Universidad de San Carlos de Guatemala

Centro Universitario de Suroccidente –CUNSUROC-

Carrera: Licenciatura en Administración de Empresas.
Curso: Administración Financiera III

Tema: Informe Final

Docente: Enma Lidia Rabanales Larios

Integrantes:
Jennifer Johana Ramírez Quibajá 201944846 (Coordinadora)
Dalia Waleska Florentina González Machan 201401503
Myreira García Chanchavac 201845864
Adelia Aracely Quiej Ramírez 201843103
Ronald Guillermo Sarat González 201941971
Pablo Fabricio Pérez Aguilar 201946400
Melany Margarita Ramírez Lacan 201941486
Joselin Mendoza García 201942494
Felisa Patricia Sic Nicolás 201944497
Leisa Abigail García Sacabin 202047124
Luis Ernesto Ac Jiménez 202042799

Mazatenango, Suchitepéquez. 28 de febrero de 2023.

Id y enseñad a todos.
 INDICE
PROPUESTA TIPO DE EMPRESA: Video Lotería Seven Crown, Mazatenango,

Suchitepéquez. ................................................................................................................................ 3

TEMÁTICA DE LA CAPACITACIÓN ............................................................................ 3

............................................................................................................................................ 4

............................................................................................................................................ 4

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: ............................................................................ 5

............................................................................................................................................ 5

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 6

ESTADOS FINANCIEROS ............................................................................................... 7

¿Qué son y para qué sirven los estados financieros? .......................................................... 8

Al ofrecer de manera resumida por partidas toda la información contable de una empresa,

los estados financieros son una herramienta muy útil para: ........................................................... 8

Importancia de los estados financieros en la administración de una empresa .................... 9

OBJETIVOS ..................................................................................................................... 10

TOMA DE DECISIONES ................................................................................................ 11

Recomendaciones ............................................................................................................. 19

Conclusiones: .................................................................................................................... 20

Referencias Bibliográficas: ............................................................................................... 21

ANEXOS .......................................................................................................................... 22
 PROPUESTA TIPO DE EMPRESA: Video Lotería Seven Crown, Mazatenango,

Suchitepéquez.

TEMÁTICA DE LA CAPACITACIÓN: Virtual

EXPOSITORES:

1) Jennifer Johana Ramírez Quibajá

2) Joselin Mendoza García
3) Dalia Waleska Florentina González Machan

FECHA DE CAPACITACIÓN: 24 de febrero de 2023.

ENTREGA DE DIPLOMA: Pablo Fabricio Pérez Aguilar

DIPLOMAS ENTREGADOS A LOS PARTICIPANTES:

 Universidad De San Carlos De Guatemala
Centro Universitario del Sur Occidente
Licenciatura en Administración de Empresas

Curso: Administracion Financiera III

Cronograma de Actividades
Estados Financieros
Video Loteria Seven Crown Mazatenango Suchitepéquez

ESTADOS FINANCIEROS EN LA ADMINISTRACION DE UNA EMPRESA

Hora de la Reunión: 20:00 horas

Modalidad: Virtual

Actividades
TEMA PARTICIPANTES HORARIO
20:00 20:02 20:03 20:05 20:06 20:08 20:09 20:13 20:14 20:18 20:19 20:21 20:22 20:24 20:25 20:27 20:28 20:29 20:30 20:32 20:33 20:35
Bienvenida Melany
Presentación Leysa
Introducción Ronald
Definición Josselyn
Importancia Josselyn
Objetivos Jennifer
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

Toma de decisiones Jennifer

Ejemplos Dalia
Conclusiones Dalia
Entrega de diploma Pablo
Palabras de agradecimiento Melany
 INTRODUCCIÓN

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el

ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos

obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período.

La expresión "estados financieros" comprende: Balance general, estado de ganancias y

pérdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo (EFE), notas,

otros estados y material explicativo, que se identifica como parte de los estados financieros.

El análisis de los estados financieros (o simplemente análisis de balance) es un conjunto

de medios a través de los cuales se examinan las condiciones financieras y operacionales de una

empresa mediante datos proporcionados por los estados financieros, ya sean primarios o

secundarios, de tal manera que se evalúen en el presente y el pasado, y de igual manera, los

resultados de las operaciones en la misma. Con estos datos, se tiene la finalidad de establecer las

mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las condiciones y resultados futuros.

La planeación financiera es un aspecto de suma importancia en la operación y

subsistencia de la empresa puesto que proporciona los planes para seguir las pautas, coordinación

y control de las acciones de la misma; es decir; tomar las decisiones correspondientes sobre sus

operaciones futuras basándose en información financiera actualizada.

 ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros muestran la posición financiera, los resultados de las operaciones

y la información pertinente sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa durante un

periodo contable. Se preparan a fin de presentar una revisión periódica o informe acerca del

progreso de la administración y sobre la situación de las inversiones en el negocio y los

resultados obtenidos durante el periodo que se estudia.

Los estados financieros son informes que reflejan el estado de una empresa en un

momento determinado, normalmente un año. Se componen de varios documentos en los que se

plasma la situación financiera de un negocio y recoge información, tanto económica como

patrimonial, de las empresas. Conocidos también como estados contables o cuentas anuales, son

muy importantes para conocer la rentabilidad y solvencia de las compañías.

La interpretación de los datos financieros es sumamente importante para cada una de las

actividades que se realizan dentro de la empresa. Por medio de ésta los ejecutivos se valen de

información para la toma de decisiones de acuerdo a los síntomas que presente la organización en

su ciclo de operaciones, así como también para la solución de problemas en específico que aquejan

a la empresa como lo son las cuentas por cobrar, cuentas por pagar; inventarios, gastos

administrativos de ventas, rentabilidad, entre otros. Por medio de la interpretación de los datos

presentados en los estados financieros los administradores, clientes, empleados y proveedores de

financiamientos se pueden dar cuenta del desempeño que la empresa muestra en el mercado.

Los Estados financieros no sólo son conceptos de contabilidad financiera, son un

instrumento importantísimo para el diagnóstico patrimonial y económico de una empresa. Conocer

y dominar conceptos como Cuenta de Resultados, Flujos de Caja, Liquidez y Análisis de Caja es

imprescindible para la toma de decisiones estratégicas de cualquier directivo.

 ¿Qué son y para qué sirven los estados financieros?

Los estados financieros son documentos que recogen todas las operaciones de las empresas

durante un periodo determinado. Cuánto se ha facturado, cuál es el balance total de compras, qué

cantidad debe un proveedor, cuánto queda por amortizar de un préstamo, cuál es el importe pagado

en cuotas a la seguridad social por mis trabajadores, etc. Son operaciones comunes en el día a día

de una empresa.

Pero toda esta información está desagregada y aunque es útil, tiene mucho más valor

conocer la información de manera agrupada y global. Y saber, por ejemplo, cuál ha sido el

beneficio, a cuánto asciende el activo total de mi empresa, qué deudas vencen en el plazo de un

año, etc.

Toda esta información, de manera agregada, es la que ofrecen los estados financieros.

Muestran la información contable de una empresa agrupada por partidas en un periodo de tiempo

concreto.

Al ofrecer de manera resumida por partidas toda la información contable de una

empresa, los estados financieros son una herramienta muy útil para:

 Conocer la solvencia de proveedores. En la contratación con terceros, es muy importante

conocer cuál es la salud financiera de estas entidades y valorar las posibilidades de cobro.

 De cara a inversores y entidades financieras. Si la empresa recurre a fuentes de financiación

externa, los estados financieros darán información para valorar el riesgo de las operaciones.

 De cara a las administraciones públicas, que solicitan estos estados financieros para, en

base a ellos, calcular el pago de impuestos que le corresponden a las empresas.

 Ver la evolución de tu empresa y compararla con la del año anterior.

  Y, sobre todo, de cara a propietarios y equipos directivos, para poder tomar decisiones

estratégicas para sus negocios y empresas.

Importancia de los estados financieros en la administración de una empresa

Los estados financieros constituyen la base central de todas las empresas para la toma de

decisiones, ya que allí se muestra los resultados obtenidos, la gestión de los accionistas y cada

una de las decisiones tomadas con los recursos de la empresa para generar efectivo necesario

para toma de decisiones en un futuro. Por eso es de vital importancia que tanto la persona

encargada de presentar la información financiera tenga conocimiento contable y la capacidad de

análisis e interpretación.

Los estados financieros también son importantes para los administradores de una

empresa, porque mediante la publicación de los estados financieros, la administración puede

comunicarse con las partes interesadas externas sobre su realización y funcionamiento de la

empresa. Los diferentes estados financieros se centran en diferentes áreas de desempeño

financiero.

Hay varios documentos que forman el estado financiero de una empresa:

 Balance general. O balance de situación. Recoge la información de activos y pasivos –

deudas- de la empresa y la diferencia entre ambos, lo que forma el patrimonio o capital

contable. Es muy importante porque permite averiguar la salud financiera de una

empresa.

 Cuenta de resultados. Diferencia entre ingresos y gastos. También conocido como

balance de pérdidas y ganancias. Muy útil para saber si la empresa está

obteniendo beneficios o pérdidas.

  Flujos de caja. Nos muestra las entradas y salidas de flujo – dinero – de una empresa en

un periodo determinado. Constituye un indicador importante de la liquidez de una

empresa.

 Estados de cambio en el patrimonio neto de una empresa. Ampliaciones de capital,

reparto de dividendos, etc.

 Memorias. En las que se expone la información de manera más detallada.

Al ofrecer de manera resumida por partidas toda la información contable de una

empresa, los estados financieros son una herramienta muy útil para:

 Conocer la solvencia de proveedores. En la contratación con terceros, es muy importante

conocer cuál es la salud financiera de estas entidades y valorar las posibilidades de cobro.

 De cara a inversores y entidades financieras. Si la empresa recurre a fuentes de

financiación externa, los estados financieros darán información para valorar el riesgo de

las operaciones.

 De cara a las administraciones públicas. Que solicitan estos estados financieros para, en

base a ellos, calcular el pago de impuestos que le corresponden a las empresas.

 Ver la evolución de tu empresa y compararla con la del año anterior.

 Y, sobre todo, de cara a propietarios y equipos directivos, para poder tomar decisiones

estratégicas para sus negocios y empresas.

OBJETIVOS

 Realizar un balance de presupuesto, es el reflejo de una operación responsable y bien

planificada. Esto evita caer en situaciones de gastos mayores o incontrolables, así como
 garantizar que los gastos de un negocio sean justo los que deben realizar y que no haya

gastos innecesarios.

 Proveer información acerca de la posición financiera, resultados y cambios financieros de

la empresa que es útil para una gran variedad de usuarios en la toma de decisiones de

índole económica.

 Aportar la información necesaria antes de tomar una decisión financiera dentro de la

empresa, de esta forma se pueden evitar los riesgos y perdidas monetarias.

 Informar acerca de las transacciones y demás eventos que sirven para predecir, comparar

y evaluar la capacidad generadora de utilidades de la empresa.

 Mantener y aumentar las ganancias y el patrimonio neto de la empresa mediante el

mejoramiento de las operaciones de la información contable.

TOMA DE DECISIONES

A través de los años, los estados financieros de propósito general han sido un medio que

ha permitido a un variado grupo de usuarios (inversionistas, accionistas, administradores, etc.)

tomar decisiones económicas basadas en información financiera confiable, transparente y

comparable. Los estados financieros pueden ser ilustrados como un lente que nos permite ver a

través de ellos, para conocer la situación financiera de una empresa a una fecha específica y

evaluar el desempeño que ha tenido el negocio en un periodo determinado de tiempo.

En este sentido, para lograr eficientemente este propósito necesitamos elaborar los

estados financieros de una manera que proporcione información estructurada y lo

suficientemente robusta para satisfacer las necesidades comunes de ese gran espectro de

usuarios. Adicionalmente, al ser preparados para comunicar información a usuarios externos, los

estados financieros requieren ser elaborados con base en la aplicación de normas contables de
aceptación general, las cuales establecen lineamientos bien definidos para el reconocimiento,

medición, presentación e información a revelar para cada una de las transacciones que realizan

los negocios.

En la situación actual, como resultado de la pandemia de COVID-19, los efectos

devastadores no sólo incluyen al sector salud, también se ha observado un fuerte impacto en la

economía global y en la comunidad empresarial. Por esta razón, han surgido una serie de

desafíos que no se limitan a la operación propia de los negocios, sino que también se extienden a

la generación de los reportes financieros considerando la creciente necesidad que tienen los

usuarios de tomar decisiones que minimicen los riesgos en el corto, mediano y largo plazo;

decisiones que pueden tener una alta implicancia en el funcionamiento de una empresa a futuro.

Una de las principales incertidumbres, por su alto impacto en la empresa, está relacionada

con la capacidad que tiene la organización para cumplir con el supuesto de “negocio en marcha”.

Esta hipótesis puede no cumplirse cuando la gerencia tiene la intención de liquidar una empresa

o cesar sus actividades, o cuando no exista otra alternativa más realista que proceder con una de

estas dos opciones como consecuencia de su situación financiera actual. Al respecto, la gerencia

puede realizar una evaluación de toda la información que tenga disponible sobre:

1. Las consecuencias financieras futuras derivadas de las medidas tomadas por los

Gobiernos para reducir la propagación del virus.

2. Las decisiones internas tomadas por la empresa para enfrentar dichas medidas.

3. Y las condiciones del entorno de mercado donde opera, antes de comenzar a preparar sus

estados financieros.
 Esta información debe cubrir al menos los siguientes doce meses del período sobre el que

se informa. Pero no debe limitarse en analizar solo ese período para tener un mejor criterio en su

análisis, debiendo divulgar todas las incertidumbres significativas que haya identificado en su

evaluación que pongan en duda la continuidad de las operaciones e incluir los planes de negocio

que implementará a futuro la empresa para minimizar los impactos de estas incertidumbres.

También es necesario que los preparadores de estados financieros revisen las bases o supuestos

en las que se han venido sustentando en los siguientes aspectos:

La determinación del valor razonable de cualquier activo o pasivo que se mida con este

criterio.

La aplicación de juicios críticos.

La realización de estimaciones contables.

Sus análisis de la gestión de los riesgos financieros.

Y la selección de sus políticas contables.

Esto con la finalidad de asegurar que estas bases siguen considerándose apropiadamente

los efectos del escenario económico derivado de la pandemia (por ejemplo, el impacto en tasas

de interés, vida útil, tasas de cambio de moneda extranjera, suposiciones actuariales, etc.), ya que

las condiciones actuales pueden generar dudas sobre los criterios que se venían aplicando en

años anteriores y pueden necesitar brindar mayores detalles para sustentar el por qué se podrían

mantenerse igual o indicar los cambios que dieron lugar como resultado de dichos impactos.

Otro de los efectos que estamos experimentando en el actual entorno económico es que la

situación financiera de la empresa, así como la de sus clientes, financiadores y/o proveedores
pudo verse comprometida por la crisis sanitaria y económica, derivando en un aumento de

incertidumbre en relación a la recuperación de las cuentas por cobrar o los posibles cambios en

las condiciones de pago de las obligaciones que podrían ocasionar dificultades para honrar las

deudas y afectar el riesgo de liquidez de una empresa. En este sentido, al momento de preparar

los estados financieros la gerencia debe considerar información prospectiva para determinar el

valor de los posibles deterioros en la cartera de clientes y prestar particular atención al

cumplimiento de las condiciones de las obligaciones financieras o las renegociaciones que haya

realizado sobre las mismas, con la finalidad de medir y presentar apropiadamente sus activos y

pasivos financieros acordes a estos cambios o circunstancias.

Además, es importante considerar que muchas empresas han tomado la decisión de

disminuir sus operaciones o suspender algunas líneas de negocio temporalmente por la

contracción del mercado, o como medida para paliar los efectos de la crisis económica. Por ello,

es muy probable que alguna unidad generadora de efectivo se haya visto afectada de forma

significativa y podría generar pérdidas por deterioros de valor. En el caso de los impuestos

diferidos activos, estos podrían verse comprometidos por incertidumbres para su recuperabilidad

en períodos futuros, por lo que la gerencia tendría que analizar detenidamente si aún existen las

condiciones para considerar que dispondrá de suficiente ganancia fiscal futura como para poder

disponer de esos saldos.

En los inventarios, es necesario evaluar si existen condiciones externas de mercado que

podrían afectar la determinación del valor neto realizable, generando que este valor pueda ser

menor que el costo en libros, y por consiguiente, se deba de reconocer un deterioro de valor en

los mismos. En los contratos vigentes, es necesario evaluar si existen obligaciones presentes para

la entidad que pueden resultar onerosos en las condiciones actuales de los negocios donde opera
y que obligue a reconocer un pasivo por este concepto. En los pasivos laborales, es importante

evaluar el impacto que puedan tener los cambios en las premisas actuariales para la

determinación de la provisión por beneficios post empleo. Y no menos importante, bajo este

escenario necesitamos evaluar si la capitalización de los intereses en los proyectos que se

encuentren en construcción es apropiada, considerando aquellas circunstancias en las cuales la

empresa estuvo obligada a suspender el proyecto por un período de tiempo significativo.

Éstas son sólo algunas de las consideraciones que resultan relevantes al momento de

elaborar los estados financieros de una empresa en el panorama actual. La gerencia está

enfrentando desafíos para elaborar sus reportes financieros debido a la incertidumbre que aún

existe sobre los posibles impactos futuros en los negocios, al realizar análisis más robustos y

detallados de las posibles implicaciones que estas consideraciones puedan tener sobre los

criterios y juicios utilizados para determinar las cifras, así como en las divulgaciones que sean

necesarias. Los usuarios de los estados financieros necesitan ser más cuidadosos en la toma de

decisiones, hacer una pausa para informarse bien sobre lo que pueda estar afectando a la empresa

y los planes de contingencia que tienen para reducir los posibles impactos.(Castellanos, 2021)

Los estados financieros son los documentos que concentran el registro de las operaciones

de la empresa en forma ordenada, resumida, cuantificada, confiable y accesible, con el objetivo

de que sean utilizados en el conocimiento y análisis de la empresa para la toma de decisiones.

Por medio de los estados financieros se llega al conocimiento financiero profundo de lo que es

una organización o un ente económico y de las características que el propio posee. Debido al

acelerado cambio en los mercados mundiales, las organizaciones se ven comprometidas a llevar

a cabo un proceso constante de razonamiento para lograr un mejor aprovechamiento de sus

recursos, tanto a corto como a mediano y largo plazos.

 Los estados financieros son los documentos que concentran el registro de las operaciones

de la empresa en forma ordenada, resumida, cuantificada, confiable y accesible, con el objetivo

de que sean utilizados en el conocimiento y análisis de la empresa para la toma de decisiones.

Por medio de los estados financieros se llega al conocimiento financiero profundo de lo que es

una organización o un ente económico y de las características que el propio posee.

Lo anterior obliga a los responsables de las organizaciones a la evaluación de su gestión y

a la toma de decisiones de calidad que generen, en consecuencia, mayores beneficios

económicos. La toma de decisiones, para que sea oportuna y eficiente, deberá estar respaldada

por la información contenida en sus estados financieros, así como en su base de datos operativos.

Las mejores decisiones en todos los ámbitos de la vida son aquéllas tomadas con pleno

conocimiento de los hechos, antecedentes y posibilidades de lo que se va a decidir. Aun así,

conociendo todo el entornó del hecho, es fácil equivocarse y tomar la decisión incorrecta. Sin

embargo, el riesgo de tomar una decisión inadecuada se reducirá al mínimo cuando se tengan en

la mano todos los elementos de juicio para decidir. Lo anterior es aplicable también cuando se

trata de negocios y empresas. Para conocer una empresa profundamente desde un punto de vista

financiero, es necesario hacer un examen exhaustivo de sus estados financieros, desglosarlos,

reducirlos a su mínima expresión y hacer pruebas para estar seguros de que lo que se dice en

ellos es veraz y correcto. Una vez en este punto, se tendrán elementos para tomar decisiones de

calidad, acertadas y con riesgo mínimo, las cuales serán útiles en la planeación de las

operaciones y estrategias a seguir.

No hay que olvidar que el análisis dará única y exclusivamente cifras frías, las que

tendrán que ser utilizadas por el analista financiero, quien incorporará al análisis cuantitativo su
experiencia, criterio y conocimientos diversos, para lograr los objetivos de análisis, planeación y

de estrategia financiera. (Levy)

Ejemplos:

Los estados financieros son registros numéricos que ayudan a poder evaluar el

desempeño de una empresa en un tiempo determinado

Los más relevantes son el balance general, el estado de resultados y el estado de flujos de

efectivo.
 Recomendaciones

Los estados financieros son informes que una empresa u organización tiende a utilizar

para poder llegar a conocer los cambios que pueden suceder en un periodo determinado, esto

ayuda para la administración, gestores, reguladores y otros tipos de intereses como los

accionistas, acreedores y propietarios.

La mayoría de estos informes representan el producto final de la contabilidad y estos

llegar a ser elaborados por los principios contables, normas establecidas.

- Los estados financieros que elabore la empresa deben hacer notorio solo la situación de

la misma, ya que en esto no debe incluir información relativa a la situación particular de los

socios, ni tampoco información de otras empresas que los socios puedan llegar a ser partícipes

-La información obtenida que sirva para base a elaborar los estados financieros ya que en

ello solo debe comprender lo que se haya realizado en el periodo de interés,

- Solo registrar operaciones en el momento en el que se realicen, de preferencia no

posponer el registro para otras fechas posteriores, ya que esto demostrara que al omitirlo la

información financiera que se obtuvo no será válida.

 Conclusiones:

Los estados financieros son muy importantes dentro de las empresas ya que estos nos

permiten verificar que tanto se vendió, que tanto se gastó, es decir a cuanto hacienden nuestras

ganancias o pérdidas posibles en un periodo contable.

A través de la información que brindan los estados financieros el alto mando o la

gerencia en si, deben tomar decisiones y estrategias que permitan mejorar y por lo consiguiente

generar mayores utilidades un periodo contable posterior.

La información revelada en los estados financieros permite verificar si obtuvimos o no un

incremento en utilidades, así mismo da lugar a analizar si estamos en un nivel superior o inferior

a la competencia.
 Referencias Bibliográficas:

Aria Anaya, R. M. (2009). Análisis e Interpretación de los Estados Financieros. Mexico:

Trillas. Recuperado el 14 de Febrero de 2023, de

https://biblat.unam.mx/hevila/Strategos/2015/no15/7.pdf

Industriales Escuela de Negocios. (s.f.). Recuperado el 14 de Febrero de 2023, de

https://www.ienupm.com/pdd/estados-financieros-que-

son/#:~:text=Los%20estados%20financieros%20son%20informes,como%20patri

monial%2C%20de%20las%20empresas.
ANEXOS