experiencia 3.4.2 El equipo interactivo
2.1.2 Resolución creativa de problemas 3.4.3 El equipo sincrónico
2.1.3 Adquisición de conocimientos relevantes 3.4.4 Equipo de apoyo a una “estrella”
2.1.4 Grupo soporte de coaprendizaje 3.4.5 Conclusiones
2.2 Reflexiones finales 3.5 Un ejemplo práctico de organización de un equipo de
trabajo: el Modelo RACI de LBolman y TDeal
3 Principios básicos sobre los equipos de trabajo
4 El diálogo y la discusión como herramientas fundamentales
3.1 La curva de rendimiento del equipo.
para lograr el aprendizaje en equipo
4.1 Equilibrio entre diálogo y discusión
Anexo: Bases para facilitar el trabajo en equipo
3 www.usat.edu.pe
Objetivo:
4 www.usat.edu.pe
1 Introducción
5 www.usat.edu.pe
6
1 Introducción
www.usat.edu.pe
La armonía musical no implica que todo el mundo toque la misma nota,
sino que las diferentes notas se combinen para lograr el sonido correcto.
Esto sugiere que los músicos deberán entender lo que están haciendo los
otros integrantes del equipo, y las contribuciones que individual y
colectivamente están realizando al esfuerzo conjunto. También será útil
tener un director (quien personalmente no toca ningún instrumento) o un
líder (quien toca y dirige).
7 www.usat.edu.pe
8 www.usat.edu.pe
2 Aprendizaje a través de la
acción.
9 www.usat.edu.pe
10
2 Aprendizaje a través de la acción.
www.usat.edu.pe
Las actividades que comprenden el síndrome del aprendizaje a través de la
acción son:
1. aprendizaje a través de la experiencia
2. resolución creativa de problemas
3. adquisición de conocimientos relevantes
4. grupo soporte de coaprendizaje.
El valor del síndrome yace en la reducción de la ansiedad y en el aumento
en la confianza de las personas para tomar decisiones en conjunto, ya que
genera un incremento de la eficiencia general en este tipo de procesos.
11 www.usat.edu.pe
El síndrome del Aprendizaje a través de la Acción
12 www.usat.edu.pe
2.1.1 Aprendizaje a través de la experiencia
13 www.usat.edu.pe
Aprendizaje a
través de la
experiencia
(visto como b. Comprender el sentido (analizar y entender lo que sucedió)
una ola) Esta fase tiene que ver con el sentido que se le da a la masa
de información recogida, para averiguar qué puede aprenderse de ella.
14 www.usat.edu.pe
2.1.2 Resolución creativa de problemas
15 www.usat.edu.pe
2.1.3 Adquisición de conocimientos relevantes
16 www.usat.edu.pe
2.1.4 Grupo soporte de coaprendizaje
17 www.usat.edu.pe
Aporte
18 www.usat.edu.pe
19
2.2 Reflexiones finales
www.usat.edu.pe
3 Principios básicos sobre los
equipos de trabajo
20 www.usat.edu.pe
3.1 La curva de rendimiento del equipo
La “curva de rendimiento
del equipo” ilustra cómo
la eficacia de las
realizaciones de
cualquier pequeño grupo
de personas depende del
enfoque básico que
asumen y de la
efectividad con que
implantan dicho enfoque.
21 www.usat.edu.pe
Al contrario de los equipos, los grupos de trabajo confían, para su
rendimiento, en la suma de las mejores individualidades.
Las personas que se agrupan llamándose a sí mismas “equipos”, pero que
no asumen tales riesgos son, en el mejor de los casos, “pseudoequipos”.
Los equipos potenciales que asumen el riesgo de escalar la curva,
inevitablemente se enfrentan con obstáculos. Algunos equipos consiguen
salvarlos, otros se quedan estancados.
22 www.usat.edu.pe
Veamos las características típicas de cada uno de los estadios de
evolución:
23 www.usat.edu.pe
c. Equipo potencial: es un grupo para el cual existe una significativa
necesidad de rendimiento incremental y que, realmente, está tratando de
mejorar su rendimiento.
d. Equipo verdadero: está conformado por un número pequeño de
personas con capacidades complementarias que están por igual
comprometidas en el logro de metas comunes y comparten el mismo
enfoque de trabajo, sintiéndose mutuamente responsables.
e. Equipo de alto rendimiento: se trata de un equipo verdadero en el que
sus miembros están profunda y recíprocamente comprometidos para
conseguir el desarrollo y el éxito personal de cada uno de ellos.
24 www.usat.edu.pe
25 www.usat.edu.pe
26
3.2 Obstáculos habituales
www.usat.edu.pe
27
3.3 Proceso para crear un equipo
www.usat.edu.pe
28
3.4 La estructura de un equipo
www.usat.edu.pe
A continuación hacemos referencia a cada una de estas tres
modalides.
3.4.1 El equipo funcional: los miembros ocupan posiciones fijas, que rara vez
abandonan para ayudar a los demás. La interacción es muy escasa, lo que
implica que apenas exista contacto entre las personas.
3.4.2 El equipo interactivo: es mucho más flexible y adaptable, formado por
especialistas que poseen una amplia visión de la problemática global, cuyo
objetivo es optimizar el resultado final del esfuerzo conjunto.
3.4.3 El equipo sincrónico: A diferencia de los otros casos, el equipo
sincrónico exige excelentes relaciones personales entre sus componentes.
3.4.4 Equipo de apoyo a una “estrella”: En este caso existe un “solista”, que
se destaca por la calidad de su aporte.
29 www.usat.edu.pe
3.4.5 Conclusiones
30 www.usat.edu.pe
31 www.usat.edu.pe
4 El diálogo y la discusión como
herramientas fundamentales para
lograr el aprendizaje en equipo
32 www.usat.edu.pe
Hay dos tipos primarios de discurso: el diálogo y la discusión. Ambos son
importantes para un equipo capaz de generar aprendizaje en forma
continua.
En el aprendizaje en equipo, la discusión es la contrapartida necesaria del
diálogo. En una discusión se presentan y defienden distintos puntos de
vista y, como explicamos antes, esto puede brindar un análisis útil de toda
la situación.
En el diálogo se presentan varios puntos de vista con el propósito de
descubrir una perspectiva nueva. En una discusión se toman decisiones,
mientras que en un diálogo se exploran asuntos complejos.
33 www.usat.edu.pe
Las aptitudes que permiten el diálogo son similares a las que permiten
evitar que las discusiones sean destructivas para volverlas productivas.
34 www.usat.edu.pe
35 www.usat.edu.pe
36 www.usat.edu.pe
3.5 Un ejemplo práctico de organización
de un equipo de trabajo: el Modelo RACI
de L. Bolman y T. Deal.
(pag. 194)
37 www.usat.edu.pe
38 www.usat.edu.pe
39 www.usat.edu.pe
Bibliografía
•Alcázar, M. (2005) Introducción al octógono: Una teoría de empresa centrada en el conocimiento y en el querer de las personas. UNAV. España.
•Alles, M. (2008) Comportamiento organizacional: cómo lograr un cambio cultural a través de gestión por competencias. Buenos Aires. Granica.
•Arias, L. y Heredia, V. (2004) Administración de recursos humanos: para el alto desempeño. Edit. Trillas. Mexico.
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•Bonaché, J. y Cabrera, A. (2006) Dirección de Personas: Evidencias y perspectivas para el siglo XXI. Prentice Hall. España.
•Chiavenato, I. (2002) Gestión del talento humano: el nuevo papel de los recursos humanos en las organizaciones. McGraw-Hill. Colombia.
•Chiavenato, I. (2009) Comportamiento organizacional: la dinámica del éxito en las organizaciones. Mexico. Mc Graw Hill.
•Chinchilla, N. y Moragas, M. (2007) Dueños de nuestro destino. Cómo conciliar vida profesional, familiar y personal.
•Cooper, R. (1998) La inteligencia emocional aplicada al liderazgo y a las organizaciones. Ed. Norma.
•Covey, S. (2011) Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Edit. Paidós.
•Dolan, S.; Martín, I.; Soto, E. (2004) Los 10 mandamientos para la dirección de personas. Ediciones Gestión 2000. España.
•Drucker, P. (1999) Los desafíos de la gerencia para el siglo XXI Edit Norma Colombia.
•Ferreiro, P. (2016) Cómo ser feliz dirigiendo una empresa. UDEP – PAD. Perú.
•Gil´Adi, D. (2000) Inteligencia emocional en práctica: manual para el éxito. Mc Graw Hill.
•Huerta, JJ y Rodríguez, G. (2014) Desarrollo de habilidades Directivas. Pearson.
•Manuel, F. (1999) Habilidades de comunicación para directivos. ESIC. España.
•Marro, B. (2014) Indicadores clave de desempeño. Las 75 claves que debe conocer un administrador. Trillas.
( * ) Otros más, revisar sílabo del curso.
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Gestión y Liderazgo de
Personas: Marketing Interno y
Comunicación.
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Curso: Gestión y Liderazgo de Personas.
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Contenido:
Marketing Interno y Comunicación 3.3 Sistemas de mensajes de la comunicación humana
1 Introducción 3.3.1 Sistemas de mensajes verbales
2 Marketing interno 3.3.2 Sistemas de mensajes no verbales
2.1 Concepto y analogía con el marketing externo 3.4 Niveles de comunicación en las organizaciones
2.2 Etapas de un plan de marketing interno 3.4.1 Comunicación Intrapersonal
3 Comunicación 3.4.2 Comunicación Interpersonal
3.1 La naturaleza de la comunicación humana 3.4.3 Comunicación de Grupos Pequeños
3.2 La comunicación como un proceso de organización 3.4.4 Comunicación Multigrupos
3.2.1 Significado e información 3.4.5 Comunicación Pública y Comunicación Masiva
3.2.2 La comunicación y la percepción
3.2.3 Información de contenido y de relación
3 www.usat.edu.pe
Objetivo:
4 www.usat.edu.pe
5 www.usat.edu.pe
1 Introducción
6 www.usat.edu.pe
7
1. INTRODUCCIÓN
www.usat.edu.pe
Así como los sistemas de gestión se vuelven obsoletos y los productos y
servicios deben renovarse en función de la etapa de su ciclo de vida, las
personas van cambiando, evolucionando y transformando sus
aspiraciones.
La idea básica sobre la que se constituye esta estrategia es la de la
adaptación de la empresa a un trabajador que ha cambiado y cambia
profundamente, esto es, a un entorno humano en continua evolución.
8 www.usat.edu.pe
2 Marketing interno
9 www.usat.edu.pe
10
2.1 Concepto y analogía con el
marketing externo.
www.usat.edu.pe
marketing externo y marketing interno, similitudes:
11 www.usat.edu.pe
Veamos con cierto detalle estos componentes:
12 www.usat.edu.pe
4. Fuerza de Ventas: En principio está constituida por el conjunto
completo de directivos y mandos medios de la empresa.
5. Profundos cambios de gran impacto: En los últimos años se están
produciendo profundas discontinuidades de distinta índole que afectan la
esencia del marketing, tanto externo como interno.
6. Objetivo Final: El objetivo último que se persigue es incrementar el
nivel de motivación para mejorar la productividad.
13 www.usat.edu.pe
14
2.2 Etapas de un plan de marketing
interno.
www.usat.edu.pe
Las funciones
psicosociológicas
del proceso de Marketing
15 www.usat.edu.pe
Las funciones psicosociológicas del proceso de
Marketing.
El aseguramiento se obtendrá al final de la Fase 1 de los estudios de
mercado interno, momento en que la gente de Personal pondrá en marcha
acciones concretas de reajuste, a partir de la consideración objetiva de los
resultados de las investigaciones efectuadas en torno del personal
previamente informado.
La valorización tendrá lugar en el momento de comunicar el proyecto de
la empresa, el que deberá transmitir ideas de progreso, de mejora de
imagen y de desarrollo, a la vez cuantitativo y cualitativo, en cuanto a los
individuos y a la comunidad (Fase 2 del marketing interno).
16 www.usat.edu.pe
La identificación podrá apreciarse en el momento de la incitación al
personal para participar activamente en el desarrollo de la empresa, por la
vía de organizar nuevas estructuras de trabajo que faciliten la toma de
decisiones y estimulen la innovación. Es el caso de la Gestión Preventiva
de Recursos Humanos y la posibilidad de que surjan los Círculos de Calidad
(Fase 3 del marketing interno).
Las tres Fases del marketing interno son las siguientes:
1. conocer y comprender el mercado interno
2. adecuarlo a las exigencias del mercado externo
3. organizar el cambio y movilizar a los hombres para triunfar.
17 www.usat.edu.pe
Enfoque global
Del
Marketing Interno
18 www.usat.edu.pe
En el cuadro de la próxima diapositiva, se sintetizan las tres vertientes de
las que debe nutrirse la organización para diseñar su estructura y
establecer las políticas que posibiliten el logro de los objetivos, reduciendo
al mínimo la posibilidad de conflictos.
19 www.usat.edu.pe
EL IMPERATIVO
DE LA
COHERENCIA
EN EL
MANAGEMENT
20 www.usat.edu.pe
En el cuadro podemos observar de
qué manera a través de la gestión
preventiva de los recursos humanos,
la organización logra conciliar los
objetivos sociales y los económicos,
llegando a generar un ambiente de
trabajo donde las personas rinden al
máximo y se involucran
personalmente en la tarea que
realizan, al mismo tiempo que la
empresa obtiene mejores
rendimientos como consecuencia de
esta situación.
21 www.usat.edu.pe
Aporte
22 www.usat.edu.pe
3 Comunicación
23 www.usat.edu.pe
24
3.1 La naturaleza de la comunicación
humana.
www.usat.edu.pe
3.2 La comunicación como un proceso de
organización.
La comunicación humana es un proceso dinámico y continuo.
Es el proceso que permite a los miembros de la organización trabajar
juntos, cooperar e interpretar las necesidades y las actividades siempre
cambiantes de la organización. La comunicación humana no comienza ni
termina. Las personas están involucradas constantemente en la
comunicación consigo mismas y con otras, especialmente en la vida de la
organización.
25 www.usat.edu.pe
La comunicación:
• No es un proceso lineal (emisor → receptor), sino un proceso de
desarrollo continuo: como comunicadores, enviamos y recibimos
simultáneamente muchos mensajes a distintos niveles.
• Está ligada al contexto en el que ocurre, es decir, al tiempo y espacio que
rodea la comunicación.
• Es irreversible: una vez que se ha comunicado algo a alguien, el acto
comunicativo no puede retractarse. Al volver a declarar o cambiar
mensajes anteriores, no los borra sino que sólo los enmienda.
• Es una negociación, ya que se trata de un proceso compuesto por una
infinidad de elementos que interactúan de una manera simultánea.
26 www.usat.edu.pe
3.2.1 Significado e información
27 www.usat.edu.pe
La información se deriva de las experiencias que tenemos y de los
significados que creamos activamente, al responder e interpretar los
mensajes.
La creación de significados es un proceso muy personal. Todas las
personas son únicas y también lo son sus percepciones de la realidad y
creaciones de significado.
Los significados están en las personas, no en las palabras, objetos o cosas.
Ninguna palabra está impregnada de significado. Los seres humanos crean
significados para las palabras con el fin de comprenderlas.
28 www.usat.edu.pe
3.2.2 La comunicación y la percepción
29 www.usat.edu.pe
3.2.3 Información de contenido y de relación.
30 www.usat.edu.pe
El nivel de relación de la comunicación humana proporciona a las personas
información acerca de la forma en que los otros sienten y se relacionan
con ellas. Los seres humanos son criaturas sociales que dependen de sus
relaciones con los demás para proporcionarse apoyo emocional mutuo,
ayudar a resolver problemas difíciles y coordinar actividades complejas.
31 www.usat.edu.pe
La comunicación personal nos hace sentir bien y refuerza nuestra
autoimagen al comunicar el mensaje, porque relaciona tanto lo que somos
como lo que tenemos que decir, de forma útil e importante. Por el
contrario, la comunicación objetiva destruye nuestra autoimagen al
cuestionarnos acerca del propio valor. A menudo nos desencantamos y
nos enojamos con quien nos trata más como un objeto que como persona.
32 www.usat.edu.pe
En las organizaciones suele haber bastante comunicación objetiva. Las
personas, a menudo, parecen estar muy ocupadas como para tratarse
unos a otros como seres humanos.
En muchos casos se emplea la comunicación objetiva porque las personas
no son conscientes o son insensibles a la repercusión de sus mensajes en
los otros.
33 www.usat.edu.pe
34 www.usat.edu.pe
35
3.3 Sistemas de mensajes de la
comunicación humana.
www.usat.edu.pe
Las relaciones expresadas en los gráficos
implican que las señales no verbales son
las más efectivas para transmitir mensajes
emocionalmente ricos, y tienen un fuerte
efecto al definir y desarrollar las
relaciones interpersonales.
La comunicación de organización efectiva
implica la coordinación, tanto de los datos
como de las relaciones, lo que indica que
los comunicadores efectivos deben utilizar
los sistemas de mensajes, verbales y no
verbales, de manera competente.
36 www.usat.edu.pe
3.3.1 Sistemas de mensajes verbales
Los sistemas de mensajes verbales implican el uso del idioma.
El idioma, como un transmisor de información compleja, ha desempeñado
una función importante de enlace de tiempo para las sociedades modernas.
La palabra escrita permite a las personas comunicar información de manera
personal y dinámica. En cambio, es común que las personas olviden o
interpreten mal la información hablada. La palabra hablada es generalmente
transitoria; a veces se enuncia tan rápido que puede resultar difícil
comprender y recordar todos los mensajes enviados.
Esto puede ocasionar problemas cuando se dan complejas instrucciones
verbales y se olvidan o mal interpretan puntos importantes.
37 www.usat.edu.pe
3.3.2 Sistemas de mensajes no verbales
La comunicación no verbal es cualquier fuente externa de mensajes, distinta a
las palabras, a la que responden las personas.
Existen muchos tipos de mensajes no verbales, interrelacionados, que funcionan
de manera simultánea en la comunicación de organizaciones:
a. Artifactics
→ apariencia física (figura corporal, tamaño, olor, color de piel...)
→ apariencia personal (maquillaje, peinado, perfume, vestir, joyería...)
→ objetos que lleva la gente (portafolios, libros, lapiceras...)
→ objetos que usan las personas para decorar su entorno (relojes, títulos, mapas,
pinturas, muebles, alfombras, libros...)
Estos mensajes tienen una fuerte influencia sobre las primeras impresiones que
se lleva la gente de los otros.
38 www.usat.edu.pe
b. Kinesis
La kinesis incluye las maneras en que las personas mueven sus cuerpos y toman
una actitud, incluyendo la postura, los gestos, los movimientos de cabeza, de
brazos y de piernas.
En este grupo existen tres tipos de gestos básicos:
→ emblemas: tienen traducciones verbales directas (p.e. asentir con la cabeza para
decir “sí”)
→ ejemplificadores: acompañan el discurso y acentúan lo que se dice (p.e. dar un
puñetazo a la mesa cuando se está enojado)
→ adaptadores: son movimientos nerviosos inconscientes que se incrementan con el
nerviosismo (p.e. dar golpes ligeros con los pies o rascarse)
39 www.usat.edu.pe
c. Occulesics
Comprenden las expresiones faciales y los comportamientos oculares. En las
personas, el rostro es el principal emisor de mensajes emotivos. Es importante
igualar las expresiones faciales de los otros con la propia si se quiere comunicar
que se está de acuerdo con ellos. Incluso, es importante demostrar la emoción
facial que es más apropiada para la situación (por ejemplo, no es apropiado
atender al público con el ceño fruncido).
d. Paralingüística
Son las señales vocales que acompañan al discurso, así como los sonidos del
entorno. Las señales vocales incluyen el volumen, la graduación, el tono y la
expresión en una voz, y el ritmo del discurso.
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e. Tactilics
Son los comportamientos del tacto, que incluyen tanto el tocarse a sí mismo,
como a otros o a los objetos. Un canal básico para el tacto interpersonal en las
organizaciones es el uso del apretón de manos como un saludo.
f. Proxémica
Es el estudio de la distancia entre las personas y los objetos,
incluyendo las distancias establecidas en las relaciones interpersonales,
las reuniones de grupo y el diseño del entorno.
g. Cronémica
La cronémica es el efecto del tiempo sobre la comunicación, e incluyen el
mantenimiento de las reuniones y la duración del tiempo que se destina a
comunicarse con los demás.
41 www.usat.edu.pe
42 www.usat.edu.pe
3.4 Niveles de comunicación en las 43
organizaciones.
www.usat.edu.pe
3.4.1 Comunicación Intrapersonal
44 www.usat.edu.pe
3.4.2 Comunicación Interpersonal
Es la que tiene lugar entre dos personas, generalmente frente a frente, a pesar
de que las personas puedan utilizar medios de comunicación (como el teléfono)
para comunicarse de manera interpersonal sin estar en la presencia inmediata
del otro.
La comunicación interpersonal se construye sobre la base de la intrapersonal,
porque cada miembro de la pareja debe autocomunicarse con el fin de
comunicarse efectivamente con el otro. La comunicación intrapersonal se utiliza
para codificar y decodificar los mensajes.
La comunicación interpersonal genera relaciones, que constituyen las unidades
sociales básicas de la organización.
45 www.usat.edu.pe
3.4.3 Comunicación de Grupos Pequeños
46 www.usat.edu.pe
3.4.4 Comunicación Multigrupos
47 www.usat.edu.pe
3.4.5 Comunicación Pública y Comunicación
Masiva
Además de los cuatro niveles básicos de comunicación de las
organizaciones existen dos formas especiales de comunicación: la
comunicación pública y la comunicación masiva.
La comunicación pública se da cuando una persona o un grupo pequeño
de personas se dirigen a un grupo más grande. El orador asume la
responsabilidad principal de la comunicación y envía los mensajes
verbales, pero no es la única persona comprometida.
48 www.usat.edu.pe
49 www.usat.edu.pe
50 www.usat.edu.pe
51 www.usat.edu.pe
52 www.usat.edu.pe
Bibliografía
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•Gil´Adi, D. (2000) Inteligencia emocional en práctica: manual para el éxito. Mc Graw Hill.
•Huerta, JJ y Rodríguez, G. (2014) Desarrollo de habilidades Directivas. Pearson.
•Manuel, F. (1999) Habilidades de comunicación para directivos. ESIC. España.
•Marro, B. (2014) Indicadores clave de desempeño. Las 75 claves que debe conocer un administrador. Trillas.
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53 www.usat.edu.pe
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