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INFORME N° 03
“3RA PARTE DE LA PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA”
EMPRESA
GRUPO EL CROCANTE SAC
ALUMNOS:
Castro Lozano, Walter Joel
Espinoza Godoy, Victor Josué
Ortega Llanos, Jhonatan Robert
Ramos Paredes, Gianella Rocio
Solano Pinedo, Somer Jhilary
AÑO: 2019
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Curso Integrador de Administración y Negocios
Contenido
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................3
I. PARTE I ..............................................................................................................................5
1.1. Función Contable Financiera .............................................................................................5
II. PARTE 2 ....................................................................................................................18
2.1. Función De Producción U Operaciones ...........................................................................18
2.1.1. Resultado del análisis de la función de producción ........................................................18
2.1.2. Organigrama:...................................................................................................................18
III. CONCLUSIONES.........................................................................................................23
IV. RECOMENDACIONES.................................................................................................23
V. ANEXOS ....................................................................................................................25
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Curso Integrador de Administración y Negocios
INTRODUCCIÓN
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Curso Integrador de Administración y Negocios
causa y efecto.
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Curso Integrador de Administración y Negocios
I. PARTE I
Para poder calcular los estados financieros de la empresa, la gerente nos brindó
datos necesarios para realizar un correcto análisis y poder estructurar los costos
con el fin de plantear la cantidad de activos de la empresa, El propósito del
análisis financiero contable consiste intentar llegar a una eficaz y eficiente
gestión financiera en las operaciones de la cadena logística, y donde el foco en
el “capital de trabajo “ es esencial y crítico- en economías con altos niveles de
volatilidad en los mercados y en las condiciones en el que el sector contable
desarrolla sus actividades.
La empresa EL CROCANTE SAC es una empresa cuyo organigrama es
funcional, puesto que este contiene las principales funciones que se desarrollan
en la empresa. Las áreas de la empresa siempre serán indispensables, ya que
las actividades más importantes que se desempeñan para alcanzar los objetivos
son precisamente, planteadas y llevadas a cabo por cada departamento.
Se considera una sede para analizar la parte financiera. La sede seleccionada es
la sede de la cultura. Sede principal, genera una venta de S/2, 457,051.43. Soles
al año.
Área de contabilidad
Cuenta con un contador público colegiado y habilitado por el colegio de contadores
de lima. Alina Espinoza Alipazaga
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Curso Integrador de Administración y Negocios
Auxiliar de contabilidad
Cuenta con 2 auxiliar contables que se encarga de asistir al contador y ser el
filtro de información entre las cajeras de los restaurantes y el área de gerencia
con mayor importancia o urgencia, además es el vínculo entre la dirección y los
demás departamentos.
Finanzas y contabilidad
La empresa GRUPO EL CROCANTE S.A.C al estar constituida en el Perú bajo
personería jurídica S.A.C (Sociedad Anónima Cerrada) pertenece al régimen
tributario general, por lo cual está obligado a llevar una contabilidad completa:
libro mayor, libro diario, caja bancos, compras y ventas, libro de acciones y libros
de activo fijo. Donde cada uno posee una función distinta en el registro de cierto
tipo de información entre asientos contables, activos pasivos y patrimonio, etc.
La empresa cuenta con un Área contable establecida en sus instalaciones,
donde sus funciones vienen siendo realizadas por una Contadora Público
Colegiada ya que es mejor que una persona preparada y conocedora sea la
encargada de ésta área, además ella misma es la encargada de oficializar los
documentos contables que se entregan a SUNAT, las funciones que realiza el
área de contabilidad, las más relevantes e importantes para él están las
declaraciones juradas mensuales y las declaraciones juradas anuales de
impuesto a la renta. Con esto podemos afirmar que el área contable cumple
con sus funciones eficazmente, siendo además un área manejada por un
profesional calificado otorgando la confianza en los datos que proporcione en
una posible evaluación en la situación de la empresa, además la alega que
todos los gastos que incurre la empresa están debidamente justificados con
documentos probatorios (contratos, boletas, facturas).
Asimismo, la empresa presenta sus cuentas anuales consolidadas de acuerdo
las cifras del balance de situación, de la cuenta de pérdidas y ganancias, del
estado del resultado global, del estado de cambios en el patrimonio neto, del
estado de flujos de efectivo, que se expresan en soles, redondeando a miles de
acuerdo con el enfoque del coste histórico, además las políticas contables
aplicadas son consistentes con las del ejercicio del año anterior, teniendo en
cuenta la adopción de las normas e interpretaciones.
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Curso Integrador de Administración y Negocios
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b. Análisis de la estructura de costos
Precio
CONCEPTO % Cantidad MONTO TOTAL S/.
Unitario
Remuneraciones
Administradora 1 S/. 1,700.00 S/. 1,700.00
Cocinero 4 S/. 1,200.00 S/. 4,800.00
Cajero 2 S/. 1,000.00 S/. 2,000.00
Motorista 1 S/. 950.00 S/. 950.00
Ayudante de cocina 3 S/. 950.00 S/. 2,850.00
Total S/. 12,300.00
Derechos Sociales
CTS S/. 1,025.00
Gratificaciones S/. 2,050.00
Leyes Sociales
AFP 12.50% S/. -1,537.50
EsSalud 9.00% S/. 1,107.00
COSTO TOTAL S/. 14,944.50
COSTO TOTAL MENSUAL S/. 14,944.50
COSTO TOTAL ANUAL S/. 179,334.00
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Costos Variables de Producción
Los costos variables van relacionados directamente con la producción, los cuales
aumentan o se disminuyen de acuerdo con el aumento o reducción de la
producción. A continuación, se presentan los costos variables utilizados para la
producción o preparación de los platos y su presentación al público consumidor.
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En el cuadro anterior se describe la materia prima utilizada para la producción de
los pollos a la brasa y sus ingredientes, obteniendo como costos variables el monto
de 578664 soles de manera anual.
Costos Fijos
Costo
COSTOS FIJOS MENSUALES Cantidad Total Al Mes Total Al Año
Unitario
Alquiler local de 50 mts2 aprox. S/. 2,000.00 1.00 S/. 2,000.00 S/. 24,000.00
Dúo Fijo + internet S/. 130.00 1.00 S/. 130.00 S/. 1,560.00
En el cuadro se puede apreciar los costos fijos, pertenecientes al igual que los
costos variables al costo de ventas que se incluirá en el estado de resultados de la
empresa.
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Gastos administrativos y de ventas
Para identificar los gastos la administradora del Crocante nos proporcionó datos
relativos a la empresa, estos relacionados a las áreas ubicadas en una oficina
distinta a la dirección del restaurante y el almacén; en los siguientes cuadros se
exponen los gastos en los que incurre la empresa que no van relacionados al
volumen de producción y no pertenecen al costo de ventas, en el estado de
resultados serán colocados como gastos respectivamente.
GASTOS DE ADMINISTRACION
2018
Alquileres de oficina 60000
Sueldos 120000
Gastos Transporte 5500
Papelería y materiales 500
Impuestos 18000
Servicios 15000
Total 219000
Gastos de Ventas
Publicidad 5000
Sueldos 30000
Papelería y Materiales 800
Servicios 10000
Total 45800
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Costos de limpieza:
COSTO AL COSTO AL
CANTIDAD Precio
LIMPIEZA UNIDADES MES AÑO
POR MES Unitario
TOTAL TOTAL
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Capital de la empresa
Para el cálculo del capital social la empresa realiza a través de los socios y los
dueños de la empresa, un aporte propio que es tomado como inversión inicial y
también obtiene un financiamiento que deberá cumplir en los meses siguientes a la
apertura del negocio.
Inversión inicial.
Equipamiento, Maquinaria y Estructura Costo Unitario Unidades Costo Total
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Bolsa de basura negras (por ciento) S/. 18.00 1 S/. 18.00
Envase para medio pollo (por ciento) S/. 45.00 1 S/. 45.00
Envase para ensalada 1/2 lt (por ciento) S/. 22.00 1 S/. 22.00
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Indecopi (registro de marca) S/. 400.00 1 S/. 400.00
Gastos de contabilidad (libros contables, S/. 1,500.00 1 S/. 1,500.00
impresión de facturas, guias)
TOTAL S/.
262,000.00
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propósito de expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la
entidad. Una auditoría también comprende la evaluación de si los principios de
contabilidad aplicados son apropiados y si las estimaciones contables realizadas
por la gerencia son razonables, así como la evaluación de la presentación general
de los estados financieros.
Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido, es suficiente y
apropiada para proporcionarnos una base para nuestra opinión de auditoría.
Opinión
En nuestra opinión, los estados financieros adjuntos, preparados para los fines
expuestos en el párrafo siguiente, presentan razonablemente, en todos sus
aspectos significativos, la situación financiera de GRUPO EL CROCANTE S.A.C al
31 de diciembre de 2018, su desempeño financiero y sus flujos de efectivo por el
año terminado en esa fecha, de acuerdo con Normas Internacionales de
Información Financiera.
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Estado de resultados o estado de ganancias y pérdidas
Al 31 de diciembre de 2018 y 2017
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En el cuadro siguiente se observa la variación de 18% de crecimiento en el año
2018 en comparación del periodo 2017.
2018 2017 HORIZONTAL
ACTIVO
S/. (%) S/. (%) Aumento %
ACTIVOS CORRIENTES
Caja y Bancos 36,000 8% 38,000 10% -2,000 -5%
Cuentas por cobrar 6,000 1% 8,000 2% -2,000 -25%
Total Activos Corrientes 42,000 10% 46,000 12% -4,000 -9%
ACTIVOS NO CORRIENTES
Inversiones financieras permanentes 40,000 9% 38,000 10% 2,000 5%
Inmuebles, maquinaria y equipo 450,000 102% 420,000 112% 30,000 7%
Depreciación 20% 90000 20% 84000 22% 6,000 7%
Inmuebles, maquinaria y equipo (neto) 360,000 81% 290,000 78% 70,000 24%
Total activos no Corrientes 400,000 90% 328,000 88% 72,000 22%
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Se presenta el balance general de la empresa pollería El Crocante para el periodo
anual 2018.
ACTIVO 2018
S/.
ACTIVOS CORRIENTES
Caja y Bancos 36,000
Cuentas por cobrar 6,000
Total Activos Corrientes 42,000
ACTIVOS NO CORRIENTES
Inversiones financieras
40,000
permanentes
Inmuebles, maquinaria y
450,000
equipo
Depreciación 20% 90000
Inmuebles, maquinaria y
360,000
equipo (neto)
Total activos no Corrientes 400,000
TOTAL ACTIVO 442,000
2018
PASIVOS Y PATRIMONIO
S/.
PASIVOS CORRIENTES
Prestaciones Sociales por pagar
10,000
Cuentas por pagar proveedores
30,000
Impuestos
90,000
Bancos
50,000
Total Pasivos Corrientes
180,000
PASIVOS NO CORRIENTES
Obligaciones financieras a largo
plazo 120,000
Total Pasivos no Corrientes
120,000
TOTAL PASIVO
300,000
PATRIMONIO NETO
Capital
100,000
Utilidades Acumuladas
42,000
TOTAL PATRIMONIO NETO
142,000
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO
442,000
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A su vez para medir el crecimiento con respecto al periodo anterior se realiza una
comparación entre los años 2017 y 2018, esto a través de una variación porcentual,
esto le permite a la empresa poder elaborar sus estrategias,
Ratios de liquidez
Ratios de rentabilidad
Ratios de solvencia
Cobertura del activo fijo = (Deudas a largo plazo + patrimonio neto) /Activo fijo Neto
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RATIO 2018 2017
R. LIQUIDEZ
Capital de trabajo -138,000 -125,000
Razón corriente 0.23 0.27
Prueba defensiva 0.23 0.27
R. RENTABILIDAD (%)
Rentabilidad del activo total 2.17 2.02
Rentabilidad de capitales
6.76 6.69
propios
R. SOLVENCIA (%)
Endeudamiento total 0.68 0.70
Cobertura del activo fijo 0.70 0.68
Interpretación
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Razón corriente o liquidez general. La empresa cuenta con alto nivel de
liquidez para hacer frente a sus obligaciones a corto plazo. Al comparar este
índice con el año anterior 2017, vemos que la posición de liquidez de la
empresa ha disminuido, en el año 2018 la empresa cuenta con una liquidez
del 23 % mientras que en el año 2017 el indicador era de 27 %.
Rentabilidad del activo total. Durante el año 2018, cada nuevo sol del activo
total produjo una ganancia en la utilidad total de 2.17, mientras que en el año
2017 la rentabilidad obtenida fue de 2.02, quiere decir que existió un
crecimiento en la utilidad, sin embargo el porcentaje es muy poco para los
objetivos de la empresa.
e. Análisis FODA
Fortalezas
- La empresa cuenta con alto nivel de liquidez, es decir, tiene capacidad de
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pago para hacer frente a las obligaciones a corto, mediano y largo plazo.
- El contador con el que trabaja la empresa cuenta con la certificación del
Colegio de Contadores Públicos de Lima.
- La empresa alcanza a incrementar sus ventas de un periodo a otro; puesto el
estado de resultados demuestra tal incremento en 15% en relación al periodo
anterior. Se deduce que es por la buena gestión comercial que la empresa
ejecuta hacia sus clientes; quienes finalmente apoyan a este resultado.
- La empresa demuestra eficiencia, en el sentido de los costos que requiere para
alcanzar utilidades. Ya que, de acuerdo al estado de resultados El grupo
Crocante minimizo su costo de ventas en un 6% de un periodo a otro.
- El apalancamiento que el Grupo Crocante aplica a su gestión administrativa
permite su crecimiento; asimismo, le permite reducir los impuestos a pagar al
final del ejercicio.
- El respaldo para su crecimiento y expansión en el mercado dependen de la
ganancia neta que obtienen como resultado de su actividad en el periodo de
ejercicio. Y el Grupo Crocante tiene resultados positivos, por ende, tiene la
capacidad de brindar mejores oportunidades a sus colaboradores y ser
competitivo en el mercado.
Debilidades:
- La empresa está expuesta al riesgo mercado, la cual lo expone a la
variación de precios en materia prima. Sin embargo, su precio de venta de
sus productos, así como sus gastos financieros son montos fijos. Por ende,
si sucede alguna crisis en su gestión, la empresa no cuenta recursos
corrientes para asumir deudas a corto plazo. Pues trabaja con créditos
financieros con diversas entidades financieras, lo cual tiene la capacidad
de endeudamiento a tope.
- Pago de impuestos tributarios elevados.
- Sus activos a corto plazo resultan deficientes para cumplir con sus
obligaciones corrientes. De acuerdo al estado de situación financiero; sus
activos corrientes disminuyeron en 5% mientras sus obligaciones
corrientes se incrementaron en un 5% respectivamente. Tiene dificultad de
convertir sus recursos en efectivo a corto plazo.
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- Los estados de resultados no cuentan con toda la información de los
registros de compra, esto debido a que pasan por alto varias notas de
compra. Lo cual lo expone, a que la empresa; si se basa en el Estado
resultados para tomar decisiones, esta decisión sea la menos conveniente.
- El exceso de apalancamiento de la empresa lo convierte en altamente
dependiente y por ende, no cuentan con capacidad de endeudamiento
para nuevos créditos hipotecarios; asimismo, recursos económicos
inmediatos para tomar mejores oportunidades para el bien de la empresa.
Oportunidades:
- La empresa tiene utilidades netas positivas por ende puede reinvertir e
incrementar su patrimonio; bajo utilidades acumuladas periodo a periodo.
Para alcanzar un mejor comportamiento financiero y consigo minimizar
riesgos propios del comercio. Sin embargo, esa decisión depende
previamente a una auditoria de los estados financieros - para verificar la
veracidad de todo lo datos en el estado de resultados; especialmente.
- La empresa cuenta con capacidad de delivery activo, los cuales de manera
efectiva incrementa las ventas. Debería de captar convenios con empresa
en el rubro de delivery para lograr márgenes de ganancia; que sin duda
sirven en su propósito de empresa (Maximizar utilidades).
- Su estrategia de un negocio paralelo adicional; Don Caldo, le permite mayor
posicionamiento en el mercado. Asimismo, mejora en su garantía financiera
al momento de recurrir a solicitar apalancamiento para reestructurar su
negocio y /o expandir una nueva sede.
- La competitividad del mercado, convierte colaboradores también
competentes. Y, por ende, tiene la opción de captar este recurso humano
como fuente principal para el desarrollo de su actividad en el mercado.
- La diversidad de productos financieros que las entidades financieras
brindan a las empresas, permite al Grupo Crocante a analizar que producto
financiero mejor se acomodad a sus condiciones y en realidad sea, la más
conveniente.
Amenazas
- Ante una crisis económica nacional, la empresa no cuenta con respaldo de
activos a corto plazo y capital. Para asumir, sus obligaciones fijas.
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- El valor de la moneda cada día es cambiante y va en ascenso, por lo cual.
Expone a la empresa a incrementar el valor de su Carta, del cual se espera
la aceptación del cliente. En el peor de los casos, se puede tener una baja
en la clientela tradicional, y consigo baja en las ventas; asimismo, en las
utilidades.
- La Adaptación a nuevas normas tributarias.
- Altos costos de auditorías para realizar un análisis a todas sus sedes
comerciales.
- La competencia te motiva a innovar, por ende, la capacitación constante y
línea de carrera hacia su personal debe de ser frecuentemente. Por lo cual,
se tiene que invertir más recursos para cumplir con esta expectativa y dar
competencia a tu competencia. Concluyendo en tus resultados esperados;
siendo la del Grupo Crocante ganar más utilidades.
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II. PARTE 2
2.1.2. Organigrama:
El área cuenta con (1) jefe de producción, (1) encargado de compras y recepción
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de mercaderías (1) encargado de la distribución a las diferentes sedes, (4)
encargados para el aderezo de los pollos, (2) encargados de prender el horno y
cocinar los pollos a la brasa en término medio, (2) encargados de ensaladas y
sopas, y (1) encargado del almacén.
Jefe de Producción
Encargado de
Encargado del
Compras y recepción
Almacén
de mercadería
Encargado de la
distribución
2.1.3. Funciones:
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La empresa cuenta con una persona encargada del almacén quien cumple la
función de controlar los ingresos y salidas de los productos que se compran para
abastecer a las siete sedes. Actualmente no cuenta con un sistema de control
de ingreso y salida de los productos, el inventario se lleva a cabo de una manera
manual esporádicamente sin cronograma establecido. Por otro lado, el almacén
está dividido en 2 tipos: En primer lugar, los productos que se compran para ser
almacenados entre 1 semana a 1 mes son los vegetales para las ensaladas,
condimentos y especerías, cremas empaquetadas, baldes de aceites, sacos de
carbón y otros productos relacionados a la cocina, artículos de oficina y artículos
de limpieza. En segundo lugar, están los productos que se almacén en periodos
cortos de un día a otro, son los pollos y las papas.
Las compras son realizadas por día, semana y al mes, son diversos tipos de
compras que realiza la empresa, el encargado de compras cuenta con un
abanico de proveedores para realizar una compra, 3 proveedores por cada tipo
de producto, por ejemplo, 3 proveedores que ofrecen el mismo servicio de venta
de papas peladas y picadas. Las compras se realizan de 2 maneras por pedidos
a los proveedores en la modalidad de contra entrega y compras directamente
en los mercados de abasto, Por otro lado, una vez realizada la compra debe
informar al encargado de almacén de los productos que están ingresando, no
hay un sistema que registre cantidades y tipos de productos, se lleva a cabo el
registro de manera manual en un cuaderno. Los productos de mayor rotación
son los pollos todos los días, el personal encargado de realizar el encendido del
horno ingresa a las 05:00 am de la mañana y tiene la responsabilidad de realizar
la pre-cocción de los pollos a un tiempo de 20 minutos, para dejar los pollos a la
brasa a una cocción de término medio, de esta manera el encargado de cocina
que ingresa a las 11am. Termine la cocción. El tiempo total de cocción de un
pollo a la brasa es de 1 hora y por la demanda y espacio reducido del horno se
trata de avanzar con la técnica de la pre cocción.
El personal encargado de elaborar las ensaladas y las sopas, cumplen la función
de limpiar las vísceras y menudencias de los pollos que serán usados en las
sopas que se elaboran en todas las sedes. La persona que desarrolla dicha
función ingresa a laborar a las 05:00 am hasta la 01:00 pm. Otra función es el
lavado, picado y los vegetales para elaborar las ensaladas.
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El personal encargado de elaborar el aderezo ingresa a las 05:00 am hasta la
01:00 pm y cumple la función de elaborar la receta de casa con los condimentos
seleccionados, luego a elaborar el aderezo se procede a sazonar los pollos que
serán distribuidos en todas las sedes.
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requiere para elaborar una unidad de plato, por ejemplo, raciones de carnes en
trozos de 200gramos empaquetadas en pequeñas bolsas. Así también la
cebolla, papas, trozos de pollo, vegetales y frutas. De esta manera llevan un
control de stock de producción.
Productos tercerizados:
Los productos complementarios con mayor aporte son las cremas como la
mostaza y la salsa de tomate son adquiridos a la empresa Alpesa del grupo
Alicorp. Proveedor principal en la industria de salsas industriales, la frecuencia
de compra mensual haciende a 900 cajas de 100 unidades cada una, por cada
salsa.
Un insumo directo para la elaboración de los platos son las papas picadas, listas
para freír, son adquiridas a un proveedor en bolsas de 20kilos, la frecuencia de
compra aproximada es de 70 bolsas al día.
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III. CONCLUSIONES
IV. RECOMENDACIONES
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Le recomendamos a la empresa que identifique muy bien los costos
variables y fijos, debido a que algunos de estos pueden ser colocados
dentro de la caja chica de la empresa o en otros costos, esto por el
hecho de no ser eficientes en el inventario manejado por la pollería, el
identificar bien los costos y gastos es importante porque son la base
para conocer la utilidad generada por la empresa.
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V. ANEXOS
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Factura de compra a proveedor.
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Factura de venta: